" "
Severven.ru

Север Вен
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Если у сотрудника предыдущие два года не было дохода как расчитать больничный

Не выдали форму 182н на предыдущем месте работы: как рассчитать пособие по больничному, если нет справки?

По закону работнику в случае временной утраты трудоспособности выплачивается пособие. Специалисту отдела бухгалтерии необходимо знать, как проводится расчет больничного, если нет справки с предыдущего места работы.

  • 1 Обязательна ли справка с предыдущего места работы для расчета больничного?
  • 2 Как посчитать, если бумаги нет?
    • 2.1 Пример расчета
  • 3 Как направить запрос в ПФР?
  • 4 Что делать, если выданные справки отличаются от сведений ПФР?

Обязательна ли справка с предыдущего места работы для расчета больничного?

Сотруднику при увольнении в соответствии с действующим законодательством должна выдаваться справка по форме 182н. Она содержит сведения о доходах работника, с которых производились страховые отчисления.

В ней приводятся данные за последние два года труда подчиненного. Эту справку гражданин должен предоставить своему новому работодателю. Именно по ней будет производиться расчет пособия по больничному.

Не всегда сотрудники при увольнении получают такой документ. Нередко руководство забывает предоставить положенную справку 182н. Многие подчиненные даже не знают о существовании такого документа. Потребность в справке возникает в том случае, когда работник оформляет больничный в течении первых двух лет с момента устройства в компанию.

Если сотрудник утрачивает трудоспособность по причине болезни своей или близкого родственника по истечении этого периода, тогда расчет пособия проводится по среднему заработку на текущем месте работы.

Как посчитать, если бумаги нет?

Важно знать, как производится расчет периода временной утраты работоспособности, если нет формы 182н. Для руководителя предприятия эта информация позволит проконтролировать правильность определения величины пособия ответственным сотрудником. Работнику, понимание алгоритма расчета больничного, даст возможность проверить, в полном ли объеме ему была начислена причитающаяся сумма.

Как рассчитать больничный, если нет справки с предыдущего места работы, зависит от сложившейся ситуации:

  • стаж сотрудника не прерывался. За последние два года до ухода на больничный подчиненный получал доход, с которого уплачивались страховые взносы. Тогда следует попросить его взять у бывшего работодателя справку по форме 182н. Если это не представляется возможным, тогда руководитель предприятия должен по заявлению подчиненного подать запрос на получение необходимых данных в ПФР;
  • страховой стаж сотрудника был прерван, за последние два года не начислялись денежные выплаты, с которых уплачивались взносы в госфонды. Тогда расчет среднего заработка будет вестись по МРОТ. С января 2019 года минимальный размер оплаты труда равен 11280 рублей.

Порядок и особенности расчета пособия по болезни приведены в седьмой статье Федерального закона России №255. Тут отмечена зависимость выплаты, от страхового стажа сотрудника.

Согласно данному положению законодательного акта, если подчиненный отработал 5-8 лет, тогда ему положена выплата по болезни в размере 80% от среднего дохода. Если стаж составляет менее 5 лет, тогда начисляется 60% от заработка. Пособие в полном размере средней зарплаты выдается подчиненным, которые вели трудовую деятельность более 8 лет.

Пример расчета

Комаров Виктор Петрович имеет страховой стаж 7 лет. С 2016 по 2018 года он по неизвестной причине не работал. В феврале 2019 года он решил возобновить свою трудовую деятельность, устроившись в компанию «Каска» на должность менеджера по продажам. Спустя неделю работы он заболел и оформил больничный лист на 4 дня.

Алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности Комарова В.П. приведен ниже:

  • нужно узнать среднедневную заработную плату. Поскольку данных о доходах сотрудника за последние два года нет, то расчет будет вестись, исходя из значения МРОТ. Чтобы узнать средний заработок за день, требуется величину МРОТ умножить на 24 месяца и поделить на 730 дней в отчетном году: (11280х24):24=370,85 рублей;
  • далее необходимо определить размер пособия по болезни. Для этого нужно среднедневной доход умножить на количество дней нетрудоспособности, а затем рассчитать процент от заработка, который соответствует страховому стажу. Размер пособия для Комарова В.П. составит 370,85х4х80%=1186,72 рублей;
  • на руки Комаров В.П. получит меньшую сумму денег, после налоговых вычетов.

Как направить запрос в ПФР?

Если нет справки с предыдущего места работы для расчета больничного, бывший руководитель отказывается выдавать подобный документ, тогда необходимую информацию получают из Пенсионного фонда.

Для этого в данную организацию нужно направить запрос. Важно понимать, как правильно оформить такой документ. Направлять запрос должен директор компании.

Сотруднику надо подать в администрацию фирмы заявление с просьбой о получении в ПФР информации о своем заработке за последние два года. Составляется такой документ в свободной форме.

После рассмотрения заявления подчиненного руководство предприятия дает указание секретарю либо сотруднику бухгалтерского отдела составить запрос в Пенсионный фонд. Такой документ оформляется на специальном бланке, утвержденном приложением первым к приказу Минздравсоцразвития РФ №21н от 24 января 2011 года.

В запросе необходимо отразить следующую информацию о работнике:

  • имя, отчество и фамилию;
  • паспортные данные;
  • СНИЛС.

Также нужно отметить наименование предприятия, данные о заработке подчиненного о котором необходимо получить сведения. Документ подписывает руководитель компании.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:

Что делать, если выданные справки отличаются от сведений ПФР?

Оказалось, что информация о доходах в справке 182н, выданной бывшим работодателем, не соответствует сведениям из ПФР. Тогда у руководителей возникает вопрос, как проводить расчет сотруднику пособия по болезни.

Несоответствие данных возможно в том случае, когда подчиненный за последние два года помимо основного места труда числился совместителем у другого работодателя. При расчете пособия нужно руководствоваться статьей №13 Федерального закона №255.

Согласно подпункта 2.1 пункта 2 данной части нормативного документа, в учет должны приниматься сведения от одного из бывших работодателей. Поэтому надо определять величину пособия по временной нетрудоспособности по полученной справке 182н.

Таким образом, справка 182н требуется для расчета пособия по болезни, если сотрудник проработал на новом месте меньше двух лет. Ее необходимо брать у бывшего работодателя, в отделе бухгалтерии.

Если невозможно получить такой документ, тогда подается запрос в ПФР. Если у подчиненного за последние два года не было заработка, тогда расчет пособия по болезни ведут, исходя из величины МРОТ.

Если у сотрудника предыдущие два года не было дохода как расчитать больничный

В соответствии с частью 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ) пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.

На основании пункта 3 части 2 статьи 4 1 Закона № 255-ФЗ страхователи обязаны выдавать застрахованному лицу в день прекращения работы (службы, иной деятельности) или по письменному заявлению застрахованного лица после прекращения работы (службы, иной деятельности) у данного страхователя не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработка, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, по форме и в порядке, которые утверждены приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17.01.2011 № 4н (зарегистрирован в Минюсте России 01.03.2011 № 19974).

Согласно части 2 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ в случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием по временной нетрудоспособности справки о сумме заработка, данное пособие назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов.

После представления застрахованным лицом справки о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка.

Учитывая изложенное, в случае отсутствия у застрахованного лица справки о сумме заработка страхователь обязан назначить и выплатить данному лицу пособие по временной нетрудоспособности на основании имеющихся у него данных, а после предоставления справки о сумме заработка произвести перерасчет ранее назначенного пособия с учетом суммы заработка, указанного в этой справке.

Следует также учитывать, что в соответствии с частью 7 2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ в случае, если застрахованное лицо не имеет возможности представить справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) в связи с прекращением деятельности этим страхователем (этими страхователями) либо по иным причинам, страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, по заявлению застрахованного лица направляет запрос в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у соответствующего страхователя (соответствующих страхователей) на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Форма указанного заявления застрахованного лица, форма и порядок направления запроса, форма, порядок и сроки представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации утверждены приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 24.01.2011 № 21н (зарегистрирован в Минюсте России 24.02.2011 № 19932).

Как с 01.04.2020 г. рассчитать больничный уволенному, если у него за два предшествующих года нет заработка или он очень маленький?

Уволенный сотрудник принес больничный лист. У сотрудника в двух предшествующих годах не было заработка. В ЗУП 3 расчет пособия происходит исходя из МРОТ мая, без учета «уволенности сотрудника». ФСС утверждает, что в отношение таких больничных ничего не менялось и расчет должен происходить исходя из 60% от среднего заработка сотрудника.

Может мы что-то делаем не так в программе?

Федеральный закон от 01.04.2020 N 104-ФЗ , который вводит новые правила расчета больничных, не содержит каких-либо условий о наличии действующих трудовых отношений между организацией и получателем пособия. Поэтому, на наш взгляд, пособие должно быть рассчитано исходя из МРОТ за месяц, если дневное пособие сотрудника меньше этой величины, и неважно работает он или уже уволен.

В ЗУП 3 реализован именно такой алгоритм расчета.

Рассмотрим на примере.

Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г на полную ставку. Его страховой стаж на момент приема составляет 7 месяцев. Справку с предыдущего места работы о заработке он не предоставил. 15 мая 2020 г. сотрудник уволился, а 29 мая 2020 г. принес больничный лист с периодом нетрудоспособности с 20 по 27 мая 2020 г.

Расчет в этом случае получится следующим:

    Определяется среднедневной заработок.
    Так как у сотрудника нет информации о заработке по двум предшествующим годам, то будет рассчитываться минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ и получится равным:

  • 12 130 (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней = 398,79 руб.
  • Сумма дневного пособия исходя из среднедневного заработка для уволенного сотрудника составит:
    • 398,79 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %-ах) = 239,27 руб.
  • Сумма дневного пособия за май исходя из МРОТ получится:
    • 12 130 (МРОТ) / 31 (кол-во календарных дней в мае) = 391,29 руб.
  • Выбор максимального из двух получившихся дневных пособий:
    • 239,27 (дневное пособие исходя из среднедневного заработка уволенного)

      Карточка публикации

      Разделы:Законодательство (ЗУП), Зарплата (ЗУП)
      Рубрика:Антикарантин ЗУП / Пособие по временной нетрудоспособности / Увольнение
      Объекты / Виды начислений:Больничный, Больничный за счет работодателя, Больничный лист
      Последнее изменение:28.05.2020

      ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

      (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

      Добавить комментарий Отменить ответ

      Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

      Вы можете задать еще вопросов

      Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

      Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
      регламентом БухЭксперт8.ру >>

      Ошибка выгрузки мероприятий увольнения в СЗВ-ТД в новом формате — как исправить

      С 22.07.2021 по 31.07.2021 года СЗВ-ТД будут принимать в новом и старом формате

      [21.07.2021 запись] Осторожно! Ошибки в зарплатной отчетности за 1 полугодие 2021 — как проверить свою отчетность

      [15.07.2021 запись] 6-НДФЛ в 1С за полугодие 2021 г.

      [23.07.2021 запись] Продвинутый ЗУП 3.1 — Реализация различных систем оплаты труда и мотивации

      Добрый день. спасибо большое. как всегда все очень интересно и информативно.

      Расчет больничного при отсутствии заработка за предыдущие 2 года

      Каким должен быть расчет больничного если нет заработка за предыдущие 2 года из-за перерыва в работе или отсутствия стажа вообще? Как рассчитать пособие, если сотрудник, работавший в предыдущие 2 года у другого работодателя, не может подтвердить величину своего заработка? На первый бухгалтерский взгляд ответ на этот вопрос очевиден – рассчитать из МРОТ!
      Однако внимательно почитав закон об обязательном социальном страховании, мы увидим, что в зависимости от причины, отсутствия заработка, порядок начисления может быть разным. А недостающие сведения о заработке можно запросить в пенсионном фонде.

      Все это делает ответ на вопрос о начислении больничного в случае отсутствия сведений о заработке за 2 предыдущих года уже не столь очевидным.

      Причины отсутствия заработка за 2 предшествующих года

      По общему правилу, при расчете выплат по больничному листу, учитываются все доходы застрахованного лица, полученные им за 2 предшествующих года (расчетный период), с которых уплачивались взносы в ФСС.
      Однако возможны случаи, когда заработка в расчетном периоде у работника не оказалось. Причин может быть несколько:

      • отсутствие или прерывание страхового стажа,
      • отпуск по беременности и родам или уходу за ребенком,
      • невозможность представить справку о заработке от прежнего работодателя.

      В каждом из них алгоритм начисления пособия будет иметь свои особенности.
      Внимание: Застрахованными признаются лица, работающие по трудовым договорам, государственные и муниципальные служащие, служители культа, осужденные лица, привлеченные к труду и иные категории лиц, перечисленные в ст. 2 закона «Об обязательном соц. страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» №ФЗ-255 от 29.12.2006.

      Расчет больничного листа в том случае если стаж был прерван

      Представим ситуацию, в которой застрахованное лицо по какой-либо причине в течение двух или более лет не имело работы. Причин вынужденной или добровольной безработицы может быть множество.
      И хотя этот перерыв не приведет к обнулению страхового стажа, ведь при начислении больничного учитывается общий (заработанный за все время работы), а не непрерывный стаж. Однако при наступлении нетрудоспособности у сотрудника не окажется заработка, который может быть принят в расчет.
      Среднедневной заработок работника, не имевшего дохода в этом периоде, согласно п. 1. ст. 14 закона №ФЗ-255 будет равен минимальному, рассчитанному из МРОТ.С 01.01.2019 МРОТ стал равен 11 280 руб., а минимальный среднедневной заработок:

      (11 280 х 24) / 730 = 370,85

      При расчете среднедневного заработка сотрудников, работающих в режиме сокращенного рабочего времени (кроме тех, для кого сокращенный день установлен по законодательству) минимальный среднедневной заработок, с которым сравнивается расчетная величина, уменьшится пропорционально продолжительности отработанного времени:Пособие рассчитывается в соответствии с ст. 7 закона № ФЗ-255:
      Рассмотрим расчет больничного если нет заработка за предыдущие 2 года на примере:

      Пример 1:
      Миронова К., не работавшая с 16 по 18 годы по неизвестной причине с 10.02.19, вновь возвращается к трудовой деятельности. 11.03.19 она берет больничный лист на 3 дня. На момент наступления болезни Миронова отработала полных 9 лет.
      Величина выплат будет равна:

      ( 370,85 х 100%) х 3 = 1112,55

      Как рассчитать больничный лист, при отсутствии страхового стажа

      Возможен другой вариант – нигде не работавший ранее работник получает больничный лист.
      В этом случае размер пособия за полный календарный месяц будет равно величине МРОТ (п. 6 ст. 7 закона № ФЗ-255). Начисление выплат за неполный месяц примет вид:

      Пример 2:
      Трофимов Л. впервые устраивается на работу с 01.02.18 года. С 10.04.18 он получает бытовую травму и листок нетрудоспособности с 10.04.18 по 15.05.18.
      На день травмы Трофимов Л успел отработать всего 2 месяца, никакого заработка за предыдущие 2 года у него нет вообще!
      Поэтому расчет будет таким:

      • за апрель: 11 280 / 30 * 21 = 7 896,
      • за май – 11 280 / 31 * 15 = 5 458,06

      Их общий размер составит: 13 354,06 руб.

      Отсутствие заработка из-за декретного отпуска

      Сотрудница не имела заработка в 2 предыдущих календарных годах из-за последовавших друг за другом отпусков по уходу за детьми. Еще одна нередкая ситуация.
      В этом случае, при наступлении нетрудоспособности она имеет право заменить расчетный период, на более ранние годы, в течение которых она имела заработок.
      Для этого сотруднице достаточно подать заявление о замене расчетного периода, которое пишется в свободной форме, с указанием времени нахождения в отпусках по уходу.

      Нет справки с предыдущего места работы

      Здесь бухгалтер тоже не сможет начислить больничный на основании заработка, полученного в расчетном периоде.
      Однако, недостающие сведения, подтверждающие размер заработка, можно восстановить на основании персонифицированной отчетности поданной прежним работодателем в ПФР.
      Для этого новый работодатель подает запрос о заработке и прочих выплатах сделанных, в пользу этого работника в свое территориальное отделение пенсионного фонда.
      Запрос делается на основании заявления работника, поданного на бланке специальной формы.
      Получив этот запрос, отделение ПФР в течение 10 рабочих дней высылает работодателю запрашиваемые сведения.
      Внимание! Ответ на запрос о начислениях, сделанных в прошедшем году, полученный до 31 марта, должен быть дан не позже 1 апреля текущего года.
      Первоначально начисление пособия будет таким же, как и расчет больничного если нет заработка за предыдущие 2 года (п. 7.2 ст. 13 закона № ФЗ-255).
      После поступления ответа на запрос его величина будет пересчитана.

      В пилотных регионах, при отсутствии справки о заработке за два предыдущие года, пособие будет начисляться фондом ФСС только на основании своих собственных данных. В последствие оно тоже может быть переначислено (абз. 2 п. 2 Постановления Правительства РФ « Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2012 – 2020 годах территориальными органами ФСС» от 21.04.11 № 294).

      Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

      2 thoughts on “Расчет больничного при отсутствии заработка за предыдущие 2 года”

      Как расчитать больничный общий стаж30 лет, но устроилась на работу 01. 09.18до этого год не работала, больничный лист с 23 ноября по 23 декабря, 2020г.,как в током случае рассчитывают оплату? Спасибо

      Здравствуйте, Нина Петровна!
      При расчете больничного листа учитывается весь рабочий стаж, независимо от наличия или отсутствия перерывов в нем.
      В вашем случае он больше 8 лет, поэтому и пособие должно быть выплачено из учета 100% среднемесячного заработка.

      Как оплачивается больничный новому сотруднику

      • Больничный новому сотруднику: что влияет на расчет
      • Как рассчитать больничный новому сотруднику: пример
      • Перерасчет пособия: как оформить
      • Итоги

      Больничный новому сотруднику: что влияет на расчет

      Больничный оплачивается работнику исходя из его среднего заработка за два предыдущих года (с учетом ограничения в виде предельной базы по взносам от ВНиМ). И расчет больничного для нового сотрудника в общем случае ничем не отличается.

      Если сотрудник дисциплинированный, он принес вам справку о доходах с предыдущего места работы. Значит, сведения о среднем заработке у вас есть и посчитать пособие проще простого.

      В этом вам помогут материалы нашего сайта:

      Если же справки у вас нет, придется считать пособие из зарплатных данных, которыми вы располагаете, ждать, когда сотрудник принесет справку от бывшего работодателя, и тогда уже делать перерасчет. Как это правильно сделать, смотрите далее.

      Если сотрудник новый в полном смысле этого слова, то есть это его первое место работы и проработал он у вас менее полугода, пособие ему выплачивается исходя из МРОТ. Алгоритм и примеры расчета больничного из МРОТ смотрите в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

      Как рассчитать больничный новому сотруднику: пример

      Итак, у вас есть новый сотрудник, есть его больничный, но нет справки о заработке. А пособие нужно выплатить в установленный срок.

      Какую базу использовать для расчета пособия, зависит от того, как долго трудится у вас человек. Если он трудоустроился в прошлом году, есть возможность использовать прошлогодние данные о зарплате. А если в текущем и сведений о заработке у вас нет совсем? Полагаем, здесь подойдет все тот же МРОТ. Рассмотрим на примере расчет больничного новому сотруднику в 2021 году.

      Соколов И. И. устроился в ООО «ИКС» в марте 2020 года. Его зарплата за 2020 год в ООО «ИКС» составила 480 000 руб. В июне 2021-го он заболел и пробыл на больничном 8 дней. Страховой стаж Соколова И. И. — 7 лет и 5 месяцев, что гарантирует ему пособие в размере 80% от среднего заработка.

      Поскольку справки о заработке у бухгалтера не было, для расчета среднедневного пособия он взял:

      • за 2020 год заработок в ООО «ИКС» за март — декабрь в сумме 480 000 руб.;
      • за 2019 год — 12-кратный МРОТ, то есть 135 360 руб.

      Если бы Соколов работал в ООО «ИКС» с 2021 года, то и за 2020 год нужно было бы взять 12-кратный МРОТ.

      Работодатель начислил Соколову пособие в сумме:

      2023,10 руб. = (480 000 + 135 360) / 730 × 80% × 3 дня (оставшиеся 5 дней работнику оплатит ФСС).

      Сумма к выдаче за вычетом НДФЛ составила 1760,10 руб.

      Напоминаем! С 2021 года действуют новые правила выплаты денег по больничным листам. Подробнее смотрите в нашей памятке.

      Поняв, что сам себе снизил оплату больничного, в июле Соколов принес справку, согласно которой его заработок на прошлом месте работы составил:

      в январе — феврале 2020 года — 72 000 руб.;

      в 2019 году — 440 000 руб.

      Бухгалтер сделал перерасчет, в результате которого дополнительная сумма пособия составила:

      (72 000 + 440 000 – 135 360) / 730 × 80% × 3 дня = 1238,27 руб.

      Сумма к доплате после удержания НДФЛ — 1077,27 руб.

      Перерасчет пособия: как оформить

      Расчет пособия по имеющимся у вас данным отразите в больничном листе.

      Пример заполнения больничного листа работодателем вы найдете здесь.

      Как только работник принесет справку, возьмите с него заявление на перерасчет пособия.

      На каком бланке оформлять такое заявление, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

      Оформите перерасчет как отдельный документ и приложите его к больничному листу. Вносить какие-либо правки в листок нетрудоспособности не требуется. В ФСС нужно будет направить реестр на перерасчет (см. Спецификацию, утв. ФСС 16.11.2018), чтобы фонд пересчитал и доплатил свою часть пособия.

      На случай, когда нужно исправить в больничном ошибки, у нас тоже есть статья.

      И небольшой нюанс по НДФЛ. Доход в виде доплаты пособия считается полученным в день выдачи (перечисления) денег работнику. Поскольку это больничный, перечислить налог нужно до конца месяца выплаты доплаты, в нашем примере — до 31 июля. При этом в 6-НДФЛ первую часть пособия бухгалтер отразит в расчете за полугодие, а июльская доплата пойдет уже в расчет за 9 месяцев. Корректировать полугодовой отчет не придется.

      Итоги

      Посчитать пособие новому сотруднику без справки о заработке от прежнего работодателя можно, используя имеющиеся сведения о зарплате в организации или МРОТ. После того как справка появится, нужно сделать перерасчет. А всех вновь трудоустраивающихся лучше сразу предупреждать о том, что если они не принесут справку, то получат пособие в минимальном размере.

      Расчет заработной платы при больничном 2021

      Автор: Светлана Симонова руководитель группы по расчету заработной платы WiseAdvice

      Расчет заработной платы при больничном 2021

      Автор: Светлана Симонова
      руководитель группы по расчету заработной платы WiseAdvice

      Когда сотрудник приносит больничный лист, работодатель должен оплатить ему дни болезни по среднему заработку. Часть из этих денег работодатель платит из своего кармана, а часть может возместить из Фонда социального страхования, если все правильно оформить.

      В этой статье расскажем, как корректно рассчитать зарплату при больничном листе и что предпринять, чтобы не потерять деньги фирмы.

      Формула расчета зп при больничном листе выглядит так:

      (Среднедневной заработок) х (% в зависимости от страхового стажа) х (Количество дней)

      Разберемся, как определить каждую составляющую формулы.

      Определяем страховой стаж и процент выплаты

      Стаж считают на день наступления болезни по правилам, утвержденным приказом Минздравсоцразвития от 6 февраля 2007 года № 91.

      В стаж входит время работы по трудовому договору, государственной или муниципальной службы и другие периоды, когда человек подлежал обязательному социальному страхованию.

      От того, какой в итоге будет общий страховой стаж, зависит, в каком размере от среднего заработка оплатят больничные (ч.1 ст.7 ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.):

      • 8 и более лет – 100%;
      • от 5 до 8 лет – 80%;
      • до 5 лет – 60%.

      Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, дневное пособие не может быть больше, чем если бы его считали от МРОТ (п. 6 ст. 7 ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006г.). Поэтому нужно сначала рассчитать дневное пособие от фактического заработка, а потом от МРОТ (разделить МРОТ на количество календарных дней в месяце болезни) с учетом районного коэффициента. Какая сумма окажется меньше, ту и берут для расчета.

      Считаем среднедневной заработок

      Для этого нужно знать расчетный период и выплаты сотруднику, которые облагались страховыми взносами. Сумму делят на количество календарных дней в расчетном периоде – это и есть среднедневной заработок (п. 3 ст. 14 ФЗ № 255 от 29.12.2006г., п. 15.1 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 375 от 15.06.2007).

      Расчетный период

      Это всегда два календарных года, предшествующих году болезни.

      Например, если сотрудник заболел в марте 2019 года, то для расчета нужно взять выплаты за период с 1 января 2017 по 31 декабря 2018 года.

      Количество дней в календарном периоде – 730 дней (даже если в период попадает високосный год).

      Заработок за расчетный период

      Это все выплаты в пользу сотрудника, на которые начисляли взносы на обязательное социальное страхование. Выплаты, на которые взносы не начисляли (матпомощь, государственные пособия, и т.д.), в расчетную сумму входить не должны.

      Если в каком-то году выплаты были больше, чем предельная база для начисления взносов на социальное страхование, все, что выходит за пределы лимита, в расчет тоже не берут (п. 3.2 ст. 14 ФЗ № 255 от 29.12.2006). Так, максимальная зп для расчета больничного за 2017 год – 755 тыс. руб., за 2018 год – 815 тыс. руб.

      Не имеет значения, по какому тарифу начисляли взносы. Даже если организация применяла льготный тариф в 0%, выплаты в расчетную сумму включают.

      Если сотрудник проработал у вас меньше, чем 2 года, нужно взять выплаты с предыдущих мест работы в пределах расчетного периода по справке 182н (п.1 ст.14 ФЗ N 255-ФЗ от 29.12.2006, п. 6 Положения, утвержденного Постановлением Правительства № 375 от 15.06.2007). Бывает, что в расчетном периоде человек не работал или работал мало, и его заработок в пересчете на полный месяц оказался меньше, чем действующий МРОТ. В таких случаях больничные считают исходя из МРОТ и заработок за расчетный период будет равным МРОТ*24.

      Пример расчета среднедневной заработной платы для больничного

      Водитель заболел в 2019 году.
      За 2017 год его заработок 450 тыс. руб., из них взносами не облагались 15 тыс. руб., за 2018 год – 520 тыс. руб., из них необлагаемая сумма – 20 тыс. руб.
      Необлагаемые суммы из заработка убираем, и получаем базу за расчетный период 935 тыс. руб.
      935 : 730 = 1 280,82 руб. – среднедневная зарплата для больничного.

      Пример расчета среднедневного заработка от МРОТ

      Кладовщица заболела в марте 2019 года. Она успела проработать в этой организации только 10 месяцев, а до этого нигде не работала. Если разделить ее заработок в 2018 году на 730, то в пересчете на полный месяц получится сумма меньше, чем МРОТ, поэтому больничные нужно посчитать исходя из МРОТ.

      Минимальная зарплата для расчета больничного в 2019 году – 11 280 рублей.
      11 280*24 = 270 720 руб.
      270 720 : 730 = 370,85 руб.
      Т.к. стаж кладовщицы меньше 5 лет, дневное пособие составит 60% от этой суммы, т.е. 222,51 руб.

      Свои особенности расчета есть для случаев, когда сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком или предъявил несколько листков нетрудоспособности, или трудился в условиях неполного рабочего времени и т.д.

      По итогам ревизии вы получите подробный отчет с описанием каждого недочета или ошибки.

      Считаем итоговую сумму больничного и выплачиваем сотруднику

      Когда известны среднедневной заработок и стаж, нужно просто перемножить их между собой и умножить на количество календарных дней больничного.

      Сотрудница болела с 1 по 11 марта 2019 года. Ее страховой стаж 4 года.

      1. Определяем расчетный период. Это 2017 и 2018 годы.
      2. Считаем заработок в расчетном периоде. В 2017 году это 680 тыс. руб., а в 2018 году – 760 тыс. руб. Это меньше, чем лимиты для начисления страховых взносов за эти годы. Необлагаемых выплат не было, значит берем в расчет всю сумму за два года: 680 тыс. + 760 тыс. = 1 млн 440 тыс. руб.
      3. Находим средний дневной заработок: 1 млн. 440 тыс. : 730 = 1 972,60 руб.
      4. Считаем дневное пособие с учетом стажа: 1 972,60*60% = 1 183,56 руб.
      5. Считаем итоговую сумму за 11 дней: 1 183,56*11 = 13 019,16 руб.

      У работодателя для расчета и начисления есть 10 дней после получения больничного листа. А перечислить деньги работнику нужно в ближайший после этого день выплаты зарплаты (п.1 ст.15 ФЗ № 255 от 29.12.2006).

      Пособие перечисляют за вычетом НДФЛ, а вот страховые взносы на него начислять не нужно.

      Впоследствии работодатель может возместить пособие из ФСС за минусом суммы за первые три дня, а если был на больничном с ребенком, то за все дни.

      С этим часто возникают проблемы, потому что возмещение средств из ФСС – непростая и забюрократизированная процедура, на которую уходит много сил и нервов. Часто в возмещении отказывают, бухгалтеры не хотят ввязываться в разборки, и в ФСС зависают невозмещенные деньги фирмы. Причем руководители часто об этом даже не догадываются.

      У клиентов 1C-WiseAdvice таких проблем нет, ведь всю «грязную» работу мы берем на себя. Мы знаем и действующие правила, и негласные требования филиалов ФСС в разных регионах. Нас не пугает бюрократия, поэтому мы не дадим зависнуть деньгам в бюджете. Обратитесь к нам за возмещением средств из ФСС , и все, что ваше – вернется к вам.

      В 2018 году мы возместили клиентам 38 миллиона рублей из бюджета ФСС, в 2019 году – 40, а в 2020 – почти 45 миллионов рублей.

      Для клиентов, которые полностью передали нам расчет зарплаты на аутсорсинг , услуга возмещения средств из ФСС обходится намного дешевле.

      Как рассчитать больничный лист не ниже МРОТ в 2020 году?

      Федеральный закон от 1 апреля 2020 года № 104-ФЗ установил временные особенности исчисления больничных пособий — за периоды с 1 апреля и до конца 2020 года. Давайте разбираться с этими особенностями вместе.

      Как рассчитать больничный лист не ниже минимальной заработной платы

      Листки нетрудоспособности, приходящиеся на период с 1 апреля, рассчитываются по новым правилам. По ним пособие должно составить не менее одного МРОТ в месяц.

      Это вовсе не означает, что всем работникам обязательно надо начислять пособия в особом порядке. Особый порядок мы применяем только к тем, у кого выплаты по больничным листам получились ниже МРОТ. Как правило, это сотрудники с маленьким стажем работы или низкой зарплатой.

      Что же тогда делать? Для начала рассчитываем размер пособия по стандартным правилам, т.е. на основе среднедневного заработка работника и его трудового стажа. После этого сравниваем полученную сумму среднедневного заработка с суммой среднедневного, исходя из месячного МРОТ. Если сумма больше или равна — оставляем как есть и выплачиваем пособие по общим правилам.

      Если меньше — применяем особый порядок. В этом случае делим сумму МРОТ на количество дней в календарном месяце, за который рассчитываем пособие и умножаем полученный результат на количество календарных дней болезни (пункт 2 статьи 1 Закона № 104-ФЗ).

      Обратите внимание, что по-прежнему учитываются районные коэффициенты и продолжительность рабочего времени, если работник работает неполный рабочий день.

      Теперь давайте рассмотрим новые временные правила расчета больничных листов на примерах.

      Пример 1. Сотрудник работает на полной ставке

      Сотрудник был принят в организацию в феврале 2020 года на полную ставку. Его страховой стаж на момент поступления составляет 3 года. Нет никакой информации о заработке с предыдущей работы. С 1 по 20 апреля человек заболел.

      Расчёт в этом случае будет такой:

      1. Так как у нас нет информации о заработке за предыдущие 2 года, средний дневной заработок определяем исходя из МРОТ. Он сейчас равен 12 130 рублей. От этой суммы и отталкиваемся

      12 130 * 24 месяца / 730 дней = 398,79 руб.

      2. Рассчитаем размер дневного пособия исходя из среднедневного заработка и стажа работы:

      398,79 * 60% (коэффициент стажа) = 239,27 руб.

      3. Рассчитаем размер дневного пособия за апрель исходя из МРОТ:

      12 130 / 30 = 404,33 руб.

      4. Сравниваем два значения и выбираем максимальное из них:

      239,27 минимального среднедневного заработка (398,79 руб.), то выбираем фактический среднедневной заработок.

      2. Рассчитываем размер дневного исходя из среднедневного заработка и стажа работы:

      890,41 (средний дневной заработок) * 60% (коэффициент стажа) = 534,24 руб.

      Однако, поскольку страховой стаж работника составляет менее 6 месяцев, размер дневного ограничен сверху суммой, рассчитанной по МРОТ:

      12 130 / 30 = 404,33 руб.

      В этом примере в отличие от предыдущих мы выбираем не максимальное, а минимальное из двух значений дневного. В нашем примере это будет дневное пособие, ограниченное сверху минимальной заработной платой — 403,33 рубля.

      3. Рассчитывать размер дневного за апрель исходя из минимальной заработной платы мы не будем, так как уже рассчитали его на предыдущем шаге.

      4. Общая сумма пособия по новой схеме и алгоритму, действующему до 01.04.2020 года, будет идентичной:

      404.33 (дневное) * 15 (количество дней болезни) = 6065 руб.

      Итак, подводя итоги, хочу ещё раз обратить ваше внимание на такие моменты:

      • В связи с пандемией COVID-19 и для поддержки тех, кто находится на больничном, изменён порядок расчёта пособий по временной нетрудоспособности на период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года.
      • В 2020 году больничный не может быть ниже минимального размера оплаты труда.
      • Районные коэффициенты и ставка неполного рабочего времени работника по-прежнему учитываются.

      В четверг смотрите видео по этой теме на нашем ютуб-канале

      Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.

      Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

      Больничный в 2021 году: какие цифры взять в расчет?

      Максимальные и минимальные размеры больничных ежегодно увеличиваются. 2021 год — не исключение. Минимальный размер больничного в 2021 году вырастет вслед на ростом МРОТ.

      На расчет минимального размера больничного влияет МРОТ, а максимальный размер пособия зависит от предельных баз по начислению взносов, которые в 2021 году увеличены.

      Как рассчитать больничный в 2021 году

      С 1 января 2021 года величина федерального МРОТ составляет 12 792 руб.

      А, раз увеличен МРОТ, значит, и увеличено минимальное больничное пособие. Точнее, минимальное значение среднего заработка, исчисленного исходя из МРОТ. Его применяют для расчета пособия, в частности, если среднемесячный доход работника меньше МРОТ.

      Правило для расчета больничного: если в расчетном периоде (два года, предшествующие наступлению страхового случая) фактический заработок работника оказался меньше минимального, расчет пособия нужно проводить исходя из минимального заработка.

      Минимальный заработок – это действующая на начало периода, в котором произошел страховой случай, сумма МРОТ, умноженная на 24 месяца.

      Так, минимальный заработок для расчета – 307 008 руб. (12 792 х 24). А минимальное пособие по болезни в день в 2021 году составляет 420,56 рублей (12 792 руб. х 24 мес. : 730 дн.).

      При этом если рассчитанное вами больничное пособие будет ниже установленного МРОТ за месяц, то его надо исчислить исходя из МРОТ. Выплата больничного не ниже МРОТ сначала была установлена как временный порядок расчета на период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года. Однако Федеральный закон от 29 декабря 2020 № 478-ФЗ утвердил данный порядок расчета больничного пособия на бессрочный период.

      Максимальный размер больничного в 2021 году

      Увеличен и максимальный лимит по больничному листу в 2021 году.

      В 2021 году больничные нужно рассчитывать, учитывая выплаты работнику за 2019 и 2020 года.

      Это значит, что нужно учесть предельные базы по социальным взносам – 865000 руб. и 912 000 руб.

      Поэтому максимальный средний дневной заработок для оплаты больничного листа в 2021 году составит 2 434,25 руб. ((865 000 руб. + 912 000 руб.) : 730 дн.).

      Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

      *Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

      Расчет больничного листа в 2021 году с помощью онлайн‑калькулятора

      Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

      Автоматизированный расчет больничных в несколько кликов. Экономьте свое время.

      Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

      Как рассчитать больничный в 2021 году

      Перечислим основные правила, используемые в 2021 году для расчета больничного листа.

      Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:

      • за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
      • за счет средств бюджета ФСС — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
      • за счет средств бюджета ФСС — с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

      В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС, а с 2021 года по такой системе будет работать вся Россия. В пилотном проекте работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, как это было раньше, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным членом семьи или по беременности и родам.

      Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2021 году — это 2020 и 2019 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.

      Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ. Но нужно учитывать предельную базу для начисления, в 2019 году — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму заработка за два расчетных года делим на 730 — число дней в двух годах.

      СДЗ = Заработок сотрудника за расчетный период / 730

      Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 792 рублей в 2021 году с учетом районного коэффициента (если он установлен). То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит минимум 24 МРОТ или 307 008 рублей.

      Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

      Оплата больничного листа в 2021 году

      Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

      • если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
      • если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
      • если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
      • если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

      Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

      Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

      Калькулятор больничного листа в 2021 году онлайн

      Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

      1. Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
      2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
      3. Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

      Пример расчета больничного листа в 2021 году

      В 2020 году вводили правило, при котором больничное пособие за полный месяц не могло быть меньше МРОТ, но в 2021 году оно работать не будет. Зато сохранится вот какой — сравнивать фактический среднедневной заработок нужно будет с МРОТ с учетом районного коэффициента.

      Кроме того, размер МРОТ на 2021 год изменится и составит 12 792 рубля. Предельный заработок для базы по взносам на 2019 год — 865 000 рублей, на 2020 год — 912 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730. Рассмотрим пример расчета больничного в 2021 году.

      Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2021 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2019 и 2020 годы.

      Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2019 году он составил 720 000 рублей, а в 2020 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

      Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

      Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.

      Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

      Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2021 году

      Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

      Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 792 × 24 = 307 008 рублей.

      Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 307 008 / 730 = 420 рублей 56 копеек.

      Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 420,56 × 80 % = 336 рублей 45 копеек.

      Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 346,45× 15 = 5 196 рублей 75 копеек.

      Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. В 2021 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 434,25 рубля.

      865 000 + 912 000 = 1 777 000 / 730 = 2 434,25 рубля.

      Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 74 000 рублей в месяц.

      Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

      Онлайн калькулятор больничного листа — расчет пособия по нетрудоспособности в 2021 году

      С 2021 года в оплату больничного листа внесено ряд важных изменений — предлагаем рассчитать размер пособия по нетрудоспособности в онлайн калькуляторе с учетом новых правил.

      Теперь граждане смогут получать оплату листка напрямую через ФСС во все регионах, работодатель по-прежнему оплачивает только первые три дня за свой счет. Кроме того, увеличилась минимальная сумма пособия, теперь за полный месяц она не может быть ниже МРОТ, умноженного на районный коэффициент, при этом стаж работы не учитывается. Также повысилась и максимально возможная сумма выплаты для работников с высокими заработками.

      1. Как рассчитать больничный лист в онлайн калькуляторе — инструкция
      2. Пример расчета пособия по нетрудоспособности в 2021 году
      3. Формулы и новые правила оплаты листка

      Как рассчитать больничный лист в онлайн калькуляторе — инструкция

      Для расчета размера пособия по листку временной нетрудоспособности нужно заполнить 4 поля калькулятора. Инструкция по заполнению представлена в таблице ниже:

      Шаг 1

      В поле 1 указать заработок за расчетный период

      При открытии листа нетрудоспособности в 2021 году расчетные годы:

      • 2019;
      • 2020.

      Необходимо указать общий заработок за указанные годы, при этом включать только суммы, облагаемые страховыми взносами.

      Не входят в расчет доходы, освобожденные от страховых начислений. Прежде всего, это больничные пособия, декретные выплаты.

      За каждый расчетный год можно учесть доход в пределах установленной базы по взносам на ВНиМ:

      Шаг 2

      В поле 2 указать страховой стаж

      Шаг 3

      В поле 3 вписать количество дней больничного

      Шаг 4

      В поле 4 внести районный коэффициент

      Если в регионе установлен повышающий районный коэффициент, то он вносится в данное поле.

      Важно, что при расчете пособия по нетрудоспособности нет исключаемых дней из расчетного периода.

      Возможно, вас заинтересуют другие онлайн калькуляторы на нашем сайте:

      Пример расчета пособия по нетрудоспособности в 2021 году

      Разберем, как рассчитать оплату больничного листа на примере ниже.

      Исходные данные:

      Работница была на больничном, лист нетрудоспособности открыт с 09.04.2021 по 18.04.2021.

      Ее страховой стаж составляет 5 лет 4 месяца. Заработок за 2019 = 520 000, за 2020 = 430 000. Регион — Новосибирск, где установлен коэффициент 1.2.

      Заполняем поля онлайн формы:

      • 1 — 520 000 для 2019 и 430 000 для 2020;
      • 2 — отмечается второй пункт от 5 до 8;
      • 3 — 10 дней больничного (с 9 по 18 апреля);
      • 4 — коффициент 1.2.

      Результаты расчета калькулятора:

      • пособие = 10 410,96 руб.

      Формулы и новые правила оплаты листка

      В 2021 году действуют следующие изменения в расчете больничного листа:

      1. Повышена минимальная сумма пособия до МРОТ * Районный коэффициент (страховой стаж не имеет значение). МРОТ в 2021 году равен 12 792 руб.
      2. Минимальная оплата производится при условии, что средний заработок за месяц ниже МРОТ с учетом районного коэффициента (ранее о применении коэффициента не говорилось конкретно, были спорные моменты).
      3. Повышена максимальная сумма среднего дневного заработка для выплаты до величины 2 434,25 руб. (было в прошлом году 2 301,37).
      4. Часть оплаты листа, которая производится за счет ФСС, фонд с 2021 года выплачивает самостоятельно напрямую, для чего работодатель передает нужные сведения в отделение ФСС. Работник листок нетрудоспособности по-прежнему отдает по месту работы.

      Чтобы самостоятельно рассчитать размер оплаты больничного листа в 2021 году без использования онлайн калькулятора, необходимо воспользоваться порядком из ст. 14 Закона 255-ФЗ.

      Формула для расчета:

      Пособие = (ЗП 2019 + ЗП 2020) / 731 * % по стажу * Дни нетрудоспособности.

      • ЗП — заработок, учитываемый в целях оплаты листка — все доходы, с которых начислены взносы на ВНиМ. За 2019 максимум можно указать 865 000 руб., за 2020 — 912 000 руб., эти ограничения являются предельными базами для страховых социальных начислений. Заработная плата свыше указанных пределов не учитывается.
      • 730 — количество дней в двух годах, которое принимается для расчета больничного согласно п. 3 ст.14 Закона 255-ФЗ.
      • % по стажу — 60%, если страховой стаж до 5 лет, 80% — от 5 до 8 л., 100% — свыше 8 л.
      • Дни нетрудоспособности — количество дней по листу.

      Рассчитаем оплату больничного самостоятельно на примере, приведенном выше:

      • заработок за 2019 = 520 000, за 2020 = 430 000.
      • стаж — 5 л. 4 м.;
      • нетрудоспособные дни — 10;
      • районный коэффициент — 1.2.

      Пособие = (520 000 + 430 000) / 730 * 80% * 10 = 10 410,96 руб. — то есть ответ полностью совпал с полученным в онлайн калькуляторе.

      Можно проверить, что сумма не выходит за отведенные границы.

      Минимально возможное пособие для Новосибирска за месяц = 12 792 * 1.2 = 15 350,4. За 10 дней больничного в апреле = 15 350,4 * 10 / 30 = 5 116,80.

      Максимально допустимое за 10 дней с учетом стажа = 2 434,25 * 10 * 80% = 19 474.

      Рассчитанная сумма за 10 дней, исходя из доходов = 10 410,96 руб., что находится в допустимых пределах — больше 5 116,80 и меньше 19 474.

      Больничный: как оплачивается и как рассчитать

      Общая формула расчета

      Этот материал обновлен 04.07.2021.

      Когда мы болеем, у нас есть право не работать, чтобы выздороветь и не заразить других.

      В таких случаях положен больничный. С 2021 года его частично рассчитывает бухгалтерия, частично — Фонд социального страхования (ФСС), но работникам тоже полезно знать, откуда берется сумма. Расскажем, кому и когда дают больничный, каков размер и порядок выплат, что делать, если у вас заболел ребенок, и как долго можно болеть. В статье мы будем говорить о суммах до вычета НДФЛ.

      Кому и когда дают больничный

      Больничный лист — официально «листок нетрудоспособности» — документ, который подтверждает, что вы болеете, не можете работать, и вам положена компенсация (пособие по временной нетрудоспособности). Больничный лист может быть бумажным или электронным.

      Изменения в 2021 году

      Если вы уже знаете порядок расчета и выплаты больничного, то расскажу коротко, что изменилось в 2021 году.

      1. Минимальный размер оплаты труда поднят с 12 130 до 12 792 Р .
      2. Увеличился минимальный и максимальный среднедневной заработок — до 412,64 и 2434,24 Р соответственно, а предельная сумма пособия — до 34079,36 Р за две недели больничного.
      3. Все регионы РФ перешли на прямые выплаты из ФСС.
      4. Введенное в 2020 году из-за коронавируса временное правило: пособие в расчете за календарный месяц не может быть ниже МРОТ — стало постоянным.

      Также работникам старше 65 лет в 2020 году оформляли и выплачивали пособие за период самоизоляции. Такие пособия выплачиваются и в 2021 году, если для лиц старше 65 в регионе продолжается режим самоизоляции — Постановление Правительства РФ от 18.06.2020 № 876

      Документ — основание для расчета пособия. Больничные листы выдаются:

      1. Работникам по трудовому договору, подлежащим обязательному социальному страхованию, государственным и муниципальным служащим, священникам, работникам производственного кооператива. Если сотрудник работает по гражданско-правовому договору, больничный ему не оплатят.
      2. Адвокатам, индивидуальным предпринимателям и тем, кто занимается частной практикой, главам КФХ, если они платят за себя социальные взносы.
      3. Официально безработным.
      4. Другим категориям людей, которые подлежат обязательному социальному страхованию или уплачивающим за себя взносы самостоятельно.
      5. Застрахованным иностранцам.

      Главное условие для выдачи больничного — нетрудоспособность.

      Больничный дадут, если вы не можете работать, потому что:

      • болеете;
      • получили производственную травму;
      • беременны или сделали аборт;
      • усыновили новорожденного ребенка;
      • ухаживаете за больным членом семьи;
      • ухаживаете за заболевшим ребенком или родственником;
      • вы находитесь на карантине и в связи с этим изолированы или временно отстранены от работы;
      • у вашего ребенка в детском саду карантин;
      • вам сделали протезирование по медицинским показаниям;
      • долечиваетесь в условиях санатория сразу после стационара.

      Вам не дадут больничный, если вы:

      • симулируете болезнь или у вас нет симптомов заболевания;
      • проходите обследование или лечитесь по направлению военкомата;
      • арестованы;
      • заболели из-за совершения преступления;
      • умышленно причинили вред сами себе;
      • проходите профилактический или плановый медосмотр;
      • лечитесь в санатории по путевке;
      • проходите разовые медицинские процедуры (быстрое протезирование, прививки, промывание, диагностика);
      • учитесь (в этом случае положена справка).

      Разовые посещения для осмотра или принятия процедур подтверждаются больничной справкой об обращении к врачу за медицинской помощью.

      Правила оплаты больничного

      Сколько дней оплачивается. Больничный лист выписывают на срок до 15 календарных дней. Если болеете дольше, через 15 дней назначается комиссия, которая может продлить больничный до 12 месяцев. При этом каждые 15 дней надо показываться врачу для продления больничного листа. Максимальная продолжительность больничного — 10 месяцев, при туберкулезе — год.

      Если вы заболели серьезно и нужно лечиться в стационаре, врач выдаст больничный на период лечения. При необходимости он продлит больничный лист еще на 10 дней, чтобы вы восстановились дома после болезни. На лечение в санатории выпишут больничный до 24 дней.

      Все дни больничного оплачиваются, за несколькими исключениями. Например, сотруднику-инвалиду оплатят больничный не более чем за 4 месяца подряд и не больше 5 месяцев в году по нескольким больничным.

      Сколько листов оплачивается в год. Ограничения на количество больничных листов в год нет. Зато есть ограничение по продолжительности больничного, о котором мы писали выше. Например, если человеку выдают больничный на 15 дней, максимальное количество больничных листов, которое ему оплатят при обычном заболевании, в среднем около 20.

      Как оформить больничный лист

      Выдавать больничные листы имеют право только медицинские организации или индивидуальные предприниматели, у которых есть лицензия на право проводить экспертизу временной нетрудоспособности: больницы, поликлиники, частные клиники, к которым вы обратились. Выдают больничный лист медицинские работники этих организаций или предпринимателей: врач, фельдшер или зубной врач.

      Поэтому врачи скорой помощи, персонал оздоровительных центров и станций переливания крови, медицинские чиновники и другие люди выдавать больничный не могут.

      К оформлению и выдаче больничного листа на бумаге строгие требования. Документ выдается на специальном бланке голубого цвета с водяными знаками. Заполняется он также по специальным требованиям.

      Больничный лист оформляется в первый день болезни или в последний. Если в последний, он сразу закрывается. В строке «дата выдачи» указывается дата оформления.

      Когда врач закроет больничный, нужно пойти в кабинет выдачи больничных. Там поставят печать поликлиники треугольной и гербовой формы.

      Если вы обратились к врачу после работы, попросите его выписать больничный лист со следующего дня — это законно. Если вы отработали целый день и этим же днем открываете больничный, бухгалтер не сможет начислить вам одновременно заработную плату и пособие по временной нетрудоспособности.

      Заполнение больничного листа. Для оформления и выдачи больничного листа возьмите паспорт: из них берутся все данные для записи, по ним же заполненный документ выдают на руки. Еще вам нужно знать ИНН и СНИЛС. Для электронного больничного предъявление СНИЛС обязательно.

      Бланк заполняется на компьютере или от руки. Если заполняется вручную, пишут печатными заглавными буквами, без выхода за границы ячеек. Врач должен использовать только гелевую, капиллярную или перьевую ручку с черными чернилами — писать шариковой ручкой или с зеленой пастой нельзя.

      Если в оформлении ошибся врач при заполнении своей части листка, ошибку исправить нельзя и документ придется переделать. Отдел кадров может ошибаться и делать исправления простым вычеркиванием. Правильные данные заверяют подписью, печатью и пометкой «исправленному верить». Диагноз в больничном листе не указывается — это нарушение врачебной тайны. Но по кодам причины нетрудоспособности можно понять, болели ли вы, перенесли травму, находились на карантине или ухаживали за ребенком.

      Больничный выдается и закрывается в одной медицинской организации. Если вас направили лечиться в другую больницу, возьмите новый лист (продолжение).

      После перехода на прямые выплаты больничный нужно отдать работодателю. Работодатель может попросить вас уточнить банковские реквизиты, по которым ФСС будет перечислять деньги. В течение 5 дней работодатель передаст эти сведения в ФСС, а ФСС перечислит пособие (ту часть, которую должен платить фонд). Свою часть пособия (за первые три дня — если пособие по болезни) работодатель перечислит как обычно.

      Почему важно правильно оформлять больничный. В случае ошибки в заполнении бланк считают недействительным и взамен оформляют другой. Неправильно оформленный больничный не примет и работодатель — придется переделывать.

      Электронный больничный. С письменного согласия заболевшего врач может выдать больничный в форме электронного документа (электронный листок нетрудоспособности, ЭЛН). Соглашаться на оформление ЭЛН нужно, только если работодатель подключился к системе обмена электронными документами с ФСС. Об этом можно спросить в бухгалтерии или отделе кадров.

      Если пациент дал согласие на оформление ЭЛН, врач сообщает ему номер ЭЛН, который тот должен передать работодателю. Сам ЭЛН поступает из медицинской организации в ФСС. Работодатель и ФСС самостоятельно обмениваются информацией по электронному больничному и выплачивают работнику каждый свою часть пособия.

      Работники в личном кабинете на сайте ФСС могут проверить свои ЭЛН и информацию о суммах больничного. Для входа в личный кабинет используется логин и пароль от портала госуслуг.

      голоса
      Рейтинг статьи
      Читать еще:  Вернуть деньги за страховку утраты автомобиля благосостояние
  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector