" "
Severven.ru

Север Вен
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Если работник отработал 11 месяцев и 2 дня и увольняется

Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении

Этот материал обновлен 09.02.2021.

При увольнении работодатель выплачивает сотруднику зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. В интернете много сайтов с калькуляторами, но мы расскажем, как проверить расчеты кадровика и какие есть варианты получить больше отпускных.

Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении

Стандартный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней в год. За каждый отработанный месяц работнику положена компенсация в размере 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Чтобы посчитать, сколько неиспользованных дней у сотрудника, нужно знать стаж — разницу между датой приема на работу и датой увольнения. Из стажа вычитают количество календарных дней отпуска, которые работник уже использовал.

На расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении влияют дни без содержания. Если работник ходил в отпуск без содержания более чем на 14 календарных дней за год, при расчете компенсации из стажа вычтут превышение — количество дней свыше 14.

Еще из стажа вычитают все дни, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин, был отстранен от работы или находился в декрете.

Чтобы правильно посчитать количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации, можно взять у кадровика информацию обо всех ваших отпусках и отстранениях. Если какие-то даты вызывают сомнения, попросите показать вам ваши заявления на отпуск и приказы. Срок хранения приказов об отпусках без содержания, по уходу за ребенком и дисциплинарных взысканиях — 75 лет, о ежегодных отпусках — пять лет.

Расчет среднего дневного заработка

Чтобы посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника, кадровики умножают неиспользованные дни на среднедневной заработок за последние 12 календарных месяцев работы.

Чтобы вычислить средний дневной заработок, сумму начисленной заработной платы и других выплат за последние 12 месяцев делят на 12 и на 29,3 — это среднемесячное число календарных дней. 29,3 — законодательно установленная константа. Если в течение последнего года работник отдыхал или был на больничном, то сумму зарплаты делят не на 12, а на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и количества дней в неполных месяцах.

При этом учитываются зарплата, районный коэффициент, надбавки и доплаты к окладам, оплата работы в выходные дни, премии и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя, например положением о премировании.

Премии включают в расчет компенсации полностью или частично — в зависимости от вида премии и периода, за который она начислена.

Например, премию за проект, который длился полтора года, зачтут при расчете компенсации частично, а премию за выполнение плана продаж два месяца назад — полностью.

Компенсации обедов, оплаты спортзала или расходов на проезд, материальную помощь и другие выплаты социального характера в этот расчет не включают.

Для расчета среднедневного заработка из расчетного периода исключают время и начисленные за это время суммы, если сотрудник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, находился в отпуске, в том числе без содержания, или на больничном. Выплаты за такие периоды при расчете компенсации не учитывают, дни неполного месяца считают так: 29,3 делят на количество дней в соответствующем месяце и умножают на разницу между количеством дней в месяце и количеством дней, когда работник отсутствовал. Если работник в марте брал отпуск на неделю, кадровик в расчете компенсации учтет 22,68 дня, а не 31:

29,3 / 31 × (31 − 7) = 22,68.

Если работник отработал менее года, то в расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении учитывается фактически отработанное время и все выплаты за этот период, за исключением перечисленных выше.

Как получить больше отпускных при увольнении

При расчете неиспользованных дней стаж работника округляют до месяцев. Если в неполном месяце сотрудник проработал до увольнения меньше половины, округляют в меньшую сторону; если половину или больше — в большую. То есть можно проработать 10,5 месяца, а компенсацию отпускных получить как за 11.

Сотрудникам, которые проработали на одном месте больше 11 месяцев, но меньше года, положена компенсация за полный год. Если работник отработал более 5,5, но меньше 12 месяцев и организация-работодатель ликвидируется, при увольнении ему также должны начислить компенсацию за неиспользованные дни отпуска за целый год.

Как рассчитать компенсацию с учетом нерабочих дней в 2020 году

В связи с распространением коронавирусной инфекции (COVID-19) с 30 марта по 30 апреля, 6 — 8 мая, 24 июня и 1 июля 2020 года в Российской Федерации были установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.

Если сотрудник в эти дни не работал, их надо исключить из расчетного периода при расчете среднего дневного заработка для компенсации неиспользованного отпуска и не учитывать суммы, начисленные за это время. Но если работник в эти дни трудился, и в табеле учета рабочего времени эти дни оформлены как рабочие, тогда этот период и суммы выплат за него должны учитываться при исчислении среднего заработка.

Пример расчета компенсации за отпуск при увольнении

Например, Иван устроился на работу 10 августа 2017 года, решил уволиться 23 ноября 2019 года. За это время он отдыхал 25 календарных дней, а за последний год брал еще 17 дней отпуска без содержания.

Иван получает зарплату 100 000 Р в месяц. В феврале 2018 года ему выплатили премию ко Дню защитника Отечества 6000 Р , но она не предусмотрена локальными нормативными актами организации-работодателя. Еще Иван ежемесячно получает 1000 Р компенсации расходов за проезд.

Сначала посчитаем стаж: с 10 августа 2017 по 23 ноября 2019 года прошло 2 года, 3 месяца и 14 дней. Так как Иван взял без содержания за последний год больше 14 дней, превышение вычтут из стажа — это три дня. Итого стаж работника до увольнения: 2 года, 3 месяца и 11 дней.

Чтобы получить при увольнении больше отпускных, Иван должен проработать еще хотя бы 4 дня — тогда стаж составит 2 года, 3 месяца и 15 дней и его округлят в большую сторону. Тогда Ивану нужно уволиться не 23, а 27 ноября.

При увольнении за 28 месяцев стажа Ивану положено 65,24 дня отпуска. Вычитаем из них 25 дней, которые он уже отгулял, — осталось 40,24 неиспользованных дня. Десятые и сотые в таких расчетах не округляются.

Теперь посчитаем средний дневной заработок. Иван увольняется в ноябре — значит, расчетный период с ноября 2018 по октябрь 2019 года включительно. Если бы Иван за последний год ни разу не болел и у него остался полностью неиспользованный отпуск, расчет его среднего дневного заработка выглядел бы так:

(100 000 × 12) / 12 / 29,3 = 3412,97 Р .

Но Иван за последний год ходил в оплачиваемый отпуск на 25 дней в июне и брал 17 дней отдыха за свой счет в октябре — в этих месяцах будут учитываться дни за минусом отпуска.

Сначала посчитаем количество дней в каждом из неполных отработанных месяцев — июле и октябре: разделим 29,3 дня на количество календарных дней в месяце и умножим на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время.

Июль: 29,3 / 31 × 6 = 5,67.

Октябрь: 29,3 / 31 × 14 = 13,23.

За предшествующий год Ивану начислили 1 057 114,62 Р зарплаты, выплатили премию к празднику 6000 Р , которая не учитывается в расчетах компенсации, так как не предусмотрена системой оплаты труда. Чтобы рассчитать средний дневной заработок Ивана, делим зарплату за год на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и дней в неполных месяцах:

1 057 114,62 / (10 × 29,3 + 5,67 + 13,23) = 3389,27 Р .

Если Иван уволится, как и планировал, 23 ноября, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении составит 128 487,23 Р :

37,91 × 3389,27 = 128 487,23 Р .

Но он имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск на восемь тысяч больше, если отложит увольнение до 27 ноября:

Сотрудник увольняется. Как платить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Когда сотрудник увольняется, на работодателя наваливается целая куча забот: издать приказ, оформить справку о доходах, внести запись в трудовую книжку и выдать её. Но документы — это только полбеды. Самое сложное — провести окончательный расчёт. Дело в том, что он включает не только зарплату, но и выплаты за неиспользованный отпуск. Рассказываем, как правильно посчитать компенсацию сотруднику, если он не отгулял до конца ежегодный отпуск.

Шаг 1. Посчитайте, сколько дней отпуска осталось у работника

Кажется, что здесь всё просто: стандартный отпуск длится 28 календарных дней — сколько не отгулял за год, за столько дней и получил компенсацию. Но всё немного сложнее. Дело в том, сотрудники получают отпуск не просто так, а из расчёта 2,33 дня за каждый отработанный месяц.

Чтобы было проще, рассмотрим пример менеджера «Делобанка» Геннадия. Он устроился на работу 1 марта 2019 года, а уволиться решил 7 декабря 2020 года. За прошлый год он отгулял отпуск целиком. Но в 2020 году Геннадий отработал только 10 полных месяцев и заслужил отпуск продолжительностью 23,3 дня. Конечно, пойти в отпуск на 0,3 дня нельзя – для реального отпуска число округляют в большую сторону. Но для подсчёта компенсации оставляют, как есть.

Важный момент: если бы Геннадий уволился 16 декабря, он получил бы полноценный отпуск. Странно, скажете вы: уволился на полторы недели позже, а отпуск получил как за год. Дело в двух правилах:

Мы не случайно упомянули, когда Геннадий устроился на работу. Дни отпуска начисляются в течение не календарного, а рабочего года. Он считается с момента, когда сотрудник и компания заключили трудовой договор. Например, если бы Геннадия приняли в «Делобанк» 20 декабря 2018 года, мы бы стали считать отработанное время именно с этой даты, а не с 1 января.

Есть ещё одна особенность: при подсчёте компенсации учитываются неиспользованные дни за всё время работы в компании. Например, если сотрудник работал в компании пять лет, но каждый раз брал отпуск только на две недели, при увольнении ему положена компенсация сразу за 70 дней.

Александра Акимова, руководитель практики «Трудовые отношения и споры» юридической компании «Лемчик, Крупский и Партнёры» Неиспользованный отпуск считают за всё время работы человека в компании — это позиция Минтруда. Некоторые работодатели пытаются сэкономить и округлить накопившиеся дни. Так делать нельзя: округлять отпуск можно только в большую сторону. Например, если хотите поощрить сотрудника .

Шаг 2. Определите средний дневной заработок сотрудника

Средний дневной заработок (сокращённо — СДЗ) — это сумма, которую работник получает за каждый календарный день. Его рассчитывают по последним 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу увольнения. Например, если сотрудник увольняется в декабре, то считать нужно с прошлого декабря по ноябрь. Вот какие правила при этом нужно учитывать:

Расчетный период — 365 дней.

Среднее количество дней в полностью отработанном месяце — 29,3.

Отпуска, командировки, декреты и больничные вычитаются из общего количества дней. Компенсации за них тоже не учитываются.

Премии и надбавки включаются в общий заработок сотрудника.

Сложнее всего посчитать количество отработанных дней за расчётный период. Для этого есть отдельная формула:

Проблема в том, что неполностью отработанные месяцы придётся считать по отдельности. В каждом случае действует общая формула:

Невозможно сложно. Попробуем разобраться на примере менеджера Геннадия. За последние 12 месяцев в «Делобанке» он полностью отработал 10 месяцев. Но в марте Геннадий брал неоплачиваемый отпуск на неделю, а в июле летал на три дня в командировку.

Сначала посчитаем, сколько менеджер отработал в марте: 29,3 ÷ 31 × (31 − 7) = 22,7 дня . По аналогичной схеме считаем отработанные дни в июле. Получается так: 29,3 ÷ 31 × (31 − 3) = 26,5 дня.

Теперь мы можем посчитать, сколько дней отработал Геннадий за последний год. Используем первую формулу: 29,3 × 10 + 22,7 + 26,5 = 342,2 дня .

Осталось посчитать средний дневной заработок. Здесь формула проще:

Наш герой Геннадий заработал за последний год 960 тыс. рублей до удержания налогов и взносов, из них 10 тыс. — командировочные за июль. Это значит, что средний дневной заработок равен 950 000 ÷ 342,2 = 2 776 рублей .

Шаг 3. Посчитайте и выплатите компенсацию за неиспользованный отпуск

Последний шаг самый простой: посчитать компенсацию по формуле:

Геннадий за последний год зарабатывал по 2 776 рублей в среднем за день, при это не отгулял 23,3 дня отпуска за 2020 год. Это значит, что ему положена компенсация в размере 2 776 × 23,3 = 64 6840,8 рубля. Останется удержать налоги и взносы, всё — мучения с подсчётами закончились.

Иногда подсчёты усложняются тем, что сотрудник несколько лет не использует право на отпуск. В таком случае работодателям приходится поднимать кадровые и бухгалтерские документы, чтобы посчитать количество неиспользованных дней.

Компенсацию за отпуск выплачивают в последний рабочий день сотрудника — вместе с зарплатой, премией, надбавками. Главное — не забыть, что со всех суммы нужно уплатить НДФЛ и взносы.

Александра Акимова, руководитель практики «Трудовые отношения и споры» юридической компании «Лемчик, Крупский и Партнёры» Чтобы сотрудник видел, какие суммы он получает при увольнении, выдайте ему расчётный лист. Отдельно укажите, сколько он получил в качестве оклада, премии и компенсации. Подробные расчёты писать не нужно — такой обязанности нет. Но если сотрудник попросит, придётся показать ему, как вы считали компенсацию.

Будьте внимательными с подсчётами: попросите кого-то из сотрудников перепроверить ваши вычисления. Если вы ошибетесь и заплатите сотруднику меньше, чем полагается, он сможет взыскать оставшуюся компенсацию через суд. Лучше при просчётах договориться с сотрудником мирно: вместе пересчитайте компенсацию и доплатите недостающую сумму.

Особенности расчёта компенсации

Трудовой кодекс предусмотрел некоторые особенности при расчёте компенсаций для:

1. Сезонных работников и сотрудников со срочным договором до двух месяцев. Для них отпуск исчисляется не в календарных, а в рабочих днях, поэтому формула подсчёта количества неиспользованных дней меняется:

2. Сотрудников, которых уволили из-за сокращения штата, ликвидацией компании или призыва на военную службу. Если такие сотрудники отработали больше 5,5 месяцев за свой рабочий год, им положена компенсация за все 28 календарных дней отпуска. Правило действует только на сотрудников, которые проработали меньше года.

Коротко о компенсациях за отпуск

1. Когда сотрудник увольняется, работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск. Учитываются даже дни, которые сотрудник не отгулял несколько лет назад.

2. Чтобы посчитать сумму компенсации, нужно определить количество неиспользованных дней отпуска и определить средний дневной заработок сотрудника.

3. При подсчёте неиспользованного отпуска учитывайте, что 15 и более отработанных дней приравниваются к отработанному месяцу. Кроме того, на 11-й месяц сотрудник получает право на полноценный отпуск.

Читать еще:  Земский фельдшер в каких регионах

4. Средний дневной заработок считают по последним 12 месяцам. Он зависит от количества отработанных дней и дней, проведённых в отпусках, командировках и на больничных.

5. Для некоторых категорий действуют дополнительные правила. Например, для сезонных работников или сотрудников, которых уволили по сокращению штата.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: нюансы расчета периода работы

Что говорят нормы трудового права о компенсации за неиспользованный ежегодный отпуск? Как правильно рассчитать эту сумму? Рассмотрим этот вопрос и поищем подтверждения своих выводов в судебной практике.

Исходные данные

Сотрудник проработал 4 года 10 месяцев и 23 дня. За первые 4 года весь свой отпуск он отгулял, а за последний год — нет. Как следует рассчитывать компенсацию отпуска при увольнениир?

В данном примере бухгалтер посчитал, что работнику следует выплатить компенсацию пропорционально отработанному за год времени. В итоге было рассчитано, что ему положена компенсация за 25,67 дней.

Сотрудник с этим не согласен. По его мнению, несмотря на то, что он не доработал год до конца, он должен получить компенсацию за все 28 дней положенного ему отпуска.

В чью же пользу решается этот спор?

Правовая основа

В Трудовом кодексе не приводится механизм расчета стажа работы, исходя из которого определяется право работника на компенсацию неиспользованного отпуска. Поэтому следует руководствоваться документом под названием «Правила об очередных и дополнительных отпусках» (далее Правила). Он принят еще в СССР (утвержден 30 апреля 1930 года), но в соответствии со статьей 423 ТК РФ, те его положения, которые не противоречат Трудовому кодексу, действуют до сих пор.

Согласно пункту 28 Правил, если работник не использовал право на отпуск, то работодатель должен это компенсировать деньгами. Причем вне зависимости от причины увольнения работнику, который проработал не менее 11 месяцев, положена полная компенсация. В этом же пункте содержится перечень причин увольнения, когда сотруднику положено выплатить полную компенсацию при том, что он проработал от 5,5 до 11 месяцев.

Итак, если работник проработал более 11 месяцев либо проработал меньше, но увольняется по определенным причинам, ему положена полная компенсация. В прочих случаях ее нужно рассчитывать пропорционально.

Подсчет периода работы

При исчислении стажа в месяцах применяется такой подход: месяц округляется до полного, если сотрудник отработал более его половины. Это определено в пункте 35 упомянутых выше Правил.

Роструд в письме от 28.10.2016 № 14-1/В-1074 дает такое разъяснение: если работник трудился в году 10 месяцев и 20 дней, то его стаж округляется до 11 месяцев. Такому сотруднику положена полная компенсация отпуска.

Казалось бы, на этом можно поставить точку, но не все так просто.

Позиция Роструда

В других своих письмах (от 04.03.2013 № 164-6-1, от 09.08.2011 № 2368-6-1) Роструд выражает мнение, что пункт 28 Правил должен применяться в определенном случае. А именно если сотрудник работает в организации первый год.

Из этого следует, что если человек не доработал до отпуска в первый год после трудоустройства и решил уволиться, то компенсацию ему следует рассчитать в соответствии с пунктом 28 Правил. Если же речь идет о компенсации за второй и последующие годы работы, то ее нужно рассчитывать пропорционально отработанным месяцам.

Однако в пункте 28 Правил ничего не сказано о первом годе работы. Там идет речь об 11 месяцах, которые подлежат зачету в стаж, влияющий на права получить отпуск. Вместе с тем в соответствии со статьей 114 ТК РФ, отпуск положен работнику не только за первый год — он является ежегодным. Получается, что позиция Роструда неоднозначна.

Действительно, в 2014 году Роструд изменил свое мнение в отношении применения пункт 28 Правил (Протокол от 19 июня 2014 года № 2). Теперь чиновники считают, что под 11 месяцами подразумевается период рабочего года, то есть времени, за который предоставляется отпуск, а вовсе не общая длительность работа в организации или у ИП.

Если толковать эту норму иначе, отмечают в Роструде, то будет иметь место неравное отношение к работникам, которые трудятся первый год, и к тем, кто работает более длительное время. То есть на лицо факт дискриминации. А в соответствии со статьей 2 Трудового кодекса, дискриминация в сфере труда запрещена — это один из важнейших принципов правового регулирования трудовых отношений.

При этом работодателю позволено устанавливать различия, исключения и предпочтения, а также ограничивать права работников, если это вызвано требованиями конкретного вида труда, заботой государства о незащищенных слоях населения и так далее. Но случай с расчетом компенсации за неиспользованный отпуск никак не укладывается в рамки этих ограничений или исключений.

Итак, при расчете компенсации за отпуск при увольнении подход из пункта 28 Правил следует применять по отношению ко всем работникам, а не только к тем, кто работает первый год.

Судебная практика

Существует несколько решений судов различных инстанций, которые подтверждают сделанные выше выводы. Причем некоторые из них приняты еще до того, как Роструд изменил свое мнение. Вот примеры таких решений:

  1. Определение Свердловского областного суда от 14.07.2009 по делу № 33-7241/2009.
  2. Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 01.11.2013 по делу № 33-6763.
  3. Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 21.05.2014 по делу № 33-4186/2014.
  4. Определение Мурманского областного суда от 24.06.2015 № 33-1833—2015.

Выводы

Итак, учитывая мнение Роструда и судебную практику, спор из нашего примера должен решаться в пользу работника. Таким образом, за отработанные 10 месяцев и 23 дня в году, в котором он уволился, работодатель должен был выплатить ему полную компенсацию отпуска, то есть за все 28 дней.

Как рассчитать компенсацию при увольнении работника, если отработано 11 месяцев – правила и примеры расчета

За год работы при увольнении работник получает компенсационную выплату за годовую продолжительность отпуска, если, конечно, он не не использовал данный вид отдыха. Сколько отпускных дней положено, если отработано 11 полных или неполных месяцев, как рассчитать компенсацию при увольнении работника в этом случае?

В статье рассмотрены примеры расчета с учетом разъяснений Минтруда, которые помогут разобраться в различных ситуациях.

Сколько дней отпуска положено сотруднику?

Годовая минимальная продолжительность ежегодного отпуска – это 28 календарных дней. Столько дней полагается за полный рабочий год, который начинает считаться с даты устройства на работу по день увольнения.

Срок может увеличиться для отдельных категорий сотрудников. Например, несовершеннолетние, трудящиеся во вредных условиях, в северных условиях или при ненормированном рабочем дне вправе рассчитывать на более продолжительность время отдыха.

Продолжительность отпуска для конкретного сотрудника прописывается в трудовом договоре.

Если на момент увольнения работник работал полный рабочий год, то ему будет назначена компенсация за все 28 неиспользованных дней отпуска.

Если же отработано 11 месяцев и 15 или более дней, то также полагается компенсационная выплата за 28 дней, так как в 12-том месяце отработана половина или более дней, такой период приравнивается к полному месячному.

Далее разберемся, как считать компенсацию, если на дату увольнения сотрудник трудился 11 месяцев и менее 15 дней, 11 месяцев ровно или чуть меньше.

В п.28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР №160 от 20.04.1930, которые действуют до сих пор, сказано о том, что работник, который выполнял рабочие обязанности не менее 11 месяцев в организации, получает компенсацию за полный год работы.

Во всех прочих случаях расчет ведется пропорционально отработанному времени.

По мнению Верховного суда РФ (Решение от 1 декабря 2004 г. № ГКПИ04-1294 и Определение от 15 февраля 2005 г. № КАС05-14), современное трудовое законодательство не регулирует вопрос выплаты компенсации сотрудникам, которые отработали 11 месяцев, положения указанных Правил не противоречат ТК РФ, при это в трудовых законах не содержится запрета применять данные правила, а потому их можно законно использовать в указанной ситуации.

Министерство Труда РФ в своем письме № 1519-6-1 от 18.12.2012 пояснило, что ст.127 ТК РФ, в котором прописана необходимость выплаты компенсации при увольнении, никак не регулирует случай, когда работником отработано не менее 11 месяцев. Так как никаких иных правил кодексом не установлено, в соответствии со ст.423 ТК РФ, можно применять порядок, заложенный в Правилах об отпусках, то есть предоставлять полный отпуск за 11 полностью отработанных месяцев.

Вывод: если на дату увольнения отработано ровно 11 месяцев или более, компенсация начисляется как за полный рабочий год.

Месяцы считаются рабочие – с даты устройства на работу.

Важно, что 11 месяцев должны полностью состоять из того времени, которое включается в стаж, дающий право на отпуск.

Согласно ст.121 ТК РФ, не включаются в стаж:

  • отсутствие на работе по неуважительным причинам;
  • отстранение от работы по ст.76 ТК РФ;
  • декрет по уходу за ребенком;
  • отпуск за свой счет свыше 14 календарных дней за год.

Все остальное время учитывается в отпускном стаже.

Если человек трудился 10.5 месяцев

Как быть, если сотрудник, например, работал 10 мес. и 10 или 25 дней?

В указанных Правилах полная годовая продолжительность отпуска компенсируется при увольнении только в случае, если отработано не менее 11 полных месяцев. Если трудовой период меньше, то считать нужно пропорционально фактическому периода трудовой деятельности.

Полный месяц – этот тот, в котором отработано половина или более дней (15 или более).

Для случая, когда сотрудник трудился до увольнения 10 мес. и 25 дней расчет следующий:

  1. 25 дней округляются до полного месяца.
  2. Период работы для — 11 полных месяцев.
  3. Если годовая продолжительность 28 календарных дней, то за 11 полных мес. полагается минимум 28 календарных дней отпуска (или более, если это предусмотрено для сотрудника).

Для случая, когда человек работал до увольнения 10 месяцев и 10 дней расчет следующий:

  1. 10 дней – это меньше половины, поэтому эти дни не учитываются.
  2. Периоды работы – 10 полных месяцев.
  3. Расчет проводится, исходя из общих правил, пропорционально отработанному времени. Дни отпуска для компенсации = (28/12мес.) * 10 мес. = 23,33 дн.

Таким образом, если период работы составляет 10.5 мес., то они округляются до полных 11-ти, за которые предоставляется 28 отпускных дней. Это подтверждается Письмом Минтруда РФ №14-1/В-1074 от 28.10.2016.

Если время работы составляет 1 год и 11 полных месяцев

В этом случае применяется общее правило о расчете компенсации за дни отпуска, количество которых пропорционально выработанному времени (отпускному стажу).

Если на дату расторжения трудового договора сотрудник отпускной стаж составляет 1 г. и 11 мес., при этом в отпуск человек не ходил, то ему полагается выплата за количество дней = 28 + 28/12*11 = 53,63 дня.

Как рассчитать компенсацию при увольнении?

Расчет в случае, когда на день прекращения трудовых отношений отработано не менее 11 месяцев, ведется по следующим правилам:

  1. Считается время работы, которое включается в отпускной стаж.
  2. Если стаж составляет 11 полных мес., то суммарная продолжительность отпуска = 28 кал.дн., если при этом работник не отдыхал, то за все 28 дней нужно выплатить компенсацию.
  3. Определяется расчетный период – с дату устройства по день, предшествующий месяцу увольнения.
  4. Считается суммарный начисленный заработок за это время без учета отпускных, пособий, командировочных выплат, больничных, материальной помощи.
  5. Считается отработанное время по следующим правилам: в каждом полном месяце 29,3 дня; в каждом неполностью отработанном дни считаются как частное фактически выработанных кал.дней и календарного числа дней, умноженного на 29.3
  6. Определяется средний дневной заработок по правилам Положения №922 = Суммарный заработок / Отраб. время в календарных днях.
  7. Рассчитывается компенсация = Средний дневной заработок * Годовую продолжительность отпуска.

Рекомендуем прочитать:

Примеры расчета

Ниже на примерах даны пояснения, как считать компенсацию в случаях, когда человек трудился 11, чуть больше или чуть меньше месяцев.

Если отработано ровно 11 месяцев

Исходные данные:

Сотрудник Семенов принят на работу 01 июня 2019 года, увольняется 30 апреля 2020.

Суммарный доход за период с 01.06.219 по 30.04.2020 = 220 000 руб.

Все все работы Семенов выходил на трудовое место.

Требуется рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при расторжении трудового договора.

Расчет:

  1. Отработано ровно 11 мес., значит, компенсацию нужно выплатить за 28 кал.дней.
  2. Расчетный период с 01.06.2019 по 30.04.2020. Апрель 2020 года также включается, так как увольнение проводится последним днем месяца.
  3. Средний дневной заработок = 220 000 / 29,3 * 11 = 682,59 руб.
  4. Компенсация = 682,59 * 28 = 19 112,63 руб.
Если 10 мес. и 15 дней

Исходные данные:

Сотрудник Петров трудоустроен в компанию с 01 августа 2019, а увольняется 15 июня 2020.

Месячная зарплата состоит из оклада = 20 000 руб.

В апреле 2020 был больничный 10 дней, зарплата за апрель составила 13 000 руб.

Расчет:

  1. Сотрудник трудился 10 мес. и 15 дн., которые округляются до 11 полных мес., за этот период работнику нужно предоставить годовую длительность отпуска = 28 кал.дн.
  2. Расчетный период – с 01.08.219 по 31.05.2020.
  3. Среднедневной заработок = (20 000 * 9мес. + 13 000) / (29,3 * 9мес. + 29,3 * 20/30) = 681,42 руб.
  4. Компенсация = 681,42 * 28 = 19 079,90 руб.
Если 10 мес. и 14 дней

Исходные данные:

Сотрудница Семенова принята на работу с 01 сентября 2019, а уволена 14 июля 2020.

Месячная зарплата составляет 25 000 руб.

Расчет:

  1. Время работы — 10 мес. и 14 дн., что округляется до 10 полных мес., которые дают право на 28/12мес. * 10 мес. = 23,33 дней отпуска.
  2. Расчетный период – с 01.09.2019 по 30.06.2020.
  3. Среднедневной заработок = (25 000 * 10) / 29,3 * 10 = 853,24 руб.
  4. Компенсация = 853,24 * 23,33 = 19 906,14.

Выводы

Если сотрудник проработал 11 полных месяцев в организации, то при уходе имеет право получить компенсацию за годовую продолжительность отпуска (минимум 28 календарных дней).

Данное правило введено давно, однако до сих не потеряло свою актуальность, так как не противоречит ТК РФ. Этот вывод в том числе подтверждают официальные документы Верховного суда РФ и Минтруда РФ.

Роструд разъяснил, как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении работника

При увольнении сотрудника, который проработал в компании 11 месяцев, но не воспользовался правом на отпуск, выплачивается компенсация за полный рабочий год, то есть за 28 календарных дней отпуска. Если сотрудник отработал менее 11 месяцев, то компенсацию надо считать пропорционально отработанному времени. Такие разъяснения содержатся в письме Роструда от 18.12.12 № 1519-6-1.

По общему правилу, при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год. Рабочий год составляет 12 полных месяцев, и исчисляется со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. В случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. Принцип пропорциональности закреплен в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила). Этот документ хоть и принят более 70 лет назад, но применяется до сих пор (в части, не противоречащей действующему законодательству). Так, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а период, равный половине месяца или ее превышающий, округляется до полного отработанного месяца (п. 35 Правил).

Читать еще:  Бесплатные бассейсы для многодетных в москве

Что касается сотрудников, проработавших не менее 11 месяцев, то им полагается полная компенсация за год (п. 28 Правил). Получается, что если сотрудник отработал, к примеру, 10,5 месяцев и более, то ему полагается компенсация в полном объеме – за 28 календарных дней отпуска. Ведь излишек, составляющий не менее половины месяца, округляется до полного месяца. А согласно упомянутому выше пункту 28 Правил, если работник отработал не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, то компенсация полагается как за полный рабочий год.

Работник отработал 11 месяцев и меньше. Как считать компенсацию за отпуск при увольнении?

Сотрудник может расторгнуть трудовой договор, проработав любой период в организации, в том числе и непродолжительное время. Но нередко возникают вопросы при расчете компенсации за неотгулянные дни отпуска. Ведь целый год он так и не отработал. На этот счет закон дает подробные разъяснения.

Что полагается сотруднику при уходе с работы при стаже менее года?

Если стажа на предприятии у человека меньше 11 месяцев, то начислять ему выплаты за неотгулянное время отпуска нужно пропорционально времени, отработанному в этой организации.

Однако необходимо учитывать, что для этих целей за полный месяц принимается тот, когда работник трудился половину или больше календарных дней.

Следовательно, если перед увольнением отработано 10 мес. и 15 дн. или больше, но при этом менее 11 мес., то выдадут деньги за полный отпуск.

В случае же, когда стаж перед увольнением составил 10 мес. и, например, 9 дней, то учитываются только 10 мес. Поэтому подсчет числа дней осуществляется следующим образом:

28 дн. / 12 мес. * 10 мес. = 23,3 дня

Как насчитывается сумма выплат?

В данной ситуации применяется точно такой же метод подсчета количества полных месяцев.

  1. Полная компенсация (за 28 дней) полагается при наличии стажа в одной организации 11 мес. и 15 дн.
  2. Если сотрудник был членом трудового коллектива меньше указанного времени, то в расчет идет 11 мес. Но в такой ситуации человеку все равно по закону положена оплата отпуска за целый год, т. е. за 28 дней.

Следовательно, при стаже перед увольнением в пределах 11–12 месяцев выдается полная компенсация.

Как правильно рассчитать?

В случае увольнения в числе выплат, положенных сотруднику по закону, есть и компенсация, начисляемая исходя из количества неиспользованных дней очередного отпуска. Если человек проработал в организации год или больше, то с подсчетом положенного ему времени отдыха не возникает проблем. Когда отработанное время меньше года, то возникает ряд нюансов.

Предположим, что трудовой договор действовал ровно 11 месяцев. Для такого случая в российском трудовом законодательстве нет конкретных указаний, как правильно начислять компенсацию.

В СССР почти 90 лет назад были приняты Правила № 169 от 30.04.1930 г., в которых закреплен принцип пропорциональности. Им (как и самим документом) пользуются и сейчас в части, которая не противоречит современным законам. В указанном документе говорится, что сотруднику, проработавшему не менее 11 мес., нужно при расторжении договора выдать компенсацию, исходя из 28 дней отдыха.

Верховный суд РФ в своем решении № ГКПИ04-1294 от 01.12.2004 г. и определении № КАС05-14 от 15.02.2005 г. говорит, что положения Правил № 169 не противоречат современному законодательству.

Следовательно, они могут применяться и в наши дни при условии, что на дату увольнения стаж работы человека в этой организации 11 месяцев. Аналогичная позиция содержится и в письме Минтруда РФ № 1519-6-1 от 18.12.2012 г.

Статья 121 Трудового кодекса РФ определяет, что в этот стаж не разрешается включать:

  • неявки на рабочее место по неуважительным причинам;
  • дни, когда сотрудник был отстранен от работы на основании положений статьи 76 ТК РФ;
  • время, проведенное в декрете, а также отпуск, предоставляемый для ухода за малышом;
  • отпуск, взятый за свой счет, если он превышает 14 дней за один календарный год.

Остальные периоды разрешается включать в стаж, необходимый для предоставления отпуска.

Рассмотрим вышесказанное на примере:

Сотрудник Васильев заключил трудовой контракт 1 июля 2018 года. В мае 2019 года он подал заявление по собственному желанию.

Последним рабочим числом определено 31 мая 2019 г. За это время его суммарный доход составил 286 тыс. руб. Дней, которые не могут быть включены в период расчета при определении размера компенсации, за указанный срок не зафиксировано. Считаем так:

  • поскольку Васильев отработал 11 месяцев, он получает 28 дней очередного отпуска;
  • его средний заработок за день составил 286 000 / 29,4 / 11 = 884,35 рублей;
  • размер компенсации: 884,35 * 28 = 24 761,80 рублей.

Таким образом, Васильеву при увольнении начислят компенсацию за 28 дней, несмотря на то, что отработал он всего 11 месяцев.

Правила расчета суммы за неиспользованный отпуск, если расторгается трудовой договор

При увольнении компенсация рассчитывается исходя из количества дней отпуска, которые заработал сотрудник. Правила их подсчета приведены в таблице.

Расчет дней отпуска для компенсации при увольнении.

Проработано в компанииЗаработано дней отпуска
10 мес. 15 дней — 1 год28
10 мес. 14 дней и меньше28 / 12 × число отработанных месяцев
14 дней и меньше

С правовой точки зрения такой порядок закреплен в решении и определении Верховного Суда РФ, а также письме Минтруда РФ.

Если у работника удлиненный отпуск по Трудовому кодексу, коллективному договору или трудовому соглашению, учитывать при расчете нужно не 28 дней, а то количество дней отпуска, на которые имеет право сотрудник.

Увольнясь с предприятия, на котором проработал от 11 до 12 месяцев, сотрудник может рассчитывать на компенсацию за неотгулянный отпуск в размере 28 дней.

Точно так же рассчитывается и сумма при стаже 10 мес. и 15 дн. или больше. В противном случае количество неиспользованных дней считается пропорционально отработанному на предприятии времени.

Происходит ли удержание за не отработанные дни отпуска при следующей ситуации

Последние публикации

Новости

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! Создавая новую тему, пожалуйста, учитывайте следующее.
1) Формулируйте тему точно, полно и ясно . Например, заголовок темы «Отпуск» не соответствует этому требованию. «Льготник просит отпуск с завтрашнего дня. Получается просрочка оплаты отпускных» — это пример точного и полного заголовка темы.
2) Проверяйте поиском — возможно, по Вашему вопросу, уже есть тема , и свое сообщение можно написать туда.
Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Разные мнения по спорным вопросам — это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Цитата
Во-вторых, в пункте 28 Правил об отпусках сказано, что увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию. Поэтому, если у работника имеется 11 месяцев работы, следует считать, что право на отпуск у него возникло в полном размере, и удерживать за 1 неотработанный месяц ничего не нужно .
Цитата
В-третьих, в пункте 35 Правил об отпусках определено, что при подсчете полных месяцев, за которые работнику полагается отпуск, производится округление не полностью отработанного месяца. Остатки дней сверх полных месяцев округляются до полных месяцев по правилам округления: излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
Цитата
Надежда Бекетова пишет:
Валерия Юрьевна, полный отпуск (28 дней) предоставляется только если работник отработал 11 месяцев и более. Если работник отработал менее 11 месяцев, но было округление до 11 месяцев, то компенсация выплачивается только за 11 месяцев (11*2,33), а не за 28 дней.
Цитата
Надежда Бекетова пишет:
Валерия Юрьевна, полный отпуск (28 дней) предоставляется только если работник отработал 11 месяцев и более. Если работник отработал менее 11 месяцев, но было округление до 11 месяцев, то компенсация выплачивается только за 11 месяцев (11*2,33), а не за 28 дней.
Цитата
пример 3: Расчет дней неиспользованного отпуска, если сотрудник в последнем рабочем году отработал 10,5 месяца
Н. П. Северов устроился на работу в ООО «Волна» 1 февраля 2010 года, а уволился 15 декабря 2011 года. Отпуск в компании составляет 28 календарных дней. В течение своей работы в компании Северов использовал 42 дня. Исключаемых из отпускного стажа периодов у него не было.
Первый рабочий год — с 1 февраля 2010 года по 31 января 2011 года. За него работнику полагается 28 дней отпуска. Второй рабочий год — с 1 февраля по 15 декабря 2011 года (дата увольнения). Это 10 месяцев и 15 дней. Этот показатель округляется до 11 месяцев. Значит, работнику полагается компенсация как за полный рабочий год.
Таким образом, работнику полагается компенсация за 14 календарных дней (28 дн. 2 – 42 дн.).

Цитата
Надежда Бекетова пишет:
полный отпуск (28 дней) предоставляется только если работник отработал 11
месяцев и более. Если работник отработал менее 11 месяцев, но было округление до
11 месяцев, то компенсация выплачивается только за 11 месяцев (11*2,33), а не за
28 дней.
Цитата
именно так.

Работник увольняется 26 августа 2006 года по собственному желанию. В мае 2006 года он использовал ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней за рабочий год с 12 ноября 2005 по 11 ноября 2006 года. Его среднедневной заработок для оплаты отпуска в мае составил 900 руб.

За отработанные дни августа 2006 года работнику начислена заработная плата в сумме 20 000 руб.

На день увольнения Яковлев отработал в рабочем году (с 12 ноября 2005 года по 26 августа 2006 года) 9 месяцев и 15 дней. По правилам округления это 10 месяцев, дающих право на отпуск (если средний месяц считать 30-дневным).

Рассчитываем неотработанные «отпускные» дни.

Если бы работник отработал 11 месяцев округленно, ничего бы с него работодатель не взыскивал. Работник отработал 10 месяцев, рассчитываем пропорцию, в знаменателе которой будет стоять 12 рабочих месяцев.

Расчет дней отпуска, заработанных работником:

28 календарных дней : 12 месяцев в рабочем году х 10 месяцев работы = 23,33 или 23 календарных дня.

За 5 дней (28 — 23) следует произвести удержание.

А если считать 11 месяцев в качестве необходимого стажа, то работник не отработал до этого срока 1 месяц, в удержание нужно было бы произвести за 2 дня. Но этот путь неправильный.

Неотработанные 5 дней умножаем на среднедневной заработок на момент расчета полного отпуска 900 руб. Полученную сумму сторнируем из затрат:

Дебет 20 или другой счет затрат Кредит 70
— 20 000 руб. — начислена зарплата за август;
Дебет 20 Кредит 70
— 4 500 руб. (красное сторно) — удержан аванс за неотработанный отпуск (5 дней х 900).
Далее удерживается НДФЛ из скорректированного дохода 15 500 руб. (20 000 — 4 500). С этой суммы выплаты исчисляется ЕСН.

А теперь представьте, что в нашем примере работник увольняется в феврале. Баланс за прошлый год еще не сдан. Последнюю зарплату работнику начисляют за февраль и на эту дату удерживают с него долг за неотработанные дни отпуска. И что, отражать данную операцию через 91 счет или 31 декабря прошлого года? Оказывается, сколько решений приходится принимать бухгалтеру при обычной, казалось бы, операции. Сколько вариантов ответов на возникшие при этом вопросы при отсутствии четкости в текущем законодательстве. И сколько возможных претензий работников и проверяющих.

Порядок расчета отпускных при увольнении

Любой сотрудник организации вправе претендовать на компенсацию за не представленные дни отпуска, о том как произвести расчет отпускных при увольнении мы и расскажем в нашей статье.

Законодательная база

Даже если человек обожает свою работу и готов трудиться каждый день, без отпуска обойтись нельзя. Непрерывный труд обеспечит профессиональное выгорание, вялость, моральное и психологическое истощение. Поэтому в Трудовом кодексе четко прописаны правила предоставления сотруднику свободных дней для отдыха.

  • Расчет отпускных при увольнении ↓
  • Определение отпускного стажа ↓
  • Право на отпуск ↓
  • Прерывание отпускного стажа ↓
  • Полная компенсация ↓
  • Удлиненный отпуск ↓
  • Пропорциональная компенсация ↓
  • Отпускной стаж не более одного месяца ↓
  • Неиспользованные отпускные дни ↓
  • Отпуск с последующим увольнением ↓

Длительность отпуска зависит от определенных факторов, от специфики деятельности до условий труда. Но в среднем классический отпуск составляет 28 календарных суток. Чтобы заслужить эти свободные дни, нужно исправно отработать 11 месяцев. Половину установленного срока позволяется использовать уже спустя шесть месяцев непрерывной работы.

Совет: своевременный и полноценный отдых станет залогом не только вашего здоровья, но и продуктивной трудовой деятельности в следующем рабочем году. Но бывают такие ситуации, когда человек не хочет или не может идти в отпуск. В таком случае неиспользованные свободные дни учитываются для последующего использования либо компенсируются материально.

При увольнении сотрудника, за ним остаются все неиспользованные, но учтенные отпускные дни. Следуя статье 136 Трудового кодекса, сумма отпускных должна быть начислена работнику за три дня до увольнения. В день увольнения, задолженность учреждения перед бывшим сотрудником должна быть полностью погашена.

Расчет отпускных при увольнении

Для подсчета количества неиспользованных отпускных дней нужна следующая информация:

  • длительность отпускного стажа;
  • число дней отпуска за то время, что отработано в данном учреждении;
  • количество использованных сотрудником дней отпуска;

Определение отпускного стажа

Началом первого рабочего года считается тот день, в который был заключен трудовой договор. Последующие трудовые года начинаются со дня, следующего за днем окончания предыдущего.

Пример расчета даты окончания трудового года:

В общей сложности получается, что Петров П.П. отгулял без содержания 17 календарных дней. Это на три дня больше допустимой нормы в 14 дней. Соответственно, по закону, новый трудовой год у него будет начинаться с 11 апреля.

Право на отпуск

По прошествии шести месяцев работы без перерыва в данном учреждении сотрудник получает право на половину установленного срока оплачиваемого отпуска с сохранением должности и средней оплаты труда. Полный отпуск можно получить лишь после 11 месяцев работы без перерыва. Если возникает необходимость отлучиться раньше обозначенного срока, придется писать заявление на неоплачиваемый отпуск.

Исключение составляют сотрудники, не достигшие 18 лет, и беременные женщины, желающие получить отпуск до выхода в декрет или сразу после него. Такая категория работников имеет право на получение оплачиваемых свободных дней до того, как отработали шесть месяцев. Но здесь следует учесть, что при увольнении раньше положенного срока, возникнет необходимость вернуть отпускные.

В остальном, желательно придерживаться установленного графика отпусков, который согласуется с другими сотрудниками и работодателем. Такое правило позволит облегчить работу бухгалтерам.

Прерывание отпускного стажа

Трудовой год может не совпадать с календарным. Например, если вы устроились на работу не 1 января, а 30 мая. В таких случаях рабочий год начинается в день заключения договора о сотрудничестве. Дата завершения года может смещаться по причинам, указанным в статье 121 Трудового кодекса.

Периоды, которые не входят в отпускной стаж:

  • декретный отпуск;
  • отпуск без содержания по просьбе работника, сроком более 14 календарных дней;
  • отсутствие на работе без уважительных причин, сюда же относится и отстранение от трудовой деятельности, согласно статье 76 Трудового кодекса;

Полная компенсация

В большинстве случаев, рабочий год состоит из двух периодов:

  • 11 рабочих месяцев.
  • 1 отпускной месяц.

Если сотрудник честно трудился в учреждении 11 месяцев или больше, то увольняясь, он должен получить полную компенсацию.

Удлиненный отпуск

Есть отдельные категории профессий, в которых работниками полагается увеличенный отпуск. Например, у педагогов продолжительность основного отпуска может быть 42 или 56 дней, что оговаривается в статье 334 Трудового кодекса Российской Федерации.

Если педагогу положен отпуск в 42 дня, то увольняясь, он должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск, только если проработал 11 месяцев в нынешнем трудовом году.

Если же педагог заработал оплачиваемый отпуск на 56 дней, то полная денежная компенсация должна быть выплачена, если он честно отработал весь учебный год (10 месяцев).

Пропорциональная компенсация

Если сотрудник по каким-либо причинам решил уволиться, не отработав необходимый для полной компенсации период, ему полагается пропорциональная финансовая компенсация.

Пример расчета пропорциональной компенсации:

Отпускной стаж не более одного месяца

Для того чтобы получить право на компенсацию неиспользованных дней отпуска, необходимо отработать в учреждении не менее 15 календарных дней. Иначе, никаких выплат по закону не полагается. Здесь работает правило округления. Менее 15 дней – 0 месяцев, 15 и более – 1 месяц.

Пример расчета пропорциональной компенсации:

Неиспользованные отпускные дни

Статья 127 Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что при увольнении сотруднику необходимо оплатить все неиспользованные отпускные дни. Чтобы узнать, за сколько дней выплачивается компенсация, нужно из общего количества отпускных дней вычесть количество использованных отпускных дней.

Отпуск с последующим увольнением

Основанием для отпуска с последующим увольнением служит заявление работника или соглашение сторон. Работодатель имеет право отказать в отпуске сотруднику в случае увольнения за виновные действия, предусмотренные частью второй статьи 127 Трудового кодекса.

Несмотря на то что днем увольнения считается последний день отпуска, фактически трудовой договор расторгается в день начала отпуска. Все финансовые вопросы должны быть урегулированы до ухода сотрудника в отпуск.

Положена ли компенсация за отработанные 11 месяцев?

Здравствуйте. Ответьте, пожалуйста, на вопрос: если работник отработал 11 месяцев и собирается увольняться, — ему положена компенсация за 28 календарных дней?

Вопрос относится к городу г. Москва, г. Троицк

Ответы:

Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете?

Смотрите, заходите сюда, оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся.

Здравствуйте. Если не было периодов, которые не включаются в стаж работы для отпуска, то должны выплатить компенсацию за 28 дней. Если были — то компенсация выплачивается исходя из расчета 2, 33 календарных дня за каждый месяц отпускного стажа. Обоснование — ст. 121, 127 ТК РФ.

Если за время работы (11 месяцев) не было периодов, которые не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, то работнику при увольнении должна быть выплачена денежная компенсация за 28 календарных дней неиспользованного отпуска. В противном случае выплачивается денежная компенсация из расчета 2,33 календарных дня за каждый месяц отпускного стажа.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст 127 ТК РФ).

Порядок подсчета количества дней отпуска, полагающихся работнику исходя из стажа его работы у данного работодателя, для целей выплаты денежной компенсации при увольнении Трудовым кодексом РФ предусмотрен лишь в отношении работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев. Таким работникам компенсация при увольнении выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).

Для остальных категорий работников порядок подсчета количества дней неиспользованного отпуска федеральным законодательством не регламентирован.

Вместе с тем в настоящее время на основании части первой ст. 423 ТК РФ в части, не противоречащей Трудовому кодексу, продолжают применяться Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 N 169 (далее — Правила).

Согласно п. 28 Правил работники, проработавшие в рабочем году не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получают компенсацию за все дни ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть полную компенсацию.

Стаж для целей выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника исчисляется в том же порядке, что и при предоставлении отпуска в натуре. Периоды, которые включается и не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, перечислены в ст. 121 ТК РФ.

В рассматриваемой ситуации, если за время работы (11 месяцев) не было периодов, которые в соответствии с частью второй ст. 121 ТК РФ не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, то работнику при увольнении должна быть выплачена денежная компенсация за 28 календарных дней неиспользованного отпуска.

Если же за время работы такие периоды были, и отпускной стаж работника в итоге составит менее 11 месяцев, то работник должен получить пропорциональную компенсацию (п. 28 Правил).

За каждый полный рабочий год, то есть за 12 месяцев стажа, дающего право на отпуск, работнику положен отпуск полной продолжительности (ст. 122 ТК РФ). Следовательно, каждый месяц рабочего года дает работнику право на 1/12 ежегодного отпуска (смотрите также п. 29 Правил). Получается, что при продолжительности ежегодного отпуска в 28 календарных дней каждый месяц отпускного стажа дает работнику право на 2,33 календарного дня отпуска (28 календарных дней : 12 месяцев).

При исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил).

Аналогичные разъяснения неоднократно давал Роструд (смотрите, например, письма от 02.07.2009 N 1917-6-1, от 17.12.2008 N 6966-ТЗ).

По смыслу Правил, половина месяца отпускного стажа — это 15 дней (смотрите примеры к п. 1, пп. «в» п. 3, п. 4, п. 14 Правил). При этом не имеет значения, сколько календарных дней в месяце увольнения — 30, 31, 28 или 29 дней.

Количество дней неиспользованного отпуска, полагающихся работнику исходя из стажа его работы, определяется путем умножения количества месяцев отпускного стажа на 2,33 календарного дня отпуска.

Например, отпускной стаж работника, исчисленный в соответствии со ст. 121 ТК РФ и п. 35 Правил, составляет 10 месяцев. Тогда компенсации подлежит 23,3 дня (10 месяцев х 2.33 дня).

При этом округление количества календарных дней, подлежащих компенсации, законодательством не предусмотрено. Однако работодатель вправе принять решение об их округлении, но только в сторону увеличения (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

Сколько дней неиспользованного отпуска нужно оплатить при увольнении, если работник отработал 11 месяцев и 2 дня, отгуляв отпуск в 14 календарных дней?

При увольнении работнику необходимо выплатить компенсацию за 11,63 дня неиспользованного отпуска.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). При этом сам порядок подсчета количества дней отпуска, полагающихся работнику исходя из стажа его работы у данного работодателя, для целей выплаты денежной компенсации при увольнении ТК РФ предусмотрен лишь в отношении работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев. Таким работникам компенсация при увольнении выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ). Для остальных категорий сотрудников порядок подсчета количества дней неиспользованного отпуска федеральным законодательством не регламентирован.

Вместе с тем в настоящее время на основании ч. 1 ст. 423 ТК РФ в части, не противоречащей ТК РФ, продолжают применяться Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169 (далее – Правила). В этой связи смотрите определение Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 15.02.2005 № КАС05-14.

Согласно п. 28 Правил при увольнении работника, не использовавшего свое право на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. Если работник проработал в рабочем году не менее 11 месяцев, которые подлежат зачету в срок работы, дающий право на отпуск, то он имеет право получить полную компенсацию, то есть компенсацию за все дни ежегодного оплачиваемого отпуска.

Отметим, что в силу ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый рабочий год, то есть за каждые 12 месяцев отпускного стажа, а не за 11. Однако отпуск предоставляется в течение того рабочего года, за который он положен. Значит, для права на один полный отпуск общая продолжительность всех остальных периодов, включаемых в стаж, кроме самого отпуска, должна составлять разницу между продолжительностью рабочего года и продолжительностью этого отпуска. Также заметим, что в п. 28 Правил про 11 месяцев стажа говорится применительно к ситуации, когда работник к моменту увольнения не использовал своего права на отпуск. Следовательно, право на полный отпуск дают только такие 11 месяцев отпускного стажа, в которые не включено время нахождения в самом отпуске, о праве на который идет речь.

В рассматриваемой ситуации работник не приобрел права на полный отпуск (продолжительностью 28 дней), поскольку его стаж составляет менее 11 месяцев без учета времени использованной им части отпуска (11 месяцев и 2 дня – 14 дней) и менее 12 месяцев с учетом неиспользованной части (11 месяцев и 2 дня + 14 дней). Поэтому размер компенсации за неиспользованную часть отпуска должен определяться по общим правилам.

Так, в соответствии с п. 29 Правил за каждый месяц, входящий в отпускной стаж, работник имеет право на 1/12 от всей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска (см. кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 21.02.2012 № 33-1840). В рассматриваемой ситуации работник за каждый месяц имеет право на 2,33 дня отпуска (28 дней / 12).

При этом стаж для целей выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника исчисляется в том же порядке, что и при предоставлении отпуска в натуре, и считается начиная с даты приема на работу. Включается в отпускной стаж согласно ст. 121 ТК РФ в том числе время использованного работником ежегодного оплачиваемого отпуска.

Также следует учитывать, что в соответствии с п. 35 Правил при исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (см. письма Федеральной службы по труду и занятости от 23.06.2006 № 944-6, от 08.06.2007 № 1920-6). По смыслу Правил половина месяца отпускного стажа – это 15 дней (см. примеры к п. 1, подп. «в» п. 3, 4, 14 Правил). При этом не имеет значения количество календарных дней в месяце увольнения (равно ли оно 28, 29, 30 или 31 дню).

В рассматриваемой ситуации 14 календарных дней отпуска, предоставленных работнику авансом, подлежат включению в его отпускной стаж. Следовательно, отпускной стаж работника составит 11 месяцев (2 дня как излишек, составляющий менее половины месяца, исключается). Таким образом, количество дней неиспользованного отпуска, подлежащих компенсации, составит 11,63 (11 месяцев × 2,33 дня – 14 дней использованного ежегодного отпуска).

Округления количества календарных дней, подлежащих компенсации, законодательством не предусмотрено. Однако работодатель вправе принять решение об их округлении, но только в сторону увеличения (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17).

Выплаты при увольнении работника, проработавшего менее 1 месяца

Я устроился на работу 13 мая продавцом в Красноярске. Работаю по графику 2/2. В связи с переходом на другую работу планирую уволиться 31 мая. Какую зарплату мне должны выплатить и в какие сроки?

Согласно ст. 140 Трудового кодекса РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

При расторжении трудового договора по инициативе работника (увольнение по собственному желанию) работодатель выплачивает ему невыплаченную на дату увольнения заработную плату и денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Заработная плата выплачивается за фактически проработанное в месяце увольнения время, которое определяется по табелю учета рабочего времени. Из заработной платы, причитающейся к выдаче работнику, удерживают НДФЛ и сумму аванса, выданного работнику за 1-ю половину месяца, в котором он увольняется.

Размер компенсации за отпуск рассчитывается исходя из количества календарных дней неиспользованного на момент увольнения отпуска, информация о которых содержится в личной карточке работника (унифицированная форма № 1-Т).

Порядок подсчета количества дней неиспользованного отпуска установлен Правилами об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

При увольнении работнику должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени.

Если работник отработал менее 11 месяцев, то дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Если работник устроился на работу 13 мая, то его первым рабочим месяцем будет месяц с 13 мая до 13 июня. Продолжительность этого месяца – 31 календарный день. На дату увольнения работник проработал в организации 19 дней, то есть более половины месяца. Следовательно, ему должны выплатить компенсацию за 3 дня неиспользованного отпуска (36 календарных дней отпуска х 1 мес./12 мес.).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector