" "
Severven.ru

Север Вен
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Запрос в архив о подтверждении проживания

Запросы

Государственный архив Вологодской области оказывает услуги гражданам и организациям по исполнению запросов трех категорий:

генеалогических (см. раздел «Генеалогия»).

ПОРЯДОК ПРИЕМА ЗАПРОСОВ

Граждане (или организации) вправе подать запросы:

– посредством факсимильной связи,

– по электронной почте на электронный адрес gavo@post.gov35.ru или gavo@mail.ru

– на личном приеме в столе справок архива.

При подаче запроса можно воспользоваться специальными анкетами-заявлениями установленной формы, включающими согласие на обработку персональных данных:

Запрос также можно составить и в произвольной, свободной форме.

ЧТО УКАЗЫВАТЬ В ЗАПРОСЕ?

При подаче запросов необходимо указывать:

– фамилию, имя и отчество гражданина (наименование юридического лица на бланке организации),

– почтовый и/или электронный адрес заявителя,

– тему запроса, то есть те сведения, которые необходимо подтвердить по архивным документам,

– дату или хронологический период факта, события, о котором запрашивается информация.

В зависимости от вида запросов необходимо указывать:

– в запросе о рождении, браке, смерти – сведения о месте и времени регистрации рождения, брака, смерти, а также фамилии, имена, отчества родителей (для справки о рождении);

– в запросе о получении образования – название и адрес учебного заведения, факультет, даты поступления и окончания учебы;

– в запросе о трудовом стаже (военной службе) – название, ведомственная подчиненность и адрес организации, номер воинской части, структурное подразделение (производство, цех, отдел, участок), время работы (службы), должность, переводы по службе в запрашиваемый период, дата увольнения;

– в запросе о награждении государственными и ведомственными наградами – название награды, дата награждения, решением какого органа произведено, место работы (службы) в период награждения, название организации, представившей к награде, ее ведомственная подчиненность;

– в запросе о предоставлении земельного участка, гаража, жилой площади – место расположения земельного участка, гаража, жилой площади, дата предоставления, решением какого органа произведено предоставление;

– а также иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса.

К запросу могут быть приложены копии документов, связанные с темой запроса.

ЗАПРОСЫ СОЦИАЛЬНО–ПРАВОВОГО ХАРАКТЕРА

это запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством и международными обязательствами Российской Федерации.

К данной категории относятся запросы:

– о трудовом стаже,

– о льготном трудовом стаже (о работе в тяжелых и вредных условиях труда),

– о размере заработной платы,

– о несчастном случае на производстве,

– о прохождении военной службы,

– о получении образования,

– о пребывании в эвакуации в годы Великой Отечественной войны 1941 – 1945 годов,

– о награждении государственными и ведомственными наградами,

– о применении политических репрессий, в связи с реабилитацией,

– о переименованиях и реорганизациях предприятий (в целях пенсионного обеспечения гражданина).

Запросы социально-правового характера исполняются бесплатно.

ВАЖНО! Запросы, аналогичные по содержанию запросам социально-правового характера (например, запросы о трудовой деятельности предков, их участии в войнах и об их наградах), но подаваемые не в целях социальной защиты граждан, их пенсионного обеспечения, получения льгот и компенсаций, относятся к тематическим запросам и исполняются платно.

Срок исполнения запроса социально-правового характера не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса.

ТЕМАТИЧЕСКИЕ ЗАПРОСЫ —

это запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию факту.

К данной категории относятся запросы:

– о составе документов архива,

– об имущественных правах (о предоставлении земельных участков, гаражей, жилой площади),

– об актах гражданского состояния (о рождении, бракосочетании, смерти),

– биографические (о жизни и деятельности конкретного лица),

– о предоставлении информации об иных проблемах, темах, событиях, фактах.

ВАЖНО! Архив не занимается полномасштабными научными исследованиями по заказам пользователей, а на основе документов выявляет, подтверждает, уточняет, дополняет или опровергает конкретные интересующие заявителей факты.

Тематические запросы исполняются в порядке оказания платных услуг (в том числе на основе договора).

Сроки исполнения тематического запроса согласовываются с заявителем.

Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок

Уважаемые граждане Республики Казахстан!

Для предотвращения распространения коронавирусной инфекции в Республике Казахстан оказание услуг на бумажных носителях возможно через онлайн бронирование в ЦОНах на период карантина.
Государственные услуги можно получить онлайн, а также некоторые услуги и сервисы доступны в мобильном приложении EgovMobile, Telegram-боте eGovKzBot2.0 и социальных сетях Facebook и VK.

Как получить услугу онлайн

  1. Авторизоваться на портале и перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн».
  2. Заполнить заявку и подписать ее ЭЦП (электронной цифровой подписью) либо при помощи смс-пароля (обязательно иметь регистрацию в базе мобильных граждан). К заявке прикрепить копию удостоверения личности. В зависисимости от характера запрашиваемых сведений прикладываемые документы могут отличаться: копия трудовой книжки, копия государственного акта на право землепользование, копия технического паспорта. копия свидетельства о смерти.
  3. В личном кабинете (в разделе «История получения услуг») ознакомиться с результатом оказания услуги.

Максимальный допустимый объем прикладываемых документов, не должен превышать более 1 МБ

Как получить услугу в государственном органе (необходимые документы):

  1. Заявление.
  2. Документ, удостоверяющий личность услугополучателя, документ, подтверждающий полномочия, либо нотариально засвидетельствованная доверенность, при представлении интересов услугополучателя третьим лицом (представляется для идентификации личности, работник услугодателя воспроизводит копию удостоверения личности для идентификации, после чего возвращает его оригинал услугополучателю).

Как получить услугу в НАО «Государственной корпорации «Правительства для граждан» (необходимые документы):

  1. Документ, удостоверяющий личность (представляется для идентификации личности) и документ, подтверждающий полномочия – для юридического лица либо нотариально засвидетельствованная доверенность – для физического лица (при обращении уполномоченного представителя).
  2. Сведения о документах, удостоверяющих личность услугополучателя, работник Государственной корпорации получает из соответствующих государственных информационных систем через шлюз «электронного правительства».

Результат оказания услуги

Архивная справка, копия архивного документа и архивная выписка на бумажном носителе либо мотивированный отказ в оказании государственной услуги.

Мне нужно архивная справка о подтверждении проживании моих родственников куда давать запрос.

Мне нужно архивная справка о подтверждении проживании моих родственников куда давать запрос.

Ответы на вопрос:

С начала 1930-х годов документы о проживании и регистрации граждан (адресные и домовые книги), находятся на хранении в районных жилищных агентствах.

Для справки: Система обязательной регистрации граждан была введена одновременно с введением паспортной системы в 1933 году, в соответствии с Постановлением Центрального Исполнительного Комитета и Совета Народных Комиссаров от 27 декабря 1932 года № 1917 «Об установлении единой паспортной системы по СССР и обязательной прописке паспортов». Регистрация осуществлялась в домовых книгах, форма которых была установлена нормативными документами и сохранялась в неизменном виде до 1974 года. В соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 28 августа 1974 года № 677 «Об утверждении положения о паспортной системе в СССР» жилищные агентства перешли на карточный учет, а информация домовых книг подлежала переносу на карточки. Таким образом, основным документом учета (регистрации) стала являться карточка регистрации граждан.

Иногда карточный учет дублировался параллельным ведением домовых книг, иногда нет, поэтому юридически верные сведения о регистрации граждан за период с 1933 года по настоящее время можно получить только по регистрационным картотекам, которые по-прежнему находятся в районных жилищных агентствах Санкт-Петербурга и по ним гражданам выдаются информационные справки о проживании по форме 9 «Справка о регистрации» и по форме 7 «Характеристика жилого помещения».

Сведения по проживанию граждан в Петербурге до 1917 года можно искать в документах Центрального государственного исторического архива Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб).

Сведения по проживанию граждан в Петрограде (Ленинграде) с 1917 до 1930 года — в документах Центрального государственного архива Санкт-Петербурга (ЦГА СПб).

Полное название: Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга»

Сокращенное название: ЦГА СПб

Почтовый адрес: улица Антонова-Овсеенко, дом 1, корпус 1, литера А, Санкт-Петербург, 193168

Главное за сегодня

В июне через Шереметьево прошли более 2,9 млн пассажиров.

Для получения скидки нужно зарегистрироваться в программе «РЖД Бонус» и отправить справку об обучении из деканата .

До конца 2023 года планируется построить 58 км линий метро и открыть для пассажиров 24 станции. Для обслуживания .

Популярные статьи

Инфографика

  • Инфографика ЖКХ
  • Недвижимость
  • Как сделать ремонт квартиры
  • Всё об авто
  • Красота и здоровье
  • Спорт и здоровый образ жизни
  • Беременность и роды
  • Главная страница
  • Жизнь в Москве
  • Правовые отношения и личные документы
  • Архивы

Государственный архив: куда и как сделать запрос на получение документов?

Подтвердить родство, трудовой стаж или имущественные права, собрать недостающие фрагменты истории своей семьи — в этих и многих других вопросах могут помочь архивы.

Материалы по теме:

Содержание

  • В какой архив обращаться
  • По каким запросам можно получить информацию в Росархиве?
  • Как подать запрос
  • Как долго ждать ответа
  • Если запрос не приняли

В какой архив обращаться

Если вы точно знаете, в каком именно регионе происходили интересующие вас события или проживал интересующий вас человек, можно обратиться в региональное управление по делам архивов.

Например, если вы хотите подтвердить трудовой стаж на столичном предприятии, вам нужно направить запрос в Главархив Москвы.

Если же вы точно не знаете, где конкретно следует искать — например, нужно проследить судьбу двоюродного дедушки, родившегося и выросшего в Москве, но потом уехавшего «куда-то на север» — обращайтесь в Федеральное архивное агентство (Росархив).

По каким запросам можно получить информацию в Росархиве?

1. Социально-правовые запросы — информация по вопросам социальной защиты граждан, нужная для оформления пенсии и получения льгот и компенсаций, предусмотренных российским законодательством и международными обязательствами РФ. Это могут быть:

  • подтверждение трудового стажа, заработной платы;
  • подтверждение службы в вооруженных силах, участия в боевых действиях;
  • подтверждение награждений;
  • репрессии и реабилитация;
  • нацистские преследования;
  • подтверждение образования;
  • подтверждение записей актов гражданского состояния;
  • подтверждение социальных льгот.

2. Генеалогические запросы — информация, нужная для восстановления родственных связей, установления родства, изучения истории семьи. Такой запрос может исполняться как в отношении вас, так и в отношении другого лица, указанного в вашем заявлении — если это не ограничено законом, как, например, при усыновлении.

По результатам генеалогического запроса выдается документ в форме родословного древа, генеалогической росписи либо таблицы, или же подборка архивных справок, выписок, копий документов, устанавливающих родственные связи.

3. Тематические запросы — информация по определенной теме, например, биографии человека или некоем событии. Если поиск информации и копирование документов по запросу требует много времени, архив письменно извещает вас о промежуточных результатах.

Информация по социально-правовым вопросам предоставляется безвозмездно, по тематическим и генеалогическим — на платной основе. Приблизительный порядок цен можно узнать из «Временного положения о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе федеральными государственными учреждениями, подведомственными Росархиву».

Как подать запрос

Для того, чтобы получить интересующую информацию, вам необходимо составить заявление-запрос и подать его в Росархив. Запрос можно:

  • отправить письмом по адресу 103132, г. Москва, ул. Ильинка, д. 12;
  • послать по электронной почте rosarhiv@archives.ru
  • подать через специальную форму на сайте Росархива: http://archives.ru/feedback.shtml

Иностранные граждане также могут направить свой запрос через МИД РФ. Заявления можно направлять в консульский департамент, по адресу 119200, г. Москва, 1-й Неопалимовский пер., д. 12.

Запрос составляется в свободной форме. Он должен содержать:

  1. Сведения о заявителе – фамилия, имя, отчество, полный почтовый адрес, телефон, e-mail.
  2. Для юридических лиц — наименование организации, полный почтовый адрес, телефон, e-mail.
  3. Тема запроса и хронологические рамки интересующей вас информации.
  4. Текст запроса, написанный в свободном стиле, и содержащий максимум известной вам информации по теме — это облегчит работу сотрудников архива. Текст должен быть понятным и не содержать нецензурных и других ругательств.
  5. Если вы уже куда-либо обращались по данному вопросу — укажите, куда именно.
  6. Как вы хотите получить ответ: по электронной или по обычной почте.
  7. Форму получения ответа.
Читать еще:  Как узнать когда принесут пенсию первый раз с почты на дом должны ли сообщить об этом с почты ил с собеса

Согласно «Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», формой получения ответа может быть:

  • архивная справка — документ архива, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;
  • архивная копия — дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;
  • архивная выписка — документ архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;
  • информационное письмо — письмо, составленное на бланке архива по запросу пользователя или по инициативе архива, содержащее информацию о хранящихся в архиве архивных документах по определенной проблеме, теме;
  • тематический перечень архивных документов — систематизированный краткий или аннотированный перечень заголовков архивных документов, единиц хранения/единиц учета по определенной теме, с указанием их дат и архивных шифров, составленный по запросу пользователя или по инициативе архива;
  • тематическая подборка копий архивных документов — систематизированный комплект копий архивных документов или их частей по определенной теме, подготовленный архивом по запросу пользователя или по инициативе архива. Тематическая подборка включает титульный лист, тематический перечень архивных документов и, при необходимости, историческую справку по теме;
  • тематический обзор архивных документов.

Если архивный документ, запрос на который вы отправили, предназначен для отправки в иностранное государство, необходимо проставить апостиль. Госпошлина за проставление апостиля составляет 1500 рублей за каждый документ.

Как долго ждать ответа

Уполномоченный сотрудник Росархива рассмотрит ваше заявление, и в течение 15 дней передаст его для исполнения в соответствующее подразделение. Если же документы по вашему запросу хранятся в другом архиве или организации, Росархив в течение 5 дней с момента регистрации вашего заявления передаст его по адресу. После передачи вашего запроса в работу или в другой архив вас обязательно уведомят об этом.

Сроки исполнения тематического или генеалогического запроса установят по предварительному согласованию с вами — они зависят от сложности поиска нужной информации.

Ответ на социально-правовые запросы вам обязаны дать максимум через 30 дней с момента регистрации вашего заявления. Если по объективным причинам этот срок продлевается, вас обязаны об этом уведомить.

Если запрос не приняли

В некоторых ситуациях ваш запрос могут не принять.

  1. Если у вас нет права а получение запрашиваемой информации. Это могут быть сведения, содержащие государственную, военную и коммерческую тайну, а также информацию о частной жизни третьих лиц. Когда речь идет о коммерческой тайне, вам необходимо предоставить разрешение на получение запроса от собственника организации. При запросе о персональных данных частного лица — разрешение на получение данной информации от этого лица или его наследников.
  2. Если в запросе отсутствуют сведения, нужные для поиска соответствующей информации.
  3. Если вы послали запрос анонимно, без указания своих данных. Адреса электронной почты недостаточно.
  4. Если документы, необходимых для выполнения запроса, отсутствуют в Росахиве и подведомственных ему архивах.

В случает отказа вам в течение 15 дней обязаны отправить мотивированный отказ в рассмотрении вашего запроса.

Его вы можете обжаловать, подав заявление руководителю Росархива, в Министерство культуры РФ или в суд.

В жалобе нужно указать:

  • фамилию, имя, отчество;
  • почтовый адрес, по которому вам направят ответ;
  • суть жалобы.

В качестве подтверждения своих слов приложите к заявлению копию отказа и другие необходимые документы по теме запроса (если они есть).

Главархив рассказал, как получить секретные документы о своих родственниках

До 1990-х годов большинство партийных документов имело гриф секретности, и доступ к ним был ограничен. Сейчас же одна из приоритетных задач Главархива Москвы — обеспечить открытость и доступность архивных документов. Горожане, чьи родные жили, работали и вступили в партию в Москве или Московской области, могут обратиться в Архивное ведомство для рассекречивания данных о своих предках. Например, родственники могли состоять в Московском городском и областном комитетах ВКП(б)-КПСС и ВЛКСМ, районных и городских комитетах партии и комсомола, а также первичных парторганизациях.

Для того, чтобы выяснить сведения о родных, нужно точно знать их имена, фамилии, отчества и даты рождения. Кроме того, желательно понимать, когда примерно и на каком из предприятий или учреждений они работали.

Далее нужно в произвольной форме составить запрос с указанием всех известных сведений и отправить его по электронной почте на адрес: cgam@archive.mos.ru. Или же по Почте России по адресу: 117393, г. Москва, ул. Профсоюзная, 80.

Так как документы содержат персональные данные, в том числе сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, то для доступа к ним потребуется подтвердить факт родства с помощью документов. Их нужно будет приложить к письму. Если же с момента создания документов прошло больше 75 лет (то есть это документы до 1945 года), то подтверждать родство не нужно, достаточно просто сделать запрос.

Когда запрос подан, специалисты Главархива обрабатывают информацию, проводят архивный поиск, выявляют данные о родственнике. Если документы уже рассекречены, то получить нужную информацию возможно в течение месяца. Если же материалы все еще находятся под грифом секретности, то в ответном письме специалисты Главархива сообщат, как составить запрос о рассекречивании, который также нужно будет отправить на почту cgam@archive.mos.ru или же по Почте России.

Процесс рассекречивания занимает до трех месяцев. После того, как документы будут рассекречены, на электронную почту или Почтой России придет информация об этом.

Составление запроса

О правильности и полноте составления запроса

скончалась 16 марта 2009 Светлая ей память!

Москва
Сообщений: 6817
На сайте с 2005 г.
Рейтинг: 1286

Москва
Сообщений: 1147
На сайте с 2003 г.
Рейтинг: 312

Сообщений: 22
На сайте с 2005 г.
Рейтинг: 0

Они нашли впринципе много но некоторой информации нету, причем той которая явно должна была быть там. Что это? не до конца они там поковырялилсь или действительно инфы нет? А также все что нашли они прислали по е-маил. И у меня вопрос если мне копии тех документов то это за отдельную плату делаеться или там сумма о которой я выше говорил подразумевает ксерокопии документов.


——————————————————
Ищу фамилии: Бурак, Бураков, Шиплюк, Канецкие, Конецкие, Болтрукеевич, Ритчер, Кузьмицкие, Халецкие.

Браницкие, Потоцкие, Ангальты, Энгельгард, Branicki, Potocki, von Anhalt, von Engelhard.

г. Москва
Сообщений: 2231
На сайте с 2004 г.
Рейтинг: 623

Могу поделиться своим опытом переписки с разными архивами.
Прежде всего, для того, чтобы получить ТО, что Вам НУЖНО, Вы должны в своём письме-запросе ЧЁТКО сформулировать, ЧТО Вы от них хотите: только СОДЕРЖАНИЕ интересующих Вас документов (и тогда они правомерно могут изложить их Вам и по e-mail), или КОПИИ этих материалов. Я всегда в запросах, если прошу найти не один-два документа, а более, пишу: «прошу по результатам проведённого поиска выслать мне обзорно- информационное письмо с краткой аннотацией найденных документов, с возможным последующим копированием отобранных мной документов. «. И потом, по этому письму САМ выбираю, ЧТО мне нужно в виде КОПИИЙ и заказываю им копировать уже конкретные отобранные мной документы.
Другое дело, если я заранее знаю, что мне нужны исключительно копии, тогда я так сразу и пишу в письме-запросе. (Иногда отвечают: «ксерокопии по тем или иным причинам сделать невозможно /ветхость или габариты подлинника, и т.д./», тогда вариант: фотокопии, но это, как правило несколько дороже. Если же и фотокопии отпадают, то остаётся — увы! — просить только содержание (выписку) документа. )
В любом случае копирование документов идёт в счёте на оплату ОТДЕЛЬНОЙ СТРОКОЙ. Как я понимаю, раз Вы заплатили сумму около 1600 руб. (надеюсь, это не аванс?), то Вам был прислан счёт, в котором ДОЛЖНЫ БЫТЬ РАСПИСАНЫ ВСЕ ОПЕРАЦИИ с указанием стоимости КАЖДОЙ из НИХ (выемка дел из фондов, просмотр, выписка содержания документа, и т.д.), и если КОПИРОВАНИЕ там не указано, то оно не входит в данную сумму.
Что касается темы «ВСЁ, что у них есть, или НЕ ВСЁ» они Вам нашли, то тут однозначно ответить нельзя. Вы пишете «. инфы, которая ЯВНО ДОЛЖНА БЫЛА БЫТЬ ТАМ. «. А на чём, простите, основана такая Ваша абсолютная уверенность? Вы можете мотивированно, документально доказать, что они нашли не всё, что имеют, указать им номера фонда, описи, дела и листов, которые они Вам почему-то не нашли? Если «да», — то Вы правы. Бывает, конечно, что попадаются и недобросовестные исполнители, но в таком случае они чаще «не находят вообще ничего», или отказываются от поиска под каким-либо благовидным предлогом.
Хуже всего, когда архив вообще не считает нужным дать какой-либо ответ на Ваш запрос. К сожалению, я с этим тоже неоднократно сталкивался. Отдельная «больная» тема — сроки выполнения запроса. Здесь — полнейшая «анархия». Каждый архив имеет «свои» сроки. Иногда дело затягивается до года. Ускорить этот процесс (иногда!) можно, телефонными звонками непосредственному исполнителю (раздобыв номер телефона через контактную информацию архива). Обращения по e-mail, по моему опыту, НЕЭФФЕКТИВНЫ.

Вот, пожалуй, и всё, что я могу Вам порекомендовать.
Если есть ещё вопросы — пишите, постараюсь ответить.
Удачи!
С уважением,
ALEX1

Подмосковье
Сообщений: 567
На сайте с 2005 г.
Рейтинг: 133


http://mydrev.narod.ru
Ищу КОТЛОВЫ (Костромск, Вологод., Ярославская), МАЗАЛЕЦКИЕ(россия, Польша.), ШАРОВЫ (Вологодская), ЛИСИЦИ(Ы)НЫ и ЧИСТЯКОВЫ (предки из Карелии и Тверской губернии), Мартыновы (Курская), Исаковы (Коми)

скончалась 16 марта 2009 Светлая ей память!

Москва
Сообщений: 6817
На сайте с 2005 г.
Рейтинг: 1286

Сообщений: 22
На сайте с 2005 г.
Рейтинг: 0

Ну вообщем по порядку.

1. Сработали они вполне оперативно, на все про все ушел месяц. (из органов ФСБ, МВД и прокуратуры мне примерно в эти же сроки отвечали).

2. Прислали ответ на е-маил, ответ на две странички. Состоит из цитат личных дел прадеда и пробабушки которые заводились при расскулачке.
У моего прадеда было 5 детей. так вот по всем есть информация о рождении и крещении, кроме моей бабушки ее младшей сестры. тоесть есть инфа с 1911 по 1917 г. Моя бабушка родилась в 1917 в том же месте где и все ее братья но по ней инфы нету 🙁 В ответе в конце они отдельным параграфом дали список фондов в которых есть инфа которую они нашли. Никаких смет и.т.п. там нету.

Читать еще:  Диван 3х местный кз черный terra 118 окоф и амортизационная группа

3. Плюс еще странность в том что даты рождений у всех очень сильно отличаются с теми что стоят в их личных делах НКВД и КГБ. причем разброс плюс минус 10 лет.

Вообщем я ожидал какойто ясности от ответа, а оно все еще сильнее запуталось. 🙁

4. Мне вообще главный интерес был в этом мероприятии узнать точно когда моя бабушка родилась. она этого никогда не говорила. вернее говорила что в 1919 году но тутже добавляла что там ее отец даты поменял в доках и.т.п. А тут в архиве по ней вообще ничего нет. 🙁


——————————————————
Ищу фамилии: Бурак, Бураков, Шиплюк, Канецкие, Конецкие, Болтрукеевич, Ритчер, Кузьмицкие, Халецкие.

Браницкие, Потоцкие, Ангальты, Энгельгард, Branicki, Potocki, von Anhalt, von Engelhard.

Россия в Кыргызстане

Информационный портал создан при поддержке Посольства Российской Федерации в Кыргызстане

  • Новости
    • Русский мир
    • Политика
    • Экономика
    • События
    • Общество
    • Религия
    • Бывший СССР
    • В мире
    • Культура и спорт
    • Это интересно всем
    • История РФ
    • Объявления и конкурсы
  • Соотечественники
    • Россия в Кыргызстане
    • Кто такой соотечественник?
    • Работа с соотечественниками
    • Россотрудничество РФ в КР и соотечественники
    • Посольство РФ в КР и соотечественники
    • Права российских соотечественников
    • Российские организации соотечественников
    • Русский мир КР
    • Наша победа — в нашем единстве!
  • Переселение
    • Все о переселении в РФ
    • ФМС в Киргизии
    • Госпрограмма добровольного переселения в Россию
    • Территории вселения
    • О работе региональных программ переселения
    • Переселение в Россию вне госпрограммы
    • Россия для соотечественников
    • Домой в Россию
    • Трудовая миграция
  • РФ и КР
    • Россия
    • Киргизия
    • Посольство РФ в КР
    • Россотрудничество РФ в КР
    • Российское гражданство
    • Консульские вопросы РФ
    • Двойное гражданство
    • Отношения РФ и КР
    • Образование в России
    • Консульские вопросы Киргизии
    • Киргизское гражданство
  • Русский язык
    • Конкурс педагогического мастерства
    • Русский язык в России
    • Русский язык в Киргизии
    • Русский язык в мире
    • Великий и могучий
    • Русский как иностранный
    • Центр государственного тестирования
  • Кыргызский язык
    • Новости на кыргызском языке
    • Изучение кыргызского языка
    • Кыргызский как иностранный
  • Галерея
    • Фото
    • Видео
    • О нас
    • Наши проекты олд
    • Наши проекты
    • Русскоязычные СМИ в Кыргызстане
    • Сайты организаций соотечественников
  • Аналитика

Разработано совместно с Ext-Joom.com

  • Президент РФ
  • Премьер-министр РФ
  • МИД РФ
  • Посольство РФ в КР
  • Федеральная миграционная служба
  • Россотрудничество
    РФ в КР
  • Таможенная служба РФ в КР
  • Торговое представ-во РФ в КР
  • Генеральное консульство РФ в Оше
  • Московский дом соотечественника

Самое популярное

Выезжающим в Россию советуют проверить себя в «черном списке» ФМС

Служба в российской армии для мигранта – по контракту или по призыву?

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИИ УТВЕРДИЛО КВОТУ НА РВП ДЛЯ ИНОСТРАНЦЕВ НА 2015 ГОД

В.В. Путин подписал указ об упрощении правил возвращения на ПМЖ в Россию

Граждане Кыргызстана смогут получать пособия за счет Фонда социального страхования РФ

Объявления и конкурсы

Первые Международные детские инклюзивные творческие игры в Хабаровске

Стартовала акция #МыДостоевский

Стартовал новый сезон Всероссийского конкурса «Большая перемена»

Соотечественников приглашают к участию в Международном молодёжном форуме «Байкал» и грантовом конкурсе Росмолодежи

Стартовал конкурс «Россия в зарубежье»

Подтверждение проживания родственников для статуса Носителя русского языка

Признание государством статуса Носителя русского языка позволяет иностранному гражданину, минуя оформление РВП, сразу же получить вид на жительство (ВНЖ), а в дальнейшем Гражданство.

Носитель русского языка- это лицо, признанное таковым, на основании проживания его родственников по восходящей линии в России (РСФСР) или Российской Империи.

Необходимые документы для статуса носителя русского языка:

Паспорт + нотариальный перевод паспорта

Документы о законном нахождении иностранца. К таким документам относятся:

Действующий Миграционный учет (временная регистрация);

Патент и все оплаченные чеки по патенту;

Документ, указывающий на родство с родственниками, которые проживают или ранее проживали на территории РФ или РСФСР (свидетельство о рождении, паспорт с нотариальным переводом);

Документ, подтверждающий проживание родственников в России

Самым важным условием для присвоения иностранному гражданину статуса НРЯ можно назвать подтверждение проживания родственников на территории РФ.

Подтвердить проживание родственников можно несколькими способами:

Предоставить форму 9 в государственные органы. Данный способ подходит для иностранных граждан, чьи родственники сейчас живут на территории РФ

Предоставить архивную справку о проживании родственников на случай, когда родственник, по каким-то обстоятельствам, сейчас не живет в России.

Направить адвокатский запрос. Данный способ подходит, если иностранец не знает точный адрес проживания родственников. В данном случае ему необходимо обратиться за помощью к адвокату.

Получить архивную справку для подтверждения НРЯ: сложно, но можно!

Приобретение статуса Носителя Русского Языка значительно облегчает иностранным гражданам получение Гражданства РФ, когда их родственники по восходящей линии проживали на территории РФ (РСФСР).

В предыдущей статье мы уже детально разбирали, какими именно способами можно подтвердить проживание родственников на территории РФ.

В сегодняшней статье мы остановимся на получении архивной справки. Расскажем о возможных проблемах, ошибках и сложностях, с которыми вы можете столкнуться при подтверждении проживания родственников.

Архивная справка — документ, выданный государственными органами о проживании человека на территории РФ.

В этой справке обязательно должно быть указано:

Фамилия, Имя и Отчество гражданина;

Конкретный адрес проживания родственника на территории РФ;

Сведения о том, что родственник по прямой восходящей линии проживал на определенной территории РФ.

Архивная справка о проживании родственника подходит в качестве подтверждающего документа в случае, если:

Родственник, когда-либо проживал на территории РФ, но уже умер;

Родственник ранее проживал в РФ, но сейчас является гражданином другого государства.

Исходя из нашей многолетней практики, мы можем выделить ряд сложностей, с которыми сталкиваются иностранные граждане при попытке самостоятельно получить архивную справку:

Не получается четко составить сопроводительное письмо для получения справки на конкретного гражданина (родственника),

Отсутствует понимание, в какие инстанции необходимо направить запрос,

Получение отказа от государственных властей в выдаче архивной справки или перенаправление на другие организации, и, как следствие, бесконечные поток бумаг и беготня по государственным органам.

Как просто получить архивную справку для статуса носителя русского языка?

Для этого достаточно обратиться к специалистам, которые уже не один год получают такие справки для иностранных граждан и знают, как правильно составить запрос, куда его направить и что делать в случае сопротивления государственных органов.

Получение архивных справок, выписок

Вы уже начали заполнять заявление на получение услуги.

  • Как получить услугу
  • Стоимость и порядок оплаты
  • Сроки оказания услуги
  • Категории получателей
  • Основания для оказания услуги, основания для отказа
  • Результат оказания услуги
  • Контакты
  • Документы для оказания услуги
  • ЗАЯВКА (ЗАПРОС) для наведения архивных справок об установлении опеки, усыновлении
  • ЗАЯВКА (ЗАПРОС) для наведения архивных справок о пребывании детей в учреждениях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (детские дома, школы-интернаты и др.)
  • ЗАЯВКА (ЗАПРОС) для наведения архивных справок об учебе
  • ЗАЯВКА (ЗАПРОС) для наведения архивных справок о зарплате, стаже работы
  • ЗАЯВКА (ЗАПРОС) для наведения архивных справок о награждении
  • ЗАЯВКА (ЗАПРОС) для наведения архивных справок о создании, переименовании организации
  • ЗАЯВКА (ЗАПРОС) для получения архивной справки по биографическому запросу
  • ЗАЯВКА (ЗАПРОС) для получения архивной справки по генеалогии
  • ЗАЯВКА (ЗАПРОС) для получения архивной справки об актах гражданского состояния
  • ЗАЯВКА (ЗАПРОС) для получения архивной справки о иных темах
  • Регистрация запроса
  • Сведения о государственной услуге
  • Наименование государственной процедуры
  • Порядок обжалования
  • Административные процедуры
  • Межведомственное взаимодействие
  • Нормативно-правовые акты
  • Административный регламент
  • Получение ответа на запрос
  • Получение архивных справок, выписок
Способы подачи заявки
  • По e-mail
  • Почтой
  • Через законного представителя
  • Лично
  • Через МФЦ
Способы получения результата
  • Почтой
  • Через законного представителя
  • Лично
  • Через МФЦ

Вид платежа: Стоимость государственной услуги рассчитывается в соответствии с тарифами, утвержденными постановлением Правительства Тюменской области от 06.03.2017 N 79-п «О перечне и стоимости работ и услуг, выполняемых (оказываемых) на платной основе государственными архивами Тюменской области»
Стоимость: 1.0 рублей

Вариант оплаты: Безналичный расчет

Архив:как сделать запрос, связанный с восстановлением родственных связей и созданием родословного древа

Здравствуйте, уважаемые читатели. Поскольку тема поиска своих предков стала в последние годы популярной, многие “загорелись” желанием создать свое родословное древо, написать семейную энциклопедию или книгу жизни своего рода. Сразу скажу, что ресурсов на которых можно найти рекомендации для этой работы много, стоит всего лишь задать поиск в яндексе или гугле, типа ” как составить свою родословную”, ” как создать родословную книгу”.

Архивы: как сделать генеалогический запрос

Но сейчас коротко о том, где брать материал для родословной книги. После опроса родственников, и “шуршания” по семейным архивам, пора отправляться в архив. И самое простое дело отправиться государственный архив того областного центра в котором вы проживаете. В архиве, с хорошо отработанным алгоритмом работы с семейными историками,с вами проведут собеседование. Не пугайтесь! Это для того, чтобы определить насколько вы подготовлены к работе в архиве.

Исследователь-поисковик из меня какой? Определим степень своей готовности к работе

Совершенно очевидно, что если вы идете в архив впервые, и у вас всего-то навсего жгучее желание найти информацию о предках,то для работы в архиве подготовлены вы слабо. Кстати, к фондам вас не допустят. Только в читальный зал. Но в руки попадут исторические документы. И работать с ними надо знать как.

Не чувствуете в себе силы самостоятельно работать с архивными делами?

Сделайте генеалогический запрос, и служащие архива сами найдут нужную информацию.

Какой запрос делать?

Запросы, поступающие в архивы, подразделяются на тематические, генеалогические и запросы социально-правового характера.
Тематический запрос — запрос о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту. Разновидностью тематического запроса является биографический запрос, по которому устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни конкретного лица, уточняются факты его биографии.
Генеалогический запрос — запрос, выражающий потребность в документной информации, устанавливающей родство, родственные связи двух или более лиц, историю семьи, рода.
Запрос социально-правового характера — запрос конкретного лица или организации, связанный с обеспечением прав и законных интересов граждан.

На какие запросы архив должен отвечать?
Архив обязан отвечать не на все запросы, а только на такие, при написании которых выполнены определенные правила. Запрос должен содержать:

сведения о том, кто его написал – название организации или фамилию имя и отчество гражданина,
почтовый адрес, чтобы можно было ответить на ваш запрос по почте,
тему – то есть должно быть четко сформулировано, что именно вы хотите узнать, просто пересказывать историю своей семьи и высказывать желание, что вы хотели бы узнать что-нибудь еще, бесполезно, нужен конкретный вопрос,
хронологические рамки запрашиваемой информации – просить найти всех носителей вашей фамилии во всех документах архива бессмысленно, но попросить сделать это по определенному региону и хронологическому периоду вполне допустимо.

На запросы, в которых эти условия не соблюдены, архивы, скорее всего, просто не ответят. На остальные запросы ответить они обязаны, но иногда случаются и странные случаи – один архив, например, не мог отвечать на запросы, потому что вследствие тяжелого материального положения не имел конвертов (это совершенно реальный случай).

Архивисты меня не похвалят, но я все же дам маленький совет

После того как вы отправили запрос, имеет смысл позвонить в архив и узнать, получен ли ваш запрос, а потом звонить еще неоднократно, чтобы узнавать, как дела. Повторю, это из разряда “вредные советы”, но это действительно помогает.

Читать еще:  Декларация 3 Ндфл На Социальный Вычет За 2021 Год

Сроки исполнения тематического или генеалогического запроса установят по предварительному согласованию с вами – они зависят от сложности поиска нужной информации.
Запрос пишем на имя директора архива. Строгой формы запроса нет, главное, чтобы все было написано понятно.
Не надо спешить и просить составить вам родословную, двигайтесь постепенно.
Письмо пишете такое:
Директору архива такого-то
Адрес
От (ваше ФИО и адрес)
Заявление

Я, (ФИО), (если вы предполагаете, что вам могут быть предоставлены льготы, напишите это сразу, то есть ветеран войны, многодетная мать, персональный пенсионер и т.п.) прошу помочь мне в генеалогическом поиске (если вы считаете, что это может рассматриваться как тематический запрос или запрос социально правового характера, напишите об этом здесь, для этого нужно указать причину поиска, например, в связи с вопросом о наследстве).
Мой (степень родства) (ФИО), (такого-то) вероисповедания, родился в таком-то населенном пункте такого-то числа такого-то года, что указано в (таком-то документе, допустим, в свидетельстве о браке). Прошу, используя имеющиеся в вашем архиве метрические книги или другие фонды, сообщить мне сведения о его родителях и прислать копии имеющихся документов. Оплату гарантирую (этот пункт можете опустить, некоторые архивы выполняют часть запросов бесплатно).
С уважением
ФИО
Дата.

А теперь пояснения “если”
1) Если вы не знаете точно, когда ваш предок родился, можете быть менее конкретны, тогда надо написать: «по семейному преданию родился в таком-то населенном пункте примерно в таком-то году» и, соответственно, в заявлении попросите уточнить дату рождения.

2)Если ваш предок жил не в деревне, а в городе, особенно в большом, где было много церковных приходов, желательно знать его адрес (тогда, скорее всего, он был прихожанином ближайшего к месту жительства прихода). Может быть, архив и согласится просмотреть сведения обо всех приходах, но стоить это будет очень дорого.

3)Если поступил непрофильный запрос (например, вы перепутали Великий и Нижний Новгород и отправили письмо не туда), архив направляет его в нужный архив или пишет в ответе, что вы ошиблись, объясняя, куда нужно обратиться. Реакция на непрофильный запрос по закону не должна быть более 5 дней с момента поступления запроса в архив.
Запросы организаций и граждан рассматриваются руководством архива, направляются на исполнение в соответствующее подразделение или непосредственно исполнителю, и должны исполняться по всем, хранящимся в архиве документам и печатным изданиям, относящимся к предмету запроса.
При поступлении непрофильного запроса архив направляет его по месту хранения запрашиваемых документов или дает организациям и гражданам соответствующие рекомендации.
Архив проводит работу по исполнению тематических запросов пользователей в порядке оказания платных услуг (в том числе на основе договора) или безвозмездно. Сроки и стоимость работ по исполнению запросов пользователей согласовываются с ними – обратите внимание на этот пункт, вам должны заранее сказать о том, сколько вам придется заплатить.
При необходимости проведения поиска по значительному комплексу документов и организации их копирования архив письменно сообщает пользователю о промежуточных результатах работы.

Остались вопросы?

На сайте Федерального архивного агентства еще ответы на вопросы связанные с запросами по восстановлению родственных связей и создания генеалогического древа. Читайте

Нет времени и уверенности что справитесь, наймите частного генеалога

Больше рекомендаций и подсказок в нашей группе ВК “ Практическая Генеалогия не для всех, а для каждого”

Самостоятельный поиск предков » Как писать запрос в архив?

Из-за нехватки времени или из-за больших расстояний не всем доступна самостоятельная работа в архиве. К тому же иногда дела в архиве находятся в плохом состоянии и их не выдают исследователям на руки (но сами архивисты имеют к ним доступ). В таком случае можно оформить запрос на получение необходимой информации.

Мне очень понравились рекомендации на одном из сайтов в Интернете — (www.remhome.narod.ru/sebege_2/archives.html):

«Писать в архив надо не сочинение на тему любви к предкам, а заявление. В нем должно быть сразу видно, что вы от них хотите и чем в поиске можете помочь (что вам уже известно). Обязатльно нужно указать имя, место и время (промежуток лет) поиска.

Итак, справа вверху пишем: Директору такого-то архива такому-то от такого-то, проживающего по адресу такому-то (впрочем, ниже я указывала и почтовый адрес, у меня абонентский ящик, и высылали именно туда).

Дальше посередине: Заявление

И ниже что-нибудь вроде: Прошу вы­явить и сообщить сведения биографического характера (дата и место рождения, члены семьи. вообще, то, что нужно) о моем, например, деде, и дальше все о нем, что известно: ФИО, годы жизни, сос­ловие, место проживания.

Или можно так: Прошу выслать архивную справку о.

Или еще так: Прошу выявить и сообщить полный (если нужно, но ведь чем больше, тем лучше) текст метрической записи о рождении/венчании/смерти.

В конце хорошо бы написать такую фразу: «Документами, подтверждающими родство, располагаю». Проверить они, конечно, не могут, но, думаю, лучше ими (документами или доверенностью) все же располагать (ведь все равно на каком-то этапе поиска понадобятся).

Ну и, конечно, число и подпись. Можно написать что-нибудь вроде «Заранее благодарю». Ах, да еще одна важная фраза, без которой никуда: «Оплату гарантирую». Теперь вроде бы все. Обычно на такое отвечают».

От себя добавлю, что некоторые архивы составляют родословные сами, поэтому в заявлении можно писать: «Прошу составить родословную по фамилии такой-то и дать все исходные данные, которые вам известны». Качество и стоимость таких услуг не одинаковы в разных архивах. Так в Кировском архиве мне показали отлично составленную родословную, которая включала в себя родословную роспись и копии документов. Про другие архивы восторженных отзывов я не слышала. Хорошо помнить, что качество оказываемых услуг будет зависеть от квалификации и добросовестности исполнителя.

Друзья, пожалуйста, нажимайте на кнопки соцсетей, этим Вы поможете развитию проекта!

Образец архивной справки

Архивная справка — это документ, по которому граждане получают необходимые сведения из Росархива и других организаций. В письме указывают общую информацию, шифр дела и нумерацию искомых листов.

  • Как провести сверку с налоговой
  • Должностные обязанности продавца-консультанта для резюме
  • Можно ли уменьшить аванс по заявлению работника
  • Понижающий коэффициент для военной пенсии
  • Обзор законодательства за период с 26 июля по 1 августа

Скачать образец архивной справки о трудовом стаже (бланк для заполнения)

Скачать образец архивной справки о стаже работы для Пенсионного фонда

Скачать образец запроса в архив о подтверждении трудового стажа

Граждане ищут в архиве разные справки — о гражданском состоянии, образовании, трудовой деятельности, имущественных правах, регистрации по месту жительства. Этот список не является исчерпывающим. Подробно о работе архивов с запросами о выдаче различных справок, об ответственности сторон разъяснено в «Методических рекомендациях по исполнению запросов социально-правового характера» (утвержденных Росархивом 02.07.2012). В этом же нормативе содержится коллекция архивных справок (75 примеров по наиболее часто встречающимся запросам). Разберем основные запросы — о стаже работы и о регистрации.

Архивная справка о стаже работы

Чаще всего работники начинают беспокоиться о подтверждении трудового стажа перед выходом на пенсию или для получения звания «Ветеран труда» — в этих случаях они должны найти своих прежних работодателей и получить документальное подтверждение у них. Нередко такой поиск превращается в детектив: многие организации, существовавшие в 1990-2000 годы, давно закрылись. Где и как их искать — однозначных вариантов нет, а подсказки такие:

  1. В поисковой системе в интернете в строке поиска точно ввести то название организации, которое указано в трудовой книжке. Если организация нашлась, обращаться в отдел кадров.
  2. Если организацию найти не удалось — поискать в ведомственных архивах (чаще всего они есть в таких отраслях, как строительство, энергетика, транспорт, сфера культуры).
  3. Обратиться в городской архив, причем как напрямую, так и через центры госуслуг (МФЦ).

Как получить у работодателя

Бывший работник подает работодателю заявление с просьбой оформить справку (к примеру, для ПФР). Ответственный специалист собирает необходимые сведения и оформляет справку в течение трех дней после регистрации запроса. Форма архивной справки законодательно не установлена: она составляется произвольно. Но в справке должны присутствовать необходимые реквизиты:

  • полное название организации (с указанием адреса, номера расчетного счета, БИК, ИНН и т. п.);
  • продолжительность работы сотрудника («с… по…»);
  • должность, которую занимал сотрудник;
  • указание на документы, на основании которых были осуществлены прием и увольнение (приказ о приеме №__ от___, приказ об увольнении №__ от___);
  • расчет заработной платы за период работы по месяцам (не является обязательным);
  • информация о причине выдачи документа;
  • подписи директора и главного бухгалтера, печать, дата выдачи.

Вот как выглядит архивная справка для ПФР:

Как получить документы из архива

Унифицированного бланка для заявления в Росархив не предусмотрено: составляйте обращение в произвольной форме. Инструкция, как правильно написать запрос в архив для подтверждения стажа работника:

  1. Укажите название и адрес архивного отдела (или иной организации), куда направляете обращение.
  2. Изложите просьбу о подтверждении факта работы или трудового стажа у конкретного работодателя.
  3. Подпишите документ, впишите контакты для связи.

По такой же схеме направляют запросы о стаже бывшему работодателю. Если организация, где работал заявитель, ликвидирована, обращение направляют в территориальное отделение Росархива.

Шаблон обращения в архив:

В архив города Москвы

от Иванова Ивана Ивановича,

дата рождения: 17.02.1955,

проживающего по адресу:

Москва, ул. Восточная, д. 5, кв. 5,

тел. 8 (123) 456-78-90

Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа работы в заготовительном цехе № 1 ОАО «Ремпромстрой» в должности токаря за 1995-1999 годы.

Справка необходима для предоставления в Пенсионный фонд для назначения страховой пенсии по старости.

Как получить услугу в МФЦ

МФЦ предоставляет справки из архивов некоторых ведомств, в том числе и ПФР. Вот как сделать онлайн-запрос в архив:

  1. Войти в личный кабинет на сайте МФЦ.
  2. Если хотите подать запрос лично, то записаться на прием на главной странице. Если отправляете запрос онлайн, то найти нужную услугу и заполнить заявление.
  3. Сохранить и отправить запрос.

Заявку зарегистрируют в течение трех дней, а услугу предоставят в течение 30 дней после регистрации обращения.

Форма 9 «О регистрации»

На втором месте по частоте запросов — справки о регистрации по форме 9. Их требуют в таких случаях:

  • при поступлении ребенка в детский сад или школу;
  • при подаче документов на приватизацию;
  • для совершения операций с недвижимостью.

В нормативах указано, какая информация содержится в архивной форме 9, — в этом документе перечисляются все граждане, зарегистрированные по определенному адресу, с указанием степени родства. Кроме того, в форме 9 дается характеристика жилой площади. Архивные документы выдаются районными или городскими жилищными агентствами, отделами Росархива и МФЦ.

Рекомендованный бланк формы 9 представлен на региональных сайтах госуслуг.

В некоторых случаях в составе формы 9 требуют документы о регистрации по адресу, по которому гражданин регистрировался ранее, но теперь снят с регистрационного учета. Порядок получения в архиве аналогичен справочному документу о стаже: гражданин подает заявление, указывает основание для запроса и в установленный срок получает готовый бланк.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector