" "
Severven.ru

Север Вен
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Если человек увольняется материальное лицо надо ему писать бумагу о проведении инвентаризации без него

Если человек увольняется материальное лицо надо ему писать бумагу о проведении инвентаризации без него

Дата публикации 12.01.2021

Как поступить, если МОЛ в середине годовой инвентаризации перед сдачей годовой отчетности ушло на больничный (коронавирусная инфекция) и не выйдет, пока не будет отрицательного теста (в лучшем случае при нормальном течении болезни в январе 2021 г.)?

Инвентаризация активов и обязательств проводится по основаниям, в сроки и в порядке, установленным учреждением в учетной политике, а также в случаях, когда проведение инвентаризации обязательно. Это определено п. 80 федерального стандарта «Концептуальные основы», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н (далее — СГС «Концептуальные основы»), ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Требование о проведении инвентаризации активов и обязательств в целях составления годовой бухгалтерской отчетности закреплено в п. 9 инструкции, утв. приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н.

Без проведения инвентаризации активов и обязательств данные бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности нельзя признать достоверными (пп. 79, 80 СГС «Концептуальные основы», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н).

Определение процедурных мероприятий, сроков проведения инвентаризации объектов бухгалтерского учета (с учетом специфики вовлечения в хозяйственный оборот и применяемых методов учета) находится в компетенции учреждения. При этом нужно обеспечить достоверность данных учета и отчетности.

При разработке порядка учреждения могут использовать отдельные положения методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее — Методические указания № 49), в части, не противоречащей требованиям Закона № 402-ФЗ, федеральных стандартов и инструкций по бухгалтерскому (бюджетному) учету. Разъяснения даны в письмах Минфина России от 01.08.2019 № 02-07-10/55207, от 28.01.2019 № 07-01-09/4705, от 27.11.2015 № 02-06-10/69491, от 30.04.2015 № 02-07-10/25594.

В соответствии с п. 2.8 Методических указаний № 49 фактическое наличие имущества проверяется при обязательном участии материально ответственных лиц. Опись подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце описи материально ответственное лицо дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в его присутствии, об отсутствии к членам комиссии претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение (п. 2.10 Методических указаний № 49).

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц, работник, принявший имущество, расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества.

В рассматриваемой ситуации МОЛ ушло на больничный внезапно в середине годовой инвентаризации. В таком случае инвентаризацию необходимо продолжать, однако на время отсутствия МОЛ назначается другое материально ответственное лицо.

Выполнение в течение рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) можно поручить другому работнику с его письменного согласия (ст. 60.2 ТК РФ). Размер доплаты определяется по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ).

Частью 2 ст. 60.2 ТК РФ предусмотрено, что поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности (далее — Перечень), во исполнение ч. 2 ст. 244 ТК РФ и постановления Правительства РФ от 14.11.2002 № 823 утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Этот перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.

Также работодатель вправе принять на работу по срочному трудовому договору сотрудника на время отсутствия основного работника, если иное не предусмотрено локальным нормативным актом и договорами о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ).

Таким образом, в случае болезни МОЛ на время его отсутствия учреждению необходимо:

    • принять нового сотрудника на должность, которая предусматривает заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности, или перевести на такую должность уже работающего сотрудника (заключить с ним трудовой договор о работе по совместительству или поручить ему дополнительную работу);
    • заключить с вновь принятым или уже работающим сотрудником договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
    • издать приказ о передаче ценностей новому МОЛ с указанием причины передачи (болезнь прежнего МОЛ), сроков передачи, прежнего и нового МОЛ. Приказ может быть составлен в произвольной форме. Ознакомить с приказом прежнее (при наличии возможности) и новое МОЛ под роспись.

Случаи, при наступлении которых проведение инвентаризации обязательно, перечислены в п. 81 СГС «Концептуальные основы». Одним из них является смена материально ответственного лица. Это требование действует и в случае передачи имущества в связи с временным отсутствием сотрудника.

Если по состоянию здоровья работник не может лично передать числящиеся за ним ценности, их передает инвентаризационная комиссия. Такой подход изложен в примечании к п. 6.3 указаний о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, утв. приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169. Этот нормативный акт не отменен и действует в части, не противоречащей законодательству РФ. На наш взгляд, в рассматриваемом случае эту норму можно применить по аналогии.

Инвентаризационная опись может служить передаточным документом от одного МОЛ другому. Сотрудник, принявший имущество, расписывается в описи в получении, а от лица МОЛ, сдавшего имущество, расписывается инвентаризационная комиссия.

Если инвентаризационная опись в качестве передаточного документа не используется, составляется акт приема-передачи ТМЦ.

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Как происходит увольнение материально ответственного пенсионера

По каким основаниям может быть уволен сотрудник-пенсионер

Сотрудник, продолжающий трудиться после наступления пенсионного возраста, может быть уволен по любому из оснований, перечисленных в ТК РФ (ст. 77). К ним относятся:

  • уход по собственной инициативе;
  • расставание по желанию нанимателя в связи с совершением виновных действий, нарушением трудовой дисциплины;
  • расторжение трудового договора по соглашению его сторон;
  • увольнение ввиду обстоятельств, не зависящих от желания сторон трудового договора.

Процедуры расставания с такими сотрудниками не имеют каких-либо существенных отличий. За исключением того, что им дано право уволится по собственному желанию без отработки 2-х недель (ч. 3 ст. 80 ТК РФ, подп. “б” п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Увольнение пенсионера как материально ответственного лица

До расторжения трудового договора с лицом, обремененным ответственностью за сохранность имущества и/или денежных средств компании, должны быть проведены:

  • полная инвентаризация ценностей на участке его работы;
  • передача дел новому сотруднику или руководителю уходящего работника – на основании акта;
  • если увольняющийся совершал юридически значимые действия от имени компании на основании доверенности или приказа на право подписи, его полномочия должны быть прекращены путем издания приказа об отмене полномочий и прекращением действия доверенности.

Если происходит увольнение материально ответственного лица-пенсионера, обслуживающего ценности и денежные средства компании, до даты увольнения необходимо обязательно провести инвентаризацию на вверенном ему участке (абз. 4 п. 27 приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н). Ее порядок четко регламентирован приказом Минфина от 13.06.1995 № 49 и включает:

  • издание приказа – с указанием срока проведения и состава участников инвентаризационной комиссии;
  • пересчет фактического наличия ценностей и денежных средств в натуре – с внесением информации в инвентаризационную опись;
  • в случае выявления отклонений фактических данных от учетных – нужно оформить сличительную ведомость.

Присутствие самого материально ответственного лица при проведении пересчета обязательно. Его подпись должна быть в начале и в конце бланка описи. Подтверждая таким образом, что:

  • он не имеет претензий к комиссии;
  • наличие материальных ценностей проверено в его присутствии;
  • они учтены в полном объеме.

На основании инвентаризационной описи имущество и денежные средства приходует новое ответственное лицо или руководитель уходящего сотрудника. Кроме того, для передачи ценностей может быть оформлен акт приемки-передачи с полным их перечнем, подписанный уходящим и приступающим к обязанностям ответственного лица сотрудником.

Дополнительно оформляют передачу дел. Для этого издают приказ о проведении данного мероприятия. Новый работник фактически знакомится с документами, завершенными этапами работ и недоделанной их частью, подписывает соответствующий акт.

При необходимости у уходящего пенсионера изымают доверенность на совершение юридически значимых действий, а также издают приказ об отмене его права подписи на документах компании.

Сложные моменты при увольнении пенсионера

Самые большие риски у работодателя возникают в ситуации, когда материально ответственное лицо увольняется связи с выходом на пенсию по собственному желанию. В этом случае у организации возникает обязанность расторгнуть с ним договор на дату, указанную в заявлении. То есть – без обязательной отработки. И может возникнуть ситуация, когда пенсионер уходит одним днем и времени на проведение инвентаризации не остаётся.

При этом права задержать увольнение на период проведения инвентаризации у работодателя нет. Он обязан отпустить сотрудника-пенсионера в срок, указанный в его заявлении.

Факт прекращения трудовых отношений не освобождает бывшего сотрудника от обязанности возместить прямой действительный ущерб, возникшей в связи с недостачей ценностей по его вине. Поэтому после расторжения договора у нанимателя есть право требовать возмещения ущерба в судебном порядке (ч. 3 ст. 232 ТК РФ).

Даже если сотрудник оповещен о проведении инвентаризации в его отсутствие, в случае выявления недостачи результаты такой инвентаризации могут оказаться недостаточным доказательством для суда, так как формально она проведена с нарушением. Работодателю для получения возмещения нужно будет доказывать в суде:

  • что нет причин, исключающих ответственность материально ответственного лица;
  • что ущерб возник по причине противоправных действий либо бездействий уволенного;
  • вину сотрудника в недостаче;
  • наличие причинно-следственной связи между поведением сотрудника и возникшими убытками;
  • соблюдение требований к договорам материальной ответственности;
  • обоснованность суммы причиненного ущерба.

Однако проведение инвентаризации в отсутствии работника – уже после даты его фактического увольнения – может сделать доказывание указанных фактов, а соответственно и взыскание убытков, достаточно проблематичным (определение Верховного Суда РФ от 07.05.2018 № 66-КГ18-6).

Ответственность за нарушение порядка увольнения пенсионера

За задержку увольнения, выражающуюся в несвоевременных выдаче трудовой книжки или выплате полного расчета, а также нарушении его процедуры, работодателю грозит:

  • административное наказание в форме штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ;
  • уплата пеней за несвоевременную выдачу зарплаты по ст. 236 ТК РФ;
  • возможность признания увольнения незаконным с последующим восстановлением сотрудника в судебном порядке и выплатой ему утраченного заработка, морального вреда (абз. 1 и 2 ст. 234, ч. 1 и 2 ст. 394 ТК РФ).

Подведем итоги

Увольнение пенсионера будучи материально-ответственного лица несет некоторые дополнительные риски для нанимателя.

В первую очередь, следует обратить внимание на то, что уходящее на пенсию такое лицо имеет право уволиться без отработки 2-х недель, что затрудняет проведение обязательной в таких случаях инвентаризации в его присутствии и усложняет взыскание с него убытка от недостач, если таковые будут выявлены.

Порядок увольнения материально ответственного лица

Деятельность любой компании предполагает использование имущества. Ценные вещи помещаются под ответственное хранение. За ними следят материально ответственные лица. Увольнение этих сотрудников – особая процедура, которая должна соответствовать нормативным актам.

Вопрос: Работник, являющийся материально ответственным лицом, увольняется по собственному желанию, предупредив за 14 календарных дней. При этом он не сдал отчеты по объекту, не сдал закрывающие документы. Можно ли привлечь его к выполнению своих обязанностей за пределами срока отработки?
Посмотреть ответ

Что говорит закон

Рассмотрим основания для расторжения трудового соглашения:

  • По согласию обеих сторон.
  • По собственному желанию.
  • По инициативе руководителя.

Сотрудник также может прекратить свою работу в компании из-за того, что срок действия трудового соглашения истек. Увольнение ответственных лиц производится на общих основаниях. Однако существуют некоторые отличительные черты. В частности, сотруднику нужно передать имущество, которое было передано ранее под ответственное хранение. Сделать это нужно в течение 2 недель.

К примеру, сотрудник подает заявление на увольнение по своему волеизъявлению. Он должен подать его за 2 недели до ухода со службы. В течение этих 2 недель служащий должен передать вверенные ему объекты уполномоченному лицу. Работодателем составляется акт об отсутствии претензий.

Является ли недостача поводом для увольнения материально ответственных лиц?
Посмотреть мнение суда

Разновидности материальной ответственности

Различают эти формы ответственности, возлагаемой на служащего:

  • Частичная. В этом случае, вне зависимости от размера ущерба, компенсация выплачивается в размере среднемесячного заработка.
  • Полная. В этом случае компенсация выплачивается в полном размере. Однако полная ответственность может накладываться только на ограниченный круг сотрудников: главбух, кассир, руководитель. Перечень работников, на которых может быть возложена полная ответственность, дан в Постановлении Минтруда №85.

Сведения о наличии полной ответственности должны быть прописаны в трудовом соглашении. Существует также перечень случаев, в которых компенсация выплачивается в полном размере. К примеру, это умышленное причинение вреда.

Варианты увольнения материально ответственного лица

Расторжение трудового соглашения может выполняться по самым разным основаниям. Рассмотрим все.

По своему волеизъявлению

Если служащий желает уйти из компании, ему нужно подать соответствующее заявление за 2 недели до даты увольнения. На протяжении этих 14 дней МОЛ передает все материальные ценности, вверенные ему. Двухдневная отработка – это право работодателя, а не обязанность. Он может позволить уйти сотруднику в день подачи заявления. В эту же дату передается имущество. Передача ценностей подтверждается документально.

По инициативе руководителя

Работодатель может уволить сотрудника только при наличии серьезных оснований: прогул, хищение, предоставление подложных документов при приеме на работу и прочее. Увольнение по инициативе руководителя – это крайне сложная процедура. Осложнена она необходимостью различных нормативных мероприятий. К примеру, это затребование объяснительной с сотрудника, оформление приказа.

Читать еще:  За просрочку оплаты поставленного товара покупатель уплачивает поставщику пеню в размере 0 15 % ноль целых пятнадцать сотых процента от несвоевременно оплаченной суммы за каждый день просрочки оплаты

Работодателю нужно подготовить базу, доказывающую факт наличия основания для увольнения. К примеру, если трудовое соглашение расторгается из-за предоставления поддельных документов, руководителю нужно отправить запрос в структуру, которая выдала этот документ. Если работник предоставил диплом об образовании, предположительно поддельный, работодатель отправляет запрос в соответствующее образовательное учреждение.

ВАЖНО! Об увольнении руководитель должен уведомить служащего за 2 недели. Указанное время нужно для того, чтобы лицо успело сдать материальные ценности.

В связи с достижением пенсионного возраста

Служащий, который увольняется в связи с выходом на пенсию, имеет право не отрабатывать 2 недели. Однако для того, чтобы уйти без отработки, нужно указать в заявлении, что соглашение расторгается именно в связи с выходом на пенсию.

Порядок увольнения материально ответственного лица

Увольнение МОЛ – процедура, осложненная тем, что у сотрудника есть имущество, переданное под ответственное хранение. Рассмотрим все этапы этого мероприятия.

Инвентаризация

При увольнении такого сотрудника обязательно должна быть проведена инвентаризация. При этом мероприятии должен присутствовать работник. Если на освобождаемую должность поступает другой сотрудник, он также должен принимать участие в инвентаризации. Рассмотрим основные этапы процедуры:

  1. Оформление приказа об инвентаризации.
  2. Организация комиссии.
  3. Составление в 3 экземплярах акта о результатах ревизии (2 экземпляра передаются материально-ответственному лицу, а один остается в бухгалтерии).
  4. Если обнаружены несоответствия, подготавливается опись.
  5. Если обнаружена недостача, сотрудник подготавливает объяснение.
  6. Расчет суммы ущерба.
  7. Руководитель оформляет постановление о взыскании ущерба.

Цель инвентаризации – это обнаружение возможного ущерба.

Акт приема-передачи объектов

Акт приема-передачи подтверждает факт того, что все имущество было передано сотрудником на хранение. В акте содержатся эти сведения:

  • Дата оформления.
  • Информация о компании: адрес, название.
  • Сроки хранения.

В акте должна содержаться таблица с перечнем передаваемого имущество, а также с информацией об его стоимости. Увольняемый работник должен принимать участие в мероприятии по передаче имущества новому сотруднику.

Составление приказа

Сначала сотрудник подает заявление об увольнении. После этого руководитель оформляет приказ. В нем нужно прописать основания увольнения лица. На приказе должна стоять подпись руководителя. В дальнейшем вносится соответствующая запись в трудовую книжку. В день увольнения сотруднику передается книжка с записью, а также производится расчет. Работник получает не только зарплату, но и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Увольнение при наличии недостачи

Как уволить сотрудника в том случае, если имеется недостача? Выполняется следующая последовательность действий:

  1. Осуществляется инвентаризация для установления размера ущерба. Проведение ее оговорена пунктом 27 Положения о БУ №34.
  2. Организация комиссии по осуществлению служебного расследования. Ее представители должны определить причины, по которым был образован ущерб. Организация комиссии оговорена статьей 247 ТК РФ.
  3. Сотрудник должен составить объяснительное письмо. В нем лицо объясняет причины, по которым образовался ущерб.
  4. Определяется фактический ущерб компании. Рассчитывается он на основании рыночных цен, актуальных на текущую дату. Цены должны соответствовать информации, приведенной в бухгалтерской документации. При этом нужно также учесть износ.
  5. Сотрудника нужно известить о результатах расследования. Он имеет право на их оспаривание.
  6. Если размер ущерба не превышает размер среднемесячной зарплаты, средства могут быть взысканы. Основание для взыскания – локальное распоряжение.
  7. Сотрудник может компенсировать крупный ущерб, постепенно выплачивая нужную сумму. То есть используется рассрочка. Однако возможно это только в том случае, если у сотрудника есть добровольное желание. В этом случае работнику нужно подписать обязательство о компенсации. В этом же документе оговариваются сроки выплат. Если лицо перестало платить, недостающая сумма взыскивается через суд.

Если обнаружен большой ущерб, а сотрудник отказывается выплачивать средства добровольно, работник добивается компенсации через суд.

Вправе ли работодатель задержать выдачу трудовой книжки и осуществление расчета при увольнении сотрудника до окончания инвентаризации?

Работники федерального государственного учреждения увольняются по собственному желанию. Вправе ли работодатель при увольнении материально ответственного лица задержать выдачу ему трудовой книжки и окончательный расчет с ним до окончания передачи дел либо до возмещения ущерба, выявленного в ходе проведения инвентаризации? Могут ли на период передачи дел (3 дня) занимать одну и ту же полную штатную единицу старый и новый работник?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работодатель не вправе задерживать выдачу трудовой книжки и осуществление расчета при увольнении до окончания инвентаризации. Инвентаризацию целесообразно завершить до даты увольнения сдающего ценности материально ответственного лица.

Факт выплаты заработной платы за один и тот же период времени двум материально ответственным лицам (прежнему и новому), занимающим одну и ту же штатную единицу, может повлечь претензии контролирующих органов.

Обоснование вывода:

Согласно части первой ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). При этом согласно части третьей ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность). В случае увольнения работника по собственному желанию таким днем является либо последний день минимального срока предупреждения работодателя, либо день, указанный работником в заявлении*(1).

Трудовое законодательство не предусматривает особого порядка увольнения работников, являющихся материально ответственными лицами, — при их увольнении применяются общеустановленные правила. Поэтому работодатель обязан выплатить работнику, в том числе и материально ответственному лицу, именно в день увольнения все причитающиеся ему суммы и выдать трудовую книжку.

Отказ в выдаче работнику в день увольнения трудовой книжки либо невыплата в указанный день работнику всех причитающихся на момент увольнения сумм, равно как и совершение иных действий, препятствующих увольнению работника по собственному желанию, по причине непередачи вверенных ему материальных ценностей неправомерны*(2).

Неправомерны подобные действия работодателя и в случае обнаружения недостачи при увольнении материально ответственного лица*(3). Однако сам по себе факт расторжения трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения работника от материальной ответственности, так как работник возмещает причиненный работодателю ущерб по правилам, установленным трудовым законодательством, в том числе в случае, когда возмещение ущерба, причиненного работником во время действия трудового договора, происходит после прекращения трудовых отношений (ст. 232, часть вторая ст. 381 ТК РФ, п. 1 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52).

При смене материально ответственных лиц проведение инвентаризации обязательно (на день приемки-передачи дел) (п. 20 Инструкции N 157н). Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств устанавливается локальным нормативным актом учреждения в рамках формирования учетной политики с учетом положений законодательства РФ (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете, п.п. 6, 20 Инструкции N 157н).

При разработке порядка проведения инвентаризации учреждение использует положения Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49, в части, не противоречащей требованиям Закона N 402-ФЗ и Инструкции N 157н. Указания предусматривают, что передача товарно-материальных ценностей от одного материально ответственного лица к другому осуществляется по итогам инвентаризации, проводимой на день приемки-передачи дел (п. 1.5 Указаний). Согласно п.п. 2.8, 2.10 Указаний при проведении мероприятий по инвентаризации имущества присутствие материально ответственных лиц обязательно.

Как показывает судебная практика, инвентаризация, проведенная в отсутствие материально ответственного лица после его увольнения, не доказывает вину работника в недостаче (смотрите, например, определение Приморского краевого суда от 28.06.2016 N 33-6530/2016, определение Тюменского областного суда от 29.02.2016 N 33-1252/2016, определение Тамбовского областного суда от 02.09.2015 N 33-2591/2015, определение Саратовского областного суда от 29.08.2013 N 33-5191).

Таки образом, инвентаризация должна быть проведена до момента увольнения сдающего ценности материально ответственного лица, а в случае предоставления отпуска с последующим увольнением — до начала такого отпуска, так как после увольнения бывший работник не обязан присутствовать при проведении инвентаризации. Соответственно, дата окончательного расчета и выдачи документов не может откладываться до окончания инвентаризации. Наоборот, инвентаризацию нужно успеть завершить до даты увольнения*(4).

Трудовым законодательством не установлено запрета на заключение трудового договора с новым материально ответственным лицом в период действия трудового договора, заключенного с прежним материально ответственным лицом для осуществления передачи материальных ценностей. Однако в данном случае необходимо учитывать, что в госучреждении фонд оплаты труда формируется на основании утвержденного штатного расписания, поэтому сам по себе факт оплаты труда в один день двух работников при наличии только одной штатной единицы может вызвать претензии контролирующих органов.

В таком случае, на наш взгляд, материальные ценности должны быть временно переданы другому работнику, назначенному приказом работодателя, либо ценности могут быть приняты руководителем лично и переданы новому материально ответственному лицу после приема его на работу. В любом случае окончательное решение по этому вопросу должно быть принято руководителем учреждения*(5).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Верхова Надежда

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кикинская Анна

16 марта 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) По данному вопросу смотрите также: Энциклопедия решений. Дата увольнения по собственному желанию.

*(2) Смотрите также разъяснения Роструда: Вопрос: Я являюсь материально ответственным лицом. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.); Вопрос: Моя мама — завхоз в детском садике. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.).

*(3) Смотрите также разъяснения Роструда: Вопрос: Работодатель не желает отдавать трудовую книжку. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.); Вопрос: 13 августа 2014 г. моя супруга устроилась одним из трех продавцов-консультантов. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.).

*(4) Смотрите также разъяснения Роструда: Вопрос: Написано заявление на увольнение за 2 недели по собственному желанию . (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», ноябрь 2016 г.).

*(5) Смотрите также разъяснения Роструда: Вопрос: Возможна ли передача материальных ценностей от материально ответственного лица. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.).

Без инвентаризации невозможно привлечь работника к материальной ответственности

В деле № 4-КГ20-28-К1 Верховный Суд обратил внимание на важность инвентаризации в спорах о привлечении работника к материальной ответственности.

Областной суд взыскал с работника сумму ущерба

В октябре 2018 г. в Подольский городской суд Московской области поступило исковое заявление Елены Шулькиной к ЗАО «Климовский специализированный патронный завод». Женщина просила признать ее увольнение незаконным, восстановить ее на работе, взыскать с ответчика задолженность по заработной плате и компенсацию морального вреда.

Истец пояснила, что с июля 2015 г. работала на заводе главным бухгалтером. В декабре 2015 г. работодатель предоставил Елене Шулькиной 1,5 млн руб. беспроцентного займа, которые та обязалась вернуть в течение четырех лет. В феврале 2018 г. трудовой договор с Еленой Шулькиной был расторгнут по ее инициативе. Однако в суде при оспаривании своего увольнения женщина заявила, что написать заявление «по собственному желанию» пришлось потому, что она не могла погасить долг перед работодателем, а тот угрожал взыскать сумму займа в судебном порядке.

Еще до этого, в августе 2018 г., завод действительно подал иск о взыскании невыплаченной части займа. 17 октября Подольский городской суд удовлетворил требования (решение устояло в апелляции), сразу после этого Елена Шулькина подала свой иск о признании увольнения незаконным. В тот же день, как следует из определения ВС, работодатель уведомил женщину о том, что проводит служебную проверку по факту необоснованного перечисления денежных средств завода на банковские счета Елены Шулькиной.

Затем, в ходе рассмотрения иска о признании увольнения незаконным, работодатель предъявил встречное требование – о возмещении прямого действительного ущерба. По результатам той самой проверки ответчик пришел к выводу, что Елена Шулькина, используя служебное положение, в 2016–2017 гг. безосновательно перечислила себе с его расчетных счетов почти 1 млн руб.

Подольский городской суд отказался удовлетворять требования и Елены Шулькиной, и завода. Относительно встречного иска первая инстанция отметила, что работодатель не доказал совокупность условий, при которых на работника может быть возложена материальная ответственность. Суд обратил внимание на отсутствие договора о полной материальной ответственности, а также на тот факт, что служебная проверка проводилась уже после увольнения. При этом, заметила первая инстанция, у Елены Шулькиной не взяли объяснения и не выяснили причины возникновения ущерба.

Однако Московский областной суд согласился не со всеми выводами первой инстанции. По его мнению, умышленное причинение ущерба работодателю подтверждалось платежными поручениями о перечислении денежных средств со счетов завода на счета Елены Шулькиной. Женщина как бухгалтер не могла не понимать, что получила деньги без законных оснований, пояснила апелляция. При этом работодатель в ходе служебного расследования направлял Елене Шулькиной письма с предложением дать объяснения, но та не отвечала. В итоге областной суд отменил решение первой инстанции в части отказа в удовлетворении встречных исковых требований завода и взыскал в его пользу 600 тыс. руб. Сумма ущерба была снижена, так как апелляция учла материальное положение Елены Шулькиной.

Поскольку решение областного суда устояло в первой кассации, истец обратилась в Судебную коллегию по гражданским делам ВС РФ.

ВС решил, что апелляция неверно применила закон

Сославшись на ряд норм Трудового кодекса и Постановление Пленума ВС от 16 ноября 2006 г. № 52, Судебная коллегия напомнила, что, по общему правилу, необходимыми условиями для наступления материальной ответственности работника являются наличие прямого действительного ущерба, противоправность поведения работника, его вина в причинении ущерба, а также причинно-следственная связь между поведением работника и причиненным ущербом.

Читать еще:  Вопрос уполномочены ли органы местного самоуправления выдавать гражданам справку о составе семьи? Ответ комитета государственной думы по федеративному устройству и вопросам местного самоуправления

При этом, подчеркнул Суд, именно работодатель должен доказать наличие всех этих обстоятельств. А до принятия решения о возмещении ущерба конкретным лицом – провести проверку, в ходе которой нужно истребовать от работника письменные объяснения для того, чтобы установить вину такого лица, а также размер и причины ущерба.

Проанализировав материалы дела, судебная коллегия сформулировала предмет доказывания по данному спору:

  • наличие у работодателя прямого действительного ущерба;
  • противоправность действий или бездействия Елены Шулькиной;
  • наличие у нее полномочий по распоряжению денежными средствами работодателя, то есть права снимать деньги со счета работодателя и выдавать их другим работникам;
  • причинная связь между поведением Елены Шулькиной и наступившим у работодателя ущербом;
  • вина Елены Шулькиной в причинении ущерба;
  • размер ущерба;
  • соблюдение порядка определения такого размера работодателем;
  • наличие оснований для привлечения работника к материальной ответственности в полном объеме;
  • соблюдение работодателем до принятия решения о возмещении ущерба ст. 247 Трудового кодекса об обязательном истребовании от работника письменного объяснения.

Областной суд не установил эти обстоятельства, а значит, вывод о том, что Елена Шулькина причинила умышленный ущерб работодателю, не является правомерным, решил ВС РФ.

Судебная коллегия также отметила, что при выявлении факта хищения или злоупотреблений работодатель обязан провести инвентаризацию имущества. «Отступление от этих правил влечет невозможность с достоверностью установить факт наступления ущерба у работодателя, определить, кто именно виноват в возникновении ущерба, каков его размер, имеется ли вина работника в причинении ущерба», – пояснил ВС. При этом, заметил он, в деле нет сведений о том, что завод проводил инвентаризацию, бухгалтерскую сверку имущества или аудиторскую проверку.

По мнению Суда, то, что главный бухгалтер перечислила себе деньги работодателя в счет заработной платы, само по себе о наличии материального ущерба не свидетельствует. Необходимо выяснить, на какие цели перечислялись эти денежные средства. ВС также обратил внимание на слова Елены Шулькиной, которая утверждала, что проводила все операции исключительно по письменному распоряжению гендиректора завода.

Все это свидетельствует о существенных нарушениях норм материального и процессуального права, решил Верховный Суд. На этом основании дело в части встречного иска было направлено на новое рассмотрение в апелляционную инстанцию.

Эксперты согласились с Судом

Юрист Елена Карсетская заметила, что выводы областного суда о факте причинения ущерба и его размере основываются только на информации, указанной в платежных документах, и данных служебного расследования работодателя. «Получается, что, если есть платежка о перечислении денежных средств на собственный счет, – это уже доказанный факт и размер имущественного ущерба. Выглядит весьма нелогично», – считает эксперт.

ВС в этом году уже неоднократно говорил, напомнила эксперт: в подобных ситуациях необходимо провести инвентаризацию, именно так можно установить размер причиненного организации ущерба (Определения № 85-КГ19-12 и № 74-КГ20-1). «Данным же определением на практике можно руководствоваться как инструкцией. В нем перечислены те факты и обстоятельства, которые должен представить работодатель в суд в качестве доказательств причинения работником материального ущерба компании», – указала Елена Карсетская.

Адвокат, старший юрист корпоративной и арбитражной практики адвокатского бюро «Качкин и Партнеры» Ольга Дученко считает, что привлечь работника к материальной ответственности в принципе непросто. «Если речь идет о полной материальной ответственности, а не об ограниченной пределами среднего месячного заработка, задача работодателя тем более усложняется. Определение ВС в очередной раз напоминает о важности тщательного проведения служебного расследования и корректной фиксации его результатов», – полагает эксперт.

Так, пояснила она, по мнению высшей судебной инстанции, работодатель не доказал факт причинения ущерба, поскольку при выявлении факта перечисления денег бухгалтером на свои банковские счета не провел инвентаризацию имущества и финансовых обязательств либо аудиторскую проверку деятельности. «С подобным выводом сложно не согласиться, поскольку сам по себе факт перечисления денежных средств бухгалтером на собственные счета не означает, что работодателю был причинен материальный ущерб. Тем более, что бухгалтер утверждала о наличии договора займа с работодателем», – заметила Ольга Дученко.

Можно ли провести инвентаризацию после увольнения материально ответственного лица

Инвентаризацию надо провести до увольнения материально ответственного лица и в его присутствии. При выявлении недостачи после увольнения работника, организации будет сложнее взыскать с работника причиненный ущерб.

Порядок проведения инвентаризации

При смене материально ответственных лиц, в том числе при их увольнении, проведение инвентаризации обязательно (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Материально ответственные лица в состав инвентаризационной комиссии не входят.

Однако, их присутствие при проверке фактического наличия имущества является обязательным (п. 2.8 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (далее – Методические указания), утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).

Данные о фактическом наличии проверяемых объектов инвентаризационная комиссия заносит в описи.

При этом материально ответственные лица дают расписку о том, что проверка проведена в их присутствии (п. 2.10 Методических указаний по инвентаризации).

При увольнении материально ответственного лица инвентаризацию можно провести в следующем порядке.

Она проводится не позднее последнего рабочего дня сотрудника, в этот же день товарно-материальные ценности передаются по акту приема-передачи материальных ценностей новому материально ответственному лицу.

Если оно еще не назначено, товарно-материальные ценности передаются тому работнику, который будет исполнять обязанности увольняющегося сотрудника.

Сам акт приема-передачи ценностей должен содержать перечень товаров, которые передаются в чужое ведение, полное наименование организации, также кем и кому передаются ценности.

Подписать акт могут следующие лица:

  • сотрудник, который увольняется;
  • работник, который принимает ценности;
  • руководитель организации;
  • начальник отдела;
  • главный бухгалтер.

Чем грозит проведение инвентаризации после увольнения материально ответственного лица

Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности (ч. 3 ст. 232 Трудового кодекса).

Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия).

Если сотрудник настаивает на увольнении до окончания инвентаризации и не желает присутствовать на ней после увольнения, то его увольнение проходит в соответствии с общими требованиями трудового законодательства, а инвентаризация проводится без уволившегося.

Но в таком случае организация может взыскать ущерб только через суд.

Для этого у нее есть 1 год. Срок для обращения в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, исчисляется со дня обнаружения причиненного ущерба (ч. 3 ст. 392 Трудового кодекса).

Тем не менее, организации рекомендуется завершать инвентаризацию до увольнения сдающего ценности материально ответственного лица.

При выявлении недостачи после увольнения работника, организации будет сложнее взыскать с работника причиненный ущерб.

Поскольку, прежде всего, в случае, если недостача выявлена после увольнения сотрудника, работодателю надо будет доказывать в суде наличие причинно-следственной связи между действиями работника и наступившим ущербом.

Кроме того, некоторые суды признают нарушением процедуры проведения инвентаризации, если она проходит без участия работника, ответственного за сохранение материальных ценностей.

Нарушение этого порядка в таком случае, по мнению судов, лишает юридической силы акт, составленный по итогам инвентаризации.

Так как акт, составленный после увольнения сотрудника, не доказывает, что недостача образовалась именно в результате виновных действий работника (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 17.08.2018 по делу № 33-14134/2018).

В таком случае суды могут отказать организации во взыскании заявленных ею требований о возмещении ущерба бывшим работником (Апелляционное определение Московского областного суда от 19.04.2017 г. по делу № 33-9614/2017).

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

При увольнении работника в течение 14 дней отработки инвентаризация не была проведена,

При увольнении работника в течение 14 дней отработки инвентаризация не была проведена, может ли работодатель провести инвентаризацию после увольнения работника, в его отсутствие и предъявить к бывшему работнику какие либо претензии, может ли он подать в суд на основании проведенной инвентаризации после увольнения, если вы явится недостача.

Ответы на вопрос:

Вообще то Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» не содержит требования о том что инвентаризация должна осуществляться исключительно в присутствии подотчетного работника В других нормативных документах также нет подобного требования. Поэтому инвентаризацию можно проводить и в отсутствии подотчетного лица Если выявится недостача то работодатель согласно ст 392 ТК РФ имеет право в течение года обратиться в суд для взыскания недостачи

Так что бывшему работнику не стоит надеяться, что сам факт его увольнения лишает права работодателя провести инвентаризацию Сама же инвентаризация проводится на основании учетных документов, которые никуда не исчезают при увольнении работника

Если дело коснется суда. То в суде работодатель согласно ст 56 ГПК РФ должен доказывать наличие вины бывшего работника в возникновении недостачи А бывший работник также согласно ст 56 ГПК РФ должен доказывать отсутствие своей вины

Кто лучше докажет свою позицию-тот и выиграет суд.

Согласно положениям гл.39 ТК РФ такая ситуация вполне возможна. Как понимаю из вопроса, работник материально ответственным является?

Инвентаризация может быть проведена и после увольнения, и без личного участия самого работника. А выявленная недостача может быть взыскана.

Защищать свои права, указывая, скажем, что недостача образовалась не по вине работника либо вовсе после его увольнения.

Конкретные советы возможны только после ознакомления с реальными обстоятельствами дела.

Трудовым законодательством не установлен обязательный порядок передачи материальных ценностей при смене материально ответственных лиц в организации. Согласно ст. 8 ТК РФ работодатель может установить порядок приема-передачи дел при смене таких лиц в своих локальных нормативных актах, нормы которых, однако, не должны ухудшать положение работников по сравнению с нормами, установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

В силу п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) при смене материально ответственных лиц в организации обязательно должна проводиться инвентаризация. Порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Указания).

Указания предусматривают, что передача товарно-материальных ценностей от одного материально ответственного лица к другому осуществляется по итогам инвентаризации, проводимой на день приемки-передачи дел (п. 1.5 Указаний). При этом принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества (п. 2.10 Указаний).

Предполагается, что проведение инвентаризации, которая является также и проверкой работы материально ответственного лица, должно осуществляться до увольнения этого работника. Такой порядок работы соответствующих должностных лиц дает работодателю возможность не только выявить факты недостачи материальных ценностей, но и при необходимости взыскать ущерб с материально ответственного лица в порядке, предусмотренном главой 39 ТК РФ.

Из вышеизложенного следует, что Ваш работодатель не вправе привлекать Вас к ответственности, проведя инвентаризацию после вашего увольнения.

Ст. 392 Трудового кодекса РФ устанавливает срок исковой давности — 1 год по искам работодателя к виновному работнику о возмещении ущерба. Согласно п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34 н выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке: недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм — за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации. По итогам инвентаризации составляется ведомость результатов, выявленных инвентаризацией и подписывается руководителем организации, глав. Буком и председателем инвентаризационной комиссии. На основании изложенного увольнение работника не освобождает его от ответственности за причинение прямого действительного материального ущерба работодателю. Доказательством вины работника могут быть: проведение инвентаризации, оценочная экспертиза, аудиторская проверка. Для привлечения бывшего работника к МО должны быть выполнены следующие условия: прямой действительный материальный ущерб, виновное поведение, противоправные действия, наличие причинно-следственные связи между виновным поведением и причиненным ущербом.

Проведение инвентаризации без материально ответственного лица

Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ рассмотрели вопрос о том, возможно ли проведение инвентаризации без участия материально ответственного лица, по причине невозможности продолжения им работы, например, в силу наличия проблем со здоровьем (инвалидность), или увольнения

Согласно ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами.

Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей организации и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее — Методические указания). Согласно п. 1.5 Методических указаний проведение инвентаризации обязательно в том числе при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел) (смотрите также письмо Минфина России от 13.01.2015 № 02-06-10/70).

Для проведения инвентаризации в организации создается инвентаризационная комиссия (или несколько таких комиссий), персональный состав которых утверждает руководитель организации (п.п. 2.2, 2.3 Методических указаний). Абзацем четвертым п. 2.3 Методических указаний предусмотрено, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Читать еще:  Как Купить Дом Под Материнский Капитал Какие Нужны Документы

Проведение инвентаризации без материально ответственного лица возможно

Методические указания не предусматривают включение в инвентаризационную комиссию материально ответственных лиц. Более того, из положений п. 2.10 этих Указаний следует, что материально ответственные лица не являются членами инвентаризационной комиссии. Поэтому отсутствие материально ответственных лиц не является безусловным основанием для признания недействительными результатов инвентаризации. Тем не менее их участие при проверке фактического наличия имущества обязательно. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц работник, принявший имущество, расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества (п.п. 2.8, 2.10 Методических указаний).

Вместе с тем по объективным причинам участие материально ответственного лица в проведении инвентаризации может оказаться невозможным. Так, в случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (часть третья ст. 80 ТК РФ). Перечень таких случаев законодательством не ограничен. Как следует из разъяснений представителей Роструда, работник может настаивать на увольнении по собственному желанию до истечения общего двухнедельного срока предупреждения (часть первая той же статьи), в том числе и в случае, когда он является инвалидом и не может продолжать работу по медицинским показаниям (смотрите материал: «Вопрос: Я — инвалид-колясочник. Вхожу ли я в категории работников, кому не нужно отрабатывать 2 недели при увольнении? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июль 2016 г.)»). Соответственно, такой работник не сможет принять участие в инвентаризации. Однако и расторжение трудового договора по инициативе работника в обычном порядке, то есть при соблюдении установленного срока в две недели после получения от работника заявления об увольнении, не всегда гарантирует, что работник, являющийся материально ответственным лицом, примет участие в инвентаризации, так как упомянутое заявление может быть подано, например, в период нахождения сотрудника в ежегодном оплачиваемом отпуске или в период временной нетрудоспособности, которая продлится более двух недель, между тем как течение указанного срока в связи с названными обстоятельствами не прерывается.

По нашему мнению, в подобных случаях обязательная инвентаризация может быть проведена соответствующей комиссией без участия материально ответственного лица в порядке, установленном руководителем организации, так как в противном случае нормальная хозяйственная деятельности организации может быть приостановлена и будет нарушено требование законодательства об обязательном проведении инвентаризации.

Принципиальная возможность проведения инвентаризации в отсутствие материально ответственного лица косвенно подтверждается и содержанием примечания к п. 6.3 Указаний о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, утвержденных приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169. Данная норма предписывает в том случае, если по состоянию здоровья или другим причинам работник не может лично передать числящиеся за ним ценности, производить передачу ценностей комиссией в установленном порядке (этот нормативный акт не отменен и действует в части, не противоречащей законодательству РФ). На наш взгляд, эта приведенная выше норма может применяться по аналогии не только в торговле.

Таким образом, в случае если присутствие материально ответственного работника при инвентаризации невозможно в силу каких-либо объективных причин, само по себе это не препятствует проведению инвентаризации.

Документальное оформление проведения инвентаризации без МОЛ

Независимо от причин отсутствия работника ему необходимо в письменной форме предложить присутствовать при проведении инвентаризации и обеспечить наличие доказательств получения работником данного письменного уведомления (личная подпись, уведомление о вручении в случае направления письма и т.д.).

Если работник откажется принять участие в инвентаризации или не ответит на уведомление (уклонится от его получения), в инвентаризационных актах (описях) необходимо сделать отметку о причинах отсутствия работника (болезни, с приложением копии больничного листа, если он будет предоставлен) и о факте его письменного уведомления и заверить эту отметку подписями членов инвентаризационной комиссии. К проведению инвентаризации в этом случае также можно привлечь свидетелей, не являющихся членами инвентаризационной комиссии, которые впоследствии своими подписями могут подтвердить проведение инвентаризации и факты, выявленные при ее проведении.

Кроме того, представляется целесообразным утвердить в локальном нормативном акте организации (ст. 8 ТК РФ) специальные положения о порядке проведения и отражения результатов инвентаризации в «нештатных» случаях (болезнь, смерть, увольнение по собственному желанию без обязательной «отработки» и т.д.).

Безусловно, неучастие материально ответственного лица в проведении инвентаризации может затруднить работодателю возмещение материального ущерба, причиненного по вине этого работника (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 10.05.2012 по делу № 11-2696/12). Вместе с тем из некоторых судебных актов следует, что при условии надлежащего уведомления организацией материально ответственного лица о проведении инвентаризации отсутствие такого сотрудника при ее проведении само по себе не рассматривается как нарушение порядка проведения инвентаризации (определение СК по гражданским делам Верховного Суда УР от 08.02.2012 по делу № 33-318). То есть в подобной ситуации важно обеспечить документальное подтверждение того, что работник уведомлялся о проведении инвентаризации и ему предлагалось принять в ней участие (смотрите, в частности, кассационное определение Пермского краевого суда от 08.11.2011 по делу № 33-11188/2011).

Обязан ли МОЛ с полной ответственностью присутствовать на инвентаризации после увольнения?

Я, МОЛ с полной мат. ответственностью уволился по собственному желанию. Во время 2х недельной отработки, организация не успела или не получилось провести инвентаризацию объем ТМЦ очень большой (моей вины в этом нет), я был на рабочем месте. Трудовую выдали. Прошло 5 дней. Теперь вызывают меня на инвентаризацию телеграммой.

Обязан ли я присутствовать на инвентаризации. Или могу отказаться и в случаи недостачи, мои действия.

В соответствии с п. 1 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организация обязана проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Методические указания).

Пунктом 2 ст. 12 Закона N 129-ФЗ, а также п. 1.5 Методических указаний установлены случаи, когда проведение инвентаризации является обязательным. Одним из таких случаев является смена материально ответственного лица. Проверка наличия товарно-материальных ценностей осуществляется на день приема-передачи дел. Во время инвентаризации в обязательном порядке должно присутствовать материально ответственное лицо (п. 2.8 Методических указаний).

Согласно ст. 7 Закона N 129-ФЗ ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности несет главный бухгалтер. Он обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств, в том числе осуществляет организацию проведения инвентаризации в установленных законодательством случаях.

Организация проведения инвентаризации и приема-передачи дел является задачей учреждения, а не работника, поэтому гражданин не обязан после увольнения специально приходить к бывшему работодателю для участия в процедурах передачи дел и материальных ценностей. Если до момента увольнения работника на его место не был найден новый сотрудник, то необходимо передать дела и материальные ценности другому сотруднику, который будет исполнять эти обязанности, или начальнику структурного подразделения. Таким образом, даже при отсутствии нового специалиста количество и перечень материальных ценностей должны быть письменно зафиксированы.

Если после увольнения материально ответственного лица в учреждении обнаружена недостача, допущенная по его вине, для решения вопроса о взыскании причиненного ущерба работодатель вправе обратиться в суд. Согласно части 2 ст. 392 ТК РФ работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, нанесенного работодателю, в течение одного года со дня его обнаружения.

Таким образом, в случае отказа бывшего работника добровольно возместить причиненный ущерб учреждение вправе потребовать возмещения в судебном порядке. Однако в рассматриваемой ситуации доказать вину материально ответственного лица при отсутствии результатов инвентаризации, проведенной после его увольнения, работодателю будет крайне сложно. Поскольку недостача выявленная в отсутствие материально ответственного лица после его увольнения, он вполне может заявить, что она возникла после его ухода.

Могут ли уволить материально ответственное лицо без проведения инвентаризации?

Я МОЛ с полной материальной ответственностью. Увольнение 22 мая, это понедельник, мои официальные выходные воскресенье и понедельник. На день увольнения назначили инвентаризацию. Ранее ее провести не смогли или не захотели. При вступлении в должность акт приема я не подписывала. Могут ли меня уволить без инвентаризации? Имеют ли право заставить ее проводить?

Вас обязаны уволить в тот день, который указан в заявлении на увольнение по собственному желанию, в данном случае 22 мая.

Если до момента увольнения работника на его место не найден новый, товарно-материальные ценности передаются тому сотруднику, который будет исполнять обязанности вместо выбывающего.

Последний день работы сотрудника — это день окончательного расчета и выдачи трудовой книжки (ст. 140 ТК РФ).

Вам не стоит переживать о наложении материальной ответственности, ведь задерживать расчет и трудовую книжку трудовым законодательством не разрешается, специальные сроки для увольнения материально ответственных лиц не установлены, равно как и продление срока увольнения на время болезни работника. Несоблюдение срока увольнения является нарушением норм трудового законодательства с вытекающими отсюда негативными для работодателя последствиями.

В дальнейшем, если будет выявлена недостача, конечно, работодатель может попытаться в судебном порядке доказать причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом и его вину. (Работодатель вправе обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение года со дня его обнаружения — ст. 392 ТК РФ.) Но следует помнить, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии, а также самого МОЛ при инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными (п. п. 2.3, 2.8 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств).

Порядок оформления увольнения МОЛ такой же, какой и для всех ст. 84.1 ТК РФ (Общий порядок оформления прекращения трудового договора).

Порядок увольнения материально ответственного лица

Практически в любой коммерческой организации трудятся материально ответственные работники: кассиры, заведующие складами, руководители производственных цехов. Права и обязанности этих сотрудников четко прописаны в трудовом договоре. Поэтому вопрос об увольнении связан с некоторыми нюансами. Увольнение материально ответственного лица (МОЛ) должно всегда происходить по строгим правилам, чтобы впоследствии предприятие не понесло из-за бывшего работника убытков.

Перед приемом на работу с человеком заключается договор о материальной ответственности. Увидеть образец такого документа можно здесь. В этом договоре прописываются и нюансы, связанные с увольнением. Руководителю важно продумать и прописать в нем детали, касающиеся как работы, так и увольнения таких сотрудников. Если у компании нет собственного юриста, такой договор лучше составить с помощью сторонней юридической организации.

Как увольнять МОЛ?

Министерство труда России утвердило список профессий, которые имеют дело с материальными ценностями. При их увольнении производится инвентаризация и составляется акт о передаче.

Важно учитывать, что основной порядок увольнения матответственного лица общий с остальными категориями сотрудников и прописан в 84 статье Трудового кодекса России. Сотрудник обязан подать заявление об уходе за две недели. После истечения этого срока он получает свои документы и денежный расчет. Дольше четырнадцати дней затягивать процедуру увольнения нельзя, поэтому все вопросы должны быть решены в этот срок.

А нужно ли считать материальные ценности

Инвентаризация происходит в любом случае. Это требование предъявляется Приказом Минфина № 119н. Акт о материальных ценностях должен сдаваться главному бухгалтеру предприятия, который его тщательно проверяет и подписывает в случае, если нет никаких претензий.

Материальные ценности увольняющийся работник должен по акту передать лицу, которое временно или постоянно назначается на эту должность. Подписывают такой акт лица, которые участвовали в проведении инвентаризации:

  • Главбух.
  • Директор организации.
  • Начальник склада или отдела.
  • Несколько представителей фирмы.
  • Сотрудник, который принимает ценности материального характера.

Под документом об инвентаризации и актом передачи ценностей ставит подпись директор.

Трудные ситуации

Трудные ситуации возникают в том случае, если работник отказался от официальной передачи ценностей или выявлена недостача. Руководствоваться тут следует 243 и 244 статьями ТК РФ. Расторгнутый трудовой договор не является основанием для освобождения бывшего сотрудника от материальной ответственности. Таким образом, даже после увольнения сотрудник, допустивший убытки, может быть привлечен к ответственности. Но как именно человек может погасить свои долги? Тут существуют варианты.

Если имеет место недостача, сразу после ее выявления с работника берется объяснительная в письменном виде. Если человек отказывается ее писать, предприятие составляет акт, который подписывают два свидетеля (возможно, из сотрудников компании). Документ будет необходим, если дело дойдет до суда.

Материально ответственный сотрудник может согласиться погасить долг в добровольном порядке, тогда с представителями предприятия оговаривается порядок погашения задолженности.

Если сотрудник отказывается выплачивать деньги, составляется приказ о принудительном взыскании финансовых средств. Но есть нюанс: сумма ущерба не должна превышать среднемесячного заработка сотрудника. Если она больше – нужно обращаться в суд. Где, кстати, может быть доказано, что недостача возникла из-за проблем логистики предприятия.

В итоге

Каждый руководитель должен помнить, что проще договориться с материально ответственным человеком о добровольном решении вопроса. Зачастую приходится идти на уступки по срокам и размерам выплаты. Юридическая практика показывает, что в судебном порядке такие дела могут затянуться на несколько лет.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector