" "
Severven.ru

Север Вен
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как узнать прошел ли больничный в фсс по снилсу

Как я могу узнать, поступил ли мой больничный в ФСС?

Дата публикации 02 февраля 2021 . Опубликовано в Новости

Если после 1 января 2021 г. задержат выплату пособия, прежде всего, следует обратиться к своему работодателю и узнать были ли Ваши документы направлены в Санкт-Петербургское региональное отделение ФСС РФ.

Получить всю информацию по пособиям, узнать расчёт пособий, сумму и дату начислений, получить консультации специалистов ФСС, Вы можете в Личном кабинете получателя услуг на сайте https://lk.fss.ru/. Для входа в кабинет используются те же логин и пароль, что и для входа на портал Госуслуг.

  • Назад
  • Вперед
  • Новости
  • Противодействие коррупции
  • Вопрос-ответ
  • Радио- и телеэфиры
  • Нормативные акты
  • Закупки
  • Рассчитать пособие
  • Контакты

Филиал №4

Районы: Красносельский, Петродворцовый, Центральный
Адрес: ул. Большая Посадская, д. 10А

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: Е.Н. Черногубовская

Филиал №7

Районы: Колпинский, Московский, Петроградский

Адрес: ул. Большая Посадская, д. 10А

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: Е.В. Белова

Филиал №12

Районы: Адмиралтейский, Кронштадтский, Приморский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: И.Г. Копайгора

Филиал №15

Районы: Калининский, Красногвардейский и Фрунзенский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: Ю.В. Аленина

Филиал №29

Районы: Выборгский, Кировский, Курортный

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Заместитель директора: М.А. Тетеревова

Филиал №30

Районы: Василеостровский , Невский, Пушкинский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: И.М. Севидова

Филиал №31

По выплатам пострадавшим от несчастных случаев на производстве, профзаболеваний и вопросам граждан льготных категорий

Адрес: ул. Инструментальная, д. 3Б (вход с Аптекарской набережной, д. 12)

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: Е.М. Бондаренко

Филиал №4

Районы: Красносельский, Петродворцовый, Центральный
Адрес: ул. Большая Посадская, д. 10А

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: Е.Н. Черногубовская

Филиал №7

Районы: Колпинский, Московский, Петроградский

Адрес: ул. Большая Посадская, д. 10А

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: Е.В. Белова

Филиал №12

Районы: Адмиралтейский, Кронштадтский, Приморский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: И.Г. Копайгора

Филиал №15

Районы: Калининский, Красногвардейский и Фрунзенский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: Ю.В. Аленина

Филиал №29

Районы: Выборгский, Кировский, Курортный

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Заместитель директора: М.А. Тетеревова

Филиал №30

Районы: Василеостровский , Невский, Пушкинский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: И.М. Севидова

Филиал №31

По выплатам пострадавшим от несчастных случаев на производстве, профзаболеваний и вопросам граждан льготных категорий

Адрес: ул. Инструментальная, д. 3Б (вход с Аптекарской набережной, д. 12)

Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: Е.М. Бондаренко

Архивы новостей

  • 2020 год
  • 2019 год
  • 2018 год
  • 2017 год
  • 2016 год
  • 2015 год
  • 2014 год
  • 2013 год
  • 2012 год

Адрес центра обслуживания:

— Инструментальная ул., д. 3Б (вход со стороны Аптекарской наб., д. 12)

Часы работы: будние дни с 9:00 до 18:00, выходные дни с 10:00 до 16:00

— Невский пр., д. 178, 2 этаж

Часы работы: будние дни с 9:00 до 18:00

Управление: Санкт-Петербург, Невский пр., д. 178

Юридический адрес / Филиалы: Санкт-Петербург, Б.Посадская ул., д.10а

Адрес для почтовых отправлений:
190900, Санкт-Петербург, BOX 1205

Телефон единого call-центра ФСС:

8 (800) 302-75-49 — круглосуточно

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Реестр ЭЛН и реестр прямых выплат ФСС в версии ЗУП 3.1.17.135, 3.1.14.465

На данный момент часто возникает вопрос, почему при попытке отправить или выгрузить реестр прямых выплат ФСС, для электронного больничного листа, программа выдает ошибку: Перед отправкой реестра прямых выплат для ЭЛН требуется отправить реестр ЭЛН.

Дело в том, что в версии ЗУП 3.1.17.135, 3.1.14.465 перед отправкой реестра ФСС нам нужно создать и отправить (если мы пользуемся 1С-отчетностью) реестр ЭЛН.

Где мы можем его найти и как, если необходимо, можем вывести в раздел Отчетность, справки для быстрого доступа?

Рассмотрим по порядку:

  • Создаем документ Больничный лист через меню Кадры – Больничные листы:

  • Так как реестр ЭЛН актуален только для электронных больничных листов, загружаем больничный лист напрямую из 1С-отчетность, или из файла:

  • Обратите внимание, что данные листка нетрудоспособности теперь находятся не во вкладке Прямые выплаты ФСС, а рядом с кнопками загрузки в шапке документа:

  • При загрузке данных электронного больничного листа, эти данные заполняются автоматически, проверяем:

  • После того, как электронный больничный лист полностью заполнен, нам нужно создать реестр ЭЛН. Находиться он в меню Отчетность, справки1С-Отчетность:

  • Через кнопку Создать находим реестр ЭЛН для отправки в ФСС в папке ЭЛН:

  • Журнал Реестра ЭЛН для отправки в ФСС можно сделать видимым в разделе Отчетность, справки . Для этого в данном разделе нажмем справа вверху кнопку в виде «шестеренок» и выберем пункт Настройка навигации:

  • После этого откроется панель навигации раздела, находим в поле Доступные команды Реестр ЭЛН для отправки в ФСС. Выделяем и с помощью кнопки Добавить перемещаем в поле Выбранные команды. Нажимаем ОК.

Создаем реестр ЭЛН, заполняем его через кнопку Заполнить, тогда он заполнится всеми электронными больничными листами, по которым еще не создан реестр ЭЛН. Либо через кнопку Подобрать выбираем конкретный электронный больничный лист, который нам нужен;

Если мы отправляем реестр через 1С-Отчетность, сразу из документа можем отправить реестр в ФСС. Если пользуемся сторонними программами для обмена с ФСС, выгружать данный реестр не нужно, просто проводим и закрываем документ:

После проведения реестра ЭЛН заполняем и отправляем реестр прямых выплат ФСС в штатном режиме. Ошибка нас больше беспокоить не будет.

Статью подготовила Тимофеева Светлана, специалист линии консультаций франчайзинговой сети «ИнфоСофт»

Подробная инструкция, как проверить больничный лист: онлайн и офлайн способы

Проверка больничного листа очень важна как для работника, так и для работодателя. Неправильно оформленный документ лишит работника возможности получить компенсацию средств за вынужденное отсутствие на рабочем месте.

Кроме того, отсутствие на работе без уважительной причины является серьезным нарушением по Трудовому кодексу и грозит применением различных мер по отношению к отсутствующему работнику.

Бывают ситуации, когда у работодателя могут возникнуть сомнения в подлинности больничного листа. Именно поэтому и работнику, и работодателю необходимо тщательно проверить выданный документ на его подлинность, а также правильность заполнения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Пошаговая инструкция: как проверить больничный лист

Документы, подтверждающие факт заболевания работника могут быть двух видов: бумажные и электронные (ЭЛН).

Несмотря на то, что на сегодняшний день наиболее распространены именно электронные больничные, их бумажные аналоги на бланках строгой отчетности никто не отменял.

На сайте Госуслуги заработал сервис, позволяющий просматривать информацию о ЭБЛН, а именно, получать оповещения об открытии, продлении, закрытии и других изменениях. Помимо этого доступны данные о номере, мед.организации и враче, выдавшем ЭБЛН.

Электронный БЛН на сайте ФСС

Общедоступной процедурой является проверка номера на сайте Фонда социального страхования, однако алгоритм её проведения для работодателя и работника отличается.

‍ Для работодателя

Для проверки ЭЛН работодателю необходимо:

Получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре электронно-цифровую подпись, необходимую для электронного документооборота с ФСС

    Для проверки больничного работодателю необходимо войти в «Кабинет страхователя» по ссылке https://lk.fss.ru используя кнопку «Войти»

Вход в личный кабинет страхователя возможен только после регистрации профиля организации-работодателя на Едином портале государственных услуг РФ по адресу: www.gosuslugi.ru

  • После регистрации профиля организации и входа на портал Государственных услуг необходимо определить права доступа в «Личный кабинет Страхователя». Подробная инструкция описана на сайте Госуслуг.
  • Для начала проверки работодателю необходимо получить от работника номер электронного больничного, который сообщается ему в медицинской организации, выдавшей данный документ.
  • В «Кабинете страхователя» выбрать вкладку «Электронные листки».
  • Следующая вкладка, которую необходимо нажать – «Запросить листок».
  • В появившемся окне необходимо ввести номер ЭЛН, предоставленный заболевшим лицом и его СНИЛС.
  • В случае появления окна о выборе сертификата – выбрать сертификат ЭЦП руководителя организации работодателя.
  • Дождаться появления найденного листка в графе «Список листков».
  • Если больничный подлинный – появятся все данные по причинам нетрудоспособности, заполненные медицинской организацией, выдавшей его.

    Для сотрудника

    Для проверки ЭЛН работнику необходимо:

    1. Войти в уже знакомый нам веб-интерфейс https://lk.fss.ru.
    2. Выбрать опцию «Кабинет получателя услуг» по кнопке «Войти».
    3. Для проверки ЭЛН, работнику так же как и работодателю необходимо иметь зарегистрированную и подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг.

    Без наличия учетной записи вход в Личный кабинет невозможно будет осуществить.

    Однако, в отличие от работодателя, работнику не требуется получение квалифицированной ЭЦП.

  • Работник выбирает вкладку «Листки нетрудоспособности». После этого откроется перечень всех ЭЛН, выданных работнику с указанием даты их выдачи и номера, а также статусом произведенной выплаты.
  • Для просмотра конкретного ЭЛН необходимо нажать левой кнопкой мыши на номер ЭЛН. Откроется карточка просмотра сведений по ЭЛН . Чтобы посмотреть информацию по каждому из блоков, разверните нужный блок по знаку ➕.
  • В этом же разделе, после заполнения работодателем данных, необходимых для расчета пособия можно посмотреть сумму средств, выплаченных за счет работодателя и за счет средств ФСС, для этого нужно выбрать пункт основного меню «Пособия и выплаты».
  • Как проверить подлинность больничного листа

    • Как принять на работу иностранца
    • Удаленную работу узаконили
    • Какие документы оформить при найме сотрудника
    • Как принять сотрудников на удалённую работу
    • Бумажная трудовая книжка: инструкция для работодателя
    • Работники без трудового договора: рисковать или не стоит?
    • Срочный трудовой договор: как заключить с пользой и избежать проблем
    • Временный договор с сезонным работником: как заключить правильно
    • Как правильно оформить испытательный срок работнику
    • Договор аренды рабочего места с мастерами в парикмахерской
    • Как уволить пенсионера
    • Работники на неполной ставке: как оформить без проблем
    • Как не получить штраф за вакансию
    • Ученический договор: как подготовить людей к работе в компании
    • Как ИП принять на работу сотрудника
    • Как уволить сотрудника
    • Как принять на работу сотрудника в организацию
    • Сотрудники уволены. Как отчитаться.

    Справочная / Сотрудники: наём, зарплата, документы

    Как проверить подлинность больничного листа

    Для решения личных проблем сотрудники не всегда берут отгулы или дни за свой счёт. Бывает, они покупают больничный лист, чтобы получить деньги за время отсутствия. Это не выгодно предпринимателю или организации.

    Почему важно проверять подлинность

    Если оплатить пособие по фальшивому документу, то компания не получит возмещения от ФСС.

    Сейчас в большинстве регионов действует пилотный проект: территориальные органы Фонда социального страхования напрямую выплачивают пособия по временной нетрудоспособности. Работодатели из регионов, которые не участвуют в пилотном проекте, продолжают сами назначать и выплачивать пособие, которое затем возмещает ФСС.

    Чтобы получить возмещение, больничный должен быть выдан по правилам:

    • Листок нетрудоспособности оформляет врач верной специализации.
    • Врач работает в медучреждении с лицензей ФСС.

    Например, подделкой будет больничный лист, который выдал санаторий или станция переливания крови. Подозрения вызовет документ с диагнозом ОРЗ, который поставил и засвидетельствовал онколог.

    Как отличить подлинный лист нетрудоспособности от поддельного

    1. Проверьте бланк по внешним признакам.
    2. Проверьте данные, указанные в больничном.
    3. Позвоните в территориальный орган ФСС.

    Проверка по внешним признакам

    Цветной образец листка нетрудоспособности и описание защитных элементов размещены на официальном сайте ФСС и территориальных сайтах ведомства. Обратите внимание:

    • На бумагу: больничный лист печатают на бумаге, которая на ощупь напоминает купюры.
    • На цвет бланка: он должен быть голубого цвета, в центре светлее, по краям темнее. Все записи делают в ячейках желтоватого цвета.
    • На поверхность документа: на нём должна быть фоновая сетка, кроме поля, в котором врач ставит свою подпись.
    • На номер бланка: он должен быть рельефным, его выбивают типографским способом.
    • На штрихкоды и микротекст: в правом верхнем углу — двенадцатизначный штрихкод, микротекст находится в поле подписи врача, бухгалтера и руководителя.
    • На водяные знаки: в качестве водяного знака на подлинном больничном используется логотип ФСС.

    Ещё листок нетрудоспособности можно проверить с помощью бытового детектора подлинности купюр. В ультрафиолете вместо жёлтых и голубых оттенков появляются красные и зелёные. В инфракрасном излучении с бланка исчезает текст.

    Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

    Эльба подготовит все необходимые отчёты: 27 в год — для ИП, 29 — для ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

    Проверка данных, указанных в больничном

    На поддельных больничных неправильно указывают название и адрес медицинской организации, используют фамилии врачей, которые уже не работают в больнице, ставят печати, других организаций.

    Чтобы выявить несоответствия, просто позвоните в поликлинику.

    Проверка по номеру больничного

    Если у работодателя возникли сомнения, он может связаться с региональным отделением ФСС и узнать по номеру больничного, подлинный он или фальшивый.

    Сверить листок нетрудоспособности нужно и с перечнем оригинальных бланков, которые были украдены или утеряны. Перечень недействительных бланков посмотрите на сайте ФСС России.

    Что делать, если фальшивый больничный лист обнаружен после выплаты пособия?

    Работодатель имеет право удержать выплаченную сумму из зарплаты сотрудника или из последующих выплат пособий по нетрудоспособности в размере, не превышающем 20%.

    Сообщать о случившемся в полицию нужно лишь в том случае, если об инциденте стало известно ФСС.

    Что такое электронный больничный лист и как проверить его оплату онлайн по СНИЛС

    Начиная с июля 2017 года трудоустроенные граждане могут оформить больничный в электронной форме. Закон действует на всей территории РФ для всех медицинских организаций. Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) содержит аналогичные бумажному бюллетеню сведения.

    Проверка выплаты с помощью страхового свидетельства

    Бесплатно по России

    Проверить оплату больничного листа по СНИЛС можно после предварительной регистрации на портале Госуслуг в личном кабинете ФСС необходимо выбрать раздел «Листы временной нетрудоспособности». Найти какой-то один ЭЛН или все сразу можно по фильтру, заполнив строчку СНИЛС. По клику на конкретном листе будет представлена подробная информация по бюллетеню, в том числе и начисленные пособия.

    Также есть возможность проверить б/л и отфильтровать по статусу, дате формирования или регистрационному номеру. Данные находятся в единой базе, поэтому при редактировании документа медицинским учреждением, работодателем или иными правомочными лицами изменения в любом случае будут отражены на сайте ФСС.

    Как узнать номер листа нетрудоспособности

    Как правило, необходимость в проверке данных по больничному листу возникает, когда работодатель сомневается в подлинности документа, равно как и правомерных действиях работника. Обратная сторона вопроса – сомнения служащего по поводу начисленного пособия.

    Имея на руках СНИЛС работник может узнать номер электронного больничного и всю сопутствующую информацию. Для этого следует перейти на официальный сайт ФСС и авторизоваться в личном кабинете (lk.fss.ru). В разделе «Листы нетрудоспособности» есть форма, где выполняется поиск документов по номеру СНИЛС.

    Статус б/л может меняться, что зависит от стадии его обработки:

    • 010 – ЭЛН активен;
    • 020 – больничный продлён на 2 недели;
    • 030 – ЭЛН закрыт;
    • 040 – рассматривается комиссией;
    • 050 – внесены корректировки;
    • 060 – изменение информации страхователем;
    • 070 – пособие рассчитано;
    • 080 – выплаты произведены;
    • 090 – ЭЛН неактивен.

    Что представляет из себя электронная форма документа

    Документ имеет такую же юридическую силу, как и обычный бумажный листок нетрудоспособности. Электронный больничный формируется в базе данных и заверяется цифровыми подписями специалиста, а при необходимости руководителем медицинской организации или председателем комиссии.

    На руки электронный листок нетрудоспособности пациент не получает. Вся информация отражается в базе данных, проверить которую могут работодатель, ФСС и сам застрахованный.

    Для чего необходим

    В первую очередь – это отсутствие очередей. Электронный листок нетрудоспособности избавляет работника от томительного ожидания бумажной формы. Последнюю, как правило, нужно дополнительно заверять в канцелярии медицинского учреждения или у смежных специалистов.

    Преимущества ЭЛН перед бумажным больничным:

    • отсутствие ошибок;
    • нет необходимости в организации учёта и хранения бумажных бланков;
    • электронный больничный нельзя потерять или испортить;
    • оперативное получение информации по листу как для работодателя, так и для работника.

    Как работает система

    Когда работник обращается в медицинское учреждение за помощью, врач сообщает ему уникальный номер его больничного. Бухгалтерия работодателя может отследить по нему все необходимые для начисления выплат данные.

    Выдавать больничные могут специалисты, работающие в поликлиниках, диспансерах и больницах. У каждого врача имеется своя уникальная электронная подпись, посредством которой он заверяет ЭЛН.

    Формы такого плана не могут получить работники:

    • служб скорой помощи;
    • отдела судебно-медицинской экспертизы;
    • санаторных учреждений;
    • станций забора крови.

    Особенности начисления выплат по листу нетрудоспособности

    В независимости от выбранного формата листка нетрудоспособности принцип его расчёта не меняется. Выплаты по больничному за первые три дня возложены на плечи работодателя, тогда как остальной период оплачивает ФСС. Но в ряде случаев есть исключения.

    ФСС делает выплаты по нетрудоспособности с первых суток, если служащий:

    • на карантине;
    • ухаживает за членом семьи;
    • долечивается в оздоровительном учреждении;
    • находится на протезировании.

    Пособие по больничному листу выплачивается за все дни, указанные в форме документа. Если за это время заработная плата работодателем не начислялась (дисциплинарные нарушения, отстранение от работы), то выплаты аннулируются.

    Размер пособия зависит от фактического стажа наёмного работника:

    • выработкаК примеру, работник в 2018 году получил 650 000, а в 2019 – 750 000 при фактическом стаже в 6 лет. Складываем 650 000 + 750 000 делим на 730, умножаем на выслугу лет в 80% и получаем 1534 рубля. Это и есть сумма ежедневного пособия.

    Полученная цифра умножается на количество дней проведённых на больничном, из которой следует вычесть НДФЛ.

    То есть за 10 дней по составленному документу работник получит:

    1. 650 000 + 750 000 = 1 400 000. Средний заработок за 2018 и 2019 года.
    2. 1 400 000 / 730 = 1918. Среднедневной заработок.
    3. 1918 х 80% = 1534. Выслуга лет.
    4. 1534 х 10 = 15 340. Количество дней на больничном.
    5. 15 340 х 13% = 1994. НДФЛ.
    6. 15 340 – 1994 = 13 346 рублей. Пособие по больничному за 10 суток.

    В некоторых случаях выплаты по больничному рассчитываются по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ), что на 2020 год составляет 12 130 рублей.

    Сценарии, когда выплаты начисляются по МРОТ:

    • у работника не было заработка в расчётном периоде;
    • фактический стаж менее полугода;
    • доходы работника за месяц ниже МРОТ;
    • нарушение больничного режима;
    • лист нетрудоспособности выдан при дисциплинарных нарушениях: алкоголь, наркотики.

    Если работник был занят на двух работах одновременно (совместительство), то ему необходимо получить в медицинском учреждении два листа нетрудоспособности. Каждый из работодателей должен выплатить ему пособие.

    Как получить документ

    При обращении в медицинскую организацию работнику необходимо заполнить форму в регистратуре, где он соглашается на формирование электронного б/л. Помимо паспорта и страхового полиса понадобятся данные СНИЛС.

    Специалист по окончанию приёма сообщает пациенту уникальный номер электронного листа нетрудоспособности. Работник должен сообщить его работодателю. Дальнейшее формирование больничного листа лежит на плечах бухгалтерии предприятия.

    Как отследить платеж

    Проверить правильность начислений выплат по временной нетрудоспособности можно в личном кабинете на сайте ФСС. Для доступа к данным потребуется регистрация на «Портале государственных услуг РФ» по адресу: www.gosuslugi.ru.

    На ресурсе есть два варианта учётной записи – упрощённая и подтверждённая. Для доступа к данным ФСС потребуется последняя. Для подтверждения личности необходим паспорт и СНИЛС. С документами можно обратиться лично в один из центров обслуживания, либо пройти верификацию посредством онлайн-клиента одного из банков или получить заказное письмо от Госуслуг Почтой РФ.

    После авторизации на сайте ФСС с подтверждённой учётной записью пользователю станут доступны все инструменты ресурса. Они позволяют в том числе проверить начисления выплат по пособию: в кабинете застрахованного лица выбираем раздел «Листы временной нетрудоспособности», после чего кликаем на нужном ЭЛН.

    В личном кабинете ФСС можно получить информацию по индивидуальным программам реабилитации, обеспечению техническими средствами нуждающихся, встать в очередь на санитарно-курортное лечение, а также ознакомиться со сведениями по пособиям при несчастных случаях и профзаболеваниях.

    Полезное видео

    Об изменениях оплаты больничных листов в 2020 году в видео:

    Заключение

    Электронный формат документа позволяет исключить широко распространённые сегодня бумажные подделки. Работодатель может легко проверить достоверность больничного листа по его номеру и СНИЛС, что практически на 100% исключает махинации со стороны служащего.

    Работники в свою очередь также могут узнать о неправильно начисленном пособии. Здесь может быть как ошибка бухгалтера, так и умышленные действия работодателя. Довольно часто не берётся в расчёт фактический стаж служащего. К примеру, человек проработал более 8 лет на предприятии и должен получать 100% пособия, тогда как подаются данные о выслуге менее 5 лет. А это уже 60% от итоговой суммы, что весьма существенно.

    Как работодателю проверить больничный лист

    Если сотрудник предоставил больничный, то работодатель обязан выплатить ему положенную сумму за период отсутствия на работе. Но — только в том случае, если документ подлинный. Рассмотрим, как проверить подлинность больничного листа работника, чтобы не ошибиться с принятием решения о выплате.

    Кто заполняет больничный лист

    Больничный лист (БЛ) — это основной первичный документ, связанный с выплатами по нетрудоспособности.

    На его основании работодатель не только рассчитает полагающуюся сотруднику сумму, но и получает возмещение затрат за счет средств ФСС .

    Особенностью БЛ является то, что бухгалтер не может полностью контролировать процесс его оформления. Дело в том, что первую часть документа заполняет врач, и только затем БЛ попадает в организацию, где работает заболевший сотрудник.

    Сумму выплаты за период нетрудоспособности сотрудника работодатель должен определить на основании данных медицинского учреждения.

    Но торопиться производить расчет не следует. Перед начислением ответственный работодатель проверяет больничный лист на подлинность. Как это сделать — рассмотрим в следующем разделе.

    Как проверить больничный лист

    Проверка больничного листа состоит из следующих этапов.

    В первую очередь следует «пробить» номер документа. На сайте ФСС РФ размещается список недействительных бланков в формате Excel. Нужно скачать файл и с помощью функции «поиск» проверить, нет ли вашего документа среди украденных или утерянных бланков.

    Информация на портале ФСС обновляется раз в месяц, в связи с чем отсутствие номера документа в списке не дает полной гарантии его подлинности.

    Поэтому при наличии сомнений, лучше проверить больничный по номеру, позвонив в местное отделение ФСС РФ.

    Если номер больничного листа не вызывает подозрений, то нужно проверить бланк документа по внешним признакам:

    1. Цвет. Подлинный бланк голубого цвета, по краям — темнее, с фиолетовым отливом, а в центре — светлее. Ячейки для заполнения имеют желтоватый оттенок. В поддельном документе ячейки могут быть белыми.
    2. Фактура бумаги должна напоминать ту, которая используется для изготовления банкнот, при встряхивании бланк должен издавать шелест, так же, как денежные купюры. Поддельные бланки, как правило, изготовлены из более тонкой бумаги, напоминающей обычную.
    3. Номер должен быть напечатан типографским способом и быть выпуклым на ощупь.
    4. Поверхность листа должна содержать защитные волокна: хорошо видимые синие и слабо видимые — розовые и светло-зеленые.
    5. Под подписями врача, руководителя и главбуха должен быть микротекст «листок нетрудоспособности», различимый с помощью лупы.
    6. На просвет должны быть видны водяные знаки (логотип ФСС РФ).
    7. Отсутствие двухмерного штрихкода в левом верхнему углу бланка не является признаком подделки. Такой штрихкод «появляется» только если в медицинском учреждении есть специальное программное обеспечение для заполнения больничных листов.

    Если и подлинность бланка не вызвала сомнений, то следует изучить заполненную врачом часть. Название медицинского учреждения должно соответствовать оттиску печати, фамилия работника — его паспортным данным, имеющимся у работодателя.

    Полезно провести и онлайн-проверку, т.е. найти сайт медицинской организации и сверить его название, адрес и ФИО врача с информацией на больничном. В сомнительных случаях лучше позвонить в поликлинику и уточнить информацию по спорному документу.

    Многие медицинские учреждения не дают такие сведения по телефону. Поэтому, чтобы проверить статус больничного листа, иногда приходится направлять письменный запрос, что существенно удлиняет процесс.

    Но если врач со слов сотрудника не совсем верно указал организацию-работодателя, то такой больничный лист можно принять. Если работодатель в своей части документа укажет корректное наименование и регистрационный номер в ФСС РФ, то этого будет достаточно для его идентификации.

    Нужно отметить, что самостоятельная проверка подлинности больничного листа не гарантирует 100% защиту подделок. Рядовые работники бухгалтерии вряд ли являются специалистами по выявлению фальшивок, поэтому ошибки здесь вполне возможны.

    Поэтому чиновники советуют в спорных случаях направлять запрос в отделение фонда с приложением оригинала БЛ (письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575).

    Что делать, если обнаружена подделка

    Если контроль больничных листов у работодателя выявил подделку, то назначать пособие, естественно, не нужно.

    Если же фальшивку обнаружили поздно и перечисление уже прошло, то зачесть или возместить расходы за счет средств ФСС РФ нельзя (подп. 3 п. 1 ст. 11 закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах…»).

    В этом случае работодатель может, проверив оплату больничного, взыскать неправомерно полученные средства с сотрудника при следующих выплатах.

    Вычет возможен в пределах 20% зарплаты (ст. 138 ТК РФ). Если же сотрудник уволился, не выплатив положенную сумму, то остаток можно взыскать через суд.

    Но ситуация с фальшивым БЛ не ограничивается только расчетами между работодателем и сотрудником. Незаконное получение пособия является уголовным преступлением (ст. 159.2 УК РФ). Если же будет доказано, что работник сам участвовал в изготовлении фальшивки, то он может быть привлечен и по ст. 327 УК РФ за подделку документов.

    При отсутствии отягчающих обстоятельств максимальные санкции по этим статьям предусмотрены в виде штрафа в сумме до 120 тыс. руб. или лишения свободы на срок до 2 лет.

    Рассмотренные деяния, связанные с подделкой БЛ, не относятся к тяжким преступлениям, и закон не предусматривает наказание за их укрывательство. Поэтому работодатель может самостоятельно выбирать — ограничиться ему лишь дисциплинарным взысканием или же обратиться в полицию.

    Но если подделку выявили специалисты ФСС РФ, то информация, скорее всего, будет передана в правоохранительные органы.

    Больничный успешно прошел проверку — что дальше?

    Если больничный настоящий и сотрудник получил свою законную выплату, то далее работодатель взаимодействует с ФСС РФ. В ситуации, когда заболевших сотрудников немного, суммы пособий просто вычитаются из текущих начислений по обязательным страховым взносам.

    Но бывает так, что выплаченные пособия превышают размер страховых платежей. Тогда у работодателя появляется право на возмещение за счет средств ФСС РФ.

    Чиновники всячески затрудняют процесс возмещения, в ход идут «технические» придирки, затягивание сроков и т.п. Часто после длительной и сложной процедуры в возврате средств все-таки отказывают. Бухгалтеры при этом нередко не хотят тратить силы и нервы на то, чтобы оспорить решение чиновников. Тогда средства компании «зависают» в фонде на неопределенный срок, а руководство может даже и не подозревать об этом.

    Клиенты 1C-Wiseadvice свободны от этих проблем.

    Всю черновую работу, связанную с возмещением средств из ФСС , мы делаем сами. Наши специалисты досконально знают как требования закона, так и внутренние регламенты подразделений фонда в разных регионах. Мы имеем богатый опыт преодоления бюрократических препон, поэтому все средства, которые должны вернуться к вам по закону, будут возвращены.

    Все больше бизнесменов доверяют нам эту работу, и мы их не подводим: начиная с 2016 года общий объем возмещения средств наших клиентов из ФСС составил более 150 млн руб.

    Резюме

    Прежде чем начислять пособие на основании больничного листа, следует внимательно изучить этот документ.

    Проверить нужно все: начиная от номера и защитных элементов и заканчивая данными, внесенными туда врачом.

    Если выявлена подделка, то пособие выплачивать не нужно. В случае, когда фальшивку обнаружили поздно, незаконно полученные средства следует взыскать с работника. Также работодатель может направить информацию и в полицию для возбуждения уголовного дела.

    Если больничный прошел проверку и пособие выплачено, то у организации возникает право на возмещение за счет ФСС РФ.

    Больничный лист на Госуслугах

    Возможность получить больничный лист на Госуслугах появилась относительно недавно — в разгар эпидемии коронавируса. В текущих обстоятельствах практически все действия по получению тех или иных государственных услуг ушли в онлайн. Правом на удаленную выдачу больничного наделялись граждане, которые сидели на карантине.

    Получение больничного на Госуслугах — временная мера, вызванная пандемией коронавируса. Рассмотрим, можно ли сейчас получить документ дистанционно, что собой представляет электронный больничный лист. Просматривать информацию можно не только на Госуслугах, но и в личном кабинете ФСС. Подробности — на Бробанк.ру.

    Постановление правительства РФ №294 от 18 марта 2020 года

    Постановление №294 появилось в тот момент, когда ситуация с коронавирусом в России стала стремительно ухудшаться, именно тогда были предприняты первые ограничительные меры.

    Гражданам рекомендовали не покидать свои дома, а все необходимые услуги государства люди смогли получать через интернет, воспользовавшись госпорталом. В итоге с 20 марта 2020 года россияне получили возможность оформлять больничный лист на Госуслугах.

    Важные моменты постановления:

    • возможность касается только граждан, которые пребывают на карантине по коронавирусу. Это лица, прибывающие из-за границы, и те, кто проживает вместе с ними;
    • выплаты пособия по нетрудоспособности начисляются и осуществляются Фондом Социального Страхования (ФСС) на основании электронного больничного листа, подписанного ЭЦП медицинской организации. Его и можно было оформлять через Госуслуги;
    • заявление может быть подано за другого человека. Например, пользователь Госуслуг направляет заявление со своего аккаунта на мужа, жену, ребенка, родителя, кого угодно. Указываются все данные того, кому нужен больничный;
    • к онлайн-заявлению прикладываются сканы или фото всех необходимых документов;
    • сначала заявление попадает в ФСС, на следующий день — в уполномоченную медицинскую организацию. Она в свою очередь формирует электронный листок нетрудоспособности на срок в 14 дней.

    Важный момент — эти правила получения больничного через Госуслуги действовали до 1 июля 2020 года в разгар пандемии. На сегодня выдача листов нетрудоспособности проводится стандартно — через лечащего врача.

    Так что, если вы хотите получить больничный лист через личный кабинет на Госуслугах, у вас ничего не получится. На данный момент этот сервис прекратил действие. Вам необходимо обращаться в поликлинику по месту жительства.

    Об электронных больничных листах

    На государственном портале есть другая опция, связанная с листами нетрудоспособности. Гражданин может заказать запрос сведения по электронному больничному.

    С 2017 года медицинские организации получили право отказаться от бумажных больничных листов в пользу электронных. Это и более удобно, и исключает ситуации с подделками. Теперь врач, посадивший больного на больничный, оформляет лист в электронном виде.

    При этом пациент правомочен выбрать вид документа. Если ему удобно, он может инициировать выдачу стандартного, привычного всем бланка.

    При формировании электронного документа врач выдает пациенту талон с номером, по нему и можно проверить электронный больничный на Госуслугах. Этот же номер работник передает в бухгалтерию для получения положенных выплат по нетрудоспособности.

    Работодатель в свою очередь найдет больничный лист в базе ФСС, предварительно заключив с Фондом соглашение о передаче информации. Для обмена информацией на компьютер бухгалтера устанавливается специальная программа ФСС, откуда и черпается информация об электронных больничных по их номеру.

    Как посмотреть больничный лист через Госуслуги

    Больничный лист запрашивается гражданином через личный кабинет на Госуслугах. То есть у вас уже должен быть подтвержденный аккаунт на госпортале. В итоге человек дистанционно может посмотреть информацию, убедиться в правильности заполнения документа.

    Порядок действий:

    Зайти на сайт Госуслуг под своими учетными данными. На главной странице портала внести в поиск “Запрос сведений по электронному листку нетрудоспособности”. Далее нужно кликнуть по названию соответствующего раздела.

    Откроется раздел заказа сведений. Данные гражданина уже будут внесены, так как аккаунт персонализированный. Для запроса нужно ввести только номер электронного листа нетрудоспособности, который отражен в талоне, выданным врачом. Также можно заказать обзор листов за заданный период.

    Система обрабатывает информацию и через несколько секунд выдает информацию.

    Электронный больничный лист через Госуслуги предоставляется заказчику бесплатно. Он нужен больше для собственного спокойствия, для проверки данных. Сведения ФСС все равно передает только работодатель.

    Личный кабинет гражданина на сайте ФСС

    Федеральный Фонд Социального Страхования тоже имеет сайт и предлагает гражданам и работодателям пользоваться личными кабинетами. Вход выполняется на сайте lk.fss.ru. Зайдя на него, пользователь видит два главных раздела:

    Для граждан предусмотрен первый вариант — Кабинет получателя услуг. Второй же — это рабочий инструмент работодателя, где он может получать информацию о листках нетрудоспособности работников.

    Вход в личный кабинет ФСС выполняется путем авторизации через Госуслуги. То есть и здесь все взаимосвязано, требуется подтвержденный аккаунт на государственном портале.

    Какую информацию по больничным можно получать в личном кабинете ФСС:

    • просматривать электронные листы нетрудоспособности;
    • просматривать сведения по начисленным пособиям;
    • изучать сведения по программам реабилитации, подавать заявки;
    • отправка и получение информации по заявкам на санаторное лечение;
    • просмотр сведений по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям;
    • формирование различных запросов в ФСС, отслеживание хода дела по ним, ответов.

    Если зайти во вкладку электронных больничных листов, откроется информация по всем открытым листам на имя авторизованного пользователя. Кликнув на номер документа, можно просмотреть по нему полную информацию:

    Пример того, как выглядит эта страница:

    В разделе пособий и выплат можно увидеть финансовую информацию, которая касается электронных листков нетрудоспособности:

    Отследить оплату больничного через Госуслуги невозможно. Эта информация есть только в ФСС, и она отражается в личном кабинете застрахованного гражданина.

    Как проходит оплата больничного листа

    Оплата больничного листа через Госуслуги не проводится, этим вопросом занимается ФСС во взаимодействии с работодателем. Начальный больничный лист по периоду действия не может превышать 15 дней. Если человек не выздоровел за этот период, назначается комиссия, которая принимает решение о дальнейшем продлении документа.

    Порядок оплаты:

    1. Работник передает закрытый больничный лист в бухгалтерию или сообщает номер электронного листа.
    2. В течение 5 дней работодатель отправляет сведения в ФСС.
    3. В течение 10 дней после получения информации Фонд направляет положенную сумму пособия на счет работника.

    В некоторых регионах пособие выплачивает работодатель, а позже получает компенсацию от ФСС. Но с 2022 года все выплаты будет делать только фонд.

    Госуслуги и ФСС больничные листы не оформляют. Госпортал может только предоставить сведения о листе. ФСС же занимается сопровождением больничных и регулирует оплату по ним. Бланки же или электронные версии могут выдавать только врачи. Период выдачи через Госуслуги из-за карантина закончился летом 2020 года.

    Проверка больничного листа в ФСС по номеру онлайн

    Значительная распространенность фальшивых листов временной нетрудоспособности, которые можно легко приобрести через интернет, создала значительный запрос на удобный механизм проверки подлинности документа для врача, представителя компании-работодателя или самого сотрудника. К счастью, уже несколько лет такая система успешно функционирует в нашей стране. Поэтому в этой статье мы расскажем, как проверить больничный лист в ФСС по номеру онлайн.

    Возможности электронной системы «Соцстрах»

    Уже прошло несколько лет, как работает система «Соцстрах», которую запустил федеральный Фонд социального страхования. Это позволило с одной стороны внедрить электронный документооборот, а с другой – сделать возможной быструю проверку достоверности листков временной нетрудоспособности (как бумажного, так и электронного вариантов). В перспективе эта система должна значительно уменьшить число случаев, когда недобропорядочные граждане покупают документы через интернет и получают право на выплаты из федерального фонда.

    Сегодня проверить подлинность документа или внесенной в него информации могут следующие категории:

      пациент, на имя которого выписан больничный лист; медицинский работник (врач или администрация больницы), которые продлевают старые или открывают новые листы временной нетрудоспособности; бухгалтерия предприятия, на котором работает сотрудник; представитель федерального Фонда социального страхования, который проверяет правильность внесения данных и принимает решение о начале выплат.

    Чтобы начать пользоваться системой, необходимо зарегистрироваться или подключиться к системе. Как это сделать для каждой группы пользователей, будет разобрано в следующих разделах.

    Как проверить больничный лист сотруднику?

    На сайте системы Фонда социального страхования (https://lk.fss.ru/) существует возможность входа для отдельных физических лиц. Однако, чтобы начать пользоваться сервисом, человек должен первоначально зарегистрироваться на сайте «Госуслуг» (https://www.gosuslugi.ru/). Это можно сделать в специальных центрах, которые проводят подтверждение личности по документам клиента. Наиболее удобна эта процедура в отделениях «Почты России», «Ростелекома» или городских МФЦ. Процедура регистрации как на портале «Госуслуг», так и в системе Фонда социального страхования бесплатная.
    Войти на персональную страницу сотрудник может через опцию «Кабинета застрахованного». Здесь необходимо ввести номер телефона или почтовый адрес или номер СНИЛС, а также пароль пользователя. После этого человек попадает на главную страницу своего персонального кабинета в системе.
    Физическое лицо может сделать следующее:

    Просмотреть оформленные на него электронные листы нетрудоспособности. Обычно они появляются в системе в конце календарного месяца.

    Найти необходимый электронный лист нетрудоспособности по уникальному номеру, который состоит из 12 цифр.

    Распечатать электронный лист временной нетрудоспособности, а также информацию касательно выплат из федерального фонда

    Подать запрос касательно проверки подлинности документа, размера выплат или спросить о нюансах получения больничного листа.

    Просмотреть заявки о направлении лица на санаторно-курортное лечение, на получение протеза или транспортного средства для инвалида.

    Редактировать персональные данные.

    При возникновении вопросов можно быстро связаться со службой поддержки, которая поможет найти необходимый больничный лист.

    Проверка больничного листа в ФСС по номеру онлайн в 2021 году

    ФСС-проверка больничного листа по номеру онлайн становится общедоступной процедурой и позволяет заинтересованным лицам получить на сайте ведомства полезную информацию по листкам нетрудоспособности. Рассмотрим, каким образом и кем она может быть запрошена.

    Кому может понадобиться проверка больничного

    Речь может идти о проверке:

    • обычного бумажного больничного листа. Проверка здесь будет осуществляться, прежде всего, на предмет подлинности документа. Основные заинтересованные лица в этом — работодатель и сотрудник, на которого оформлен больничный;
    • инновационного электронного больничного.

    Самый крутой бухгалтерский канал в Телеге. Ведут редакторы «Клерка». Главные новости, мануалы для бухгалтеров, без воды и рекламы. Плюс сливаем регистрации на бесплатные вебинары. Присоединяйтесь.

    С июля 2017 года на федеральном уровне (до того — в нескольких регионах) начали действовать электронные больничные. В отличие от бумажных, которые выдаются на руки пациентам, они хранятся на серверах ФСС. Доступ к ним при необходимости могут получить:

    • ФСС;
    • медицинская организация, выдавшая документ;
    • работодатель;
    • сотрудник-пациент.

    Каждый из них может запрашивать доступ к больничному в разных целях.

    Рассмотрим подробнее, как проверить больничный лист в двух указанных разновидностях при использовании сайта ФСС и иных доступных ресурсов. Условимся, что такую проверку требуется провести работодателю, представителю медучреждения и самому пациенту.

    Как проверить электронный больничный на сайте ФСС работодателю

    Чтобы проверить больничный на сайте ФСС (и одновременно добавить в него необходимые сведения для последующей отправки в ведомство), работодателю нужно:

    1. Предварительно получить ЭЦП для документооборота с ФСС и создать учетную запись предприятия на сайте «Госуслуги». Подпись оформляется в аккредитованном удостоверяющем центре на руководителя организации. Создание профиля фирмы — на портале «Госуслуги».
    2. Получить от работника уникальный номер электронного больничного, который сообщается ему медицинской организацией после приема у врача.
    3. Войти в «Кабинет страхователя» на странице http://cabinets.fss.ru.
    4. Выбрать вкладку «Электронные листки», затем — «Запросить листок».
    5. Ввести номер листка нетрудоспособности и СНИЛС работника.
    6. При необходимости выбрать сертификат, удостоверяющий права организации на осуществление запроса в ФСС.
    7. Дождаться появления найденного листка в «Списке листков».
    8. При необходимости — выбрать пункт «Заполняется работодателем».
    9. Заполнить соответствующую область больничного, нажать «Сохранить».

    После этих действий заполненный больничный будет отправлен в ФСС на оформление компенсации по выплате пособий по нетрудоспособности.

    С 01.01.2021 года к прямым выплатам ФСС присоединились все регионы.

    Для удобства поиска больничного листка работодатель может воспользоваться фильтрами, предусмотренными веб-интерфейсом. Например, больничный может быть найден:

    • по Ф.И.О. пациента;
    • СНИЛС;
    • номеру больничного;
    • статусу документа;
    • дате оформления.

    При необходимости можно сформировать файл больничного в формате XML, чтобы впоследствии обработать его в криптографической программе, если она используется работодателем для электронного документооборота с государственными органами.

    Проверка больничного листа по номеру онлайн может потребоваться и представителю медучреждения, которое выдало листок нетрудоспособности.

    Получите доступ к 35 онлайн-курсам для кадровиков и бухгалтеров. Подключите «Клерк.Премиум». Вы сможете не только проходить курсы, получать сертификаты ИПБ России, но и задавать экспертам «Клерка» неограниченное количество вопросов. Мы ответим в течение дня. Это точно дешевле, чем иметь сторонних консультантов. Сможете собирать вопросы со всех коллег и даже давать им свой логин и пароль, и они тоже смогут задавать вопросы.

    Как проверить больничный врачу

    Чтобы проверить интересующий больничный лист, представитель медицинской организации также задействует знакомый нам ресурс http://cabinets.fss.ru. При этом он выбирает пункт «Кабинет МСЭ» и пользуется ЭЦП, оформленной в установленном законом порядке на медицинское учреждение.

    Для проверки больничного врачу нужно:

    1. Войти в «Кабинет МСЭ».
    2. Выбрать нужный больничный по списку, который откроется сразу же после входа.
    3. Нужный листок можно найти с помощью различных фильтров — как и в случае, когда веб-интерфейсом пользуется работодатель.

    Личный кабинет учреждения на сайте ФСС обладает широким спектром функций и, в частности, предусматривает:

    • дополнение выписанного больничного различными данными, корректировку сведений в листке нетрудоспособности — в установленном порядке;
    • удаление больничного — на определенных основаниях.

    При применении веб-интерфейсов на сайте ФСС проверить больничный по номеру онлайн может быть интересно и пациенту — получателю пособия по нетрудоспособности.

    Как проверить больничный работнику

    Для проверки больничного самим работником используется тот же веб-интерфейс http://cabinets.fss.ru. Но в данном случае заинтересованное лицо выбирает опцию «Кабинет застрахованного».

    К тому моменту у человека, как и в случае с работодателем, должен быть профиль на «Госуслугах». При этом оформлять квалифицированную ЭЦП от удостоверяющего центра необязательно. Достаточно лишь пройти процедуру подтверждения личности в уполномоченном центре по регистрации на «Госуслугах». Самые доступные из них — это отделения «Почты России», городские МФЦ, офисы Ростелекома, СбербанкОнлайн. Их услуги бесплатны.

    Функционал «Кабинета застрахованного» позволяет, в частности:

    • просматривать выданные работнику листки нетрудоспособности;
    • распечатывать данные листки;
    • просматривать данные по начисленным и выплаченным больничным;
    • распечатывать справки по расчетам.

    При необходимости пользователь может:

    • просмотреть и уточнить сведения о себе;
    • просмотреть и уточнить контактные данные.

    И это лишь малая доля доступных для застрахованного лица функций.

    Что касается просмотра данных о больничном листке, то они приведены во всей полноте и соответствуют тем данным, что отражены в обычном больничном. Для поиска нужного листка человек может, как и работодатель или врач медучреждения, воспользоваться специальными фильтрами по различным реквизитам листка нетрудоспособности.

    Рассмотрим теперь, как проверить подлинность больничного листа в обычном бумажном виде.

    Как проверить подлинность бумажного больничного

    Проверка, о которой идет речь, может включать следующие процедуры:

    1. Проверку элементов защиты документа. К таким элементам относятся:

    • водяные знаки — с логотипом ФСС;
    • надписи, просвечиваемые ультрафиолетом.

    2. Визуальную проверку документа на предмет:

    • качества бумаги (она не должна отличаться на ощупь от той, из которой сделаны достоверно подлинные листки);

    Если провести по номеру рукой, то вы должны почувствовать неровный рельеф.

    • наличия микротекстов (хорошо различимых только с использованием увеличительного стекла) со словосочетанием «Листок нетрудоспособности», которые располагаются под подписями врача, директора и бухгалтера фирмы-работодателя;
    • корректности заполнения (с точки зрения отражения сведений о медучреждении).

    3. Сверку номера больничного с базой данных недействительных листков, которую ФСС формирует и выкладывает на сайте.

    Для этого скачайте реестр недействительных больничных и сверьте с номером бумажного больничного, который находится сразу под штрихкодом. Если совпадения будут, значит, больничный на момент его предъявления работником недействителен.

    Данный реестр обновляется один раз в месяц, поэтому данные могут быть не актуальны. Более надежный способ — отправить запрос в территориальное отделение ФСС по месту учета, приложив копию больничного листа. Соцстрах отправит запрос в медучреждение, которое подтвердит или опровергнет подлинность бланка. Минус такого способа — проверка занимает очень много времени.

    Поддельный больничный может повлечь за собой негативные последствия.

    Больничные могут быть бумажными и электронными. Во всех случаях может потребоваться их проверка. Бумажные, как правило, проверяются на предмет подлинности, электронные — на предмет корректности оформления и в иных целях, предусмотренных спецификой электронного документооборота основных пользователей листка нетрудоспособности — работодателя и медучреждения. Доступ к электронным больничным вправе получить и сам пациент.

    Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС

    • Как проверить подлинность больничного листа
    • Официальный сайт ФСС для проверки листка нетрудоспособности
    • Где скачать базу недействительных листков нетрудоспособности в 2021 году
    • Письмо в ФСС о проверке больничного, если проверка на портале не дала результатов (образец)
    • Итоги

    Как проверить подлинность больничного листа

    Любой сотрудник в случае отсутствия на рабочем месте по поводу болезни обязан предоставить работодателю листок нетрудоспособности. В течение 5 дней бухгалтерия передает его в Фонд соцстрахования.

    Напоминаем! С 2021 года пилотный проект ФСС действует на всей территории РФ. Наши эксперты подготовили специальную памятку для бухгалтера по прямым выплатам пособий в 2021 году. Переходите в этот материал и смотрите рекомендации профессионалов.

    Если больничный оформлен в электронной форме, возможность его подделки исключается.

    Поскольку бумажные больничные листы применяются в настоящее время наравне с электронными, сохраняются риски по бумажным больничным. Если больничный окажется поддельным, то ФСС не оплатит сотруднику пособие.

    Чтобы избежать такой неприятности, работодателю следует проверить документ на подлинность самостоятельно. Бланк подлинного документа содержит несколько степеней защиты:

    • водяные знаки с логотипом «ФСС России», которые легко увидеть, просветив документ;
    • микротекст «Листок нетрудоспособности», прописанный на линии под графой «Подпись врача»;
    • микроволокна в бумаге;
    • в правом верхнем углу на обратной стороне документа находится название компании-производителя ООО «СпецБланк — Москва»;
    • светящиеся слова, которые видны при просвете экземпляра ультрафиолетом;

    Можно также проверить больничный лист по номеру, поскольку он выбит типографским способом и имеет неровности, легко ощутимые, если провести по ним пальцем.

    С другими особенностями визуальной проверки бланка листка нетрудоспособности ознакомьтесь в материале «Больничный лист — 10 признаков подделки».

    Кроме того, можно проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС.

    Официальный сайт ФСС для проверки листка нетрудоспособности

    Портал ФСС можно найти по адресу: portal.fss.ru. Однако данный сайт поможет лишь рассчитать сумму пособия к выплате работнику, но не позволит проверить больничный лист онлайн.

    Чтобы в ФСС проверить больничный лист по номеру онлайн, нужно перейти на официальный сайт ведомства по ссылке fss.ru и скачать базу недействительных бланков (например, похищенных или утерянных).

    С нюансами расчета и оплаты больничных листов вас познакомят материалы и сообщения, подготовленные специалистами нашего сайта:

    Где скачать базу недействительных листков нетрудоспособности в 2021 году

    Соцстрах регулярно обновляет базу больничных листов, которые были утеряны или похищены.

    Проверить номер больничного листа на сайте ФСС и скачать базу можно в разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)» и найти строку «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». База выложена в excel-формате. Чтобы найти искомый номер, можно воспользоваться сервисом «Найти» и вбить первые 9 цифр кодового обозначения номера листка нетрудоспособности.

    Проверка больничного листа по номеру онлайн иным способом на сайте ведомства не предусмотрена.

    В территориальном отделении ФСС проверка больничного листа по номеру также возможна (это предусмотрено п. 7 ст. 59 закона «Об охране здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 323-ФЗ). Для этого можно обратиться в отделение по месту учета с запросом о проверке подозрительного документа по номеру, приложив сам документ. ФСС фиксирует номера бланков, которые были получены каждым медучреждением. Следовательно, работники отделения могут выявить, относится ли номер экземпляра к организации, его выдавшей.

    Можно ли уволить работника, если проверка ФСС выявила поддельный больничный? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно приступайте к изучению материала.

    Письмо в ФСС о проверке больничного, если проверка на портале не дала результатов (образец)

    Запрос в ФСС о проверке больничного оформляется в произвольном порядке и должен содержать следующую информацию:

    • о страхователе: название компании, ИНН/КПП/регномер в ФСС, юридический адрес и телефон;
    • кому, кем и когда выдан, а также номере листка нетрудоспособности;
    • куда и каким образом фонд должен направить ответ;
    • о приложениях;
    • подпись руководителя компании и дата составления.

    К заявлению следует приложить оригинал больничного листа. После проверки ведомство его вернет.

    Скачать образец заявления можно на нашем сайте.

    Поскольку ФСС вправе готовить ответ в срок до 30 дней, для проверки больничного на подлинность можно обратиться в медицинскую органиацию. Форма запроса — произвольная. С примером формулировки можно ознакомиться в Готовом решении от КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.

    Итоги

    Проверка больничного листа в ФСС возможна на официальном сайте соцстраха, по регулярно обновляемой базе утраченных бланков, или в территориальном органе по месту учета работодателя путем направления официального запроса. Иные способы проверки больничного листа онлайн ведомством не предусмотрены.

    Как проверить больничный на подлинность?

    Наш сотрудник хотел взять внеплановый отпуск, чтобы съездить в Турцию, но руководитель ему отказал. Позже сотрудник сообщил, что заболел, а затем принес листок нетрудоспособности, даты в котором практически совпали с желаемыми датами отпуска.

    Разумеется, у начальника этого сотрудника да и у меня, кадровика, возникли сомнения, что больничный подлинный. Тем более что его выдала никому в нашем городе не известная медицинская организация.

    Как быть в таком случае? Можем ли мы сами проверить подлинность больничного или надо направлять запрос в ФСС? Требуется ли на это согласие работника? Можно ли не оплачивать больничный, пока мы не убедимся, что это не подделка?

    Также хотелось бы узнать, какая ответственность грозит работнику за фальшивый листок нетрудоспособности. Полагаю, его можно уволить за прогул. А применяется ли в данном случае уголовное наказание за подделку документа?

    Ольга, если у вас есть сомнения в подлинности больничного, который принес работник, конечно, его необходимо проверить. Проблема не только в том, что, возможно, сотрудник обманул работодателя. Если больничный окажется поддельным, то в регионах, где не действует пилотный проект по прямым выплатам из ФСС, фонд не возместит фирме расходы на пособие по временной нетрудоспособности работника. Это касается, например, Москвы и Санкт-Петербурга. Кроме того, компании могут дополнительно начислить страховые взносы, если случится проверка налоговой или ФСС.

    Есть несколько способов проверить подлинность больничного — можете выбрать тот, что подходит вам. Напомню, что после того, как сотрудник принес больничный, у работодателя есть 10 дней, чтобы назначить пособие. После этого выплатить его надо в ближайший день зарплаты. По закону оснований для продления этого срока нет.

    Какие визуальные признаки должны насторожить

    Памятка с описанием защитных элементов больничного есть на сайте ФСС и территориальных сайтах ведомства. У бланка листка нетрудоспособности несколько степеней защиты.

    О подделке говорят такие визуальные признаки:

    1. Нет водяного знака с логотипом ФСС.
    2. Нет защитных волокон трех цветов: синих, розовых, светло-зеленых.
    3. Нет микротекста «Листок нетрудоспособности».
    4. На подлинном бланке он виден под увеличительным стеклом под графами «Подпись врача», «Подпись руководителя» и «Подпись главного бухгалтера».
    5. Ячейки для заполнения белого цвета. На подлинном бланке они с желтым оттенком. Низкое качество бумаги.
    6. У подлинного больничного она должна на ощупь напоминать купюры.
    7. Номер бланка не рельефный.
    8. Нет 12-значного штрихкода в правом верхнем углу.
    голоса
    Рейтинг статьи
    Читать еще:  До какого числа нужно оплачивать за детский сад в бугульме
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector