" "
Severven.ru

Север Вен
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Запрос в вуз о архивной справки

Консульская легализация, Апостиль

Блог компании Документ24. В этом блоге вы узнаете: как правильно легализовать документы, что такое апостиль и где его можно поставить, нотариальный перевод документа, как сделать. Подробные советы экспертов и образцы вы можете посмотреть на сайте: https://blog.document24.ru/

четверг, 16 ноября 2017 г.

Как получить архивную справку из университета?

Справка из ВУЗа , подтверждающая факт обучения, обычно требуется для учебы за границей, а также чтобы сделать консульскую легализацию диплома для некоторых стран.

Мне часто присылают вопрос — Как получить архивную справку из ВУЗа?
В этой статье я максимально подробно расскажу про процедуру легального получения через институт. Пожалуйста, будьте внимательны, остерегайтесь незаконных способов приобретения.

Где выдают архивные справки?
Справку из ВУЗа можно получить в деканате или архивном отделе. Вы можете обратиться лично, либо воспользоваться услугой компании Документ24. Мы можем направить официальный запрос в любой российский ВУЗ и заберем готовый оригинал справки курьерской службой.

Проблемы
• вы живете в другом городе, в другой стране и не можете заехать в ВУЗ лично;
• справку отказываются выдавать, ссылаясь на отсутствие официального запроса;
• требуют предоставить диплом с апостилем и запрос из Минобразования;
• в ВУЗе затягивают сроки оформления справки до 30 дней;
• требуют прислать согласие на обработку персональных данных;
• не выдают справку вашим родственникам без нотариальной доверенности.

У нас есть собственная методика истребования документов, что позволяет сократить время и избежать описанных выше проблем. От вас требуется предоставить только скан диплома по электронной почте. Мы сами свяжемся с ректором ВУЗа, отправим официальный запрос и получим архивную справку в течение 1-2 недель.

Согласно ФЗ №125 от 22.10. 2004, статья 26 ВУЗ обязан бесплатно выдать справку/архивную выписку. При этом запрос должен быть оформлен письменно и направлен через электронную почту. Требования: диплом обязательно должен быть действительным.

Подтверждение обучения в вузе после его ликвидации

Какие документы должен предоставить в кадровую службу муниципальный служащий, чтобы подтвердить факт обучения в вузе и достоверность выданного ему диплома, если вуз был ликвидирован, а учредитель не сдавал документы в архив?

Согласно ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» «на муниципальную службу вправе поступать граждане, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие квалификационным требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом для замещения должностей муниципальной службы, при отсутствии обстоятельств, указанных в статье 13 настоящего Федерального закона в качестве ограничений, связанных с муниципальной службой».

Согласно п. 5 ч. 3 ст. 16 данного закона при поступлении на муниципальную службу гражданин представляет документ об образовании.

Согласно ч. 4 ст. 16 этого же закона «сведения, представленные в соответствии с настоящим Федеральным законом гражданином при поступлении на муниципальную службу, могут подвергаться проверке в установленном федеральными законами порядке. В отдельных муниципальных образованиях федеральными законами могут устанавливаться дополнительные требования к проверке сведений, представляемых гражданином при поступлении на муниципальную службу».

Согласно п. 37 Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов, утвержденного приказом Минобрнауки России от 13.02.2014 № 112, в случае ликвидации организации дубликат выдается учредителем организации, а в случае его отсутствия – государственным органом или органом местного самоуправления, в ведении которого находится (структурным подразделением которого является) государственный или муниципальный архив, в который переданы на хранение личные дела выпускников организации.

Согласно п. 3 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в случае изменения содержащихся в государственных реестрах сведений ранее внесенные сведения сохраняются. Порядок и сроки хранения регистрирующим органом содержащихся в государственных реестрах документов, а также порядок их передачи на постоянное хранение в государственные архивы определяются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Согласно п. 4 Порядка учета и хранения регистрирующим органом всех представленных в регистрирующий орган документов, а также порядка и сроков хранения регистрирующим органом содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей документов и порядка их передачи на постоянное хранение в государственные архивы, утвержденного приказом Минфина России от 31.01.2013 № 15н, содержащиеся в государственных реестрах документы прекративших свою деятельность юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей подлежат хранению в налоговых органах в течение 15 календарных лет, следующих за годом, в котором в государственные реестры внесены соответствующие записи. По истечении указанного срока хранения, содержащиеся в государственных реестрах документы, после проведения экспертизы их ценности, в установленном законодательством об архивном деле в Российской Федерации порядке передаются на постоянное хранение в государственные архивы. Документы, не включенные в состав Архивного фонда РФ, подлежат уничтожению в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

Сведения о лицензиях и о выданных дипломах можно запросить в Госархиве, куда коммерческие (частные) организации сдают свою документацию в ходе ликвидации.

В Минобрнауки России также можно запросить данные о лицензии, выданной ликвидированной организации.

Следует исходить из того, что факт подделки диплома должна доказывать сторона, обвиняющая владельца диплома в подделке. Поэтому в случае возникновения спора или отказа в принятии на работу именно по этой причине следует обратиться в суд с иском о признании незаконным отказа в принятии на службу. Кадровая служба должна представить доказательства подделки диплома, факт ликвидации организации, на который выпускник повлиять не мог, сам по себе не является таким доказательством.

Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок

Уважаемые граждане Республики Казахстан!

Для предотвращения распространения коронавирусной инфекции в Республике Казахстан оказание услуг на бумажных носителях возможно через онлайн бронирование в ЦОНах на период карантина.
Государственные услуги можно получить онлайн, а также некоторые услуги и сервисы доступны в мобильном приложении EgovMobile, Telegram-боте eGovKzBot2.0 и социальных сетях Facebook и VK.

Как получить услугу онлайн

  1. Авторизоваться на портале и перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн».
  2. Заполнить заявку и подписать ее ЭЦП (электронной цифровой подписью) либо при помощи смс-пароля (обязательно иметь регистрацию в базе мобильных граждан). К заявке прикрепить копию удостоверения личности. В зависисимости от характера запрашиваемых сведений прикладываемые документы могут отличаться: копия трудовой книжки, копия государственного акта на право землепользование, копия технического паспорта. копия свидетельства о смерти.
  3. В личном кабинете (в разделе «История получения услуг») ознакомиться с результатом оказания услуги.

Максимальный допустимый объем прикладываемых документов, не должен превышать более 1 МБ

Как получить услугу в государственном органе (необходимые документы):

  1. Заявление.
  2. Документ, удостоверяющий личность услугополучателя, документ, подтверждающий полномочия, либо нотариально засвидетельствованная доверенность, при представлении интересов услугополучателя третьим лицом (представляется для идентификации личности, работник услугодателя воспроизводит копию удостоверения личности для идентификации, после чего возвращает его оригинал услугополучателю).

Как получить услугу в НАО «Государственной корпорации «Правительства для граждан» (необходимые документы):

  1. Документ, удостоверяющий личность (представляется для идентификации личности) и документ, подтверждающий полномочия – для юридического лица либо нотариально засвидетельствованная доверенность – для физического лица (при обращении уполномоченного представителя).
  2. Сведения о документах, удостоверяющих личность услугополучателя, работник Государственной корпорации получает из соответствующих государственных информационных систем через шлюз «электронного правительства».

Результат оказания услуги

Архивная справка, копия архивного документа и архивная выписка на бумажном носителе либо мотивированный отказ в оказании государственной услуги.

Запрос в вуз о архивной справки

  • Запрос о предоставлении муниципальной услуги
  • Вид на жительство
  • Военный билет офицера запаса
  • Военный билет солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика, мичмана
  • Временное удостоверение личности гражданина РФ по форме № 2-П
  • Временное удостоверение, выданное взамен военного билета офицера запаса
  • Временное удостоверение, выданное взамен военного билета солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика, мичмана
  • Дипломатический паспорт иностранного гражданина
  • Документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства
  • Общегражданский заграничный паспорт гражданина РФ (образца 1997 года)
  • Паспорт гражданина РФ
  • Паспорт гражданина СССР образца 1974 года
  • Паспорт иностранного гражданина (национальный паспорт или национальный заграничный паспорт) или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина – для иностранных граждан, если они постоянно проживают на территории РФ
  • Паспорт моряка
  • Разрешение на временное проживание
  • Свидетельство о рождении
  • Удостоверение беженца
  • Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу
  • Документ, удостоверяющий право (полномочия) представителя физического или юридического лица
  • Документы, необходимые для истребования архивной информации о третьих лицах
  • Федеральный закон №210-ФЗ от 27.07.2010 Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг (ред. от 30.12.2020)
  • Постановление №1376 от 22.12.2012 Об утверждении правил организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг (ред. от 24.11.2020)
  • Постановление №228 от 20.05.2019 Об утверждении перечня типовых составов взаимосвязанных государственных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти Ленинградской области по комплексному запросу, и порядка организации предоставления взаимосвязанных государственных и(или) муниципальных услуг по комплексному запросу в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг Ленинградской области
  • Постановление №36 от 30.01.2020 Об утверждении порядка электронного документооборота между Государственным бюджетным учреждением Ленинградской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг», органами исполнительной власти Ленинградской области и организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг (ред. от 13.04.2020)
  • Распоряжение №585-р от 28.12.2015 Об утверждении типового (рекомендованного) перечня муниципальных услуг органов местного самоуправления Ленинградской области, предоставление которых осуществляется по принципу «одного окна» в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг (ред. от 29.12.2018)
  • Административный регламент от 29.12.2018 Типовой административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов по определенной проблеме, теме, событию, факту, по биографическим и генеалогическим запросам»
  • Срок обработки документов календарных дней в ОГВ : 30
  • Срок передачи документов календарных дней из МФЦ в ОГВ : 3
  • Срок передачи документов календарных дней из ОГВ в МФЦ : 3
  • Не поддающийся прочтению текст, в том числе текст на иностранном языке
  • Отсутствие у заявителя полномочий на получение сведений о личной и семейной тайне третьих лиц, их частной жизни, а также сведений, создающих угрозу для их безопасности, если со дня создания архивных документов, содержащих такие сведения, не прошло 75 лет
  • Отсутствие в запросе фамилии, имени, отчества (последнее при наличии) заявителя (если заявителем является физическое лицо), наименования организации (если заявителем является юридическое лицо)
  • Отсутствие в запросе почтового адреса заявителя
Читать еще:  Как узнать номер своего свидетельства о рождении

Администрация муниципального образования Ленинградской области

Запрос в вуз о архивной справки

  • Сведения об образовательной организации
  • Основные сведения
  • Структура и органы управления образовательной организацией
  • Документы
  • Образование
  • Образовательные стандарты
  • Руководство. Педагогический (научно-педагогический) состав
  • Материально-техническое обеспечение и оснащенность образовательного процесса
  • Стипендии и иные виды материальной поддержки
  • Платные образовательные услуги
  • Финансово-хозяйственная деятельность
  • Вакантные места для приёма (перевода)
  • Доступная среда
  • Международное сотрудничество
  • Сведения об образовательной организации
    • Основные сведения
    • Структура и органы управления образовательной организацией
    • Документы
    • Образование
    • Образовательные стандарты
    • Руководство. Педагогический (научно-педагогический) состав
    • Материально-техническое обеспечение и оснащенность образовательного процесса
    • Стипендии и иные виды материальной поддержки
    • Платные образовательные услуги
    • Финансово-хозяйственная деятельность
    • Вакантные места для приёма (перевода)
    • Доступная среда
    • Международное сотрудничество

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Приёмная комиссия +7-982-660-10-40 , 8-343-350-58-94 Иностранным абитуриентам (WhatsApp) +7 966 704 77 47

Вход в университет временно осуществляется с улицы Тургенева в связи с ремонтом. Как пройти

  • Школьникам
  • Центр профессионального развития молодежи
  • Мероприятия
  • Подготовительные курсы
  • Агрошкола
  • Приемная кампания 2021
  • Шаги абитуриента
  • Среднее профессиональное образование
  • Высшее образование — бакалавриат, специалитет, магистратура
  • Аспирантура
  • Приказы о зачислении
  • Дни открытых дверей
  • Нормативная база
  • Прием документов онлайн
  • Способы подачи документов
  • Первокурсникам
  • Расписание занятий
  • Расписание экзаменов
  • Личный кабинет на платформе MOODLE
  • Перевод, восстановление
  • Охрана здоровья
  • Безопасность
  • Практика, трудоустройство
  • Стипендии и социальные выплаты
  • Профком студентов
  • Совет обучающихся
  • Молодежные объединения
  • Спорт
  • Творчество
  • Библиотека
  • Столовая
  • Автошкола
  • Общежитие
  • Профком
  • Выборы и избрание по конкурсу
  • Вакансии
  • Документы и нормативные акты
  • Лучшие выпускники
  • СМИ о нас
  • Школьникам
    • Центр профессионального развития молодежи
    • Мероприятия
    • Подготовительные курсы
    • Агрошкола
  • Абитуриентам
  • Студентам
    • Отдел организации выпуска студентов
  • Аспирантам
  • Сотрудникам
    • Профком
    • Выборы и избрание по конкурсу
    • Вакансии
    • Документы и нормативные акты
  • Выпускникам
    • Лучшие выпускники
  • Партнерам
  • Сми
    • СМИ о нас

Уважаемые выпускники Уральского ГАУ!

При необходимости у нас вы можете подать заявление в электронном виде на выдачу справок об обучении в вузе и дубликатов дипломов об окончании вуза (и/или приложений к дипломам).

Алгоритм запроса для получения дубликатов документов об окончании университета

( дубликат диплома с приложением; дубликат приложения к диплому)

1. Для получения дубликата диплома с приложением, необходимо:

— В случае утраты или порчи:
Подать объявление в СМИ об утрате/порче диплома с приложением с данными документа (ФИО обладателя документа, серия и номер диплома и приложения, дата выдачи, наименование организации выдавшей документ) и просьбой считать недействительным. Заполнить заявление по Форме 1 и отправить скан заполненного заявления на следующий электронный адрес Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. , оригинал заявления и газеты с поданным заявлением отправить почтой России на адрес университета.

— В случае ошибки:
Заполнить заявление по Форме 1 и отправить скан заполненного заявления на следующий электронный адрес Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. , оригинал заявления и диплома с приложением отправить почтой России на адрес университета.

— В случае изменения фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома:
Заполнить заявлениие по Форме 1

Отсканированные копии документов об изменении фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома и скан заполненного заявления отправить на электронный адрес Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. , оригинал заявления отправить почтой России на адрес университета.

Все заявления подаются лично выпускником/студентом или его законным представителем на основании доверенности.

Выпускник/студент забирает дубликат диплома/ справку о периоде обучения, лично или передает полномочия по доверенности своему представителю. Документ, так же может быть отправлен на почтовый адрес. Для этого нужно отправить заявление по Форме 2 в вуз заказным письмом с уведомлением о вручении.

Дубликат диплома выдается бесплатно — п. 16 ст. 60 ФЗ №-273 от 29.12.12 «Об образовании в Российской Федерации».

Алгоритм оформления запроса д ля получения справки об обучении / о периоде обучения

Для получения справки о периоде обучения / об обучении, необходимо заполнить заявление по Форме 1 в соответствии с образцом. Справка изготавливается в течение 10 рабочих дней. О результате готовности документа вам будет отправлено уведомление сообщение) на указанный в заявлении номер телефона.

Оригинал справки выдается лично заявителю по адресу: г. Екатеринбург ул. Карла Либкнехта, 42 ауд. 1212.

В случае отсутствия возможности получить оригинал справки лично, документ может быть отправлен почтой России, для этого необходимо заполнить соответствующее заявление по Форме 2 и отправить скан-копию заполненного заявления на электронный адрес Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Порядок предоставления справок, архивных справок на выпускников и отчисленных студентов, официальных ответов на запросы организаций, выдачи документов о предыдущем образовании, хранящихся в личном деле

1. Основанием для предоставления документов о предыдущем образовании, копий документов, хранящихся в личном деле, студентам, выпускникам и отчисленным студентам из ПсковГУ более трех календарных лет является заявление или письменный запрос. Выпускникам и отчисленным студентам в течение трех календарных лет, включая текущий, основанием для выдачи документа о предыдущем образовании является обходной лист. Если обходной лист в электронном виде, основанием является заявление.

Бланки заявлений для студентов и выпускников, отчисленных студентов из ПсковГУ в течение 3-х предыдущих календарных лет, считая текущий год:

Бланки запросов для лиц, отчисленных/уволенных из ПсковГУ или учебного учреждения – предшественника ПсковГУ более 3-х календарных лет назад, считая текущий год:

2. К запросу должны быть приложены документы, связанные с темой запроса: копия трудовой книжки, диплома об образовании, свидетельства о браке и прочих документов. Наличие таких документов ускоряет процедуру архивного розыска и сокращает сроки ответа заявителю.

Отсутствие обязательных документов, например свидетельства о смене фамилии/имени/отчества, является основанием для отказа в предоставлении архивной справки или возврата документа о предыдущем образовании.

3. Не рассматриваются обращения, поступившие в письменном и электронном виде с неполной информацией об отправителе или написанные неразборчиво, оформленные не по правилам, а также при отсутствии точного почтового адреса (без почтового индекса).

4. Для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно предоставляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации, а именно согласие субъекта персональных данных (для государственных органов – подтверждение в запросе о наличии такого согласия в личном деле служащего) на раскрытие информации третьим лицам (или согласие на проведение проверочных мероприятий в отношении сведений об образовании). Устное согласие субъекта на обработку его персональных данных, полученное проверяющей организацией, не дает права ПсковГУ раскрывать персональную информацию третьим лицам.

5. Срок исполнения запросов: один месяц со дня регистрации запроса, в случаях, требующих особого розыска документов, время исполнения запроса может возрасти. В соответствии с законодательством Российской Федерации все справки и ответы на запросы исполняются на государственном языке – русском.

6. Справки, архивные справки (выписки, копии и пр.), а также документы о предыдущем образовании выдаются заявителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность; для третьих лиц – доверенности, оформленной в установленном порядке.

7. Для выдачи заверенных копий документов необходимо предоставить их в МФЦ в том количестве, которое нужно заверить. Если на руках нет оригинала документа и нет возможности предоставить его копию, укажите причину его отсутствия в заявлении.

8. Дата и время выдачи документов о предыдущем образовании из личного дела выпускникам, текущего года установлены индивидуально для каждого института. Для уточнения обращаться в дирекцию института. Выдача документов из личного дела студентам, выпускникам, студентам, отчисленным из ПсковГУ не получившим документ в установленное время, в течение 3-х предыдущих календарных лет, считая текущий год, осуществляется в рабочие дни с 14.00-17.00. Лицам, отчисленным (уволенным) из ПсковГУ или учебного учреждения – предшественника ПсковГУ более 3-х календарных лет назад, считая текущий год, время выдачи документов устанавливается индивидуально работником архива.

По вопросам представления услуги можно обратиться:

1) Лицам, являющимся в настоящее время студентами ПсковГУ, выпускникам или отчисленным из ПсковГУ студентам в течение 3-х предыдущих календарных лет, считая текущий год:

— лично по телефону: +7(8112) 29-70-45 или по адресу: Псков, площадь Ленина, дом 2, студенческий МФЦ, понедельник – пятница, с 9:00 до 18:00.

— по почте на адрес: площадь Ленина, дом 2, Псков, 180000.

2) Лицам, отчисленным (уволенным) из ПсковГУ или учебного учреждения – предшественника ПсковГУ более 3-х календарных лет назад, считая текущий год:

— лично по телефонам: +7(8112) 29-70-62, +7(8112) 79-77-02 или по адресу: Псков, площадь Ленина, дом 2, студенческий МФЦ, понедельник – пятница, с 9:00 до 18:00.

Читать еще:  111 статья трудового договора выходной день считать день рождения работника

— по почте на адрес: площадь Ленина, дом 2, Псков, 180000.

Псковский государственный университет:

Запрос в вуз о архивной справки

Порядок предоставления архивом РГГУ официальных ответов на запросы организаций, архивных справок

Основанием для предоставления ответов, справок (документов) является письменный запрос или запрос по электронной почте.

1. В запросе в обязательном порядке указываются:

— для граждан – фамилия, имя, отчество, почтовый адрес по прописке (полностью), контактный телефон, адрес электронный почты, цель получения справки;

— для юридических лиц – запрос оформляется на бланке организации, с указанием должности и подписью должностного лица, печатью, согласие субъекта персональных данных;

— подтверждение образования (с указанием Ф.И.О. (точно как в дипломе), наименованием учебного учреждения (точно как в дипломе), года окончания учебного учреждения, регистрационного номера диплома;

— подлинность диплома (с приложением копии диплома);

— трудовой стаж – с указанием учебного учреждения, подразделения, должности, периода работы (к заявлению прикладывается копия трудовой книжки по указанному заявителем периоду);

— получение документа из личного дела о предыдущем образовании – в заявлении указывается Ф.И.О. (точно как в дипломе, при смене Ф.И.О. после окончания учебного учреждения прилагается документ подтверждающий данное событие), наименование учебного учреждения (точно как в дипломе), год окончания учебного учреждения, либо год отчисления из ВУЗа (с обязательным указанием об отчислении) и т.д.;

— форма получения информации (лично или по почте);

— дата заполнения, подпись.

2. К запросу должны быть приложены документы, связанные с темой запроса: копия трудовой книжки, диплома об образовании, свидетельства о браке и прочие документы. Наличие таких документов ускоряет процедуру архивного розыска и сокращает сроки ответа заявителю.

Отсутствие обязательных документов, например свидетельства о смене фамилии/имени/отчества, является основанием для отказа в предоставлении архивной справки или возврата документа о предыдущем образовании.

3. Для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно предоставляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации, а именно согласие субъекта персональных данных (для государственных органов – подтверждение в запросе о наличии такого согласия в личном деле служащего) на раскрытие информации третьим лицам (или согласие на проведение проверочных мероприятий в отношении сведений об образовании). Простое согласие субъекта на обработку его персональных данных, полученное проверяющей организацией, не дает права РГГУ раскрывать персональную информацию третьим лицам. Согласие на получение персональных данных у третьих лиц.

4. Архивные справки (выписки, копии и пр.), а также документы о предыдущем образовании при личном обращении в архив могут быть выданы заявителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность; для третьих лиц – доверенности, оформленной в установленном порядке.

Не рассматриваются обращения, поступившие в письменном и электронном виде с неполной информацией об отправителе или написанные неразборчиво, оформленные не по правилам, а также при отсутствии точного почтового адреса (без почтового индекса).

Все запросы на подтверждение документов об образовании или выдаче архивных справок, о получении документов о предыдущем образовании направляются на адрес электронной почты РГГУ RSUH@rggu.ru на имя ректора РГГУ или по почте.

Почтовый адрес: Миусская площадь, 6, Москва, ГСП-3, 125993

Информация о работе архива находится на официальном сайте RSUH@rggu.ru.

Срок исполнения запросов один месяц со дня регистрации, в случаях, требующих особого розыска документов, время исполнения запроса может возрасти.

Бланки запросов

Архив РГГУ не выдает дубликаты документов об образовании и справки об обучении (выдаваемые взамен академических справок, т.е. с дисциплинами и часами). Для восстановления утраченных документов и пол учения указанных справок необходимо обращаться Учебно-методическое Управление (информация на официальном сайте РГГУ RSUH@rsuh.ru).

Также архив РГГУ не выдает справок о заработной плате, по этому вопросу необходимо обращаться в Управление бухгалтерского учета, экономики и финансов (информация на официальном сайте РГГУ RSUH@rsuh.ru).

В соответствии с законодательством Российской Федерации все справки и ответы на запросы исполняются на государственном языке – русском.


© РГГУ, 2020

Архивная справка из ВУЗа

ВУЗ отказывает в предоставлении архивной справки об обучении. Требует диплом с апостилем и официальный запрос из минобразования.

Каков порядок истребования данной справки? Почему для этого необходимо подтверждение документа об образовании, если справка составляется на основании данных ВУЗа, а не диплома? Ведь справка требуется для проверки истинности диплома, а не наоборот.

Требования ВУЗа неправомерны. Руководство ВУЗа обязано выдавать архивную справку по первому требованию бывшего студента. Для этого необходимо написать заявление с запросом о получении документа на имя ректора.

Почему для этого необходимо подтверждение документа об образовании, если справка составляется на основании данных ВУЗа, а не диплома? Ведь справка требуется для проверки истинности диплома, а не наоборот.

Все верно. Вы не должны подтверждать, что являетесь выпускником этого ВУЗа. Если бы у ВУЗа не было данных на Вас, то они бы дали такой ответ — что такой-то в нашем учебном заведении не обучался и пр.

А Вы письменно обращались либо устно? Напишите заявление в письменной форме. Я думаю справку Вам выдадут. Только укажите когда Вы учились, факультет и специальность.

Согласно Федеральному закону от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»
Статья 12. Сроки рассмотрения письменного обращения

1. Письменное обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения.

2. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса, предусмотренного частью 2 статьи 10 настоящего Федерального закона, руководитель государственного органа или органа местного самоуправления, должностное лицо либо уполномоченное на то лицо вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение.

Согласно Федеральному закоун от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями)
Статья 26. Использование архивных документов

3. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, при наличии у них соответствующих архивных документов обязаны бесплатно предоставлять пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации. Запросы и обращения пользователей могут быть направлены в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

Архивная справка: образец. Как получить архивную справку

Пользователем архивной информации может стать любой гражданин, который нуждается в получении тех или иных сведений. Для получения архивной справки необходимо явиться лично или прислать доверенное лицо, действующее на основании удостоверяющих документов.

Какая информация хранится в архиве

В соответствии с законом об архивном деле организации государственные органы, физические лица, занимающиеся коммерческой деятельностью, обязаны предоставлять заявителю информацию, содержащуюся в архивных документах. Такая услуга должна осуществляться без взимания платы.

Архивная справка является официальным документом, оформленным на специальном бланке и содержащем исчерпывающую информацию, запрашиваемую заявителем. Кроме справки граждане имеют право на получение копий архивных документов, касающихся заявителя. Необходимость в получении таких документов может быть связана с обращением в органы социальной защиты, оформлением пенсионных начислений, получением определённых льгот.

Конфиденциальность данных

Согласно законодательству предоставление архивной информации должно происходить через доступ пользователя к оригиналам и поисковым системам. Следует заметить, что вся хранящаяся информация носит конфиденциальный характер, в связи с этим доступ к ней должен быть ограничен определённым кругом лиц.

Такая осторожность связана с тем, что информационный банк содержит персональные данные граждан, сведения об их месте жительства, семейном положении, размере заработной платы, наличии судимости и других биографических особенностей. В связи с этим получение архивной справки не допускается без согласия физического лица. Работники, имеющие доступ к архиву, обязаны соблюдать правила предоставления информации.

Пользователи архивной информации

В связи с тем, что в архивах хранится довольно разнообразная информация, выдача архивных справок происходит большому числу пользователей. К ним относятся юридические и физические лица, бывшие работники предприятий, правоохранительные и налоговые органы, пенсионные фонды, страховые агентства и простые граждане.

Для каждого отдельного пользователя существуют свои правила предоставления информации.

Правила выдачи архивных справок, копий и выписок

Вся информация, запрашиваемая в архиве, выдаётся на основании письменного заявления. В этом документе излагается суть запроса и все необходимые для осуществления поиска реквизиты. Также в заявлении сообщаются личные данные просителя, инициалы, адрес, телефон. Запрос обязательно должен быть подписан личной подписью заявителя.

Справка о работе (архивная), содержащая сведения о трудовом стаже, выдаётся при условии сообщения максимально точных сведений о месте работы заявителя. Также в этом случае нужно указать должность и период работы. При смене фамилии нужно обязательно написать в запросе прежние инициалы.

Запрашиваемая информация из архива должна быть предоставлена в течение 30 дней со дня регистрации запроса. Если для получения особых сведений требуется дополнительное время, то архив уведомляет просителя о продлении срока.

Как выглядит архивная справка, образец бланка

Справка, полученная из государственного архива или из кадровых документов коммерческой компании, должна быть составлена на фирменном бланке организации и иметь чёткое название. Примерный образец такого запроса можно посмотреть при подаче заявления.

Заполнение архивного документа происходит на основании подлинников или заверенных копий. Архивная справка обязана содержать точную информацию об использованных документах, а сведения должны быть изложены в хронологическом порядке. Все наименования, упоминаемые в справке, прописываются в развёрнутом виде, а выдержки из оригинала заключаются в кавычки. Если в процессе заполнения документа были найдены расхождения, то они переносятся в справку в том виде, в каком они значатся в оригинале. Правильно заполненная справка имеет полную юридическую силу и может быть представлена в виде доказательства в суде.

Читать еще:  Ано отличие от нко

Какие нарушения могут сделать документ ничтожным

Официальный архивный документ не может содержать исправления, помарки и неразборчивые фразы. Также в тексте не допускаются комментарии и различные собственные выводы работников архива.

После текстовой части документа размещаются архивные цифры использованных реестров. Архивная справка подписывается главным архивариусом или начальником отдела кадров и заверяется печатью. Если документ состоит из нескольких страниц, то необходимо заверить каждый лист. Архивный запрос оформляется в двух экземплярах, один из которых выдаётся по требованию, а второй хранится в архивном реестре.

Выдача архивной копии документа

Архивные учреждения по запросу граждан выдают копии оригинальных документов и архивные выписки. Такие информационные блоки изготавливаются на фирменном бланке организации. Если делается копия исторического документа, то необходимости использования такого бланка нет.

Архивная выписка имеет значение в том случае, если исходные сведения находятся в объёмном информационном регистре. Поэтому в целях оптимизации работы в выписке указывается только та часть информации, которая интересует заявителя.

Копии документов выдаются заявителю вместе с сопроводительным письмом. В случае если запрашиваемая информация в архиве отсутствует, в сопровождении сообщается причина невыполнения запроса.

Архивная справка 9 формы

Форма №9 является довольно востребованным документом у населения. Эта справка носит информацию о зарегистрированных в определённой квартире лицах, о размере недвижимости, правах собственника и его семейном родстве с другими дольщиками.

Такой документ может быть востребован в момент подачи документов на приватизацию или при доказательстве наследственных прав. В случае купли-продажи недвижимости архивная справка №9 в настоящее время не требуется. Для получения формы №9 придётся обратиться в паспортный стол по месту регистрации и предъявить там паспорт и свидетельство о собственности на помещение.

Довольно часто заявители сталкиваются с такой проблемой, как отказ выдачи справки №9 в связи с образовавшейся задолженностью по квартплате. В действительности такой аргумент нельзя считать правомерным, так как по закону сотрудники паспортного стола должны выдать документ независимо от задолженности.

В случае неправомерного отказа необходимо потребовать письменное подтверждение причины отказа,также можно написать жалобу на имя начальника паспортного стола или обратиться в суд.

Архивные справки и документы об обучении

Сегодня многие учащиеся ВУЗов и средних учебных заведений могут столкнуться с необходимостью оформления специальных документов, подтверждающих их причастность к конкретным учреждениям.

Так, архивная справка обладает юридической силой и информацией о студенте ВУЗа, включая все сопутствующие документы, нужные для поиска. При этом справка об обучении может содержать лишь конкретное место, где человек обучается.

Зачем могут потребовать архивную справку из ВУЗа

Стоит отметить, что данный документ является доказательством прохождения студентом учебной программы в конкретном заведении. Чтобы получить такой документ, нужно подойти к работнику архива конкретного ВУЗа, который сможет сделать выписку из данных, имеющихся в наличии.

Процесс получения документа несложен, однако могут возникнуть некоторые трудности, например, слишком длинные сроки оформления либо отсутствие личного времени.

Также решение вопроса может осложниться отсутствием ответа от университета. В этом случае получить справку можно будет в срок от нескольких недель до нескольких месяцев.

Данный документ могут запросить будущие работодатели, которые сомневаются в чистоте диплома или иностранная компания в процессе собеседования.

Покупка архивной справки сможет избавить человека от многодневного ожидания и поможет обрести нужную бумагу в короткие сроки.

Зачем нужна справка об учебе в среднем общеобразовательном заведении

Такая справка содержит данные о конкретном общеобразовательном заведении и личную информацию об ученике. Зачастую, документ выдают люди, занимающие административный пост, например, директор.

В справке могут быть отмечены такие данные, как:

  • Информация, указанная в свидетельстве о рождении.
  • Конкретный класс, в котором ребенок проходит образовательную программу.
  • Точные координаты школьного учреждения.
  • Наименование должно указываться с достоверным номером.

В небольших школах, администрация всегда обладает пустыми бланками и печатями, чтобы иметь возможность быстро оформить документ.

В этом случае, готовый документ может быть готов в течение нескольких минут.

В крупных городах требования несколько иные: родители называют ФИО ребенка, полную дату рождения, класс и пишут заявление в форме прошения.

Получение архивной справки

Порядок получения архивной справки (об обучении или о периоде обучения, выдаче диплома об образовании) в Ростовском юридическом институте МВД России (или другой образовательной организации МВД России правопреемником которой является Ростовский юридический институт МВД России)

Лицам, освоившим образовательную программу (или ее часть) и отчисленным из Ростовского юридического института МВД России по их письменному заявлению выдаются архивные справки (об обучении или о периоде обучения, выдаче диплома об образовании).

Архивную справку (об обучении или о периоде обучения, выдаче диплома об образовании) могут запрашивать органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, иные государственные органы, органы местного самоуправления, иные муниципальные органы. Сведения об образовании, периоде обучения, данные диплома об образовании относятся к персональным данным физического лица, так как являются информацией, относящейся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

К запросу из федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, иных муниципальных органов о подтверждении обучения и (или) выдаче диплома гражданам Российской Федерации об образовании в Ростовском юридическом институте МВД России (или другой образовательной организации МВД России правопреемником которой является Ростовский юридический институт МВД России) должно прилагаться согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (требование п. 4 ст. 9 ФЗ-152 «О персональных данных»).

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя:

  1. фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
  2. фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
  3. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
  4. цель обработки персональных данных;
  5. перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
  6. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;
  7. перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
  8. срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
  9. подпись субъекта персональных данных.
Образец запроса для организации

Начальнику ФГКОУ ВО
РЮИ МВД России
полковнику полиции
К.А. Плясову

Уважаемый Константин Анатольевич!

Прошу предоставить архивную справку с подтверждением периода обучения и (или) выдачи диплома о высшем (или среднем профессиональном) образовании гражданину Российской Федерации Фамилия, имя, отчество, год рождения.

Диплом (серия, номер, регистрационный номер) был выдан на Фамилия Имя Отчество в _____ году. Прошу сообщить номера и даты приказов, в соответствии с которыми Фамилия Имя Отчество был зачислен на обучение и отчислен из вуза (если эта информация необходима).

Обучение проходил (а) в период с _____ года по _____ год по специальности (указать специальность) в (наименование образовательной организации), форма обучения ________ (очная/заочная).

Приложение: согласие на обработку персональных данных Фамилия Имя Отчество на 2 л., в 1 экз.

Наименование должности руководителя Подпись И.О. Фамилия


Образец запроса для гражданина

Начальнику ФГКОУ ВО
РЮИ МВД России
полковнику полиции
К.А. Плясову
от Фамилия Имя Отчество,
проживающего по адресу:
_______________________
(индекс, адрес, контактный телефон)

Прошу предоставить мне архивную справку с подтверждением периода обучения и (или) выдачи диплома о высшем (или среднем профессиональном) образовании.

Диплом (серия, номер, регистрационный номер) был мне выдан в _______ году. Прошу сообщить номера и даты приказов, в соответствии с которыми я был зачислен на обучение и отчислен из вуза (если эта информация необходима).

Обучение проходил (а) в период с _____ года по _____ год по специальности (указать специальность) в (наименование образовательной организации), форма обучения ________ (очная/заочная).

Архивную справку прошу выслать почтой по адресу: _____ индекс, адрес _____ (или указать другой способ получения справки).

Дата Подпись И.О. Фамилия

Срок рассмотрения заявления о выдаче архивной справки составляет 30 дней в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», приказом МВД России от 12.09.2013 №707 «Об утверждении Инструкции об организации рассмотрения обращений граждан в системе МВД Российской Федерации», в исключительных случаях может быть продлён не более чем на 30 дней, о чём обязательно уведомляется заявитель.

Срок рассмотрения запроса о подтверждении обучения и (или) выдачи диплома об образовании в Ростовском юридическом институте МВД России (или другой образовательной организации МВД России правопреемником которой является Ростовский юридический институт МВД России) составляет тридцать дней с даты получения запроса представителя субъекта персональных данных.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector