" "
Severven.ru

Север Вен
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Дополнительный лист к личной карточке отпуск скачать

Личная карточка работника формы Т-2 — скачать образец

  • Что содержит личная карточка Т-2
  • Порядок заполнения личной карточки Т-2
  • Форма Т-2: бланк и образец
  • Итоги

Что содержит личная карточка Т-2

Личная карточка работника формы Т-2 представляет собой документ, в котором собирается вся информация, относящаяся к человеку, принятому на работу к конкретному работодателю. Форма Т-2 утверждена Госкомстатом, но с 2013 года взамен нее можно использовать документ аналогичного назначения, разработанный работодателем самостоятельно (информация Минфина РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). Однако удобным остается применение привычной стандартной формы.

В каком бы виде ни оформлялась карточка, в ней должна отразиться следующая информация по конкретному работнику:

  • Сведения о нем: Ф. И. О., данные о рождении, гражданстве, образовании, профессии, стаже на дату приема на работу, составе семьи, месте проживания.
  • Данные о воинском учете.
  • Сведения о событиях, связанных с его отношениями с работодателем, оформившим карточку: приеме на работу и переводах на другую работу или должность, аттестации, повышении квалификации, переподготовке, предоставленных отпусках, имеющихся льготах и об увольнении.

Можно ли вести личные карточки в электронном виде? Ответ на данный вопрос дала советник государственной гражданской службы РФ 1 класса Таранова Ю. С. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.

О том, какие еще документы нужно оформить в отношении каждого принятого на работу сотрудника, читайте в материале «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Порядок заполнения личной карточки Т-2

Личная карточка работника Т-2 имеет следующие особенности:

  • Заполняется исключительно по сведениям, подтвержденным документально.
  • Шифры кодов для данных, подлежащих кодированию, берутся из соответствующих общероссийских классификаторов.
  • Содержит сведения персонального характера, не подлежащие разглашению работниками кадровой службы.
  • Удостоверяется несколькими подписями работника, которому она посвящена.

Построчный алгоритм заполнения личной карточки вы найдете в Путеводителе по кадрам от КонсультантПлюс, получив бесплатный доступ к системе.

Заполнение карточки происходит в течение всего периода работы сотрудника, с которым она связана, у работодателя, оформившего этот документ. Часть сведений вносят при приеме на работу, а затем пополняют их данными, возникшими во время работы, и завершают реквизитами документа об увольнении.

Форма Т-2: бланк и образец

Бланк формы Т-2 утвержден постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Образец заполнения личной карточки Т-2, созданный на основе этого бланка, можно скачать на нашем сайте.

Итоги

Личная карточка Т-2, оформляемая отдельно на каждого принятого на работу сотрудника, содержит всю персональную информацию о нем: как возникшую до его поступления к работодателю, так и сформировавшуюся за период работы у него.

Личная карточка сотрудника (форма Т-2)

Личная карточка сотрудника является обязательным документом, составляемым при приеме на работу. Вести ее обязаны все организации (вне зависимости от организационно-правовой формы) и ИП, имеющие наемных сотрудников.

Как правило, указанный документ составляется по унифицированной форме:

  • Т-2 – для сотрудников большинства ИП и ООО.
  • Т-2 ГС (МС) – для государственных и муниципальных служащих.
  • Т-4 – для научных и научно-педагогических сотрудников.

Примечание: организация вправе самостоятельно разработать форму личной карточки, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Личная карточка должна быть распечатана на картоне типографским способом. Срок хранения указанного документа – 75 лет.

Основания для заполнения формы Т-2

Личная карточка заполняется сотрудником отдела кадров на основании следующих документов:

  • приказ о приеме на работу;
  • документ, удостоверяющего личность;
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • военный билет;
  • диплом, аттестат и иные документы, подтверждающих квалификацию, профессиональные знания и образование сотрудника;
  • другие документы (при необходимости).

Особенности заполнение личной карточки работника

Раздел I

  • П. 5 «Знание иностранного языка» заполняется следующим образом: «владеет свободно», «читает и может объясниться», «читает и переводит со словарем».
  • П. 8 «Стаж работы» заполняется в соответствии с трудовой книжкой и иными документами, подтверждающими общий трудовой стаж.
  • П. 10 «Состав семьи» и п. 12 «Фактический адрес места жительства» заполняются со слов сотрудника.

Раздел II

На граждан, находящихся в запасе:

  • П. 1 «Категория запаса» – на офицеров запаса не заполняется.
  • П. 3 «Состав (профиль)» – заполняется без сокращения (командный, матросы и т.п.).
  • П. 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» – указывается полное обозначение.

П. 5 «Категория годности к военной службе» – сведения указываются в виде букв: А-годные к службе, Б – годные к службе, но с незначительными ограничениями, В – ограниченно годные, Г – временно не годные.

Примечание: если в военном билете данные о годности к военной службе отсутствуют в п. 5 указывается значение «А».

  • П. 7 «Состоит на воинском учете» – строке «а» заполняется если есть мобилизационное предписание и (или) штамп о его выдаче и изъятии. Строка «б» заполняется в случае если гражданин забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.
  • На граждан, подлежащих призыву:

    • П. 1, п. 3, п. 4, п. 7 – не заполняются.
    • П. 2 – указывается «подлежит призыву».
    • П. 5 – сведения указываются в виде букв: А-годные к службе, Б – годные к службе, но с незначительными ограничениями, В – ограниченно годные, Г – временно не годные, Д – не годные к военной службе.

    Раздел III

    Данные в указанный раздел вносятся в соответствии с приказом о приеме на работу.

    Раздел IV-VII

    В указанные разделы работодатель вносит сведения о повышении квалификации, переаттестации, профпереподготовки и наградах.

    Раздел VIII

    Содержит сведения об отпусках сотрудника.

    Раздел IX

    Данный раздел заполняется если сотрудник имеет право на социальные льготы.

    Раздел Х

    В качестве дополнительных сведений в указанном разделе работодатель может отразить наличие прав на вождение автомобиля, заграничного паспорта и т.п.

    Бланк личной карточки работника

    Унифицированная форма Т-2 (скачать бланк).

    Унифицированная форма Т-2ГС (скачать бланк).

    Унифицированная форма Т-4 (скачать бланк).

    Образец заполнения личной карточки по форме Т-2

    Ниже представлен образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2:

    Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника

    Личная карточка работника — это документ, обязательный для каждого работодателя. Он заполняется на основании предоставленных сотрудником сведений об образовании, составе семьи, отношении к военной службе и прочей информации. Все записи заверяет и сотрудник, и представитель организации (ИП).

    Что это за форма и когда она нужна

    Бланк формы Т-2 утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 . Документ ведут на каждого отдельного сотрудника. Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полное досье на сотрудника. Дело в том, что в карточку записываются сведения:

    • о дате и месте рождения;
    • гражданстве;
    • образовании, в том числе дополнительном, и профессиональной подготовке;
    • знании иностранных языков;
    • стаже работы;
    • составе семьи;
    • адресе регистрации и проживания;
    • отношении к военной службе;
    • результатах аттестаций;
    • награждениях;
    • отпусках;
    • льготах;
    • иные сведения.

    Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом. Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря. Сведения о дополнительном образовании или степень знания иностранного языка в личной карточке дадут возможность предложить сотруднику другую должность или отправить его в заграничную командировку. Данные о награждениях и стаже рассматриваются как основание для направления документов коллеги на награждение на более высоком уровне. Отсюда вывод: личная карточка сотрудника — очень удобный и полезный источник информации для работодателей.

    Кто обязан вести карточки

    Некоторые работодатели считают, что если приведенные в постановлении Госкомстата России первичные формы учета не являются обязательными, то заводить их в организации не стоит. Но не все так просто. Трудовой кодекс, действительно, напрямую не обязывает руководителей вести и заполнять эти бланки. Но в пункте 12 постановления правительства от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» говорится, что работодатель обязан знакомить сотрудника со всеми изменениями, вносимыми в трудовую книжку. Работник обязан подтвердить свое согласие подписью в личной карточке, в которую дублируются все вносимые в трудовую книжку записи.

    Кроме того, надо знать, что форма Т-2 является одним из документов воинского учета, по пункту 27 постановления правительства РФ от 27.11.2006 № 719 . Таким образом, ведение этого документа является обязательным для всех организаций и предпринимателей.

    Общие правила заполнения

    Небольшая ремарка перед тем, как обсудить, как заполнить карточку Т-2. Существует унифицированная форма бланка, которую рекомендуется использовать. Работодатель имеет возможность его менять, а точнее, дополнять той информацией, которой, по его мнению, не хватает. Вместе с тем, важно понимать, что утвержденный на государственном уровне бланк разрабатывался с учетом обеспечения защиты персональных данных гражданина. И работодателю, если он хочет внести дополнения в форму Т-2, следует учитывать особенности законодательства в этой области. Представленный в этой статье пример заполнения личной карточки работника Т-2 дается на базе унифицированного бланка.

    Следующий момент, который необходимо знать, — личную карточку ведет лицо, уполномоченное на ведение кадрового учета в организации. Документ оформляется в бумажном варианте. Если удобно дублировать сведения из него в электронном формате, следует воспользоваться компьютером. Но пока цифровые подписи в России в рамках трудовых взаимоотношений не распространены, и работники подписываются собственноручно. Карточки Т-2 ведут на бумаге и вписывают в них все данные вручную. В связи с этим отметим, что требований к цвету используемых чернил нет.

    Что касается ошибок и исправлений, от них, к сожалению, не уйти. Поскольку специальная инструкция по заполнению личной карточки Т-2 не разработана, ориентируемся на правила заполнения трудовых книжек. Если при заполнении допустили неточность, неверную запись необходимо зачеркнуть одной линией (запись должна оставаться читаемой), рядом написать корректную формулировку, затем дописать «Исправленному верить» и расписаться.

    Как заполнить по пунктам

    Допустим, в ООО «ППТ.ру» в августе 2021 года устраивается экономист Иванов Иван Иванович. При приеме на работу от нового сотрудника потребуются следующие документы (на их основании записываются данные в форму):

    • удостоверение личности;
    • трудовая книжка (при наличии);
    • СНИЛС;
    • документы воинского учета;
    • документы о полученном образовании и квалификации;
    • иные бумаги, если они требуются для допуска к выполнению трудовой функции.

    Также кадровику необходим приказ о приеме на работу.

    Когда все бумаги собраны, приступайте к оформлению бланка.

    Начинаем заполнять бланк с шапки. Здесь следует указывать:

    • полное и сокращенное наименование организации-работодателя;
    • дату составления карточки;
    • табельный номер, ИНН (при наличии) и СНИЛС нового сотрудника, его пол (сокращенно — «М» или «Ж»);
    • обязательно уточнить, какой бывает характер работы в личной карточке Т-2, — постоянный или временный;
    • вид работы — основная или по совместительству. В этой ячейке слова надо писать полностью, сокращение недопустимо;
    • поле «Алфавит» заполняется той буквой, с которой начинается фамилия работника (в нашем примере это «И»).

    Раздел I носит название «Общие сведения». Здесь указываются:

    • номер трудового договора и дата его заключения;
    • Ф.И.О. сотрудника, дата и место его рождения, гражданство;
    • степень владения иностранным языком (одним или несколькими);
    • информация об образовании и профессии.

    Уже со второй строчки у кадровиков возникают сложности, потому что они не понимают, какие коды необходимо вписывать и откуда их брать. Код ОКАТО — номер населенного пункта (его района) в Общероссийском классификаторе объектов административно-территориального деления. В него часто вносят изменения, поэтому при заполнении желательно узнать точные сведения из проверенных источников.

    Читать еще:  Жилищно бытовые условия семьи

    Что касается аббревиатуры ОКИН, то она расшифровывается как Общероссийский классификатор информации о населении. Из этого списка кодов, которые поделены на 293 категории, и берут сведения для заполнения. Для удобства читателей приведем пример заполнения карточки Т-2: сводную таблицу кодов, которые понадобятся при оформлении строк 4, 5 и 6.

    Что писать в строке

    Какой код по ОКИН указывать

    Гражданин РФ и иностранного государства (Республики Беларусь) (в скобках указать ту страну, подданным которой является работник)

    Иностранный гражданин Республики Беларусь (указать ту страну, подданным которой является работник)

    Личная карточка работника по форме Т-2: инструкция по заполнению

    Кадровики, оформляя нового сотрудника, ведут документацию, предусмотренную законодательством. Среди бумаг, не всегда обязательных для ведения, но получивших широкое практическое применение, – личная карточка сотрудника по форме Т-2. Рассмотрим инструкцию по заполнению карточки. Также можно скачать необходимый бланк и образец формы Т-2.

    Для чего применяют личную карточку

    Претендент прошел собеседование, его взяли на работу, издан приказ о принятии, и теперь ему необходимо пройти процедуру трудоустройства. Для этого ему нужно подать установленный пакет документов, содержащих множество разнородных сведений.

    Чтобы систематизировать эту информацию для дальнейшего учета, данные заносят на специально разработанные карточки. Таким образом, сведения обо всех работниках предприятия формируют удобную для полного учета картотеку.

    Госкомстат Российской Федерации разработал и утвердил в постановлении от 05 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» форму для заполнения личной карточки, названную Т-2.

    На таком бланке удобно отражать все значимые сведения о сотруднике. Если предприятие считает нужным, оно может на ее основе разработать свой регистр учета данных о персонале.

    Можно ли обойтись без личной карточки

    Вышеупомянутое Постановление в п.2 регламентирует обязательное ведение личной карточки на каждого наемного работника во всех организациях. Так что на предприятиях нельзя вести личное дело сотрудника, не оформляя личные карточки.

    Что касается индивидуальных предпринимателей, для них ведение учета на личных карточках не обязательно, но они вправе также пользоваться формой Т-2.

    Допустимо ли ведение личной карточки в электронной форме

    Большинство документооборота сегодня переводится из бумажной формы в электронную, это снижает вероятность ошибок, разгружает ответственных за это работников и уменьшает количество ошибок. Но не все документы могут перейти с бумажных носителей исключительно в цифровую форму.

    Личная карточка, помимо внесения в нее определенных данных, допускающих существование в оцифрованном виде, предусматривает обязательную визу работника в случаях внесения изменений в трудовую книжку или издания приказов относительно:

    • премирования;
    • дисциплинарного взыскания;
    • ухода в отпуск;
    • внутреннего перевода;
    • увольнения.

    Любая новая запись в трудовой или изданный относительно сотрудника приказ должны отражаться в личной карточке. Сотрудника необходимо ознакомить с внесенными изменениями, что и подтверждается его росписью.

    Она должна находиться:

    • на 2 странице формы Т-2 – свидетельство правильности записанных сведений;
    • на 3 странице – подтверждение приема на работу и переводов (если они были);
    • на 4 странице – фиксация информации об увольнении.

    На основании каких документов заполняется личная карточка

    Исходными для заполнения данного регистра являются документы из пакета, подаваемого при трудоустройстве. Некоторые бумаги с нужными для Т-2 сведениями могут оформляться непосредственно в организации.

    Заполняющему личную карточку потребуются такие документы сотрудника:

    • трудовой договор – главный документ, отражаемый в карточке; он же является основанием для оформ
    • удостоверение личности работника (паспорт);
    • СНИЛС;
    • ИНН – не обязателен к предъявлению при приеме на работу (если трудоустройство первое, то ИНН оформит работодатель);
    • свидетельство о полученном образовании (диплом, аттестат);
    • военный билет;
    • анкета, содержащая данные о семейном положении, если сотрудник заполнял ее при оформлении (при отсутствии анкеты – копии свидетельства о браке, о рождении детей и т.п.);
    • трудовая книжка при устройстве на основное место работы;
    • справка о стаже с основного места работы – при трудоустройстве по совместительству.

    Бланк и образец личной карточки на 2019 год

    Бланк личной карточки по форме Т-2 скачать бесплатно в формате Word.

    Образец заполнения раздела VIII «Отпуск» личной карточки работника (унифицированной формы N Т-2)

    Тип документа: Разное

    Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

    Размер файла документа: 2,2 кб

    Бланк документа

    Скачать образец документа

    Образец раздела VIII «Отпуск» личной карточки работника

    • Разное: образцы (Полный перечень документов)
    • Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
    • «Образец заполнения раздела VIII «Отпуск» личной карточки работника (унифицированной формы N Т-2)».doc
    • Образец заполнения платежного поручения по уплате государственной пошлины за совершение юридически значимых действий, связанных с лицензированием образовательной деятельности
    • Образец заполнения сертификата соответствия системы менеджмента качества (на английском языке). Форма N 6
    • Образец заполнения сертификата соответствия системы менеджмента качества (на русском языке). Форма N 7
    • Образец заполнения сертификата соответствия на юридическое лицо, входящее в группу компаний. Форма N 9 (пример 1)
    • Образец заполнения сертификата соответствия на юридическое лицо, входящее в группу компаний. Форма N 10 (пример 2)
    • Образец заполнения личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты работников (СИЗ) (для дворника, занятого в жилищном хозяйстве)
    • Образец заполнения раздела «Отпуск» личной карточки работника (форма N Т-2) для оформления отпуска без сохранения заработной платы
    • Образец заполнения бланка «Кинобилет
    • Образец заполнения лицевой стороны личного дела работника (пример)
    • Образец изложения особого мнения члена комиссии Экспертного совета
    • Скачано документов

    Занесено в базу

    Внесены исправления в

    • Договоры
    • Все документы
    • Агентский договор
    • Договор аренды
      • Договор аренды жилого помещения
      • Договор аренды нежилого помещения
      • Договор аренды транспортного средства
      • Договор аренды имущества
      • Договор аренды земельного участка
      • Договор аренды предприятия
    • Договор банковского вклада
    • Договор банковского счёта
    • Договор банковской гарантии
    • Брачный договор
    • Договор безвозмездного пользования
    • Договор дарения
    • Договор задатка
    • Договор займа
    • Договор залога
    • Защита авторских прав
    • Защита прав собственности
    • Договор доверительного управления
    • Договор комиссии
    • Договор кредита
    • Договор купли-продажи
      • Договор купли-продажи транспортного средства
      • Договор купли-продажи имущества
      • Договор купли-продажи недвижимости
      • Договор купли-продажи земельного участка
      • Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
    • Договор лизинга
    • Договор мены
    • Договор на оказание услуг
    • Договор перевозки
    • Договор подряда
      • Договор бытового подряда
      • Договор строительного подряда
    • Договор поручения
    • Договор поручительства
    • Договор поставки
    • Договор бытового проката
    • Договор пожизненной ренты
    • Договор о совместной деятельности
    • Договор страхования
    • Трудовой договор
    • Договор уступки права требования
    • Учредительные договоры
    • Договор франчайзинга
    • Договор хранения
    • Акт
    • Анкета
    • Ведомость
    • Выписка
    • График
    • Данные
    • Декларация
    • Доверенность
    • Договор
    • Жалоба
    • Журнал
    • Задание
    • Заключение
    • Записка
    • Запрос
    • Заявка
    • Заявление
    • Исковое
    • Извещение
    • Инструкция
    • Информация
    • Карта
    • Карточка
    • Книга
    • Контракт
    • Опись
    • Отчет
    • Паспорт
    • Перечень
    • Письмо
    • План
    • Показатели
    • Положение
    • Постановление
    • Предложение
    • Представление
    • Претензия
    • Приказ
    • Протокол
    • Разное
    • Разрешение
    • Расписка
    • Распоряжение
    • Расчет
    • Реестр
    • Резюме
    • Решение
    • Сведения
    • Свидетельство
    • Сертификат
    • Смета
    • Соглашение
    • Сообщение
    • Список
    • Справка
    • Таблица
    • Требования
    • Уведомление
    • Удостоверение
    • Устав
    • Характеристика
    • Ходатайство

    Публика — это грязь, которую месят и из которой лепят себе читателей. (Ж. и Э. Гонкуры)

    • Типовые договоры
    • Образцы документов
    • Политика конфиденциальности
    • Обратная связь

    У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

    Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

    Заканчивается раздел ОЛтпуск в Т2. Что делать?

    Последние публикации

    Новости

    Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! Создавая новую тему, пожалуйста, учитывайте следующее.
    1) Формулируйте тему точно, полно и ясно . Например, заголовок темы «Отпуск» не соответствует этому требованию. «Льготник просит отпуск с завтрашнего дня. Получается просрочка оплаты отпускных» — это пример точного и полного заголовка темы.
    2) Проверяйте поиском — возможно, по Вашему вопросу, уже есть тема , и свое сообщение можно написать туда.
    Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Разные мнения по спорным вопросам — это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

    Заводите дополнение к Т-2.

    Как выглядит дополнение

    Шапка такая же как в Т-2 (от наиенования организации, до место рождения)

    Потом копируйте таблицу из Т-2 по отпускам (полностью) и ведете дальше.

    Цитата
    anjuta80 пишет:
    Вот у работника закончился раздел отпуска в Т2. Что делать-то?

    У нас была такая ситуация, делали дополнение к личной карточке, в идиале надо на картоне(можно заказать в типографии, но мы делали просто на обыкновенной бумаге по такой форме:

    ДОПОЛНЕНИЕ
    в личную карточку работника
    (Унифицированная форма № Т-2)

    1. Фамилия _________________________ Имя ___________________ Отчество ____________________
    VIII. ОТПУСК

    Далее таблица как в карточке.

    Работник кадровой службы ________________________ ____________________ __________________

    » » ____________________ 20_____ г.

    Цитата
    gupkad пишет:
    Добры вечер!
    Дополнение, приказом нужно вводить? Или можно без?
    Спасибо!

    Спасибо!
    Хочу тоже добавить в инструкцию по КДП данный пункт.

    А к дополнительному листу «шапку» делаете?

    У себя планирую такого вида:

    Дополнение к личной карточке работника (Т-2) N
    _____________ ______________________________
    (ФИО)
    Дата рождения: _________________
    Дата составления: _________________

    Цитата
    Серега пишет:
    Нет я прсто распечатываю такой же лист.

    Цитата
    Серега пишет:
    Нет я прсто распечатываю такой же лист.
    Цитата
    Серега пишет:
    У меня они лежат в файлах, в отдельной папке, в железном шкафу под замком.
    Плюс в электронном виде на внешнем диске. Что то потерять не реально.

    Отписаться от сообщений с форума

    Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

    В работе Вам помогут:

    Бесплатные ресурсы

    Пошаговые инструкции для кадровика
    Образцы документов
    Трудовые книжки
    Статьи и консультации
    Разъяснение Роструда, НПА

    Подпишитесь на наши рассылки:
    — публикации по кадровому делу,
    — новости трудового законодательства,
    — новости сайта, новости о скидках и акциях

    Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

    Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их, как рекомендуем

    Фотообои с производственным календарем на 2021 год

    Опросы по сложным вопросам кадровой практики

    В разделе 8 «Отпуск» Унифицированной формы № Т-2 «Личная карточка» мало строк и они уже все заполнены. Где и как отображать дальнейшие отпуска работника?

    У нифицированная форма личной карточки утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Раздел 8 этого бланка является одним из наиболее активно заполняемых. Ведь в отличие от большинства других граф данного документа, заполняемых один раз, в этот раздел записи могут вноситься по два-три раза за год, а иногда и чаще. Поэтому часто возникают ситуации, когда место в данном разделе заканчивается.

    В этом случае, на наш взгляд, необходимо руководствоваться разъяснениями Госкомстата России, которые были даны относительно ранее действовавших бланков и до настоящего времени не утративших силу:

    Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

    При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

    «Старые советские кадровики» еще помнят специальные вкладыши в карточку Т-2, которые заказывались дополнительно к бланкам. На таких вкладышах обычно указывалось: «Приложение к Личной карточке работника», затем дублировалось поле с номером и датой трудового договора и пункты с 1 по 4 Раздела 1 «Общие сведения», после чего на двух сторонах листа шли графы Раздела 8. Причем подписи в конце этого приложения, на наш взгляд, являются обязательными, поскольку законодатель требует «закрытия» подписью работника всех данных, включенных в личную карточку.

    В настоящее время очень малое число организаций заказывает унифицированные формы в типографии, что еще больше упрощает решение данной проблемы – обычно все это печатается на принтере. По окончании граф в разделе 8 (так же, как и граф в любом другом разделе) изготовляется дополнительный документ (образец в Примере). Данное приложение вкладывается в личную карточку работника и хранится вместе с ней.

    Внесение дополнений в личную карточку каким-либо иным образом, кроме создания вкладышей-приложений, например, путем оформления новой карточки и присоединения ее к уже имеющейся, законодательством не предусмотрено. Более того, поскольку компетентный орган предусмотрел порядок разрешения описанной проблемы, составление дополнительных личных карточек будет являться прямым противоречием его указаниям.

    Когда ставятся подписи сотрудника кадровой службы и работника в приложении к личной карточке? Отдельно для приложения это не регламентировано, поэтому считаем, что порядок такой же, как и для основной карточки в целом. Т.е. подписи должны «закрывать» приложение по увольнении работника, но не будет нарушением и проставление подписей после заполнения всего вкладыша до конца, перед тем как будет заведен новый.

    Выбери вариант доступа

    Письмо с подтверждением подписки выслано вам на почту

    Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

    Комментарии 0

    Рекомендовано для вас

    • Свежие
    • Посещаемые
    Как корректно заменять сканы ранее зарегистрированных документов?

    Наша организация – государственное учреждение. Используем в своей работе СЭД. И подчас возникает необходимость заменить полностью зарегистрированный документ или его часть, т.е. удалить первоначально зарегистрированный скан-образ документа и вложить новый. Всегда аргументируем тем, что это запрещено, но вот ссылку на нормативный акт найти не можем. Искали и в «Гаранте» и в «Консультанте+». Подскажите, пожалуйста, ссылку на нормативный правовой акт, где четко прописано, что замена уже зарегистрированных документов запрещена законом.

    Как организовать составление описей дел сотрудниками архива?

    В нашей организации (коммерческой) не составлялись описи дел (организация существует давно), но есть номенклатура дел и ежегодно производится уничтожение документов на основании акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих архивному хранению. Могут ли сотрудники архива сами оформлять описи дел постоянного и временного хранения, чтобы структурные подразделения не создавали свои описи дел при подготовке дел к сдаче в архив. Как это организовать? Создавать описи на дела каждого отдела отдельно или сразу оформлять одну сводную опись дел постоянного и временного сроков хранения, т.е. на все отделы и документы сразу? И является ли это обязательным?

    Чем грозит посуточная нумерация документов?

    Наше руководство обязывает переходить на посуточную регистрацию документов: входящих, исходящих, договоров и даже приказов по основной деятельности. То есть каждый день будет начинаться с № 1, и начало этих изменений с середины текущего года! Никакие наши протесты и доводы не помогают! Юристы уже вносят изменения в нашу инструкцию по делопроизводству. Нормативные правовые акты и государственные документы, в которых есть указания о регистрации документов в пределах календарного года (Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утв. приказом Росархива от 22.05.2019 № 71, и Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях, утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44), юристы считают необязательными для нашей организации. Все, что не называется Законом, невозможно использовать в спорах с юристами, что же делать!? 1. Как будут обрабатываться для архивного хранения приказы по основной деятельности, если во все учетные архивные документы вносятся данные о содержании документов тома с № … по №… ? 2. Или сейчас настало такое время, когда наши службы должны полностью прогибаться под бизнес и все наши правила устарели на фоне стремительной цифровизации? И проще подстроиться под исполнителей, чем исполнителям соблюдать правила своевременной подготовки и регистрации документов?

    Как закрепить использование простой электронной подписи в СЭД

    Наша компания состоит из нескольких юридических лиц, входящих в группу компаний, использующую единую внутреннюю СЭД. Руководство решило часть процессов (ознакомление с приказами, согласование документов) и документов (служебные записки, заявки, накладные на перемещение ТМЦ и др.) перевести в электронный вид с использованием простой электронной подписи (ПЭП). Какие наши действия, чтобы оформить все верно? 1. В группе компаний есть документ, который говорит, что документооборот в ней ведется в СЭД 1С. 2. Будет приказ об утверждении Положения об использовании ПЭП с указанием перечня документов, которые переходят в электронный вид, т.е. подписанные ПЭП. 3. Будет соглашение с каждым сотрудником, подписанное собственноручной подписью работника, о его согласии на использование ПЭП. Необходимо ли заключать соглашение об использовании ЭДО между нашими обществами, входящими в группу компаний, во внутреннем документообороте или достаточно вышеуказанных документов № 1–3?

    Когда названия документов писать с большой буквы и брать ли в кавычки?

    Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?

    Приказы о назначении ответственных

    Необходимо ли ежегодно переиздавать приказы о назначении ответственных (например, за пожарную безопасность)? И уточнение: как сформулировать приказ о первичном назначении ответственных так, чтобы этим ежегодно не заниматься? Либо в ежегодном переиздании таких приказов все-таки есть свои плюсы?

    Отражаем перенос отпуска в личной карточке работника (образец)

    • 1 Принципы внесения сведений об отпуске в личную карточку
    • 2 Варианты отражения переноса отпуска в личной карточке работника
    • 3 Подводим итоги

    В личной карточке фиксируется вся персональная информация, относящаяся к работнику. Не являются исключением и сведения о предоставленных ему отпусках. О том, как данные об отпусках следует показывать в случае переноса времени отдыха, — в нашем материале.

    Принципы внесения сведений об отпуске в личную карточку

    Личная карточка, оформляемая работодателем на каждого человека, принимаемого на работу, относится к числу кадровых документов и заполняется на основании фактических данных, подтвержденных документами.

    Форму карточки работодатель вправе разработать самостоятельно. Но, как правило, применение находят ее унифицированные бланки, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1:

    • Т-2;
    • Т-2ГС(МС) — она предназначена для госслужащих.

    Отдельный раздел в каждом из этих бланков (VIII в форме Т-2 и IX в форме Т-2ГС(МС)) отведен для сведений об отпусках, предоставленных работнику за время работы у ведущего карточку работодателя.

    Вносят в личную карточку информацию об отпусках:

    • ежегодных основном и дополнительном;
    • учебных;
    • по уходу за ребенком;
    • без сохранения заработка.

    По каждому из периодов отдыха отражаются:

    • его вид;
    • количество фактически использованных дней;
    • даты начала и окончания, соответствующие использованному числу дней;
    • реквизиты приказа, на основании которого предоставлен отпуск.

    Для ежегодных отпусков обязательной становится информация о периоде, к которому относятся предоставленные дни отдыха. Именно она позволяет контролировать полноту использования времени, отводимого на ежегодный отдых.

    Варианты отражения переноса отпуска в личной карточке работника

    Перенос отпуска (как всего, так и его частей) может происходить по разным причинам и быть по отношению к фактически используемому времени отдыха:

    • заблаговременным — в этом случае корректировка сроков осуществляется в графике отпусков, а отражать перенос в личной карточке нет необходимости, поскольку после корректировки графика отпуск (или его часть) все равно окажется предоставленным по плану;
    • возникшим после начала отпуска, когда данные об отпуске уже должны попасть в личную карточку.

    Второй вариант переноса, как правило, относится лишь к части периода предоставленного отдыха и требует уточнения в личной карточке как числа используемых дней, так и даты, отражающей конец периода отдыха.

    Вопрос оформления переноса отпуска для личной карточки законодательно не регламентирован. Поэтому работодатель может разработать правила изменения данных об отпуске самостоятельно или воспользоваться одним из следующих способов:

    1. В карточку до момента выхода работника из отпуска сведения времени отдыха не вносятся вообще. Если отдых имел место с переносом, то все данные о нем будут соответствовать фактическим, но в числе документов-оснований помимо приказа на отпуск будет фигурировать и приказ о переносе отпуска.
    2. В карточке из сведений, относящихся к отпуску, не показываются (или фиксируются карандашом) количество дней отдыха и дата его завершения. Но дата начала отдыха и реквизиты приказа на отпуск в ней будут отражены сразу. При досрочном выходе работника на работу количество дней отдыха и дата его окончания указываются как фактически имевшие место, а в описание документов-оснований добавляются реквизиты приказа о переносе отпуска.
    3. Вся информация о начинающемся отпуске вносится в личную карточку сразу по тем данным, которые имеются в приказе об отпуске. В случае переноса изменившиеся цифры зачеркивают и под ними записывают правильные данные. В числе документов-оснований (как и при первых двух вариантах оформления) помимо приказа на отпуск появится также приказ о переносе отпуска.
    4. Информация о начинающемся времени отдыха вносится в личную карточку сразу в соответствии с данными приказа об отпуске. При возникновении переноса сведения, относящиеся к переносимым дням, выделяются в отдельную строку, оформляемую точно так же, как и для записи об отпуске, но в качестве вида отпуска будет фигурировать слово «Перенос», количество дней отразится со знаком «минус», даты охватят период отдыха, оказавшийся неиспользованным, а основанием для записи станет приказ о переносе.

    Образец оформления личной карточки для наиболее часто применяемого из указанных способов — с зачеркиванием цифр — представлен ниже:

    В дальнейшем перенесенные дни отпуска будут предоставлены работнику в обычном порядке, т. е. с изданием своего отдельного приказа на отпуск и с оформлением отдельной записи в личной карточке. Причем и для этих дней нельзя исключать возникновения ситуации переноса.

    Полезная информация от КонсультантПлюс

    Если нарушен порядок переноса ежегодного оплачиваемого отпуска, возможны, в частности, следующие риски:

    – административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Например, это возможно, если перенесете отпуск несовершеннолетнего работника на следующий рабочий год;
    – компенсация морального вреда, если работник заявит такие требования (ч. 1 ст. 21, ст. 237 ТК РФ, п. 63 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). Такое возможно, например, если перенесете ежегодный отпуск в связи с болезнью работника на другой срок без учета его пожеланий (читать далее…).

    Дополнение к личной карточке Т-2 (Отпуск)

    Краткое описание

    Характеристики

    Форма288 Х205 мм
    ФорматА4
    Тип продукцииБланк
    МатериалБумага карточная 200 гр
    Страна изготовительРоссия

    Доставка

    Самовывоз (бесплатно)
    Получить заказ можно в офисе по адресу 17 линия В.О. 4-6, Санкт-Петербург в рабочие дни с 9:00 до 17:30.

    Курьерская доставка
    Заказ весом до 3-х килограмм — 350 рублей, при большем весе — стоимость рассчитывается индивидуально.
    Сроки курьерской доставки по Санкт-Петербургу около 24 часов с момента выполнения заказа.

    Доставка по России — от 350 до 650 рублей
    Осуществляется «Почтой России»:

    • до 1 кг. — 350 руб;
    • от 1 до 2 кг. — 450 руб;
    • от 2 до 5 кг. — 650 руб.

    Доставка в Дальневосточный федеральный округ не производится. В Сибирском федеральном округе доставляем только в Республику Алтай, Новосибирскую и Томскую область.

    Оплата

    Безналичным расчетом с юридическими лицами и ИП

    Счет на оплату будет выставлен после обработки заказа сотрудником.
    Выполнение заказа начнется после оплаты.

    Печать бланков и журналов на заказ

    Если у Вас нет готового макета , оправьте изображение бланка или журнала (можно зарисовать)! Наши специалисты самостоятельно наберут макет и отправят Вам на согласование.
    Эта услуга стоит всего 500 рублей.

    Если у Вас есть макет и его не нужно редактировать, отправьте его нам и платите только за тираж!

    Отправьте изображение или макет по электронной почте info@blankino.ru .
    Наши специалисты свяжутся в ближайшее время с расчетом стоимости заказа.

    В письме укажите тираж, формат и номер телефона.

    Вкладной лист к форме Т 2

    • Описание
    • Характеристики

    Артикул 00007617

    Вкладной лист к форме Т 2

    Заполнение личной карточки сотрудника № Т-2 является обязательным и одним из самых важных моментов при трудоустройстве на организацию. Вписывать данные в такой документ — это необходимый процесс, который не зависит от формы собственности предприятия. Исключением являются государственные организации, так как для них предусмотрена своя форма карточки — Т-2ГС.
    Работник отдела кадров оформляет карточку сотрудника, опираясь на такие документы:
    • паспорт;
    • приказ или распоряжение о приеме на работу;
    • военный билет;
    • трудовая книжка;
    • страховое свидетельство пенсионного госстрахования;
    • диплом (свидетельство) об образовании;
    • свидетельство о налоговом учете;
    • удостоверения (справок) на льготы.
    В соответствии с III и VIII разделом в карточке фиксируются данные о приеме, о переводе на новую должность (работу), отображаются данные об отпусках. По истечению нескольких лет место на таких бланках заканчивается. Чтобы продолжать ведение данной документации заводится вкладной лист.
    Такой вкладыш содержит идентичные графы недостающего третьего раздела, что и непосредственно форма № Т-2. При необходимости допускается заведение нескольких вкладных листов.
    В нем отображается следующая информация:
    • дата соответствующей записи
    • структурное подразделение, куда переходит работник
    • указывается должность сотрудника (разряд, класс, квалификации)
    • тарифная ставка соответствующей должности
    • основание для перевода
    • а также место для ознакомительной подписи сотрудника.
    Следует помнить, что данный раздел заполняется параллельно данным о смене работы или должности в трудовой книжке. Любые изменения проводятся обязательно с ознакомлением сотрудника, подтвержденного его личной подписью.

    Образец заполнения личной карточки государственного (муниципального) служащего (Унифицированная форма N Т-2ГС(МС))

    Бесплатная консультация юриста!

    Бланк унифицированной формы № Т-2ГС(МС) – личная карточка государственного (муниципального) служащего. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Данная форма относится к приказам по учету кадров.

    Образец заполнения личной карточки государственного служащего

    Разделе I

    Наибольшие затруднения может вызывать отражение различных типов данных в Разделе I (Общие сведения). Дело в том, что значительная их часть показывается одновременно двумя способами:

    • в текстом виде;
    • в виде кода — установленного тем или иным классификатором.

    К числу таких типов данных относятся:

    Место рождения

    • сокращенное наименование типа населенного пункта и сам населенный пункт (текстом);
    • код населенного пункта.

    Оба типа данных берутся из классификатора ОКАТО ОК 019-95. Важно не путать его с классификатором ОКТМО ОК 033-2013, который используется для правильного указания категории муниципалитета в налоговой отчетности.

    Гражданство

    • тип гражданства;
    • код гражданства.

    В обоих случаях — по классификатору ОКИН ОК 018-2014. Если точнее, по фасету 02: «фасет» можно считать главным ориентиром по нужному типу данных в структуре классификатора.

    Данные о знании работников иностранным языком

    • язык и степень его знания текстом («Английский, владеет свободно»);
    • комбинированный код языка и степени знания им в соответствии с фасетами 04 (содержит коды языков) и 05 (содержит коды степеней знания языков).

    Так, свободному знанию английского соответствует комбинированный код 016 3.

    Данные об образовании

    • уровень образования в соответствии с классификацией, приведенной в Законе «Об образовании» от 29.12.2012 № 273-ФЗ;
    • код по фасету 30 ОКИН для соответствующего уровня образования.

    Так, уровню «высшее образование — специалитет, магистратура» соответствует код 7.

    Данные по дипломам

    В их числе — код специальности по еще одному классификатору — ОКСО (ОК 009-2016).

    Данные по послевузовскому образованию

    • наименование формы подготовки научных кадров в соответствии с Законом № 273-ФЗ, Законом «О науке» от 23.08.1996 № 127-ФЗ;
    • код, соответствующий форме подготовки — по фасету 34 ОКИН.

    Так, например, аспирантуре, где защищаются кандидатские диссертации, соответствует код 02.

    Данные по ученой степени

    • наименование (тут варианта два — кандидат или доктор наук);
    • код ученой степени по фасету 35 ОКИН.

    Важно правильно разграничить общий стаж и тот, что отражает период работы человека на государственной или муниципальной службе. Второй тип стажа дает предусмотренные законом льготы по пенсии за выслугу лет, а также влияет на текущую зарплату на должности.

    Семейное положение

    Показывается с применением текстового статуса и кода по фасету 10 ОКИН. В графе «Степень родства» указывается, кем приходится работнику конкретный человек — в соответствии с наименованиями степеней родства по фасету 11, но без указания кодов.

    Раздел II

    Раздел посвящен данным о воинском учете принимаемого госслужащего. Их нужно брать из военного билета, справки взамен военного билета, удостоверений лиц, подлежащих призыву на службу.

    Этот раздел вызывает наибольшие сложности при внесении информации. Для тех граждан, кто пребывает в запасе, бумагу надо заполнять так:

    1. На офицеров запаса пункт 1 оставляют пустым.
    2. Чтобы узнать воинское звание, нужно посмотреть п. 5 военного билета.
    3. Информацию в п. 3 раздела пишут полностью.
    4. В п. 4 пишут тот код, который указан в военном билете.
    5. Категорию годности работника к воинской службе обозначают буквой. Надо вписать: А — если годен к военной службе, Б — годен с незначительными ограничениями, В — ограниченно годен к военной службе, Г — временно не годен. Если в военном документе нет никакой записи о категории годности, то надо обозначить категорию А.
    6. Полное название военного комиссариата полностью копируют с документа.
    7. П. 7 следует заполнить, если есть мобилизационное предписание и/или штамп о выдаче и изъятии мобпредписаний или если лицо забронировано за учреждением на время мобилизации на военное время. Данный пункт заполняют карандашом.
    8. В п. 8 вносят информацию исходя из справки из военкомата о снятии лица с учета.

    Для призывников заполняют с такими особенностями:

    1. П. 1, п. 3, п. 4 и п. 7 заполнять не надо.
    2. В п. 2 отмечают, что гражданин подлежит призыву.
    3. В п. 5 пишут данные из приписного удостоверения.
    4. В остальном заполняют так, как и у сотрудников в запасе.

    В конце этой части документа кадровик и работник должны поставить свои подписи. Не забывают указать и дату.

    Раздел III

    • Дату (приема на работу, перевода).
    • Структурное подразделение учреждения.
    • Должность.
    • Сумму оклада и различных надбавок.
    • Приказ главы учреждения о приеме на работу или переводе (№ и дату).

    В последней графе работник должен расписываться при каждом внесении данных в подтверждение ознакомления с этим.

    Раздел IV

    Он посвящен данным о присвоении квалификационного разряда, воинского звания, дипломатического ранга.

    В таблице надо отметить:

    • Дату присвоения разряда, чина и т.д.
    • Разряд, чин, звание и т.д.
    • Объем надбавки.
    • Основание — приказ, его номер и дату формирования.

    В последней графе таблицы госслужащий должен поставить свою подпись.

    Раздел V

    Здесь надо указывать сведения об аттестации: когда она проводилась, на каком основании, каково решение комиссии. Ну и обязательно отмечают реквизиты документа-основания для начала проведения аттестации.

    Раздел VI

    Работник на протяжении времени труда в организации может повышать свою квалификацию. Именно такие данные надо указать в этом разделе.

    Что требуется написать в таблице:

    • Когда проводилось обучение.
    • Разновидность повышения квалификации.
    • Название образовательного учреждения, где работник обучался. Также надо указать место нахождения учреждения.
    • Реквизиты выданного документа об окончании обучения.
    • Основание (номер и дату издания приказа).

    Данные в эту часть документа вносят на основании бумаги об окончании обучения сотрудника.

    Раздел VII

    О профессиональной переподготовке. Оформляется так же, как и раздел VI. Основанием будет являться документ о профессиональной переподготовке штатной единицы.

    Раздел VIII

    Здесь надо указать данные о государственных и ведомственных наградах или каких-либо почетных званиях.

    В таблице требуется написать название награды или другого поощрения и реквизиты документа, согласно которому работник получил ее.

    Раздел IX

    Кадровик должен внести сведения об отпусках работника:

    • Вид отпуска.
    • На какое время он был предоставлен.
    • На какое количество дней.
    • Когда начался и закончился.
    • Дату и номер приказа об отпуске.

    Если работник трудится в учреждении уже давно, то графы для вписания информации могут закончиться. Тогда можно будет вклеить дополнительную таблицу для новых сведений.

    Раздел X

    Раздел XI

    Сюда можно вписать какие-либо дополнительные сведения о штатной единице, для которых не предназначены другие имеющиеся разделы бумаги.

    Раздел XII

    В этот раздел вписывают данные о расторжении трудового договора. Надо отметить причину увольнения, день, реквизиты приказа руководства о расторжении трудового договора.

    Расписываются специалист отдела кадров и экс-сотрудник учреждения.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector