" "
Severven.ru

Север Вен
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заврить трудовую книжку у ген директора заверить другой учредитель

Директору нужна заверенная копия трудовой книжки, но он пока единственный работник. Может ли учредитель заверить копию трудовой книжки?

Директору нужна заверенная копия трудовой книжки, но он пока единственный работник. Может ли учредитель заверить копию трудовой книжки?

Ответы на вопрос:

Директор сам может заверить свою трудовую книжку.

Похожие вопросы

Я сам директор, единственный работник и единственный учредитель организации.

В записи трудовой книжки об увольнении себя я ставлю свою подпись, как увольняющий сам себя директор. Верно?

При увольнении работодатель не выдал работнику его трудовую книжку. После обращения работника в суд, работодатель заявил, что при поступлении на работу работник трудовую книжку не представил, заявление о выдаче дубликата трудовой книжки работник не написал. В журнале учёта движения трудовых книжек запись о трудовой книжке работника отсутствует. В то же время работодатель не отрицает, что ему было известно, что трудовая книжка у работника отсутствует. Таким образом, работодатель считает, что он не обязан был при увольнении выдать работнику трудовую книжку и, соответственно не несёт ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Насколько оправдана позиция работодателя?

Создается ООО. Учредители-2 физ. лица в Неравных долях. Директор назначается не из учредителей. В штате планируется 4 чел: Директор, оба учредителя на ролях замов и глав бух. Кем должен быть заключен договор с директором ООО? Кто заверяет запись в трудовой книжке директора? Может ли Директор заверить (сделать) записи в трудовых книжках остальных работников?

У фирмы (ООО) единственный учредитель был Ген. директором. При входе еще одного учредителя на должность генерального директора был переизбран другой человек, а генеральный директор стал коммерческим. Какую запись нужно сделать в трудовой книжке генерального директора? Перевод или увольнение?

Какое основание нужно писать в трудовой книжке директора: приказ или решение учредителя (возлагаю на себя обязанности директора)

Порядок заверения копий трудовых книжек

Официальное трудоустройство работника сопровождается документальным оформлением: подписанием договора, изданием приказа, внесением отметок в личное дело и карточку работника. Также в обязательном порядке вносятся необходимые записи в трудовую книгу.

Этот документ позволяет зафиксировать стаж работающего гражданина и отследить особенности его трудовой деятельности.

Согласно действующему трудовому законодательству книга относится к документам строгого учёта, так как утрата этого бланка приводит к самым неприятным последствиям для работника (например, потере части трудового стажа, что в итоге влияет и на размеры пенсионных выплат). Поэтому получить оригинал на руки можно только в одном случае — при оформлении увольнения (на его завершающем этапе сотрудник получает окончательный расчёт и трудовую).

Во всех остальных случаях, когда работнику требуется предъявить трудовую книгу, ему на руки выдаётся только её копия (всей книжки или некоторых страниц).

  • Когда нужна копия?
  • Кто заверяет?
  • Как это происходит — инструкция
  • Срок действия
  • Особенности заверения трудовой книги генерального директора

Когда нужна копия?

Как было сказано выше, некоторые обстоятельства требуют от граждан предъявления трудовой.

Например, без этого документа невозможно оформить визу.

Самые распространённые причины для предъявления копии трудовой — это:

  • Обращение в банковское учреждение за кредитной суммой. Ни один уважающий себя банк не выдаст средства, прежде не удостоверившись, что обратившийся гражданин официально трудоустроен и ему регулярно выплачивается заработная плата.
  • Получение документов для выезда за рубеж. До 2016 года предъявление копии трудовой было обязательным условием оформления визы и заграничного паспорта. Сейчас документ требуется только для выезда в отдельные страны, например, для визы в Канаду.
  • Оформление должности в качестве совместителя. Если идёт речь о трудоустройстве у другого работодателя, соискатель вакансии должен подтвердить, что он уже имеет основное рабочее место. Хотя предъявление трудовой и не является обязательным условием в данном случае, копию этого документа всё же требуют в большинстве случаев.
  • Оформление пенсионных выплат при достижении возраста, указанного в трудовом законодательстве. Пенсионный фонд обладает всей необходимой информацией о пенсионере, однако, его сотрудники по-прежнему требуют предъявить копию трудовой.
  • Следует отметить, что банковские учреждения требуют правильно заверенную копию книги даже в случае оформления даже небольшой ссуды. Поэтому о получении такой копии гражданину, претендующему на займы или кредит, придётся позаботиться заранее, чтобы избежать задержек в процессе оформления и выдачи средств на руки.

Кто заверяет?

Выдачей копий обычно занимается специалист, которому руководство доверило хранение и ведение трудовых книг. Это один из сотрудников кадрового отдела, если идёт речь о крупном предприятии, организации или учреждении.

В небольших компаниях и организациях нет нужды содержать большой кадровый отдел, в который входит много сотрудников, — обычно работой с трудовыми книжками здесь занят человек, трудящийся по совместительству (например, менеджер, главный бухгалтер или секретарь руководителя).

Как это происходит — инструкция

А также на правительственное постановление под номером 225, изданное в апреле 2003 года, и посвящённое правилам хранения и выдачи трудовых.

Чтобы получить копию сотруднику необходимо проявить инициативу — написать заявление на имя непосредственного руководителя или начальника кадрового отдела. В этом документе кратко излагается просьба о выдаче копии, и указывается, что именно послужило основанием для такой просьбы (например, указывается, что копия требуется в банковском учреждении).

Заявление оформляется по общим правилам, действующим для такого документа. Единой или унифицированной формы бланка нет, поэтому сотрудник излагает просьбу в свободной форме. Документ содержит стандартное обращение к руководителю, с указанием его ФИО и должности. Указание ФИО и должности сотрудника, пишущего заявление. Краткую просьбу, изложенную в деловом стиле с отсылкой на причины выдачи копии. Дату обращения к руководству, подпись и её расшифровку.

На основании заявления сотрудник кадрового отдела или другой уполномоченный на такие действия специалист готовит копию, после чего она заверяется руководителем организации, предприятия или учреждения, или же самим уполномоченным лицом.

Также допускается подтверждение подлинности копии у нотариуса в ближайшей нотариальной конторе. Это практикуется среди неработающих граждан, у которых имеется на руках оригинал документа.

Копию можно снять двумя способами:

  • Воспользовавшись офисной копировальной техникой — это достаточно простой и распространённый способ.
  • Скопировав информацию вручную с помощью набора текста на компьютере —этот способ применяется реже (в случаях, когда ксерокопия плохо читается из-за особенностей почерка).

Заверять документ необходимо строго в соответствии с установленными правилами. Записью, подтверждающей точность передачи информации, является формулировка «копия верная». Её от руки вносит на копию сотрудник, наделённый полномочиями.

Также запись содержит дату её внесения и ФИО проверяющего (выдающего) копию сотрудника. Важно, чтобы печать была поставлена правильно. Она должна закрывать часть надписи. Ставить печать или штамп на пустом месте нельзя!

Копия может выдаваться как со всей трудовой, так и с её части (некоторых страниц). Если копируется книжка целиком, все страницы подшиваются нитками, которые затем завязываются и закрепляются с помощью клея и квадратного листка чистой бумаги.

На последней странице сотрудник кадрового отдела вносит специальную отметку. Надпись выглядит следующим образом: «Работает в настоящее время (или уволен в настоящее время). Копия верна».

Практикуется также заверка каждой отдельной страницы документа. В отдельных случаях на руки работнику выдают первую страницу и копию страницы, содержащую требующуюся информацию по стажу сотрудника.

Если было сшито несколько страниц, после их скрепления на тыльной стороне копии указывается, сколько именно страниц подшито.

Печать и подпись ставятся в зависимости от страницы документа:

  • внизу на титульном листе;
  • под порядковым номером в разделе сведений о работе или внизу страницы;
  • на последнем листе (на его обороте) при сшивании нескольких листов, при этом часть печати располагается на наклеенном квадрате бумаги с подписью. А вторая часть на листке копии.

Срок действия

Копия будет действительна в течение одного месяца, если она выдана на предприятии или в организации.

А вот нотариально заверенный документ не имеет ограничений по сроку давности. Менять копию придётся лишь после внесения новой информации, когда прежняя информация теряет актуальность. Но обращаться к нотариусу необходимо только для подачи копии в Пенсионный фонд.

Основной компенсацией при увольнении пенсионеров является выходное пособие.

Чтобы при расчета больничных выплат учитывался стаж, необходимо отработать хотя бы два года. Подробнее об этом читайте здесь.

За задержку заработной платы работодатель обязан выплатить компенсацию. Как начисляется при этом ее сумма, вы узнаете в нашей статье.

Особенности заверения трудовой книги генерального директора

Если копия выдаётся генеральному директору, заверить её он вправе самостоятельно либо доверить эту функцию специально уполномоченному сотруднику, уже занимающемуся ведением трудовых и выдачей их копий.

Достаточно часто вся документация хранится у юридических лиц в электронном виде. Существует специальная государственная программа перехода на электронные трудовые книги, которая в 2016 году отложена на неопределённый срок.

Такая книжка будет представлять собой отдельный файл, хранящийся в единой государственной базе. Единая система учёта исключает несанкционированный доступ, а все государственные службы, включая Пенсионный фонд, имеют круглосуточный доступ к хранящейся в базе информации.

Кто заверяет копию трудовой книжки и на основании каких правил?

Часто случаются ситуации, когда от человека при обращении в определённые инстанции могут потребовать предоставление копии рабочего документа, подвергнувшегося заверению. По данной причине важно знать, где и как осуществляется заверение главного удостоверения работника.

Копия трудовой книжки

Для чего нужна копия трудовой?

Согласно нынешнему законодательству, если гражданин работает на конкретном производственном комплексе, наниматель не имеет права осуществлять выдачу ему оригинала книжки (основы хранения трудовых книжек зафиксированы в 66 статье ТК РФ).

При подобных обстоятельствах наймиту должно быть известно, что получение копии окажется недостаточным. Ксерокопию необходимо в обязательном порядке подвергнуть заверению, в противном случае данные не будут иметь законного статуса.

Прежде всего наймиту потребуется составить заявление, чтобы получить официальную копию документа.

Наниматель обязан предоставить её в течение трёх дней совершенно безвозмездно.

Кто заверяет копию трудовой книжки

Не все имеют право заверять копию.

По сути, заключение законного статуса за дубликатом происходит в месте работы гражданина, прямо в кадровом отделе фирмы непосредственно тем лицом, кто держит у себя документацию (то есть сотрудником отдела или самим нанимателем).

Процедура заверения осуществляется без необходимости составлять заявление в письменном виде со стороны наймита. Вполне достаточным окажется подача требования в устном виде. Однако на больших предприятиях подобное заявление могут потребовать.

Работник, который решает данные вопросы, должен в трёхдневный период выдать подающему заявку дубликат книжки, заверенный персональной подписью руководителя предприятия, а также официальной фирменной печатью. При отсутствии этих атрибутов копия не будет закреплять за собой законного статуса.

Следующие три субъекта обычно не имеют при себе кадровых отделов:

  • маленькие фирмы;
  • предприниматели частного характера;
  • предприниматели индивидуального характера.

В связи с этим дубликат данных может быть сделан или бухгалтером, или же самим главой предприятия.

Как происходит процесс заверения копии

Заверение копии проходит в определенном порядке.

Копия книжки может создаваться при помощи сканера либо ксерокса. Зафиксировать документальную информацию можно, напечатав ей с помощью компьютера – данный вариант является довольно трудоёмким, однако вполне оптимальным.

Трудовая книжка может иметь записи, разобраться в которых может быть затруднительно, если они будут предоставлены в виде распечатки. Подобную копию, если ей даже будет присвоен официальный статус, может отклонить организация, потребовавшая её.

Любой кадровик должен владеть информацией о том, как заверяются скопированные данные. Необходимо, чтобы каждый отдельный лист с наличием записей имел дубликат. 1-я страница, где присутствуют сведения касательно персональной информации о наймите, должна также подвергнуться копированию. На каждой отксерокопированной странице должны присутствовать:

  1. Фраза, утверждающая правильность дублированной информации;
  2. Подпись лица, несущего ответственность;
  3. Фирменная печать.

Подпись должна обязательно иметь рядом расшифровку.

Листок, на котором располагается заключительная запись, должен содержать фразу, удостоверяющую то, что человек продолжат заниматься рабочей деятельностью.

Заверяется он точно так же, как и остальные листы.

Другой метод заверения копии трудовой книжки

Еще один способ заверения.

Имеется также иной метод, позволяющий засвидетельствовать дубликат данных работника. Заверить копию можно единожды, воспользовавшись последним листком.

Подобный вариант заверительного процесса предусматривает то, что каждый из скопированных листков документа должен иметь номер и быть прошнурованным.

При подобном методе заверения дублированной информации каждая из страниц оригинальной книги копируется на каждый лист A4 формата.

Нужно помнить ещё, что верно заверенная ксерокопия должна обладать печатью, которая располагается на копии.

Ксерокопия не станет официальной, если сама печать будет располагаться на поверхности поля под скопированной страницей.

Как заверяются данные в случае, если гражданин находится в безработном положении

Как быть безработному человеку?

Нередко засвидетельствованный дубликат могут потребовать у гражданина, который не занимается трудовой деятельностью в связи с различными обстоятельствами, к примеру, у человека, находящегося на пенсии.

Как при таких обстоятельствах осуществить свидетельство документа? Сделать это нетрудно.

Прежде всего, осуществляется копирование каждой отдельной страницы из оригинальной книжки. После этого необходимо обратиться туда, где человек в последний раз работал. Специалист либо же бухгалтер кадрового отдела осуществят процедуру целиком в полном соответствии с официальными правилами.

Однако на заключительной странице зафиксируется причина, из-за которой гражданин не занимается трудовой деятельностью. Если же отсутствует возможность засвидетельствовать копию там, где человек в последний раз работал, то можно произвести это в нотариальном виде.

В инструкции, указанной ниже, рассказывается процесс свидетельствования документальной информации:

  1. Дубликат может быть сделан либо путём сканирования, либо путём создания ксерокопии. Ещё данные можно создать, напечатав их на клавиатуре;
  2. Копируется каждая страница книги, на которой присутствуют какие-либо записи. В список копируемых данных относится также титульный лист;
  3. Верное заверение дубликата документа основывается на тщательном соблюдении всех правил, указанных в законодательном акте. Чтобы всё было выполнено правильно, на копированной странице должна присутствовать фраза, удостоверяющая правильность внесённых данных. Также там должны быть зафиксированы:
  • фирменная печать;
  • подпись, поставленная специалистом, который отвечал за проведение процедуры;
  • подпись лица, предоставляющего копию.

Если же нельзя никак осуществить заверение дублированной информации на рабочем месте, придётся сделать это в нотариальной конторе.

Теперь вам известна полная информация, касающаяся процесса заверения документа. Самое главное – всегда проверять, правильно ли оформлено заверение, потому что в некоторых случаях могут попасться неточности, способные привести к тому, что человек понапрасну потратит своё время.

Из этого видео вы узнаете, как правильно оформить копию трудовой.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как заверить трудовую книжку в 2021 году

kak_zaverit_trudovuyu_knizhku_v_2021_godu.jpg

Похожие публикации

Заверение трудовой книжки в 2021 году осуществляется по нормам ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 г. № 2004-ст). Работник вправе получить от работодателя копию трудовой книжки на основании ст. 62 ТК РФ для любых целей. Для реализации такого права достаточно обратиться к работодателю с заявлением произвольной формы. Наниматель не может требовать от сотрудника расшифровки причин запроса копии трудовой (это делается заявителем по собственному желанию). В трехдневный срок требуемые копии должны быть оформлены соответствующим образом и выданы заявителю.

Читать еще:  Дают ли инвалидность при нахождении на больничном свыше 6 месяцев

Как заверить трудовую книжку (2021) – образец

Визировать копии кадровых документов вправе руководитель предприятия или назначенный ответственным за кадровое делопроизводство сотрудник. В последнем случае необходимо, чтобы соответствующие обязанности были возложены приказом руководителя.

Порядок действий при подготовке документов зависит от формата ведения трудовой книжки – бумажный или электронный.

Как заверить ЭТК

Если работник перешел на ведение электронной трудовой книжки (ЭТК), бумажный ее вариант выдается сотруднику на руки по запросу и при увольнении.

Как заверить трудовую книжку в 2021 году при электронном способе ведения документа:

  • В заявительном порядке у работодателя можно получить «Сведения о трудовой деятельности» (оформляется форма СТД-Р), но в документе будут отражены сведения только о последнем месте работы. Форма может быть выдана на бумажном носителе – она заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица с расшифровкой и печатью (при ее наличии), ставится дата заполнения. Документ в электронном виде визируется квалифицированной ЭЦП уполномоченного лица.
  • Для получения полной выписки из электронной трудовой с указанием всех мест работы необходимо обратиться в Пенсионный фонд, который выдаст форму СТД-ПФР. Подать заявку можно через отделение ПФР, а также МФЦ (выписка будет предоставлена на бумажном носителе) или портал Госуслуг (доступна только электронная форма выписки). В копии электронной трудовой указываются сведения о работнике (ФИО, его дата рождения и номер СНИЛС), формат оригинала документа (электронный или бумажный), сведения о работе. В разделе с информацией о трудоустройстве указываются наименования работодателей, виды кадровых перемещений, название и код трудовой функции, причины прекращения трудовых отношений и документальные основания для увольнения. Подготовленная выписка заверяется подписью уполномоченного должностного лица ПФР.

Заверение копии бумажной трудовой

Как заверить копию трудовой книжки, если документ ведется в бумажном формате:

1. С оригинала трудовой книжки делаются копии всех заполненных страниц, включая титульный лист и вкладыш.

2. Далее возможны два варианта:

  • заверение только последнего листа копии с изнаночной стороны, но при этом все страницы должны быть прошиты между собой;
  • заверение каждого листа отдельно — тогда прошивать страницы не надо.

Если копия подается в другую организацию, заверительная надпись должна содержать информацию о месте хранения подлинника. Дополнительно можно указать, что сотрудник работает на указанной должности по настоящее время (этот реквизит не относится к числу обязательных). Также надо проставить дату выдачи копии.

Какой должна быть надпись, которой производится заверение трудовой книжки в 2021 году – образец:

  • указывается слово «Верно», что свидетельствует об идентичности копии с оригиналом;
  • указывается местонахождение оригинала трудовой – рекомендуется прописать не только наименование работодателя, но и то, что документ находится в конкретном отделе (запись о месте хранения составляется в произвольном виде, фразу разрешается менять по усмотрению нанимателя; без нее можно обойтись, если копия нужна для внутреннего пользования, но при выдаче документа с целью предъявления в другие организации этот реквизит обязателен);
  • название должности ответственного за кадровое делопроизводство лица, его подпись с расшифровкой;
  • дата оформления копии и печать.

Новые правила заверения трудовой книжки в 2021 году

Вышел новый стандарт заверения документов, в том числе описывающий и порядок заверения копии трудовой книжки, стандарт действует в 2021 году. Поэтому заверять трудовую книжку в 2021 году надо по-новому.

В связи с чем появились новые правила заверения трудовых книжек в 2021 года

Уже достаточно долго для верного заверения трудовой книжки работодатели руководствуются нормами, описанными в ГОСТ Р 6.30-2003.

Но теперь действует новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 («Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», приказ Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст.).

Изменений не так много, но одно существенное все же есть. Нужно указывать место хранения оригинала трудовой книжки в заверительной надписи, если копия предназначается для другой организации.

Для чего необходимо заверение копии

За копией трудовой книжки может обратиться сам сотрудник. Для этих целей он пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать заверенную в должном порядке копию трудовой книжки. При этом работник не обязан пояснять причину, по которой ему понадобился документ. Часто такой документ предоставляется в банки для получения кредитов или в органы соцзащиты для получения некоторых льгот или пособий. Обо всех этих причинах сотрудник имеет право умолчать.

Заверить трудовую книжку и выдать копию на руки сотруднику необходимо в течение трех рабочих дней с момента его обращения. Такой срок предусмотрен в ст. 62 ТК РФ.

Также заверенная копия трудовой книжки может понадобиться и самому работодателю – при подаче документов в соцстрах на возмещение расходов по выплаченным пособиям. По данным из трудовой подтверждается стаж, который используется для расчета пособий.

Обратите внимание, что существует судебная практика, указывающая на возможность не подтверждать стаж уволенных сотрудников копиями их трудовых книжек при подаче документов в ФСС на возмещение пособий (например, Определение ВС РФ от 08.11.2017 № 302-КГ17-16190). Тем не менее, для того, чтобы не пришлось доказывать свою правоту в суде, лучше подстраховаться и оставлять копии трудовых книжек увольняющегося персонала.

На какие данные обратить внимание перед тем, как заверить копию трудовой

Перед тем как заверить копию трудовой книжки, надо проверить полномочия лица, который планирует подписать документ.

Кроме того, необходимо свериться с кадровыми документами, чтобы убедиться, что все записи о переводах, изменении подразделения и иных подобных нюансах были внесены в трудовую. Дописывать такие сведения на уже сделанной копии недопустимо.

Как заверить трудовую книжку в 2021 году: основные правила

Правила заверения трудовой книжки, как уже сказано, пока применяются те, что прописаны в ГОСТ Р 6.30-2003. Они требуют, чтобы заверительная надпись содержала такие обязательные пункты:

слово «Верно» или аналогичная ему словоформа;

должность лица-представителя работодателя, который заверил копию трудовой;

подпись и расшифровка подписи;

дата заверения копии документа.

Желательно еще внести запись о том, что работник трудоустроен по сегодняшний день. Конечно, только если это соответствует действительности и нет информации о том, что в ближайшие дни сотрудник будет уволен.

Для того чтобы заверять трудовые книжки по новым правилам 2021 года, необходимо дополнительно делать запись о том, где хранится подлинник трудовой, если копия предоставляется в другую организацию.

Место хранения подлинника

Новый порядок заверения документов подразумевает указание места хранения подлинника трудовой книжки. Формулировка данной записи приведена в п. 5.26 ГОСТа Р 7.0.97-2016. Руководствуясь данным пунктом необходимо прописать не только наименование организации-работодателя, но и реквизиты дела, в котором хранится документ.

Правда, в большинстве предприятий малого и среднего бизнеса, где штат не настолько велик, трудовые книжки хранятся просто в сейфе, металлическом противопожарном шкафу или ином месте, способном обеспечить безопасность хранения документов. В таком случае достаточно указания наименования организации, которая ответственна за хранение трудовых книжек.

Образец заверения трудовой книжки по-новому Исходя из действующих правил, так должна выглядеть запись для заверенной копии трудовой книжки:

«Верно. Подлинник трудовой книжки находится в ООО «Перспектива» в деле №29 за 2021 год».

Менеджер по кадровому делопроизводству Алиева (Алиева В.А.) 20.03.2021» Обращаем внимание, что данную запись можно делать и до 1 июля, нарушением это не будет

Начальник группы телемаркетинга

Закажите демонстрацию системы
Мы свяжемся с вами, проконсультируем по интересующим вопросам, подготовим персональную демонстрацию в удобное для вас время.

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Оформление трудовой книжки при увольнении директора

Если организации предстоит уволить гендиректора, необходимо правильно оформить документацию и внести запись в его трудовую книжку в соответствии с установленными нормативами. Должность гендиректора может занимать один из учредителей предприятия или наемный сотрудник, который не является собственником его имущества. Поэтому частный вопрос – кто подписывает трудовую книжку при увольнении директора? Рассмотрим эти и другие особенности процесса увольнения подробнее.

Внесение записей в трудовую книжку

По общему правилу гендиректор считается единственным единоличным исполнительным органом организации. Он принимает управленческие решения лично без оформления доверенности от учредителей. Соответственно, именно он выступает работодателем и отвечает за хранение трудовых книжек, а также внесение в них записей в соответствии с законодательством.

Пока организация работает, гендиректор имеет право издавать приказы по кадровым вопросам, в том числе, и в отношении себя. К примеру, он может сам себе предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск, так как именно он непосредственный руководитель организации.

Если предстоит увольнение генерального директора, запись в трудовой должна быть подписана им самим (если нет иного уполномоченного им на это лица). Это положение о работе ООО закреплено в 40 статье Закона № 14-ФЗ. День увольнения официально считается последним рабочим днем, поэтому гендиректор имеет полное право действовать как руководитель организации, поскольку он является работодателем. Он самостоятельно заверяет запись в трудовой книжке подписью.

Запись в книжке также может быть заверена собственником общества – единственным учредителем или одним из них. Если с гендиректором заключают трудовой договор, его также подписывает одним из учредителей, действующим по поручению всех создателей общества.

Общие правила оформления

Нередко возникает вопрос о том, как уволить генерального директора. С записью в трудовой сложности возникают, так как в законодательстве не сделано исключений для руководителей организаций. Все документы кадрового учета в их отношении оформляют, как и для обычных сотрудников.

При увольнении в трудовой книжке должна быть отражена его причина. Перечислим наиболее распространенные формулировки:

  • по собственному желанию;
  • в связи с принятием решения собранием акционеров;
  • в связи с прекращением деятельности организации;
  • по основанию, предусмотренному п. 3 ст. 278 Трудового кодекса (обычно эту норму используют, если гендиректора увольняют из-за ненадлежащего исполнения обязанностей).

В частности, в ст. 278 прописано, что трудовым договор может быть расторгнут из-за оснований, закрепленных им же. То есть, если учредители заключили договор с руководителем, и он не справился с выполнением возложенных на него обязанностей, в трудовой книжке должно быть указано увольнение именно по этой статье Трудового кодекса.

Особенности увольнения гендиректора

Правильно оформить запись об увольнении генерального директора – не единственная задача учредителей ООО, которым предстоит сменить руководителя. Общество должно также:

  • провести собрание и подготовить решение о смене руководителя;
  • данные о смене исполнительного органа общества должны быть переданы в налоговую инспекцию в установленные сроки.

В день увольнения с бывшим руководителем предприятия должен быть проведен полный расчет. Он получает причитающиеся пособия

Назначение директора ООО (генерального директора) при создании Процедура

Директор ( генеральный директор) – это исполнительный орган организации, который действует от её имени без доверенности ( ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» ).

Кто может быть генеральным директором ООО?

Единоличный исполнительный орган может быть выбран не только из числа участников. Руководителем может быть любое совершеннолетнее дееспособное физическое лицо. Кроме того претендента следует проверить на предмет дисквалификации.

Информацию о дисквалификации претендента на должность руководителя нужно запросить в ФНС России.

Если на момент заключения трудового договора срок дисквалификации претендента не истек, то с ним нельзя заключить договор.

1. Назначение директора ООО ( генерального директора)

Директора избирают до государственной регистрации компании на этапе её учреждения (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Руководитель назначается на срок установленный в Уставе. По трудовому законодательству данный срок не должен превышать 5-лет (максимальный срок заключения трудового договора).

Решение о назначение директора ООО принимается открытым голосованием, если иной способ не предусмотрен Уставом.

Решение принимается большинством не менее трех четвертей от общего числа голосов учредителей . Если к этому моменту размер долей учредителей не определен, то каждый из них имеет один голос.

Обратите внимание, что при смене директора количество необходимых голосов и порядок их подсчета отличаются. Подробнее см. Смена директора.

Принятое решение необходимо оформить протоколом собрания. При этом решения о назначении руководителя и о создании ООО можно отразить в одном протоколе.

В соответствии с ГК РФ, состав участников общего собрания организации и принятые этим собранием решения должны быть нотариально заверены.

Уставом общества и протоколом общего собрания участников (принятым единогласно) может быть установлен иной способ заверения. Нотариальное заверение допускается заменить подписанием протокола всеми участниками.

Присутствие нотариуса непосредственно на заседании общего собрания не требуется. Нотариус свидетельствует подписи участников собрания на протоколе после его оформления.

Однако присутствие всех участников у нотариуса обязательно.

При создании ООО с одним учредителем общее собрание не проводится. В данном случае оформляется решение участника (ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

В решении участника необходимо указать:

  • Наименование документа – решение единственного участника.
  • Наименование компании.
  • Дату принятия.
  • ФИО единственного участника.
  • Принятое решение.
  • Подпись.

2. Внести сведения в ЕГРЮЛ

В соответствии ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», сведения о руководителе должны вноситься в ЕГРЮЛ.

В случае когда глава компании избран на этапе создания организации , какие либо специальные действия не нужны.

Сведения о руководителе отражаются в заявление о регистрации общества.

Регистрирующий орган внесет соответствующие данные в ЕГРЮЛ при регистрации вновь созданной фирмы на основании данных, указанных в заявлении.

Подробнее о том, какие действия необходимо предпринять для государственной регистрации общества, см. здесь.

3. Заключить с руководителем трудовой договор

После того, как прошло назначение директора ООО на общем собрании участников, с ним заключается договор.

Заключить договор с руководителем необходимо в течение трех дней со дня государственной регистрации общества. Это обусловлено следующим.

По общему правилу договор оформляется не позднее трех дней с момента, когда лицо было допущено к работе.

Фактически, директор, избранный на этапе учреждения предприятия, приступает к работе только с момента регистрации общества и внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ. Так как именно тогда оно считается созданным.

Читать еще:  Должен ли работающий пенсионер платить взнос в пенсионный фонд

От имени общества трудовой договор могут подписать :

  • Лицо, председательствовавшее на общем собрании участников, на котором был избран генеральный директор.
  • Участник общества, уполномоченный на это решением общего собрания.
  • Председатель совета директоров (наблюдательного совета).
  • Лицо, уполномоченное на это решением совета директоров (наблюдательного совета).

4. Издать приказ о назначении директора ООО

На основании Решения (или Протокола), после получения регистрационных документов, оформляется приказ, назначающий на должность руководителя компании.

Приказ оформляется от имени организации, но подписывается лицом, вступающим в руководящую должность.

Прием на работу руководителя организации, как и любого работника, оформляется приказом по унифицированной форме № Т-1.

В приказе в обязательном порядке отражается следующая информация:

  • Наименование и номер документа – «Приказ №…».
  • Дата и место его составления – «00.00.0000 г. г. Город» .
  • Название документа, т.е. для чего он составлен – «О вступлении в должность директора ООО «Название»».
  • Тело приказа, где дается прямая ссылка на Протокол (либо на Решение), его номер и дату, на основании которого «вступаю в должность руководитель Общества с такого числа такого-то года».Этот пункт всегда является первым в приказе.
  • Второй пункт – дата или момент вступления в силу документа. Например, «С момента подписания данный Приказ вступает в силу».
  • Если в штате компании нет бухгалтера, то это необходимо отразить в приказе и возложить обязанности главного бухгалтера на директора.
  • Подпись руководителя организации с расшифровкой фамилии, имени и отчества, и с указанием должности.

5. Заполнить трудовую книжку директора

Трудовая книжка оформляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России .

Заполняет ее лицо, ответственное за работу с трудовыми книжками, не позднее недельного срока со дня приема на работу. Ответственное лицо назначается приказом руководителя организации.

Правилами ведения и хранения трудовых книжек установлено, что все записи о выполняемой работе вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя.

Трудовая книжка заполняется в соответствии Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Согласно данной инструкцией в трудовую книжку вносится наименование, дата и номер приказа работодателя.

При заполнении книжки руководителя в указанную графу можно вписать реквизиты протокола или решения (если руководитель является единственным учредителем) и приказа о приеме.

С каждой записью о выполняемой работе, вносимой в трудовую книжку, необходимо ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке. При этом в личной карточке повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

6. Внести сведения в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

В этой Книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

Эта книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена печатью или опломбирована.

Форма данного документа утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (Приложение № 3).

7. Заполнить личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2)

На главу организации при приеме на работу заполняется личная карточка работника (унифицированная форма № Т-2).

Информация вносится в нее на основании представленных работником документов (паспорт, диплом, военный билет и др.), протокола об избрании (назначении) и приказа о приеме на работу.

Специалисты нашей компании помогут Вам открыть ООО максимально быстро и абсолютно бесплатно.

Желаем вам успеха и процветания!

Может ли директор заверять трудовую книжку

Кто заверяет трудовую книжку директору ооо


При поездке за рубеж и оформлении заграничного паспорта она может быть тоже затребована. Наиболее часто ее предоставляют для получения потребительского кредита.

Также дубликат может понадобиться при назначении инвалидности или обращении в суд, а также в ряде других случаев: Согласно ГОСТу национального стандарта в копии этого документа должны быть проставлены все реквизиты.

Важно Из статьи вы узнаете:

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Трудовая книжка – это лицо трудящегося. Она является основным и единственным на всю жизнь документом, свидетельствующим о стаже человека.

Ее нужно беречь, так как в случае утраты восстановить весь трудовой стаж достаточно не просто.

Оригиналы трудовых книжек хранятся в отделе кадров организации, в сейфах или местах, обеспечивающих надежное хранение, на руки можно выдавать книжки только в случае увольнения.

Постановление Правительства № 225 от 2003 г.

Кто и как может заверить копию трудовой книжки

Вы здесь Трудовая книжка работника является особым документом любого работающего гражданина России.

В ней фиксируется трудовая «история» работника: когда устроился на работу, сколько трудился, когда и по какой статье был уволен, а также особые награждения и поощрения.

Выговоры и взыскания не фиксируются.

Бывают случаи, когда в различных инстанциях, куда обращается человек (к примеру, за пособием), есть необходимость предъявить заверенную копию трудовой. Поэтому нужно знать, кто может заверить копию трудовой книжки.

По закону, если человек трудится на данном производстве, работодателю нельзя выдавать ему саму книжку на руки (хранение трудовых книжек описано в статье 66 ТК).

Кто заверяет копию трудовой книжки и на основании каких правил?

Часто случаются ситуации, когда от человека при обращении в определённые инстанции могут потребовать предоставление копии рабочего документа, подвергнувшегося заверению.

По данной причине важно знать, где и как осуществляется заверение главного удостоверения работника.

Для чего нужна копия трудовой?Согласно нынешнему законодательству, если гражданин работает на конкретном производственном комплексе, наниматель не имеет права осуществлять выдачу ему оригинала книжки (основы хранения трудовых книжек зафиксированы в 66 статье ТК РФ).При подобных обстоятельствах наймиту должно быть известно, что получение копии окажется недостаточным. Ксерокопию необходимо в обязательном порядке подвергнуть заверению, в противном случае данные не будут иметь законного статуса.Прежде всего наймиту потребуется составить

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

> > Как правильно заверять трудовуюЗдравствуйте, дорогие друзья!

Девушка плакала и просила принять документ, но инспектор был непреклонен. Теперь, если бедняжка не успеет получить правильно заверенную копию, ей придется проходить «ад» очередей снова.

. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 653-64-11 (Москва)+7 (812) 317-55-28 (Санкт-Петербург)Это

Кто должен подписать трудовую книжку директору при увольнении

У нас произошел спор с юристами.

Подскажите, пожалуйста, при увольнении генерального директора в трудовой книжке в записи об увольнении кто должен подписывать? Мы (отдел кадров) считаем, что подписать может сам директор, т.к. на день увольнения он еще является директором, а юристы считают, что подписывать должен учредитель, который подписывал от Общества трудовой договор.

Кто прав? Спасибо за ответ. Ответ Согласно пункту 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

Следовательно, в данном случае запись в трудовую книжку инспектора отдела кадров об увольнении руководитель организации должен внести самостоятельно.

Образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем

Копия трудовой книжки может понадобиться человеку во многих случаях, например, для получения ипотечного кредита или загранпаспорта. Но для того чтобы она имела юридическую силу, ее нужно заверить в установленном порядке.В законодательстве нет конкретных правил, как должна выглядеть копия трудовой книжки, заверенная работодателем.

Образец можно составить на основе рекомендаций по делопроизводству, в частности в, в пункте 3.26 можно найти следующие рекомендации:

  • Указывают дату заверения.
  • Ставят должность и фамилию с инициалами, лица заверившего документ и его подпись.
  • На копии проставляют гриф «Верно».
  • Ставят печать.

Организация может сама определить, какой печатью ей заверять копию, то есть можно использовать не только гербовую, но и печать отдела кадров. Но при этом нужно знать, для чего нужна копия, поскольку многие организации, например, некоторые

Увольнение генерального директора: кто подписывает трудовую книжку?

Процедура увольнения генерального директора предприятия имеет свои особенности, а список причин, по которым он может быть уволен, расширен за счет дополнительных пунктов, обусловленных спецификой данной должности.

То, кто может подписать трудовую книжку руководителя предприятия при его увольнении, зависит от того, какими полномочиями его наделили учредители и того, какие полномочия он сам делегировал сотрудникам кадровой службы.

Из статьи вы узнаете:

  1. кто может подписать запись в трудовой книжке, сделанную при увольнении руководителя предприятия.
  2. есть ли какие-то особенности ведения трудовых книжек для такой категории, как руководители организаций;
  3. какая причина увольнения может быть указана в трудовой книжке генерального директора;

В соответствии с действующим трудовым законодательством, работодатель несет ответственность за внесение записей в трудовую книжку сотрудника в течение всего периода его трудовой деятельности на данном предприятии.

Записи в трудовой книжке

156 юристов сейчас на сайте Создал ООО , должность ген.директор, издал приказ на назначение себя директором 10.12., оплатил зп и налоги во все фонды до 01.01. ген.директору, с 01.01. нанял работников.

Через некоторое время все работники уволились по собственному желанию, ген. директор ещё некоторое время работал один.

Имеет ли право ген. директор сделать запись в трудовой книжке: приём/увольнение самого себя в этом случае? 23 Июля 2014, 11:39, вопрос №509511 андрей, г. Владивосток

600 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Ответы юристов (5)

  1. Сергеева НатальяЮрист, г.

Директор ооо уволился нового нет что делать

Главное по теме: «Директор ооо уволился нового нет что делать» с точки зрения профессионалов. По всем возникшим вопросам просьба обращаться к дежурному юристу.

Увольнение директора без назначения нового

Увольнение директора ООО без согласия участников — услуги в Санкт-Петербурге

В теории, как и любой сотрудник, работающий по найму, руководитель (директор) юридического лица вправе уволиться по собственному желанию. Данное право закреплено в статье 280 Трудового кодекса РФ, согласно которой «руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

Вместе с тем, следует помнить, что по нормам гражданского законодательства директор ООО (АО, юридического лица иной формы) назначается на должность и освобождается от нее учредителями (участниками) организации. После получения письменного заявления об увольнении по собственному желанию, участники должны провести общее собрание, на котором принять решение не только об освобождении от должности прежнего директора, но и о назначении нового (если участник один, данное решение он должен принять единолично).

Далее вопросы, связанные с увольнением директора, будет описываться применительно к обществу с ограниченной ответственностью (ООО). К увольнению из предприятий других организацоннно-правовых форм сказанное ниже применимо по аналогии.

Ситуация, когда старый руководитель уволен, а новый при этом не назначен, законодательство не допускает, и это разумно — ООО, у которого нет единоличного исполнительного органа, не может существовать. Кроме того, сведения об освобождении директора от должности и о назначении должны быть в течение 3-х дней внесены в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) — для этого существует установленная процедура обращения в регистрирующий орган (налоговую инспекцию). Если ее не выполнить, об увольнении директора никто не будет знать, кроме него самого. Налоговый орган, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие государственные структуры, опираясь на сведения в ЕГРЮЛ, по прежнему будут считать что ООО руководит уволившийся директор, и именно от несет ответственность за своевременную уплату налогов, страховых взносов, сдачу отчетности и т.п.

Может показаться, что подобная «несправедливость» говорит о противоречии между трудовым и гражданским законодательством, ведь зависимость директора в возможности увольнения от «произвола» участников ООО вроде бы нарушает его права. На самом деле это не так — трудовое и гражданское право исходят из принципа добросовестности поведения участников и трудовых, и гражданско-правовых отношений.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

8 800 350 84 37

Может ли директор уволиться без согласия учредителей

Иными словами, предполагается, что и увольняющийся руководитель, и участники ООО будут честно выполнять возложенные на них обязанности — вовремя проведут собрание, изберут нового директора ООО и в установленном порядке подадут документы об этом в регистрирующий орган.

Но, к сожалению, такой идеал складывается не всегда. Нередки случаи, когда руководитель ООО не может уйти с должности из-за непроведения участниками ООО собрания об этом и о назначении нового директора. Причины могут быть самые разные, например:
— конфликт между участниками ООО и увольняющимся директором;
— «исчезновение» участников, утрата связи между ними и директором (такое может быть, когда участники — физические лица переехали на новое место жительства, не поставив в известность директора, и фактически «бросили» фирму на него);
— у ООО был единственный участник, который умер, не оставив наследников;
— у ООО были учредители — юридические лица, ликвидированные к моменту предполагаемого увольнения директора, при этом их правопреемники ему неизвестны;
— наконец, криминальный вариант — ООО было зарегистрировано по подложным документам, с указанием в качестве директора человека, потерявшего паспорт и не знающего, что он руководит какой-то фирмой.

Как видно, причины непроведения собрания участников (непринятие решения единственным участником) могут быть самые разные, но последствие для руководителя ООО из них одно — он не может выполнить установленную законом процедуру регистрации смены директора ООО, и останется числиться в таком качестве в ЕГРЮЛ.

Что делать, если участники ООО не хотят (не могут) провести собрание о смене директора?

Первый вариант — обращение в суд

Директор, которого «не отпускают» учредители, по истечении месяца с момента направления в ООО заявления об увольнении может обратиться в суд с иском об обжаловании бездействия учредителя (учредителей), а также с требованием об увольнении и о внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.

Важный момент — пока продолжается суд, директору необходимо добросовестно исполнять свои должностные обязанности. Преждевременный отказ директора от работы, также может быть квалифицирован как бездействие и злоупотребление правом, что, скорее всего, негативно повлияет на решение суда, а также (в случае несдачи отчетности ООО) может повлечь ответственность, предусмотренную налоговым законодательством. В случае выигрыша дела копию решения суда необходимо направить в регистрирующий орган.

Обращение в суд и ведение судебного дела — разумный способ решения проблемы с увольнением, но это весьма длительная и недешевая процедура, так как, скорее всего, потребует участия опытного адвоката.

Читать еще:  Как узнать очередь молодая семья барнаул посмотреть 2021

Существует ли альтернатива — более простой и малозатратный способ увольнения директора из ООО без согласия учредителей? Ответ положительный — такой вариант предлагает наша компания (читайте о нем ниже).

Второй вариант — обращение в регистрирующий орган с заявлением о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ

Данный способ уйти «по собственному» с должности руководителя ООО — более «мягкий» во сравнению с обращением в суд, услуги по его реализации Вы можете заказать у нашей компании. Заключается он в следующем:

1. Директор представляет в ООО заявление об увольнении и продолжает исполнять свои обязанности в течение установленного Трудовым кодексом месячного срока.

2. По истечении месяца директор:
— возвращает ООО печать, документацию (если она хранится у него), ключи от офиса и т.п. (возможна отправка по почте);
— в соответствии с нормами кадрового учета, издает приказ о своем увольнении, делает соответствующую запись в трудовой книжке.

3. Теперь уже бывший директор направляет в регистрирующий орган (в Санкт-Петербурге — в МИФНС No 15) заявление установленной формы о недостоверности в ЕГРЮЛ сведений о нем как о физическом лице. Недостоверными в данном случае являются данные о том, что гражданин является единоличным исполнительным органом (директоров) в таком-то ООО.

4. По результатам рассмотрения заявления регистрирующий орган принимает решение о внесении в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений содержащихся в нем данных о руководителе ООО и выдает Лист записи ЕГРЮЛ с соответствующей информацией.

На этом действия, направленные на подтверждение факта увольнения директора из ООО, завершаются. В итоге бывший директор общества с ограниченной ответственностью получает на руки документы, подтверждающие, что он прекратил руководить ООО в соответствии, сделав это в соответствии с законом.

Кто делает записи в трудовой книжке генерального директора — примеры при приеме на работу, увольнении

Как оформить кадровую документацию в отношении руководителя организации? Проблемный характер данного вопроса предопределяется двойственным организационным статусом лица, занимающего руководящую позицию. Так, получается, что на своем предприятии он является одновременно и руководителем, и наемным сотрудником.

При этом записи в трудовую книжку генерального директора при приеме на работу и увольнении вносятся по общепринятым правилам (если, конечно, он не предпочел электронную форму внесения информации о собственной трудовой деятельности).

Запись о приеме на работу

  1. В графе 3 укажите полное наименование организации и сокращенное, если оно есть.
  2. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи. Он должен располагаться на следующей строке после названия организации.
  3. В графе 2 укажите дату приема на работу, например «15.07.2020».
  4. В графе 3 сделайте запись о приеме. Впишите наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации. Если сотрудник принят на работу в определенный отдел, впишите его название.
  5. В графе 4 укажите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят.

Если сотрудник принят на работу в обособленное подразделение, в графе 3 в качестве названия отдела укажите его наименование.

Как выглядит и чем отличается от остальных ТК директора?

Внесённые сведения в книжку директора разительно отличаются от записей рядовых сотрудников. Это естественно, ведь здесь работодатель и работник – одно и то же лицо, а это не совсем стандартный случай. Тем не менее, если вам необходимо внести сведения в ТК директора – действуйте уверенно. Не сомневайтесь в том, что директор имеет законное право выступить в этих ролях одновременно.

ТК директора имеет двоякую сущность: она вполне может ничем не отличаться от обычной книжки. В ней законно может находиться обычная запись о не примечательном ничем особенным, назначении на должность директора. Назначение может произойти с опорой на основание приказа.

В то же время в отличие от обычных работников директор предприятия принимается на работу путём Решения учредительного органа. Поэтому некоторые эксперты предлагают в исходные основания о совершаемой процедуре, вносить оба документа: приказ с его выходными данными и решение, на которое опирается изданный приказ.

Также есть рекомендации в отношении формулировки записи, которая вносится в третью графу. Можно выбрать два целесообразных варианта:

  1. «Принят в должности (на должность) директора».
  2. «Назначен на должность директора».

Некоторые эксперты рекомендуют вместо стандартной формулировки первого варианта выбрать более точный – второй.

Запись о работе по совместительству

Если вы оформляете прием на работу по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у сотрудника. По желанию сотрудника основной работодатель внесет запись в его трудовую книжку о трудоустройстве у вас.

И наоборот — когда ваш сотрудник устраивается на работу по совместительству в другую организацию, он может попросить вас указать это в трудовой книжке. Для этого ему требуется предоставить справку о работе в организации, где указано ее название, должность сотрудника, дата и основание приема на работу. Справка должна быть подписана руководителем или другим уполномоченным лицом и заверена печатью организации.

Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу в другую организацию.

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
  2. В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
  3. В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), на основании которого сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.

Зачем нужна руководителю

Генеральный директор – исполнительное лицо, избираемое на должность советом директоров или собранием участников фирмы. Он на протяжении определенного времени занимается управленческими делами. Однако с ним возможно заключение и бессрочного трудового контракта. Также см. «Трудовой договор с гендиректором: образец 2021 года».

Одним из важных источников, содержащих данные о трудовой биографии, выступает образец трудовой книжки директора. Ее заполняют несколько иначе, чем рядовым работникам. Она нужна для правильного исчисления трудового стажа и определения размера пенсии. Но прежде, чем ответить на поставленные вопросы, вкратце о порядке устройства на должность руководителя.

Запись о выдаче бумажной трудовой книжки

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи, в графе 2 укажите дату выдачи бумажной трудовой книжки.
  2. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудником было подано письменное заявление о выдаче бумажной трудовой — со ссылкой на статью ТК РФ.
  3. В графе 4 укажите дату заявления.

  • Заполните книгу учета бумажных трудовых книжек:
      в графу 12 — внесите запись из трудовой;
  • в графе 13 — должна стоять подпись сотрудника.
  • Какими нормативными актами руководствоваться?

    Правила оформления и содержания книжки регламентируются несколькими официальными документами.

    Трудовой кодекс закладывает основу механизма обращения с этим свидетельством.

    Заврить трудовую книжку у ген директора заверить другой учредитель

    ТК РФ).Запись в трудовой книжке директора о приеме на работу Внесение информации в трудовую книжку руководителя осуществляется в общем порядке, установленном Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция по заполнению трудовых книжек). Согласно ему информация о приеме на работу вносится в трудовых книжку следующим образом.

    Запись в трудовой книжке генерального директора учредителя образец

    Электронные трудовые книжки — идея, которая совсем скоро может стать реальностью. В правительстве уверены, что такой способ ведения учета трудового стажа работников очень выгоден всем сторонам: и работникам, и работодателям, и контролирующим органам. Правда, полностью отказываться от бумажных документов чиновники пока не собираются. Пусть остаются. На всякий случай…

    Запись в трудовую книжку генерального директора-учредителя

    • если он является наёмным сотрудником – это может быть решение собрания участников общества, приказ о приёме на работу либо о вступлении в должность;
    • единственный учредитель возлагает на себя полномочия директора собственным решением, на основании которого должен быть подготовлен распорядительный документ.

    Как сделать запись в трудовой книжке генерального директора

    Ответ: В соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, ответственность за работу с трудовой книжкой возлагается на работодателя. При этом работодатель (директор, генеральный директор) назначает своим приказом ответственное лицо, специально уполномоченное на ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

    Запись в трудовой книжке для учредителя

    Чтобы получить копию сотруднику необходимо проявить инициативу — написать заявление на имя непосредственного руководителя или начальника кадрового отдела. В этом документе кратко излагается просьба о выдаче копии, и указывается, что именно послужило основанием для такой просьбы (например, указывается, что копия требуется в банковском учреждении).

    Порядок заверения копий трудовых книжек

    Трудовой договор с гендиром также должен быть оформлен с соблюдением всех необходимых правил и норм, которые регламентированы для всех остальных категорий сотрудников компании. Единственное отличие – в роли работодателя для директора фирмы будет выступать председатель общего учредительского собрания.

    Образец записи в трудовую книжку генерального директора

    С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

    Как правильно сделать записи в трудовой книжке на генерального директора, он же и единственный учредитель

    Порядок заполнения граф в трудовой книжке директора отличается в зависимости его позиции в организации. В ситуации, когда руководитель является обычным наемным работником, просто очень высокого ранга, заполнение его трудовой книжки проводится по стандартным правилам с указанием даты приема на работу, наименования организации и должности, основания для приема в штат.

    Как правильно сделать запись в трудовой книжке генерального директора

    Особенно серьёзные проблемы может повлечь ситуация, в случае отказа работодателя в приёме на работу, после увольнения в порядке перевода. Тогда запись оказывается недействительной. Поэтому не вносите подобных записей без веских на то причин.

    Правила внесения записей в трудовую книжку директора: запись о приеме на работу и увольнении

    • принятие решения о приеме на работу руководителя (директора) в порядке, установленном учредительными документами;
    • предварительная проверка на наличие в Реестре дисквалифицированных должностных лиц (запрос в ИФНС);
    • при приеме на работу в качестве совместителя у другого работодателя необходимо наличие разрешения на это собственника организации (ст. 276 ТК РФ).

    Прием директора: запись в трудовой книжке (образец)

    После изготовления протокола с генеральным директором заключается контракт. Если это сторонний человек, то в контракте указывает его срок действия, как правило, от года до пяти лет, если генеральный директор сам же собственник, то контракт заключается бессрочно. Если учредителей несколько, то договор с генеральным директором заключает и подписывает председатель совета директоров, если же учредитель один, то требуется его подпись. Документ заверяется печатями организации.

    Как заполнить трудовую книжку генерального директора: инструкция

    Трудовая книга хранится на предприятии в течение срока работы и не выдается на руки – это факт. Если человеку необходим кредит, субсидия или оформление документов где фигурирует стаж, нужна правильно заверенная копия. По опыту работы скажу, процедуру заверения на нашей фирме поручают либо мне, либо менеджеру компании. Давайте разберемся, как правильно запретить документ, чтобы у вас, будущих бухгалтеров, не горели ушки.

    Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

    Добрый день. Подскажите, как быть в данной ситуации. Я работаю в ООО Технологом а также по совместительству в другом ООО директором, хочу сделать запись в трудовую книжку (считаю в будущем пригодится) кто должен ее сделать? Работодатель с основного места работы? И при увольнении с работы по совместительству кто делает запись если я там директор? Работодатель с основного места работы роспись печать или все таки я сама себя увольняю?

    Правильно заполнить трудовую книжку директору

    Порядок увольнения Генерального директора организации регулируется общими нормами ТК РФ о прекращении трудового договора.
    Так, ст. 84.1 ТК РФ предусматривает, что прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
    Генеральный директор без доверенности действует от имени общества, в том числе издаёт приказы и даёт указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества (п. 3 ст. 40 Федерального закона от «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

    Записи в трудовой книжке

    Обязанностью начальника является обоснование конкретных поступков. К ним можно отнести, например, заключение сделки без законных оснований, что повлекло за собой негативные последствия. Увольнение должно быть произведено и оформлено соответствующим образом: создание комиссии, оформление актов заключения, определение обстоятельств. Уволить по данным причинам – право, но не обязанность работодателя. 3 ТК ст. 81, пункт 10. Единоразовое грубое нарушение генеральным директором своих трудовых обязанностей. Грубость – является субъективным восприятием собственником и не подлежит обязательному рассмотрению, как причины для увольнения. 4 278 ст. ТК, ЗРФ «О банкротстве» В случае банкротства предприятия, возможно отстранение от руководства его генерального директора. Согласно законодательству о банкротстве, директор должен быть отстранен от исполнения своих обязанностей по причине отклонения от требований закона о банкротстве. Для этого, арбитражный управляющий направляет в суд конкретное ходатайство. Если его удовлетворяют, суд принимает решение про отстранение от должности руководителя предприятия. В такой ситуации, представители управляющей компании, расторгают трудовой договор с руководителем, делая поправку в приказе «по причине отстранения от должности руководителя в связи с законом о несоответствии». 5 ст. 278 ТК п. 2 По причине принятия уполномоченным лицом, органом, владельцем компании, представителем и другими предусмотренными законом лицами, решения о прекращении трудовых взаимоотношений. Решение о данном процессе в отношении руководителя унитарного предприятия принимается уполномоченным владельцем предприятия. В соответствии с процедурой, орган управления или же владелец, принимают решение о расторжении взаимоотношений и остановке трудового договора. В случае увольнения генерального директора без его вины, ему выплачивается компенсация в сумме трех среднемесячных выплат. 6 ст. 278 ТК, п. 3 Иные причины, к которым можно отнести любую ситуацию: невыполнение своих обязанностей руководителем, доведение предприятия до кризисного состояния, снижение производственных показателей, разглашение производственной информации, нечестная конкуренция, разрушение репутации фирмы и другие.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector