" "
Severven.ru

Север Вен
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скреплять степлером документы лучший ответ

Как скреплять степлером документы лучший ответ

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Степплером обычно скрепляют листы не для архива, а для повседневной работы с документом. Такой документ лучше скреплять в левом верхнем углу, пичем скоба должна располагаться по диагонали этого угла. Тут важно правильно сложить листы в стопку, особенно если печать у них двусторонняя. Также правильно надо сориентировать таблицы распечатанные в альбомном варианте при остальных листах в книжном варианте. Тут надо, чтобы верхний левый угол таблицы располагался в левом нижнем углу всего документа.

Главное условие, что бы начало и конец нитки или жгута, выходили с задней стороны документа.

Сколько лет мы все жили по одному из самых главных правил всех без исключения налоговых инспекций, который гласил: сшей документы и живи спокойно, но тут все буквально перевернула с ног на голову ошеломляющая новость о том, что больше не нужно ничего сшивать. Как так? А уверены ли вы в этом?

Как скреплять степлером документы лучший ответ

В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.

На листочке указывается количество страниц в документе и отмечаются данные специалиста, который его заверял ФИО и подпись. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы — лидеры Можно ли составить договор аренды жилья на 5 лет с фиксированной платой и штрафом за досрочное расторжение? Покупка вторичного жилья, где есть ребенок 1 ставка. Ложный вызов в полицию 1 ставка.

Я открыл суть названия Називин 1 ставка. Перерасчет коммунальных услуг при смене УК 1 ставка. Лидеры категории Антон Владимирович Искусственный Интеллект. Кислый Высший разум. Нужно ли при подаче иска его прошивать? Андре Ученик 39 , закрыт 8 лет назад Нужно ли при подаче иска его прошивать?

Так же прилагаемые к иску документы прошиваются или можно скрепить степлером? Лучший ответ. Анна Полюх Знаток 8 лет назад Прошивать исковое заявление не нужно. Если иск на нескольких листах его просто можно скрепить степлером.

Документы прилагаемые к иску можно скрепить обычной канцелярской скрепкой. Квитанцию об уплате государственной пошлины лучше прикреплять степлером к иску. Остальные ответы. Людмила Алабужева Ученик 8 лет назад Исковое заявление можно скрепить степлером, прилагаемые документы, вместе с иском можно закрепить скрепкой.

Лучше всего каждый пакет документов для каждого экземпляра искового заявления просто вложить в один файл. Светлана Жигалова Профи 8 лет назад Если приложений очень много листов Александра Аршинова Гуру 8 лет назад Обычно в судах предупреждают о том, что все документы подаваемые должны быть скреплены скрепкой. Прежде чем начинать работать с документами, нужно внимательно ознакомиться с соответствующими инструкциями по делопроизводству и документообороту.

Это очень сложные нормы, содержащие множество мелких нюансов и деталей. Казалось бы, что может быть проще, чем сшить документ вручную и сдать его в архив. Но на практике это совершенно не так. Сколько лет идет спор о судьбе книг, газет, бумажных документов?

Меньше не становится, ни первых, ни вторых, ни третьих. Может, лишь, темпы роста сокращаются. Иногда возникает необходимость скрепить документы на нескольких листах. Степлером это делать нельзя, склеивать — тоже. А как быть? Нужно сшивать документы.

Да, именно сшивать! То есть ниткам, иголкой нужно взять и скрепить все документы. Бизнес идеи. Бизнес книги. Подпишись на ежедневную рассылку лучших статей! Вы можете отписаться в любой момент. Это как в уставе ВРФР описано думаю полиция не далеко уходит от него , так и в законах, относящихся к охране. Свидетельствуя уважение к суверенным правам всех народов, входящих в Союз Советских Социалистических Республик,.

Современный бизнесмен успешен прямо порционально его не порядочности чем он больше врёт и обещает и не переживает за это тем успешнее вранье обрывается изучением рынка маркетинговым ходом и т. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Можно ли документы скреплять степлером.

Казалось бы, зачем вообще сшивать документы, когда можно скрепить их степлером, скрепкой, сложить в файл или даже приклеить, не говоря уже о передаче бумаг электронным образом?

Однако существует немало мест, куда вам придется нести именно прошитые с помощью нитки листы: в налоговую, в архив, суды и прочее. Обычно нужно сшивать документы нитками, но иногда можно использовать и тонкую ленту как показано на видео выше. Хотя, многие бухгалтера предпочитают сшивать документы не любыми нитками, а шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ. Автор: PlanB. Дата: 18 Янв степлером по периметру:.

Материалы из раздела Уголовное право. Развод через загс по обоюдному согласию без детей сроки и схема. От какой суммы задолженности выставляют арест на имущество. Обед в школе стоимость москва. Налог на наследство близких родственников в году без завещания.

Как часто могут звонить из банка по закону Как самостоятельно оформить ип в году. Комментариев: 5. Пороха в тюрягу!

А за видео лайк! Все идет к тому. Ваш комментарий появится после проверки. Новое в разделе. Kit65 Ваш персональный юрист. Интернет-журнал, посвященный бытовым правовым вопросам. Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни. Работа Клинической Лаборатории Вредности Приказ 2. Социальный статус ребенка в анкете что писать 5.

Коды оквэд на год благотворительность 2.

С какой стороны скрепляют доклад степлером

Главное условие, что бы начало и конец нитки или жгута, выходили с задней стороны документа. Для того, чтобы они были приняты и не было отказа в регистрации, описанным выше способом необходимо заверить следующие бумаги. Степлером можно скрепить такие вещи: бумага или листы — получим 40 очков документ или договор — зарабатываем 80 очков ткань на мебели или обивка- получается очков реферат или доклад — это очков чек или квитанция — получаем очков фанера или доски — получим очков. Я прошиваю документы так.

Можно ли документы скреплять степлером

В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков. На листочке указывается количество страниц в документе и отмечаются данные специалиста, который его заверял ФИО и подпись.

Как правильно скрепить документы степлером, в каком углу?

Степплером обычно скрепляют листы не для архива, а для повседневной работы с документом. Такой документ лучше скреплять в левом верхнем углу, пичем скоба должна располагаться по диагонали этого угла. Тут важно правильно сложить листы в стопку, особенно если печать у них двусторонняя. Также правильно надо сориентировать таблицы распечатанные в альбомном варианте при остальных листах в книжном варианте. Тут надо, чтобы верхний левый угол таблицы располагался в левом нижнем углу всего документа. Помню раньше я всегда скрепляла степлером документы в правом верхнем углу, МНЕ просто так нравилось, И Я Не задумывалась о правильности. Но оказывается есть определенные особенности по скреплению документов и правильными будут считаться верхний левый угол с отступом в один сантиметр и причем желательно на и скосок, так в дальнейшем будет удобней им пользоваться. В верхнем левом углу, примерно, отступив 1 см сверху и слева.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как разламинировать документ феном — Простой способ

Многие предприниматели и сотрудники предприятий сталкиваются с вопросом о том, как прошить документы для предоставления их в регистрирующую или же контролирующую организацию. Прежде чем заниматься прошивкой, необходимо будет подготовить комплект предметов, которые пригодятся для этого дела. Сюда входят:. В левой части документов, примерно посередине поля без текста, нужно будет иголкой проделать отверстия — от трёх до пяти.

Активные темы Темы без ответов. Вы должны войти или зарегистрироваться для размещения новых записей.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Стандарт скрепления степлером

Заверение копии документы скрепленного степлером

Законодательство Стоит отметить, что единого стандарта по сшиванию документов на предприятиях на данный момент нет. Несмотря на это, ряд регламентирующих документов все же имеется, и именно их положений стоит придерживаться при прошивании документов. К ним нужно отнести:

Заверяем документы правильно! Следование рекомендациям ГОСТа может привести к аналогичному результату. Отказ может быть вызван отсутствием отметки о месте нахождения подлинника. Внимание Многие организации, чтобы свести риск отказов к минимуму, используют в отметке все вышеперечисленные реквизиты.

Стандарт скрепления степлером

У большинства степлеров выдавливание скобы осуществляется напрямую специальной пластинкой, которая выдвигается при надавливании рукой на корпус устройства. Дорогие и крупные приборы, предназначенные для пробивания картона и большого количества листов, имеют более совершенную конструкцию. В них предусмотрена дополнительная пружина, которая выступает в роли усилителя. Специальный плечевой механизм повышает силу, полученную от нажатия, в результате чего выход скобы происходит с меньшим напряжением для рук.

Также многие модели канцелярских степлеров могут раскрываться, в результате чего их форма из острого угла превращается в прямую линию. Такое техническое решение в конструкции сделано с целью забивания скоб в поверхность без их загибания, что необходимо при закреплении бумажных листов к различным материалам. К примеру, инструментом в таком положении можно прикрепить объявление на доску или ствол дерева.

Как правильно скрепить степлером документы

Прошиваются документы, как правило, два раза — для надежности. Концы нитки завязывают узлом и выводят на оборотную сторону последнего пронумерованного листа. Оставлять необходимо около 5 — 6 см свободного конца. Наклейка с заверительной надписью может иметь размеры примерно 4 на 5 — 6 см.

Обычно нужно сшивать документы нитками, но иногда можно использовать и тонкую ленту как показано на видео выше. Хотя, многие бухгалтера предпочитают сшивать документы не любыми нитками, а шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ То есть желательна, все же, суровая нить. Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя. Наклеивают бумагу-наклейку таким образом, чтобы она закрыла узел и часть длины нитей, которые должны быть свободны см.

Как по правилам скреплять документы степлером

Однако это достаточно рискованный и опрометчивый способ. Новые документы ; Можно ли скреплять листы декларации степлером. Спасибо, оказывается можно скреплять хотя бы степлером, а то я даже это делать боюсь. А на скрепки при приемке документов инспектора ворчат на то, что скрепки цепляются друг за друга. Прошиваются документы дважды, для прочности, а остаток нити выводится на тыльную сторону из центрального отверстия и обрезается, но около 6 см свободного конца должно остаться.

Однако существует немало мест, куда вам придется нести именно прошитые с помощью нитки листы: в налоговую, в архив, суды и прочее. Это необходимо для повышения уровня безопасности: ведь незаметно заменить лист на правильно прошитых документах невозможно. В этом можно легко убедиться, просто посмотрев на сшитые документы.

Как сшить документы люверс

Этот метод применялся с древних времен и стал основой для происхождения личных и государственных восковых печатей, так как оттиск на печати указывал на то, что создатель документа присутствовал во время прошивания и запечатывания бумаг.

Чтобы прошить официальный документ, надо иметь сами бумаги, титульный лист/обложку, нить или ленту толщиной 3-6 мм и длиной, в два раза превышающую длину одной из страниц и в два раза – ее ширину, печать. Также нужны дырокол или шило и лезвие бритвы или скальпель. Существуют также вариации этого метода. В бывшем СССР большинство нотариусов использовали иголку и нитку для прошивки документа вместе с почтовыми марками или юридическими штампами. Лента, кроме того, может располагаться сбоку документа; возможны варианты с использованием только двух дырочек или даже одной при применении люверса.

Заверение копии документы скрепленного степлером

Если организация когда-нибудь получала из контролирующих органов требование о представлении документов, то, скорее всего, как сшивать документы представление имеет. Для тех, кого эта участь постигла в первый раз — этот материал.

В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки. Заканчивать сшив нужно вторым проколом, не тем, с которого начали.
Так же нужно отрезать нить, оставив кончик сантиметров в 7. Оба оставшихся конца нити связать, немного оттянуть вниз и наклеить маленький прямоугольный листочек чистой бумаги.

С какой стороны скрепляются степлером листы

Но, несмотря на простоту работы с документацией в цифровом формате, с привычной бумажной документацией нам еще долго придется иметь дело, причем, подготовка некоторых документов требуется уже сейчас. Делопроизводственная документация имеет разное значение.

Можно заготовить печатный вариант листика, набрав текст в Word и потом вырезав полоску соответствующего размера. Текст такой: Наиболее часто встречающиеся на практике бумаги, требующие сшивания – это документы, которые готовятся для подачи в налоговую для регистрации юрлиц, ИП, либо изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Как правильно скрепить устав степлером

Это бесплатно! Что говорит законодательство? Ваша оценка данной статье:. Вам будет интересно. Регистрация юридических лиц Передача земельного участка в уставный капитал. Елена Е. Регистрация юридических лиц Как выбрать типовой устав для ООО в году? Регистрация юридических лиц Регистрация ИП самостоятельно через онлайн-сервис: подготовка документов 28 марта г. Комментарии 0. Ваш e-mail не будет опубликован.

В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков. На листочке указывается количество страниц в документе и отмечаются данные специалиста, который его заверял ФИО и подпись. Это самый простой ответ на вопрос, как правильно прошить документы нитками, а более сложные и часто используемые комбинации представлены на фото ниже.

Читать еще:  В какой буджет платиться енвд

Стандарт скрепления степлером

В этой статье:использовать обычный степлер и картон использовать обычный степлер и две книги использовать специальный степлер Источники. Вы сделали дома буклет и вам нужно его прошить? Достать до корешка буклета обычным степлером может оказаться невыполнимой.

Как правило, пружина, которой скрепляют листы брошюры, металлическая или пластиковая. Обложка такой брошюры может быть как мягкой, так и твердой, выполненной с использованием различных дизайнерских материалов. Использование картона с тиснением, с легкостью.

Я в шоке — договоы скрепляют степлером

вот и получается, что работа сделана, актов сдачи-приемки нет, документации, подтверждающей оплату работ нет.
договоров таких не масса, всего 3 с одним и тем же подрядчиком.
а для чего всё это спрашивал — полгода прошло, резальтат работ лезет по швам, в суд идти с чем? не знаю.

сей номер уже не пройдет.
они прекрасно знают об отсутствии Актов и офиц.расчетов.
думается мне, что директоры (мой и их) эту схемку тогда по дружбе и обоюдному желанию избежать чего-то сотворили..а теперь выкрычивайся юр.отдел как хош.

Нитки да иголки: как правильно прошить документы – пошаговая инструкция

Содержание

  1. Какая документация требует прошивания
  2. Как правильно прошивать документы по ГОСТу
  3. Инструменты и подготовительная работа
  4. Инструкция прошивки важных бумаг
    • Два прокола
    • Три прокола
    • Четыре прокола
  5. Заключение

Чтобы обеспечить целостность документации, представить отчет в налоговую или сдать важные бумаги в архив и другие организации, нужно выполнить прошивку документов. Это гарантия безопасности, ведь так не сможет произойти потери или подмены отдельных листов. Последовательная нумерация и скрепление листов решит множество проблем.

Однако, несмотря на простоту этой процедуры, здесь нельзя допускать ошибки. В статье мы рассмотрим, как правильно прошнуровать и пронумеровать документы нитками, а также образцы и способы прошивки.

Какая документация требует прошивания

Обычно сшиванию подлежат бумаги, предназначенные для регистрационных и контролирующих органов, а также те, что сдают в архивы, отправляют на проверку или имеют ценность для владельца.

Перечень документов, которым, как правило, требуется прошивание листов:

  • Кадровые постановления.
  • Бухгалтерская отчетность.
  • Архивная документация.
  • Другие документы.

Делопроизводитель должен понимать, что это сложный и кропотливый процесс, поэтому он обязан позаботиться о добросовестном исполнении и качестве сшивания. Потому что он несет ответственность в случае расформирования документации или ее потери.

Как правильно прошивать документы по ГОСТу

В наше время регламентированной формы правильной подшивки не существует. Однако имеются предписания Росархива, установленные приказом от 23.12.2009 № 76, также есть ГОСТ Р51141-98 «Делопроизводство и архивное дело» и инструкции Центрального банка России. Вместе с тем есть требования к прошивке бумаг, которые разрабатывались другими ведомствами.

Из-за недостатка информации, предпринимателю сложно разобраться в процессе, ведь каждый отдельный орган требует соблюдать свои правила.

Инструменты и подготовительная работа

Чтобы подшивать документы нитками, необходимо определить толщину документации, и тогда можно правильно подобрать нужные типы инструментов.

Обычно прошивку делают с использованием следующих предметов:

  • Иголка и шило.
  • Дырокол.
  • Нитки или тесьма.
  • Файл сшивки.
  • Ножницы.
  • Канцелярский клей.

После подготовки всех инструментов нужно:

  1. Собрать все документы, нужной стороной и в правильном порядке.
  2. Проверить, чтобы на страницах не оставалось скоб и зажимов. Поскольку они могут помешать да и при последующем хранении они не нужны.
  3. Аккуратно сложить листы, иначе скрепленная пачка будет смотреться некрасиво, а область выбившихся страниц замнется. При объемном делопроизводстве для сшивания нитью применяется специальный прибор для выравнивания офисных документов.

Инструкция прошивки важных бумаг

Подойти к этой процедуре нужно с большой серьезностью. Если прошивка будет некачественная и слабая, то страницы можно легко разъединить, чего допустить нельзя, так как основной целью процедуры является невозможность добавить новую информацию или потерять часть.

Кроме того, для предоставления документов в государственные органы, все должно быть правильно прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью по образцу на фото, иначе листы не смогут принять.

Два прокола

Это самая простая процедура, с которой не возникнет сложности. Отверстия делают иглой или дыроколом. Проткнуть их надо с левой стороны, отступая где-то 1-2 см.

Затем, как будут сделаны 2 дырки, можно подшивать – для этого надо пропустить нитку через прокол в документе несколько раз и в конце завязать узлом на задней странице. В верхнем правом углу каждого листа проставить порядковый номер.

Три прокола

Для начала надо отметить местонахождение отверстий. Если не нужно иное расположение, то они должны находиться в центре левого края страницы на равном расстоянии в 3-5 см.

Чтобы прошить документы нитками в три дырки, необходимо завести иголку в средний прокол с задней стороны, затем вывести на лицевую сторону через верхнее отверстие. Протягиваем нить через нижнее отверстие с обратной стороны, а потом через лицевую проводим в среднюю дырку. Оставляем отрезок примерно 7 см и связываем.

Четыре прокола

Если документ большой толщины, то для надежности его подшивают в 4 дырки. В таком случае лучше воспользоваться шилом или двумя иголками. Для начала иглой помечают, где будут находиться отверстия. Обычно расстояния между ними примерно в 3-5см.

Далее порядок процесса, как правильно прошивать документы ниткой, следующий:

  1. Нить пропускают в одно из средних отверстий с обратной стороны, а вытаскивают снизу через ближнее, первое свободное к краю.
  2. Затем нить пропускают еще раз через средний прокол, и выводят наверх через третье отверстие.
  3. После чего игла вводится в крайнюю свободную дырку и выводится на заднюю сторону через прошитый средний прокол.

Свободные концы связывают и обрезают. Крепление выполняют с помощью канцелярского клея и квадратного куска чистой бумаги.

Важно! Если пакет документов состоит из более 10 страниц, рекомендуется использовать дырокол или прошиватель.

Заключение

Иглы и нитки, чтобы сшивать договоры и другие документы, используются в каждом офисе, ведь прошивание самый проверенный и надежный метод скрепления важных бумаг.

Также сшивание необходимо при передаче в налоговую службу или Пенсионный фонд. Потому что документация, скрепленная с помощью клея и степлера, не принимается. Это будет нарушением предъявляемых к юридическим лицам требований.

Работая с большим объемом информации, требуется систематизировать ее и правильно хранить. Только после сшивания можно быть уверенным, что подмена или потеря листов невозможна.

В организации всегда должны присутствовать приспособления для подшивки документов: нитки, иглы, дыроколы. Эти товары можно найти в интернет-магазине Офисмаг.

Как прошить документы в 3 и 4 дырки — пошаговые инструкции и схемы

Оригиналы или копии документов сшиваются нитками в соответствии с ГОСТ Р61141-98 — ниже приведены пошаговые инструкции и схемы прошивки документации в 3 и 4 дырки (прокола).

Сшитые бумаги нужно заверить в установленном порядке, указав количество лисов и поставив подпись и печать.

  1. Как прошить оригиналы документов нитками?
  2. Пошаговая инструкция и схемы прошивки в 3 и 4 дырки
  3. Как заверить сшитые документы?
  4. Как прошить и заверить копии?
  5. Выводы

Как прошить оригиналы документов нитками?

Сшивать ценные бумаги необходимо в соответствии с ГОСТ Р61141-98 «Делопроизводство и архивное дело». Нюансы оформления закреплены в Приказе Росархива от 23 января 2009 года №76.

Сшивать документы необходимо, чтобы защитить их от утраты или подмены.

Процедура прошивки считается обязательной для таких категорий документов:

  • кадровых;
  • проверочных;
  • архивных;
  • бухгалтерских.

Может подшиваться и другая документация, которая важна для владельца, компании и ее контрагентов.

Классическая схема прошивки требует инструментов для работы. Понадобятся обложки (стандартные, нестандартные или архивные), дырокол, канцелярский клей, острые ножницы, заверительный лист, нитки, шило или иглы, веревки или шпагат. Нитки должны быть прочными, толстыми и износостойкими.

Самые распространенные способы подшивки:

  1. В две дырки – наиболее популярная схема. Расстояние между отверстиями – не менее 5 сантиметров. Узелок в этом случае должен находиться на лицевой стороне.
  2. В три дырки. При этой схеме отверстия нужно разместить на одинаковом расстоянии друг от друга и до краев листа. Создать с помощью нитей «восьмерку», соединив оба конца нити посередине на внутренней стороне листа.
  3. В четыре дырки – схема напоминает предыдущий вариант, только «восьмерка» теперь двойная. Хвост остается на уровне второго прокола на тыльной стороне.
  4. В пять дырок – самый надежный способ, использующий для крайне важных документов. Представляет собой две «восьмерки», расположенные одна над другой.

Отверстия всегда формируют с левой стороны документа. Нити фиксируют узлом (свободные концы всегда должны оставаться минимум на 7 сантиметров).

Пошаговая инструкция и схемы прошивки в 3 и 4 дырки

Стандартно журналы и другую документацию не высшего уровня важности сшивают в три прокола, используя стандартные нити, клей ПВА и шило.

Подробная пошаговая схема прошивки в 3 дырки такова:

  • Шаг 1. Первое движение иглы должно проходить через центр листа «изнутри-наружу» (чтобы ушко было ближе к тыльной стороне, а конец иглы – к лицевой).
  • Шаг 2. Второй прокол нужно сделать уже с лицевой стороны, двигаясь ближе к краям листа.
  • Шаг 3. В третий прокол игла опять должна входить с обратной стороны. Если еще раз вдеть иглу в исходное отверстие, схема будет считаться завершенной.

Схема прошивки документов в 3 дырки:

Схема прошивки документов в 4 дырки:

После нужно завязать узел и оставить минимум 7 сантиметров нити.

Заверительный лист должен иметь размер прямоугольника 6х4 сантиметра. Его нужно приклеить на узел и подписать.

Нумеровать листы нужно в порядке подшивки, используя арабские цифры и начиная с «единицы». Журналы нумеруются и сшиваются по стандартной схеме, а вот при оформлении других документов возникают трудности.

  1. При сшивании письма сначала нумеруют конверт, и только потом – его содержимое.
  2. При нумерации чертежей, диаграмм и других графических материалов, которые занимают весь лист или не должны иметь мешающих пометок, искажающих смысл, ставить нумерацию нужно на обратной стороне листа.

Стандартно номер проставляется в правом верхнем углу. Для описи нумерация не нужна.

Как заверить сшитые документы?

Заверительный листок приклеивается с помощь ПВА на узелок на обратной стороне сшитой стопки документов. Листок должен иметь небольшие размеры (от 3х4 до 8х10 см). На нем указываются наименование организации, ФИО и должность ее руководителя и дата подшивки.

Описание на листке может быть либо развернутым, когда подробно описываются содержание, количество листов, данные об адресате, наличие примечаний и чертежам и другие характеристики.

Также может быть перечислено количество помарок, исправлений и других сносок по ГОСТ. Описание может быть и сокращенным – когда приводится только количество и название документа (или объекта), который подлежал подшивке.

В любом случае руководитель обязан полностью расписывать свои ФИО, должность, расшифровывать личную подпись. Либо подпись с печатью, либо только печать должны располагаться так, чтобы они одновременно находились и на листке, и на тыльной стороне самого документа.

Образец заверения сшитой документации:

Как прошить и заверить копии?

Копии сшиваются и заверяются по тем же правилам, что и оригиналы. Можно использовать меньшее количество проколов, но техника является общей.

Если копии не сшиты, придется ставить заверительные отметки на каждой копии, что крайне непродуктивно.

В большинстве случаев копии сшивают в два или три прокола, используя заверительные листки небольшого размера и кратко описывая содержимое.

Подписи и печати должны быть такими же полными, как при оформлении оригиналов документов.

Чаще всего перечисляется только характер подшитых копий, их количество. Зачастую используется формулировка: «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью N листов». Дата ставится по общим правилам.

Выводы

Сшивать оригиналы и копии документов нужно по ГОСТ Р61141-98. По количеству отверстий можно сшивать бумаги с разным числом проколов: от 2 до 5. Свободный конец должен достигать в длину не менее 7 сантиметров, чтобы можно было легко завязать узел.

Из инструментов и расходных материалов нужно использовать нитки, иглы, ножницы, дырокол, клей ПВА и твердые обложки. Нумеруется листы арабскими буквами, начиная с «единицы», номера в стандартных случаях проставляются в верхнем правом углу листа.

Заверительный лист приклеивается на тыльную сторону документа и содержит информацию о сшитых бумагах. На нем также указываются название организации, ФИО и должность руководителя, его личная подпись с расшифровкой.

Печать ставится так, чтобы часть ее была на листе, часть – на самом документе.

С какой стороны скрепляют степлером

она требует от меня скрепления документов в верхнем левом углу

:eek::eek::eek: Почему кладовщица от вас вообще что-то требует? Она ваш начальник?:eek:

Скрепите посередине, чтоб никому обидно не было

А лучше храните отдельно счета-фактуры и накладные. (это будет по правилам НК)

Воюю с кладовщицей. С какой стороны необходимо скреплять документы (счет-фактура и накладная)? горизонтально расположенный лист я скрепляю в правом верхнем углу, т.е когда документы подшиваются в папки вертикально, скрепка оказывается в левом верхнем углу. она требует от меня скрепления документов в верхнем левом углу, т.е при подшивке в папки вертикально скрепка оказывается в нижнем левом углу. Проблема в том, что мне удобно делать так, как делаю, а она ругается и требует свое, якобы «по правилам делопроизводства». Подскажите, пожалуйста, прописаны ли вообще где-то правила скрепления документов?

Рассмешили! В институте на кафедре бух.учета Вам этого не преподавали, в каком месте скреплять документы? О раздельности хранения и собледения субординации? Странно.

Скрепите посередине, чтоб никому обидно не было

А лучше храните отдельно счета-фактуры и накладные. (это будет по правилам НК)

Подшивая дела для архива необходимо следить, чтобы текст оставался читаем. Нумерацию проводят простым карандашом в верхнем правом углу. Не рекомендуется использование для данных целей шариковые и гелевые ручки, цветные карандаши и фломастеры.

С какой стороны скреплять степлером документы

Предложения:
Попробуйте найти человечка на почте и «сделайте» задним числом зак. письмо с описью вложенного в котором должны содержаться предложения по согласованию акта приемки передачи, после этого письмо с притензией (тоже задним числом) где сошлитесь на акт примемки промежду прочим от согласования которого подрядчик отказываеться — данные действия «пахнут» УК РФ (сами догадыаетесь какой статьей), но на безрыбье и .

Конференция ЮрКлуба

Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов. Но есть одно отличие. Для прошивания бухгалтерских документов делают 5 отверстий поскольку дела получаются в итоге большей толщины. Сшивать документы может только уполномоченный сотрудник. Часто ответственным является бухгалтер, который и занимается ведением дел.

Как правильно сшивать документы

Хорошо подходит для сохранения пола армированная неперфорированная пленка. Она не пропускает даже мелкодисперсный пар. Хорошо себя зарекомендовала полиэтиленовая пленка ламинированная алюминием. Она прекрасно справляется не только со своими характеристиками, как пароизоляционный материал, но и, отражает инфракрасное излучение, сохраняя тепло в помещении. Чаще всего ее применяют для пароизоляции пола на кухнях, в банях.

Читать еще:  За какую сумму алиментов могут посадить

Какой стороной укладывать пароизоляцию к утеплителю

Инспекторы потребовали от компании документы. Налогоплательщик подшил их копии вместе, и на последнем листе проставил одну надпись с указанием количества листов, печатью компании и подписью представителя. Инспекторы подшивку не взяли – мол, заверить следовало каждую копию по отдельности. Налогоплательщик обратился в суд с заявлением обязать инспекцию принять документы, заверенные способом компании.

С какой стороны скрепляют доклад степлером

Я очень извиняюсь,что влезаю, вроде тема смешная,но меня (со смеха видно) переклинило. Расклиньте,пожалуйста.
А эти дурацкие штрих-коды обязательны к напечатанию? Дело в том,что они у меня не печатаются (белиберда вместо штрих-кода нарисовывается). А я по почте отправила. Не забракуют? Можно без него?

Тема: Скрепила степлером декларацию по НДС

Если речь идет о заверении документа, то, как правило, заверяет документ то ответственное лицо, которое является подписантом оригинала. Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта.

Как правильно прошивать и заверять документы

Прежде чем начинать работать с документами, нужно внимательно ознакомиться с соответствующими инструкциями по делопроизводству и документообороту. Это очень сложные нормы, содержащие множество мелких нюансов и деталей. Казалось бы, что может быть проще, чем сшить документ вручную и сдать его в архив. Но на практике это совершенно не так. Архив зачастую не принимает документ, если нарушено какое-либо правило делопроизводства. Приходится все делать заново.

Как правильно сшивать бухгалтерские документы

Естественно, при подготовке к процедуре вас может волновать не только, как правильно прошнуровать бумаги, но и как пронумеровать документы, не допустив ошибки. В этом нет ничего сложного: номера страниц проставляются арабскими цифрами (иногда римскими) и начинаются с цифры 1 (по возрастанию), причем опись не нумеруется.

Как правильно сшить документы

Как вообще происходит прошивка? Вам понадобятся дырокол, нитка, наклейка для заверения, а также суровая нитка, лента, простая нитка или что-то подобное. Лучше всего использовать первый вариант – он достаточно прочен и не порвется. Наклейка для заверения представляет собой тонкую бумагу с напечатанным на ней текстом:

Как правильно сшивать документы нитками в ручную

Теперь стоит заострить внимание на вопросе правильного расположения выбранной изоляционной пленки. Как правило, общего стандарта в этом вопросе не существует, ведь довольно большое количество разновидностей изоляционного материала предусматривает различный тип крепления, которое позволяет установить материал на место. Существуют такие типы пленки, которые не имеют внутренней и лицевой стороны, что, в свою очередь, просто исключает такой вопрос. Но есть и такие пленки, неправильное расположение которых может привести к полной противоположности эффекта защиты.

Правильная укладка пароизоляции

  • Документы складываются согласно датам или нумерации, в правильном порядке и правильной стороной.
  • Все скрепки и скобы, имеющиеся на документах, удаляются, чтобы не мешали.
  • Теперь нужно ровно сложить пачку документов, если их немного – это не сложно. В случае большого объема применяется специальное приспособление.
  • Следующий шаг – это проделывание дырок. После сшивание документа он должен читаться. Для этого дырочки проделываются на расстоянии до 1,5 см от края. Их должно быть не меньше 3-х штук, если документы важные – 5.

Как правильно прошивать документы

Наиболее часто встречающиеся на практике бумаги, требующие сшивания – это документы, которые готовятся для подачи в налоговую для регистрации юрлиц, ИП, либо изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для того, чтобы они были приняты и не было отказа в регистрации, описанным выше способом необходимо заверить следующие бумаги.

Как правильно прошивать документы — пошаговое руководство

Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и наклеить сверху узелка бумагу с надписью «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ______ ( _____________ ) листов» и проставить необходимые реквизиты заверяющего (должность, подпись и ФИО).

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Изоспан А, Изоспан АМ или Изоспан AS монтируются по каркасу поверх утеплителя. Полотнища гидроизоляции стен располагаются горизонтально, снизу вверх; Изоспан А — гладкой стороной наружу, Изоспан АМ, AS — белой стороной к утеплителю, внахлест, с перекрытием по горизонтальным и вертикальным стыкам не менее 10 см и закрепляются на каркасе строительным степлером или иным способом. Поверх мембраны вертикально по каркасу крепятся деревянные контррейки, несущие наружную обшивку (вагонка, сайдинг и т.д.). Обязательно предусматривается вентиляционный зазор между мембраной и наружной обшивкой на толщину контррейки (4-5 см). Нижняя кромка мембраны должна обеспечивать отвод стекающей влаги на водоотводный слив цоколя здания.

Поистине – век живи, век учись. Я, например, пользуюсь степлером со школьных времен, но до сегодняшнего дня даже не догадывалась о небольшом секрете, который таит этот помощник всех школьников, студентов и офисных работников.

Степлеры в привычном нам виде изобрела компания Boston Wire Stitcher Co. в 1923-м году. Новая модель была проще в использовании, чем ее тяжеленные собратья, что сделало ее довольно популярной. Конструкцию современных степлеров с открывающейся верхней крышкой разработала компания Swingline в конце 1930-х годов. Какой же секрет есть у этого устройства, спросите вы?

Все дело в этой маленькой серебристой детали. Степлер в “нормальном” режиме скрепляет документы скобами внутрь. Если же повернуть серебристую платформу на 180 градусов, то скобы станут загибаться наружу.

Загибание скобы наружу применяется для временного скрепления листов, так чтобы скобу можно было легко вынуть, не повредив бумагу и пальцы.

В видео — наглядное объяснение:

Как правильно пользоваться канцелярским степлером и антистеплером

Стандартным способом прошивки степлером считается метод, когда скобы загнуты внутрь. Примерно как в школьной тетрадке. Этот способ удобен. Но вот чтобы разогнуть скобы, нужен антистеплер — специальное приспособление. Некоторые модели обладают встроенным антистеплером — это такой хвостик, которым удобно поддеть скобу.

Однажды мне такой вариант надоел и я стал прошивать документы, чтобы концы скобы были вывернуты наружу. То есть получается практически прямая линия. Коллега удивилась, она не знала, что так можно. Если вы тоже никогда об этом не задумывались и не рассматривали пристально свой степлер, то действовать нужно так.

Нажимаем вот на такую кнопку.

Пластинка поднимается и её легко повернуть.

Принцип может быть немного другим, но если на вашей пластине есть два вида углублений, то с механизмом можно интуитивно разобраться.

Различия в прошивке видны на следующем фото.

Некоторые из коллег знали, что можно делать скобы разогнутыми. Мало кто пользуется этой функцией. Она очень удобна в том случае, когда знаешь, что листы пойдут на черновики и их придется расшивать. тут просто вытащил эту «палочку» и всё, никакой возни.

А вот о четвертой функции не знал никто из тех коллег, с кем мы об этом разговаривали. Степлер можно разогнуть, как на фото.

Теперь можно прикреплять листы к пробковой доске, например, я выбившуюся клеёнку из мягкого бортика детского манежа крепил. Главное, чтобы поверхность не была очень твердой, а то скобы погнутся.

Вытащил скобу из сиденья стула. Она выглядит вот так.

  • скобы согнутые внутрь;
  • согнутые наружу,
  • прямые скобы,
  • антистеплер.

Буду рад, если эта информация будет вам полезна. Удачного вам дня!

Как правильно пользоваться антистеплером

Для того чтобы надежно соединить листы бумаги или тонкого картона сегодня применяют канцелярский степлер. Данное устройство держал в руках, наверное, каждый. Пользоваться им очень просто. Достаточно вставить листы бумаги должным образом, и нажать на рычаг. После этого степлер отстреливают скобу. Вот и все – листы надежно зафиксированы. Однако иногда может возникнуть необходимость разъединить такие листы.

Первое, что приходит в голову – сделать это руками, но ведь такой вариант не совсем удобен. Более того, представительницы слабого пола серьезно рискуют испортить маникюр, совершив лишь одно неосторожное движение. Да и вообще, делать такую процедуру своими руками не очень удобно – это, как говорится, самый крайний вариант, когда больше просто нечем воспользоваться.

Второй способ – воспользоваться ножом или ножницами. Ими действительно можно разогнуть скобку от степлера. Но здесь нужно действовать предельно аккуратно, чтобы не повредить бумагу, ведь иногда очень важно сохранить текст документа. Поэтому мы позволим себе дать один совет – для снятия скоб пользуйтесь таким простым приспособлением, как антистеплер. Оно будет весьма полезным людям, постоянно работающим с бумажными документами.

Устройство действительно очень простое. Антистеплер, или, как его еще называют, расшиватель, состоит всего лишь из нескольких частей:

Данное приспособление было изобретено еще в начале прошлого столетия. Правда, тогда, оно, конечно, имело совсем иной внешний вид. Хотя принцип действия по большому счету здесь аналогичен современным. Ну а в том виде, в каком антистеплеры выпускаются в наши дни, приспособление было запатентовано в 1971 году.

Это действительно очень полезная вещь. Применению антистеплеру можно найти в офисе, учебном заведении, и даже дома. В общем, он пригодится везде, где приходится скреплять бумаги степлером. Стоимость такого приспособления невысокая – в продаже есть множество моделей по цене от 30 до 60 рублей. Вместе с тем с помощью антистеплера можно очень быстро и просто вытянуть скобу, при этом не повредив документ. Конечно, на бумаге все равно останутся 2 дырочки, но по-другому здесь никак – все это прекрасно понимают.

Теперь давайте рассмотрим, как же правильно пользоваться антистеплером. По большому счету, снимать скобу можно как с одной стороны бумаги, так и с другой. Но лучше делать это по правилам. В частности, клинья антистеплера рекомендуется вставлять в промежуток между листом бумаги и верхней частью скобы. Далее просто нажимаем на рычаги. В современных моделях на этих местах расположены удобные пластиковые подставки. Поэтому здесь просто невозможно ошибиться.

Если все было сделано правильно, концы скрепки, удерживающие листы, разожмутся автоматически. Вам останется только лишь вытянуть ее и выбросить в мусор. Можно, конечно, проделать такую же манипуляцию и с обратной стороны. Ведь в конечном итоге вы все равно добьетесь желаемого. Однако после того как концы разогнуться, скрепку все равно придется вытягивать руками. Впрочем, если работа разовая – это явно не самый критичный момент, и секунда-две времени здесь не имеют решающего значения.

Кстати, антистеплером можно вынимать скребки не только от канцелярского степлера, но и от строительного или, например, мебельного. Естественно, здесь зачастую просто не будет доступа к концам скрепки. Поэтому пользоваться приспособлением нужно будет по всем правилам. Кроме того, здесь уже понадобятся более мощные антистеплеры. Стоят они немного дороже канцелярских, однако разница здесь не очень большая.

Также хотелось бы отметить, что только лишь выниманием скрепок сфера применения антистеплера не ограничивается. С помощью этого приспособления вы можете вставить ключ в связку с очень тугими кольцами. Это избавит от необходимости ломать ногти и напрягаться. Просто вставляем клинья между кольцами, и сжимаем их. Далее останется только лишь добавить новый ключ.

Кроме того, с помощью антистеплера вы можете раскалывать плохо раскрывшиеся фисташки, распутать узел на шнурке, открыть консервы, где есть специальный замочек-ушко или алюминиевую банку со слишком тугим клапаном. Данным приспособлением даже вытаскивают гвозди из стены. Иными словами, антистеплер можно смело назвать многофункциональным инструментом. Кстати, данную функцию также реально встретить и на некоторых моделях степлеров. По сути, здесь получается вариант «два в одном». Его плюсы очевидны – вы можете не только скреплять листы бумаги, но и, в случае необходимости, удалить скобку. Причем делается это с помощью одного и того же инструмента.

Как правильно прошить устав редакции СМИ

Законом «О СМИ» установлено, что устав редакции СМИ необходимо отправить в Роскомнадзор в течение 3 месяцев с даты выхода первого выпуска.

Если отправку не сделать, то регистрацию СМИ по требованию регистрирующего органа через суд могут признать недействительной. Поэтому о составлении и принятии устава надо задуматься своевременно — эта обязанность для учредителя СМИ установлена Законом.

О том, что еще должен сделать учредитель СМИ, написано в памятке.

Мы разрабатываем для клиентов устав редакции под ключ — с учетом индивидуальных особенностей СМИ. Специалисты проекта «Право в сети» отправляют клиентам готовый файл и инструкцию, куда этот распечатанный документ предоставить. Но вы тоже можете проверить свой устав перед отправкой. Для этого воспользуйтесь нашим чек-листом.

У клиентов часто возникает вопрос — как правильно прошить устав?

Вот об этом мы и расскажем. Есть разные способы, но мы рассмотрим два самых простых.

Как прошить документы в два прокола

Прошивка в 2 прокола самая простая из вариантов с использованием ниток. Отверстия в листах документа, сложенных вместе, делают иглой, дыроколом или шилом — в зависимости от толщины бумажной пачки.

Проколы располагают у левого края листов, отступив от него на 1–1,5 см. Для сшивания используют специальную прошивочную нить или прочные нитки. Если нитки тонкие, то их можно пропустить в отверстия несколько раз.

Концы ниток надо вывести на оборотную сторону документа — на его последний лист, завязать узлом плотно к бумаге и обрезать лишнюю нить, оставив концы 6–7 см. Понадобится клей и кусочек бумаги размером примерно 3 х 7 см. Его наклеивают на узел и свободные концы нити так, чтобы они немного торчали.

Затем на приклеенном листке делается надпись, сколько листов прошнуровано и пронумеровано. При этом количество указывается цифрами и текстом. Надпись может выглядеть так:

Всего прошито и пронумеровано 5 (Пять) листов

Затем ставится подпись и ее расшифровка (указываются фамилия и инициалы заверяющего).

Когда делается эта заверительная надпись, нужно выходить за края приклеенной бумажки, чтобы части текста и подписи попали на лист документа. Можно заверить надпись печатью при ее наличии. Поставить печать нужно так, чтобы часть оттиска пришлась на наклейку, а часть оказалась на документе.

Как сшивать документы степлером

Этот вариант прошивки еще проще. Если позволяет толщина документа, его листы скрепляют степлером. Потом на место сшива наклеивают небольшой листок бумаги, как бы обернув скрепку от степлера. Можно согнуть листок пополам, а потом приклеить на место крепления, чтобы одна половина бумажной наклейки оказалась на лицевой стороне документа, а другая — на оборотной. Листок полностью должен скрывать скрепку.

Заверительную надпись пишут по наклейке на обороте последнего листа документа. Текст о количестве прошитых листов такой же, как и в первом случае. И точно так же ставятся подпись и печать.

Читать еще:  Документы На Поднаем Жилья Военнослужащим В 2021 Году

После этого экземпляр устава готов к отправке в Роскомнадзор. О порядке принятия этого учредительного документа и о том, какие обязательные положения он должен содержать, читайте в статье «Устав редакции СМИ»

Мы можем бесплатно проконсультировать вас о регистрации СМИ или подготовке устава редакции СМИ.

Если я по почте, в суд отправляю много документов приложенных к иску, то их следует скреплять 1.

Если я по почте, в суд отправляю много документов приложенных к иску, то их следует скреплять 1.степлером? 2. Скрепкой? Или 3. Закладывать в пластиковый файл?

Ответы на вопрос:

Если я по почте, в суд отправляю много документов приложенных к иску, то их следует скреплять 1.степлером? 2. Скрепкой? Или 3. Закладывать в пластиковый файл?

Лучше всего прошить, пронумеровать и скрепить печатью!

Скреплять можете любым способом. Главное, чтобы крепление было надежным и ни один документ не потерялся (такое, к сожалению случается иногда)

Абсолютно все равно.

Главное, чтобы в иске был перечень приложений и приложенные документы соответствовали этому перечню.

Важные документы небольшого формата (напр. Квитанцию об уплате госпошлины) рекомендуется прикрепить степлером к первой странице искового заявления, чтобы не затерялось.

Скрепляйте степлером по количеству участников и отсылайте в суд.

Удачи Вам и вашим близким!

Что хотите — то и делайте: скрепки раскрепят, степлерные скобы отделят, из файла документы достанут)))

Способ отправления может быть различным, главное, чтобы был полный комплект приложений, на которые вы ссылаетесь в иске. Можете прошить, пронумеровать. С любой ситуации всегда можно найти выход. Удачи Вам и всего самого наилучшего!

Ни одно ни другое ни третье. В вашей ситуации достаточно вложить в конверт всю корреспонденцию — скреплять не обязательно. Можно составить опись вложения.

Похожие вопросы

Подготовил иск в суд. Думаю как лучше укомплектовать иск и платежки (квитанции) Иск состоит из 3 листов, (3 экземпляра). Нужно ли скреплять экземпляры исков скрепкой или степлером? И квитанции как? В один конверт за много лет или разложить по годам и скрепить скрепками?

Пишу апелляционную жалобу в краевой суд. Нужно ли нумеровать страницы, нули их сшивать, скреплять степлером или просто скрепкой?

Первый раз собираюсь подавать иск в суд. Есть сам иск и много документов, которые прилагаются к нему. Подскажите как оформить эти документы правильнее? Степлером, скрепками, в файл? Каждый отдельно или вместе? И есть ли какие-то важные нюансы, которые я могу не знать и не сделать? Спасибо заранее.

Нужно ли прошивать или скреплять степлером предварительный и основной договор купли-продажи?

Скажите пожалуйста, должна ли копия постановления районного суда по административному делу быть прошита нитью, или допустимо скреплять скобой (степлером). Спасибо.

Заявления в несколько листов органам власти принято скреплять степлером или как его лучше подавать? (4 листа)

Чем лучше скрепить бумагу и сшить документы? Какие бывают степлеры?

Дома и в небольших офисах, для сшивания небольшого количества бумаги используют механический степлер. Он прост в обращении и стоит недорого. Скрепить реферат, договор, документы лучше, чем механический степлер, может только электрический. Электрические степлеры могут скрепить от 2 до 100 листов бумаги, при этом не нужно давить на него и делать несколько дырок в бумаге при неудачных попытках.

Не смотря на одну функцию, электрические степлеры имеют два вида:

  1. Картриджные. Отлично подходит для простого сшивания бумаги в офисе, когда есть большой объем работ.
  2. Стандартные. Работают полосками скоб, аналогичные ручным степлерам. Подходят для индивидуального использования.

Если вы часто сшиваете документы, отчеты, то потребуется покупка электрогаджета.

Рабочий механизм электрического степлера

Они легкие, универсальные в использовании. С ним справиться даже ребенок.

Вместо продавливания рукой через толщу печатного материала, электрический степлер быстро пропускает скобу через бумагу. Внутри гаджета расположен датчик, и если сверху на степлер положить другие предметы, то, чтобы не травмировать руки, работа устройства блокируется и прекращается.

Гаджеты работают от батареи, но это не значит, что он может подвести в самый неподходящий момент. Почти на каждой модели встроен индикатор заряда. Одной пары батарей хватит на большое количество скреплений. Некоторые модели могут заряжаться от сети, и поэтому смена батареек не понадобится.

Удобство пользования обусловлено:

  • Быстрой скоростью сшивания.
  • Применением без воздействия физической силы.
  • Надежным скрепление до 100 листов.
Кому подойдет электрический степлер?
  • Людям, работающим в офисе с воспаленными суставами.
  • Женщинам, которым не под силу скреплять большие пачки бумаги.
  • Директорам и начальникам, которым важна высокая скорость производительности на рабочем месте.
  • Секретарям, педагогам.

При работе с устройством можно отрегулировать глубину сшивания с помощью регулировочной ручки, можно носить с собой, он легок.

Корпус металлический или из прочного AБС-пластика, поэтому слабые удары не выведут из строя такой степлер.

Сшиватели работают тихо, не отвлекают посторонним шумом и не «жуют» бумагу. Для сшивания большого объёма бумаг часто используют пневматический степлер, вот такой.

Электрические степлеры бывают разных типов, размеров, конструкций, характеристик и цен. Важно учитывать фактическое предназначение для конкретных целей, тогда правильный выбор позволит пользоваться устройством долгие годы.

Как правильно скрепить документы степлером, в каком углу?

Степплером обычно скрепляют листы не для архива, а для повседневной работы с документом. Такой документ лучше скреплять в левом верхнем углу, пичем скоба должна располагаться по диагонали этого угла. Тут важно правильно сложить листы в стопку, особенно если печать у них двусторонняя. Также правильно надо сориентировать таблицы распечатанные в альбомном варианте при остальных листах в книжном варианте. Тут надо, чтобы верхний левый угол таблицы располагался в левом нижнем углу всего документа.

Помню раньше я всегда скрепляла степлером документы в правом верхнем углу, МНЕ просто так нравилось, И Я Не задумывалась о правильности.

Но оказывается есть определенные особенности по скреплению документов и правильными будут считаться верхний левый угол с отступом в один сантиметр и причем желательно на и скосок, так в дальнейшем будет удобней им пользоваться.

В верхнем левом углу, примерно, отступив 1 см сверху и слева. Лучше, скрепить наискосок, вот так:

Для загранпаспорта вам понадобятся — ксерокопия всех заполненных страниц паспорта, ксерокопия заполненных страниц трудовой книжки (если вы не работаете), две копии анкеты, содержащую информацию о вашей работе за 10 лет, ксерокопия военного билета, или соответствующая справка из военкомата (для мужчин от 18 до 27 лет), оплаченная квитанция на госпошлину, 4 фотографии, старый загранпаспорт (если он у вас не просрочен).

Вам понадобиться: Свежее фото на паспорт 2 или 3 не помню точно, квитанция об оплате государственной пошлины и заявление установленного образца. Если по возрасту. Если смена фамилии, то основание для смены паспорта. Например, свидетельство о браке и его ксерокопия.

Сильно не переживайте. Обращайтесь в дни приема в паспортный стол, и там сотрудники в порядке очереди работают с каждым гражданином отдельно.

Вам ведь не обязательно заранее все знать. Сотрудники все объясняют, дают бланки, диктуют, показывают пальцем.

Хочу добавить, если у вас нет регистрации, вообще никакой, а паспорт менять надо, идите и меняйте без проблем. Вас даже не оштрафуют. А вот когда пойдете на постоянную регистрацию, тогда протокол и оформят. А вот если паспорт не обменяете вовремя, тогда ждет вас в этом случае двойной штраф.

Многие владельцы телефонов Нокиа Люмия с каверзной закрытой операционной системой Windows Phone 7 советуют применять для закачивания текстовых файлов сервис SkyDrive. Его вы должны установить на компьютер, тогда сможете перекидывать с него на свой телефон и Office документы и электронные книги (только предварительно установите в нём читалку).

По блютуз, юсб кабелю это сделать точно не получиться — такая уж ОС.

В таком случае вам просто необходимо написать (прописью) свою фамилию полностью. Это заменит вашу подпись, так как будет выполнена вашей рукой и будет соответствовать вашей фамилии. Подписать документ — означает засвидетельствовать факт его оформления, то есть тот факт, что данное действие происходило с вашим участием, по вашей воле и в вашем присутствии.

В каждой стране свои законы, и иммиграционные ведомства требуют различные пакеты документов.

Загранпаспорт, перевод паспорта, справки о несудимости, документов о образовании, документы о наличии жилья (договор аренды или документы на собственный дом- квартиру), разрешение на работу и само наличие работы, или кругленькой суммы в местном банке.

Переводы все должны быыть сделаны в стране, в которую Вы едете.

Мебель тащить туда- накладно и хлопотно, продайте, а на новом месте купите себе.

Машина- перевод техпастпорта, потом пройти местный гостехосмотр, заключить страховку, на этом основании ее поставят на учет и- вероятнее всего- получите другие номера, если Ваши содержат буквы кириллицы.

Как сшивать документы

Контур.Бухгалтерия — веб-сервис для малого бизнеса!

Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.

Любая организация должна обеспечивать систематизацию, целостность, сохранность документов и удобный доступ к ним. Для этого документы прошивают. Это занятие требует аккуратности и внимательности. Как сшивать документы и что для этого нужно — расскажем в нашей статье.

Основные нормы, регулирующие процесс сшивания документов:

  • Методические рекомендации, утвержденные Приказом Росархива 23.12.2009 №76;
  • ГОСТ Р 51141 — 98 «Делопроизводство и архивное дело»;
  • Требования делопроизводства, разработанные отраслевыми ведомствами.

Документы, подвергающиеся прошивке

Прошивать приходится документы и копии документов, которые состоят из двух и более листов:

  • штатное расписание;
  • приказы личного и общего состава;
  • накладные;
  • счета — фактуры;
  • акты выполненных работ;
  • кассовая книга;
  • авансовые отчеты;
  • путевые листы;
  • ведомости по заработной плате;
  • другие документы.

К процедуре сшивания нужно подойти ответственно: неаккуратно подшитые документы могут не принять при сдаче, потенциальные партнеры могут отказаться от сотрудничества с вами. Некачественная прошивка и хранение может даже привести к подмене бумаг.

Порядок оформления

Документы, подлежащие прошиванию, сначала сортируют по дате, нумеруют каждый лист арабскими цифрами в правом верхнем углу, начиная с единицы. Опись не нумеруется. Для обложки обычно берут специальную бумажную папку «Дело». Для сшивания документов стандартного вида используют скоросшиватель формата А4. Если в документации есть конверты, они также нумеруются, причем это происходит в первую очередь, а затем нумеруется содержимое в нем. Если в документе есть приклеенные листы, этот документ нумеруется как один, после чего на обратной стороне этого листа помещается опись прикрепленных дополнений.

Если в нумерации допущена ошибка, она аккуратно зачеркивается тонкой чертой и исправляется. Рядом прописывается «Исправленному верить», заверяется подписью ответственного лица и ставится печать.

Слишком большой объем документации (больше 250 листов) следует делить на тома. Для каждого из них используется своя отдельная нумерация. Перед процессом подшивания все скобы и скрепки от степлера нужно убрать.

Способы сшивания и необходимые инструменты

Есть следующие способы сшивания документов:

  • классический метод — с помощью иглы и нитки, чаще при сшивании небольшого объема материала в два, три или пять проколов;
  • с помощью шуруповерта и упругой веревки — обычно для большого объема документации;
  • посредством дырокола — схож с классическим методом, только вместо иголки используют дырокол;
  • с использованием переплетного станка — применяется в типографии.

Для подшивания документации потребуются следующие инструменты:

  • иголка (дырокол, шило, дрель) – зависит от объема документов для сшивания;
  • плотные нитки (шпагат, шнур, лента);
  • обложка дела 229×324 мм — при формирования архивного дела;
  • бумажная наклейка 4х8 см — белый лист бумаги — заверитель;
  • канцелярский клей;
  • ножницы.

Как правильно сшивать документы

Подшивание документации может выполняться в два, три, четыре и пять проколов. С левой стороны листа на расстоянии 1-2 см от края делаются проколы в нужном количестве. Затем через них пропускается нить по схеме (ниже приводим схемы для всех способов сшивания документов). На последней странице концы нити связываются узелком.

Сшив документы нитками, на их концы наклейте бумагу-заверитель так, чтобы кончики нити выглядывали из-под него. На бумаге проставляется надпись «Прошито и пронумеровано» с указанием количества страниц. После этого ставится дата, подпись должностного лица и печать. Во всех способах будет меняться только схема сшивания. Сам порядок действий одинаков.

Особенности сдачи документов в архив

Подготовка документации состоит из:

  • систематизации документов;
  • нумерации;
  • сшивания документации в одну папку;
  • заполнения описи;
  • оформления обложки документа.

Такой порядок подшивания документации считается обычным и предусматривает ее хранение не менее 25 лет. Если бумаги будут храниться больше 25 лет, на комплект документов накладывается картонная обложка, защищающая дело. На обложке указывается: название организации, наименование дела (приказы, накладные, акты), структурное подразделение, срок хранения. Если организация по какой — либо причине сменила свое название, на обложке документа нужно отразить оба наименования, причем прежнее указывается в скобках.

Прошивая архивные дела, следите за читаемостью текста. Дела нумеруются простым карандашом в правом верхнем углу. Лист форматом А3 нумеруется как один, слева прошивается и сворачивается. В случае подшивания листа посередине, он нумеруется как 2 листа. Картинки, фотографии, схемы, карты пронумеровываются с обратной стороны сверху в левом углу.

Заверение документов

Обязанность по заверению документов возлагается на руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Рекомендуется ставить печать и подпись так, чтобы они выходили за пределы бумажной наклейки — заверителя. Подписывая комплекты документов, на руководителя автоматически возлагается ответственность за их содержание.

Сроки хранения документов в архиве

Сроки хранения документации регламентируются законодательством РФ, они зависят от типа документов:

  • 75 лет — срок хранения хозяйственных книг, нотариальных записей, документов, имеющие отношение к персоналу или приватизации;
  • 20 лет — срок хранения патентной документации на изобретения, документов по капитальному строительству и конструкторской деятельности;
  • 15 лет — срок хранения научных трудов и изысканий;
  • 5 лет — срок хранения архивной документации сельскохозяйственной организации;
  • 5 лет — срок хранения документов, связанных с кинодеятельностью и фотодеятельностью;
  • 3 года — срок, при котором хранятся фотодокументация и видеодокументы.

На первый взгляд процедура сшивания документов выглядит сложной, но стоит изучить все правила, и процесс перестанет казаться трудным.

Автор статьи: Екатерина Могучая

Чтобы сократить число бумажных документов и меньше думать об их прошивке и хранении, ведите учет в веб-сервисе для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия. Здесь вы сможете работать с юридически значимыми электронными документами: принимать их в учет, обмениваться с контрагентами и отправлять в контролирующие органы. В нашем сервисе — простой учет, уплата налогов, зарплаты и взносов, отправка отчетности через интернет. Первые 14 дней работы — бесплатно.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector