" "
Severven.ru

Север Вен
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Документы Необходимые Для Получения Выписки Из Домовой Книги

Как оформить документы жилищного учета

1. Зачем нужны документы жилищного учета?

Документы жилищного учета могут понадобиться при совершении сделок с недвижимостью, для оформления субсидий, при получении нового паспорта или его замены, при подключении телефонной линии и т.п.

2. Как оформить документы жилищного учета?

Оформить документы жилищного учета можно онлайн на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru или через ближайший к вам центр госуслуг «Мои документы» . Для этого необходимо выбрать интересующий вас документ и подать заявление на получение:

  • единого жилищного документа;
  • копии финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
  • выписки из домовой книги;
  • копии карточки учета собственника жилого помещения;
  • копии ордера на жилое помещение;
  • справки о регистрации по адресу;
  • справки о составе семьи;
  • справки о совместном проживании с умершим / о прописке на день смерти;
  • справки об одиноком умершем;
  • справки об иждивении;
  • справки об изменении адреса;
  • справки об утере ордера;
  • справки «Дом-новостройка»;
  • справки о замене паспорта с указанием причины;
  • Вы можете подать заявление онлайн или обратиться в центр госуслуг «Мои документы», если дом рассчитывается через систему центра «Мои документы». Если же расчет ведется через управляющую организацию, то заявление нужно подавать в управляющую организацию. Для того чтобы найти вашу управляющую организацию:

  • зайдите на портал «Дома Москвы» ;
  • в поисковой строке выберите вкладку «Узнать о доме» и введите адрес;
  • в открывшемся окне появится общая информация о доме, в том числе название управляющей организации и ее телефон;
  • для получения более подробной информации кликните на название управляющей организации.

«>справки об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг;

  • справки об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг в разрезе отдельных видов услуг за конкретный период;*
  • акта сверки начисленной и внесенной платы за жилое помещение и коммунальные услуги.*
  • При подаче заявления онлайн справка направляется в ваш личный кабинет в форме электронного документа в течение одного дня. Если заявление подано очно, справка выдается на бумажном носителе в день обращения.

    Этот документ можно оформить только через центр госуслуг «Мои документы».

    Где и как получить выписку из домовой книги собственнику и не собственнику

    Выписка из домовой книги выдается по запросу обратившегося лица, если оно:

    • является собственником (владельцем) жилья либо зарегистрировано (прописано) по адресу его нахождения;
    • не является владельцем жилого помещения, не проживает и не зарегистрировано в нем, но действует по доверенности, выданной нотариальной конторой.

    Для изготовления справки не собственнику недвижимости (например, потенциальному покупателю квартиры) можно испробовать два варианта действий:

    • уговорить владельца запросить этот акт самостоятельно;
    • составить доверенность на право требования документа, нотариально ее заверив.

    Как получить выписку из домовой книги, если потребовалась справка по прежнему месту нахождения, а человек проживает и зарегистрирован по другому адресу и больше не владеет жильем? Такое лицо может обратиться в уполномоченные органы по предыдущему месту проживания с паспортом, в котором есть штамп о регистрации в указанной квартире или жилом доме.

    Куда обратиться

    Хранить домовую книгу обязан обслуживающий жилое помещение орган, он несет за это ответственность. Где получить выписку из домовой книги? Исходя из типа управления домом, заказать и получить справку можно в следующих органах и иных источниках:

    • В МФЦ (многофункциональном центре) – в этих, специально созданных для обслуживания населения, центрах работают представители государственных органов, что значительно ускоряет процесс получения документов.
    • В управляющей компании (УК) либо товариществе собственников жилья (ТСЖ) – правление этих организаций обязано вести общую для всех квартир домовую книгу после определения формы обслуживания жилого дома.
    • В отделении Управления Федеральной миграционной службы (УФМС) – данное учреждение выдает справки владельцам частных домовладений.
    • В местной администрации – выдается лицам, проживающим в небольших городах, поселках, деревнях, других населенных пунктах.
    • В архиве территориальной единицы, в которой расположен дом или квартира, в бюро технической инвентаризации (БТИ) – в этих органах хранится детальная информация обо всех зарегистрированных или снятых с учета людях в любой период времени.
    • Через госуслуги. Чтобы сэкономить массу времени, можно заказать требуемый акт на сайте электронного правительства. Достаточно зайти на указанный портал, зарегистрироваться, заполнить заявление установленной формы и лично явиться по адресу, отображенному на экране после отправления электронной заявки.

    Важно: справка выдается бесплатно и в строго установленные сроки (от 1 до 7 дней). Любое взимание денежных средств за эту услугу является незаконным. Исключение составляют случаи, когда заявитель действует с помощью посредника в лице риелтора или сотрудника нотариата. Акт должен быть получен по требованию, а задолженность по коммунальным платежам и другие обстоятельства не могут препятствовать этому.

    Что нужно иметь с собой при обращении

    Перечень документов для предоставления в уполномоченные органы:

    • заявление на получение справки (бланк выдается уполномоченным органом в день обращения);
    • паспорт заявителя (иной удостоверяющий личность документ);
    • акты, подтверждающие наличие жилого помещения во владении (если оно приватизировано), либо договор социального найма (ордер), когда квартирой или домом владеет муниципалитет;
    • доверенность (как говорилось выше, выписку можно получить собственнику, иному зарегистрированному в помещении человеку или третьему лицу при наличии нотариально заверенной доверенности);
    • домовая книга (если заявитель запрашивает акт на частный дом).

    Владелец частного дома обязан самостоятельно вести домовую книгу и делать в ней записи, производить учет зарегистрированных лиц. Все эти записи должны быть заверены печатями УФМС. При отчуждении жилья она передается новому владельцу дома.

    Виды справок

    Справки бывают 2 разновидностей: обычная и архивная выписка из домовой книги.

    • Обычная – это акт, содержащий данные о людях, зарегистрированных в жилье на момент составления. Она оформляется собственником жилого помещения либо лицом, зарегистрированным в нем. В выписке этого типа содержатся следующие данные о зарегистрированных лицах: ФИО, гражданство, дата и место рождения, удостоверяющие личность документы, адрес места жительства (в том числе, предыдущего), воинская служба и род деятельности. Процесс получения акта происходит по общей схеме, указанной выше.
    • Расширенная выписка, называемая также архивной, несколько отличается от обычной: в нее включена детальная информация обо всех когда-либо проживавших в помещении лицах (в том числе, имеющих законное право на проживание в жилье, но временно отсутствующих). Такой документ чаще всего запрашивается при приобретении жилья, чтобы покупатель мог убедиться в отсутствии условий, препятствующих получению помещения в собственность.

    Процессы получения обычной и архивной выписки не отличаются и происходят по общей схеме, указанной выше, но во втором случае может потребоваться немного больше времени (до недели).

    Срок действия

    В настоящее время отсутствует строго установленный законодательством срок действия документа. Но на локальном уровне органы управления могут его определить. Как правило, государственные организации устанавливают временные рамки в пределах от 7 дней до 3 месяцев (в среднем – 30 дней).

    Поводы для отказа

    В получении выписки может быть отказано по следующим причинам:

    • документы предоставлены не в полном объеме, недостоверны, неправильно оформлены либо просрочены;
    • заявление составлено неполно, некорректно либо его текст не представляется возможным прочитать;
    • заявка через интернет неправильно оформлена;
    • у заявителя отсутствует право на выдачу (он не является владельцем, не зарегистрирован в помещении либо нет в наличии доверенности);
    • заявитель вел себя некорректно при подаче заявки.

    Для повторного обращения за изготовлением указанного акта нет никаких препятствий. Когда все причины, по которым заявителю было отказано в выдаче, устранены, он может обратиться в уполномоченный орган вновь.

    Выписка из домовой книги через Госуслуги

    При совершении операций с недвижимостью и при получении некоторых видов государственных услуг требуется выписка из домовой книги. По факту это справка о прописанных в жилье гражданах. Самый удобный вариант заказать ее — подать заявление на выдачу на портале Госуслуги.

    На практике с этим документом не все так просто. Дело в том, что его упразднили с 2018 года, соответственно, требовать выписку никто не может, так как это уже архивный документ. Так что, если вы хотите получить выписку из домовой книги через Госуслуги, у вас могут возникнуть сложности. Подробности — на Бробанк.ру.

    Что такое домовая книга

    Это реальная книга, в которой указаны все прописанные и выписанные граждане. Если это частный дом, книга заводится на него. Если это многоквартирный дом, то она представляет собой талмуд, где записаны сведения обо всех жильцах.

    В итоге, например, человеку нужно получить документ о прописанных в квартире гражданах для какой-то сделки или по просьбе госоргана. Он идет в паспортный стол, там специалист находит книгу по искомому дому, открывает страницу с нужной квартирой и переписывает информацию о прописанных в справку. Документ заверяется подписью и печатью паспортиста.

    Согласитесь, что такая форма получения информации о прописанных — вчерашний век. В наше время современных технологий и цифровизации ведение домовых книг в реальном виде стало чем-то историческим. В итоге их упразднили как документ.

    Сейчас сведения о зарегистрированных в квартирах и домах гражданах перенесены в электронную базу МВД.

    Теме не менее, как архивный этот документ сохранен. Порой он требуется для судебных процессов, для подтверждения степени родства и тому подобное. В этом случае нужно обращаться лично в МФЦ.

    Важность получения сведений о прописанных

    После того как выписки из домовой книги упразднили как докумен, многие пришли в замешательство. Особенно представители банков и агентств недвижимости. Выписки, заказываемые на Госуслугах или в МФЦ, служили важным документом, который указывал на зарегистрированных в помещении жильцов.

    Можно было заказать два варианта:

    1. Стандартную. Простая справка, где перечислены зарегистрированные на данный момент жители.
    2. Расширенную. История прописок и выписок по квартире/дому, также здесь отражались важные сведения о временно выписанных гражданах, например, если они отбывают наказание в местах лишения свободы.

    В итоге выписка из домовой книги играла важную роль в юридической оценке сделки. На ее основании можно было отследить возможные риски. В итоге исключались ситуации, когда человек купил квартиру, а через пару месяцев появлялся ранее выписанный временно жилец, который оформлял обратную прописку.

    Если вы намерены получить выписку из домовой книги на Госуслугах, это невозможно, так как документа не существует. Для получения архивной записи обращайтесь к местной организации.

    Как получить выписку, если нужна именно она

    Если вам для решения какого-то вопроса нужна именно архивная выписка из домовой книги, то онлайн через Госуслуги ее не получить. Но на государственном портале есть информация о способе выдачи документа:

    Найти описание услуги на портале можно через форму поиска. Как видно, кнопки “Получить услугу” на сайте нет, соответственно, через Госуслуги выписка из домовой книги не выдается.

    Но портал указывает на то, кто оказывает услугу по месту проживания гражданина. В данном случае — администрация района. А получить документ можно, обратившись к администрации лично, по Почте, по электронной почте. Или же можно просто подать заявление на выдачу архивной справки в МФЦ.

    По данным портала Госуслуги услуга оказывается гражданам бесплатно, и в случае личного обращения заявитель сразу получает документ. Если запрос подается по почте — в течение 3 рабочих дней после обращения.

    Как получить справку о прописанных в квартире гражданах

    По привычке справки такого типа многие продолжают называть выписками из домовой книги, хотя по факту это совершенно другой документ. Сейчас это справки определенной, установленной законом формы.

    Вообще, о способах получения документа можно узнать у того, кто его требует. Например, если вам говорит это риелтор или представитель банка, где вы планируете взять ипотеку, он же и даст инструкцию по тому, куда обращаться.

    К сожалению, после упразднения выписок из домовых книг в виде простой справки с перечнем прописанных жильцов на рынке недвижимости образовалась некоторая яма незнания. Вроде как это важный документ, который много где нужен. Но порой даже юристы и риелторы точно не знают, где взять аналог старой справки.

    Вообще, сейчас все доведено до автоматизма. И если, например, информация о прописанных жильцах требуется для какого-то государственного органа или компании ЖКХ, суда, то они могут своими силами направить запрос в базу межведомственного оборота и получить сведения.

    Если выписку из домовой книги или справку о прописанных просит какой-то госорган, рекомендуем обратиться к его руководителю с вопросом, на каком основании. Орган сам должен запросить сведения.

    Самостоятельно получить информацию в виде соответствующего документа, можно:

    1. В паспортном столе по месту нахождения жилья, в ЖЭУ, ТСЖ. Обычно в квитанции на оплату квартиры есть контактный паспортного стола или иной правомочной структуры. Позвоните по этому номеру и узнайте, как получить справку.
    2. В МФЦ. Гражданин обращается в МФЦ по месту жительства, приносит документ на собственность (свидетельство, выписка из ЕГРН). На месте заказывает справку.

    В обоих случаях сведения предоставляются только собственнику на основании соответствующего документа и паспорта. Третьи лица доступ к информации не имеют, так как она является конфиденциальной.

    Справка с перечнем прописанных стандартно выдается сразу на месте. Орган делает запрос в общую базу, тут же получает информацию и формирует необходимый документ, заверяет его печатями и подписью уполномоченного лица. Услуга предоставляется гражданам бесплатно.

    Есть ли информация о зарегистрированных в выписке из ЕГРН

    Граждане, которые сталкиваются с тем, что не могут заказать выписку из домовой книги через Госуслуги, часто ищут альтернативные дистанционные варианты. И часто они обращают внимание на вписку из ЕГРН, которая с недавнего времени заменила свидетельства на собственность.

    Есть стандартная и расширенная выписка. В стандартной указываются основные характеристики объекта, наличие или отсутствие обременений, перечень собственников. В целом, такой выписки достаточно для подтверждения права собственности.

    В расширенной версии можно увидеть историю смены собственников, что крайне важно при совершении сделок с недвижимостью, с определением юридической чистоты объекта. И выписку из ЕГРН как раз-таки и можно заказать на Госуслугах в отличие от выписки из домовой книги или соответствующей справки.

    Только вот в выписке из ЕГРН содержатся сведения только о собственниках. А, как известно, они и прописанные граждане — это совершенно разные понятия. Так что, информации о зарегистрированных жильцах документ не даст. Вам нужно обращаться в МФЦ или свой паспортный стол.

    Выписка из домовой книги

    Выписка из домовой книги представляет собой официальную справка о лицах, зарегистрированных на определенной жилплощади. На сегодня это один из самых популярных документов, запрашиваемых через сеть МФЦ «Мои документы».

    Где требуется

    Данная выписка может требоваться при оформлении широкого круга запросов и сделок, оформляемых как в МФЦ, так и в других госорганах:

    • при действиях с недвижимостью (купля, продажа, мена) или получения муниципального жилья;
    • при назначении алиментов или для установления опеки;
    • для оформления льгот, пособий и субсидий.

    Если документ требуется вам для дальнейших действий и подаваемых заявлений в многофункциональном центре, то его оформят за один визит и в режиме «одного окна».

    Процедура получения через МФЦ

    В оперативном порядке получить выписку через МФЦ можно, подобрав наиболее близкий территориально филиал и назначив дату приема. Это можно сделать или позвонив по телефону, или через Интернет-портал. Не во всех подразделениях МФЦ действует услуга предварительной записи, и тогда прием происходит в порядке очереди. Талон можно взять в специальном терминале или у администратора центра.

    Затребовать выписку из домовой книги может только владелец или прописанный жилец. Сторонние лица для получения услуги должны предъявить доверенность установленного образца.

    Необходимые документы и госпошлина для запроса

    Перед обращением в МФЦ за такой справкой, следует подготовить оригиналы и копии некоторых документов:

    1. Паспорт как свидетельство регистрации заявителя на данной площади.
    2. Подтверждение права владения – договор купли, мены, дарения жилья, выписку из ЕГРН или, если помещение муниципальное, ордер.
    3. Доверенность – для законного представителя владельца или прописанного лица, составленная и заверенная нотариусом.
    4. Заявление. Его можно подготовить заблаговременно, скачав и распечатав официальный бланк. Составить заявление может и специалист МФЦ непосредственно при обращении.

    В заявлении необходимо отметить тип требуемой выписки из домовой из книги:

    • простой – такая справка показывает данные о всех прописанных в помещении субъектах на момент обращения;
    • расширенный – этот тип раскрывает сведения о всех зарегистрированных (в том числе и по временной регистрации) на данной площади лицах за определенный период времени.
    • архивный – это история заселения площади за все время эксплуатации, включая и период до текущего собственника.

    Сотрудник центра проверит точность заполнения заявления и поможет исправить неточности, или сам сформирует запрос на получение услуги. После чего выдаст расписку-опись о принятии документов, где также будет указана дата исполнения запроса.

    Оформляется выписка бесплатно, госпошлина за получение документа не взимается.

    Сроки изготовления

    Простой тип выписка из домовой книги изготовляется за один день. Для оформления расширенного или архивного типа требуется три-семь календарных дней, и статус готовности можно отслеживать на официальном сайте МФЦ.

    Документ выдается только заявителю. Если это невозможно, забрать справку может уполномоченное лицо при наличии официальной доверенности.

    Получение выписки на несовершеннолетнего

    Если гражданин, не достигший возраста 18-ти лет, зарегистрирован на жилой площади родственников второй степени (бабушки и т.д.) без матери, затребовать выписку на его имя может мать. Доверенность при этом оформлять не требуется, поскольку до совершеннолетия мать представляет интересы ребенка. В этом случае нужно предоставить:

    • свидетельство о рождении;
    • паспорт матери.

    Срок действия документа

    Выписка из домовой книги имеет силу в течение месяца. Некоторые учреждения, например, общеобразовательные (детсады и школы), ограничивают срок действия 14-ю днями. Поэтому специалисты МФЦ рекомендуют обращаться за выпиской непосредственно перед предъявлением по месту требования.

    Случаи отказа в выдаче

    В предоставлении документа отказывается крайне редко и всегда обоснованно.

    Основаниями могут служить:

    • отсутствие права на указанную жилую площадь;
    • наличие в документации противоречащих или недостоверных сведений;
    • ненадлежащее содержание пакета документов (например, истекший срок действия доверенности или ее отсутствие);
    • если жилье, по которому запрашивается справка, территориально не относится к юрисдикции данного филиала МФЦ.

    Отказ с указанием причины оформляется письменно и заверяется специалистом центра. В первых двух вариантах возможно повторное обращение в МФЦ с исправленным или дополненным пакетом; при третьем случае нужно подавать запрос в филиал, обслуживающий рассматриваемое жилое помещение.

    Получение бесплатной консультации юриста

    Если Вы считаете, что получили неправомерный отказ в оказании услуги в МФЦ или же просто попали в ситуацию, требующую оказания юридической помощи, заполните приведенную ниже форму или обратитесь с вопросом в онлайн-консультанте, и мы постараемся Вам помочь. Напишите и получите консультацию юриста БЕСПЛАТНО!

    Внимание! При обращениях рассматриваются только вопросы СТРОГО ЮРИДИЧЕСКОГО характера (отказ в услуге, сложные случаи, другие гражданско-правовые ситуации, даже НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО СВЯЗАННЫЕ С МФЦ). Специалисты НЕ КОНСУЛЬТИРУЮТ по вопросам, связанным с порталом ГОСУСЛУГИ, а также по режиму работы, месту нахождения, порядке электронной записи и готовности документов в МФЦ.

    Как получить выписку из домовой книги?

    Выписка из домовой книги представляет собой документ, который содержит информацию о всех зарегистрированных в квартире или доме лицах. Получить документ может только собственник жилья или его законный представитель. Но, для этого необходимо знать где ее взять и когда может пригодиться такая информация.

    Зачем может понадобиться выписка?

    Зачастую, выписка из домовой книги нужна при совершении сделки купли-продажи. Покупатель хочет удостовериться в том, что жилье без обременения, и в нем нет прописанных лиц, которые могут заявить свои права на проживание.

    Домовая книга представляет собой журнал, в котором содержится информация о всех жильцах, когда-либо зарегистрированных по конкретному адресу. Поэтому приобретение выписки не только предоставит информацию о жильцах, но и даст вам основание доверять продавцу и убедиться в том, что он имеет право на продажу квартиры.

    Итак, выписка из домовой книги нужна при совершении любых юридически значимых действий с квартирой:

    • Приватизация жилья;
    • Оформление льгот и пособий;
    • Вступление в наследство;
    • Совершение сделок купли-продажи недвижимости;
    • Отчуждение в порядке наследования или при передаче недвижимости в дар;
    • Потеря паспорта и его последующее восстановление;

    На практике, выписка требуется чаще всего именно для проверки «юридической чистоты сделки». Это помогает значительно снизить риски при приобретении жилья.

    Если вы приобретаете квартиру в новострое, нет необходимости в получении выписки. Вы являетесь первым собственником, а значит до вас никто не был зарегистрирован.

    Содержание

    Выписка из домовой книги должна содержать сведения о лицах, зарегистрированных на данной жилой площади. Также указываются и временно отсутствующие лица, но которые сохраняют за собой право на проживание. Это могут быть граждане, пребывающие определенный срок в больнице, местах лишения свободы, в доме престарелых и т.д.

    В выписке указывается следующая информация:

    • Адрес жилой площади, номер квартиры;
    • ФИО и дата рождения всех прописанных по данному адресу лиц;
    • Паспортные данные о лицах, зарегистрированных на этой жилой площади;
    • Гражданство, национальность всех лиц;
    • Военнообязанность;
    • Информация о том, куда и откуда прибыли зарегистрированные лица (данные о предыдущей прописке);
    • Постоянная или временная прописка. Обязательно указывается цель приезда и срок пребывания этих лиц;
    • Когда было прописано каждое лицо по этому адресу;
    • Кто, когда и куда выбыл (снялся с прописки).

    Кроме того, расширенная выписка из домовой книги содержит печать, дату выдачи документа и имя сотрудника, выдавшего справку. Стоит отметить, что именно расширенная выписка предоставит информацию не только о прописанных, но и снятых с прописки граждан.

    В ряде случаев справку можно получить на одного человека. Это необходимо, к примеру, при утрате паспорта или для подтверждения гражданства.

    Где взять?

    Выписку получают там же, где хранится домовая книга. В зависимости от типа управления домом, обращаются в одну из следующих организаций:

    • Управляющую домом компанию;
    • РИЦ;
    • РКЦ;
    • ТСЖ;
    • ЖСК;
    • МФЦ.

    Точный адрес нахождения управляющей компании можно узнать из квитанции, которая ежемесячно составляется УК для оплаты коммунальных услуг.

    Чтобы получить справку, необходимо явиться в одну из указанных компаний с удостоверением личности и документом, подтверждающим право собственности на недвижимость. Пишется заявление по образцу, который вам предоставят, после чего оплачивается госпошлина. Если за выпиской обращается представитель, предоставляется нотариально заверенная доверенность.

    Получить справку о прописанных лицах можно и по интернету через сайт Госуслуги. Для этого предварительно необходимо зарегистрироваться на сайте и подтвердить личность одним из указанных способов.

    Получаем выписку из домовой книги в МФЦ

    Для получения справки необходимо определиться, в какой МФЦ гражданин обратится. На практике, выбирается ближайшее территориальное отделение. Предварительно необходимо записаться по телефону, либо лично, получив талон электронной очереди.

    Перед тем как обратиться за справкой в МФЦ, необходимо собрать требуемые документы:

    • Заявление. В целях экономии времени, его заполняют дома. Обязательно указывается какой тип выписки вам нужен: архивный, простой или расширенный;
    • Удостоверение личности;
    • Документ, подтверждающий право собственности на жилплощадь: выписка из ЕГРН или ордер, если квартира — муниципальная;
    • Поручитель предоставляет удостоверение личности и нотариально заверенную доверенность.

    После проверки сотрудником полученных документов, гражданину выдадут расписку о приеме документов и укажут, когда можно получить справку.

    Как получить выписку из домовой книги через Госуслуги?

    Для получения выписки через Госуслуги необходимо быть зарегистрированным на сайте.

    Алгоритм получения выписки из домовой книги через Госуслуги:

    1. Войдите в свой аккаунт.
    2. В каталоге услуг выберите раздел «Квартира, строительство, земля».
    3. Выберите услугу «Выдача документов».
    4. В открывшемся перечне документов, доступных для получения, выберите «Выписка из домовой книги». Откроется окно с кнопкой «Получить услугу».
    5. Кликните на кнопку «Получить услугу», после чего откроется окно для заполнения заявления.
    6. Дождитесь оповещения. Оно появится в личном кабинете.

    Если вам нужна только копия выписки, ее можно получить на электронную почту. Оригинал получают в МФЦ или по почте.

    Получить обычную справку заявитель может в срок от 1 до 3-х дней, а срок изготовления расширенной составляет до 7 дней.

    Стоимость, срок действия

    Если тип выписки простой, то он выдается в день обращения. Сроки получения архивной выписки могут варьироваться от 3-х до 7 суток.

    Несмотря на то, что срок действия выписки из домовой книги составляет 1 месяц, большинство организаций и учреждений просят предоставить выписку в течение 14 дней с момента ее выдачи. Поэтому справку не стоит запрашивать заранее, а сделать это непосредственно перед подачей по месту требования.

    К вопросу о стоимости выписки из домовой книги. При личном обращении в УК, паспортный стол или ТСЖ, плата за оформление документа не взимается. В МФЦ потребуется оплатить фиксированный сбор в размере 100 — 200 рублей.

    При заказе выписки из домовой книги через интернет госпошлина оплачивается. Кроме того, при необходимости бумажного экземпляра, расходы за почтовое отправление оплачивает получатель.

    Если получатель не может лично обратиться за документом, необходимо будет оплатить также и услуги нотариуса по заверению доверенности. Стоимость варьируется в зависимости от региона, но средняя цена составит 100 — 300 рублей.

    Как получить выписку из домовой книги?

    Тех, кто покупает квартиру в новостройке, этот вопрос не заинтересует – а вот для выбирающих жилье на вторичном рынке он весьма актуален. В этом документе отражается вся история частной недвижимости, которую могут исказить в устной беседе. Однако обращаться к домовой книге стоит не только для самоуспокоения, но и для совершения ряда сделок по недвижимости. О том, как получить выписку из нее и какими способами можно это сделать, мы расскажем далее.

    Для чего нужна выписка?

    Как уже было сказано, чаще всего ее приходится брать во время подготовки к продаже квартиры или дома. Покупателя это обезопасит от внезапно появляющихся в будущем претендентов на его новую собственность (что для вторичного рынка – ситуация, к сожалению, вполне возможная).

    Есть и другие обстоятельства, когда необходимо получить выписку:

    • получение дома или квартиры в наследство;
    • необходимость доказать проживание в квартире или доме;
    • оформление прописки или выписки;
    • подача бумаг на развод;
    • подача бумаг на получение пособий и льгот;
    • обращение в электро-, газо- и водоснабжающие компании;
    • восстановление утерянных документов;
    • усыновление или удочерение ребенка;
    • замена паспорта.

    Существует два вида выписок – обычные (текущие) или расширенные (архивные). В каждом из этих случаев нужна своя форма выписки (например, при продаже недвижимости обязательно потребуется архивная): ее стоит уточнить в учреждении, куда вы предоставляете все документы. Если дом был введен в эксплуатацию семь или больше лет назад и/или жилье было приватизировано, обязательно нужно иметь на руках архивную выписку.

    В обычной выписке собраны данные о владельцах недвижимости и тех, кто в ней прописан и имеет право пользования. Там указываются имена жильцов, даты рождения, паспортные данные, гражданство, даты прописки в этой квартире или доме, адреса текущих и прежних мест проживания, статус прописки на данный момент (временная или постоянная), а также сведения о несовершеннолетних и военнообязанных.

    Если же это архивная выписка, то в ней помимо перечисленного укажут также зарегистрированных и временно выписанных лиц. По этому документу легко можно проследить всю историю дома и его владельцев.

    Какие документы нужны для получения?

    Чтобы получить выписку из домовой книги, понадобятся:

    • паспорт гражданина РФ;
    • документы, подтверждающие право собственности на жилплощадь.

    Также может понадобиться договор социального найма (если гражданин проживает на правах временного пользования в квартире, которая принадлежит государству) или заверенная у нотариуса доверенность на передачу прав (если за документом обращается третье лицо). Необходимы паспортные данные не только собственника, но и представляющего его человека. Если же гражданин – владелец частного дома, то ему нужно предоставить и саму домовую книгу.

    Где можно заказать выписку?

    Обратиться за этой услугой можно в паспортный стол, управляющую компанию, ТСЖ, МФЦ, а также оформить ее на портале госуслуг. В отдельных случаях за архивной выпиской приходится обращаться в БТИ. Однако в любом случае нужно будет предоставить вышеуказанный пакет документов.

    Процедура оформления выписки через интернет проще всего: нужно заполнить на сайте необходимые поля, выбрав соответствующую услугу, и сформировать документ. Готовую выписку можно либо отправить на электронную почту, либо заказать получение в бумажном виде (самостоятельно или почтой).

    Если же решено оформлять выписку через МФЦ или другую организацию, то, кроме документов, нужно будет подать еще и заявление установленного образца (это форма номер 11). Бланк вам выдадут в день обращения, его потребуется только правильно заполнить. Процедура оформления выписки в МФЦ или любом другом учреждении примерно одинакова, но в многофункциональном центре это займет меньше времени, и бумажной волокиты удастся избежать.

    Срок оформления простой выписки займет всего несколько часов, а вот архивной придется ждать от трех до семи дней. Это связано с тем, что запрос получателя будет сначала перенаправлен в управляющую компанию. Однако вне зависимости от вида документа его предоставят бесплатно: взимать деньги за оформление выписки незаконно.

    Если домовая книга утеряна или отсутствует

    Случается и такое – но тем не менее выписку оформить можно. Владелец частного дома может купить нужный бланк в книжном или канцелярском магазине, заполнить его и зарегистрировать в отделе ФМС по месту жительства. Для этого понадобятся паспорта всех прописанных, подтверждающие право собственности документы и пофамильный список проживающих (его предоставляет управляющая компания). Домовая книга оформляется на дом, поэтому, даже если у него несколько собственников, документ все равно один на всех.

    Если же книга была утеряна или пришла в негодность, это осложняет дело. Восстановление такого документа – процесс небыстрый, потому что все данные нужно будет повторно искать в различных учреждениях. Обратитесь в центр обслуживания населения (если это частный дом – в администрацию сельсовета, БТИ или паспортный стол) и подайте заявление об утрате домовой книги, приложив к нему следующие документы:

    • паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
    • подтверждение прописки, взятое из адресного бюро;
    • справку из БТИ для получения нужных бумаг на недвижимость;
    • квитанцию об оплате соответствующей госпошлины.

    После восстановления домовой книги можно будет заказать справку или выписку любого типа по стандартной схеме.

    Срок действия выписки

    Она берется не раз и навсегда: этот документ действителен всего 30 дней с момента получения. Поэтому делать его заранее не имеет особого смысла: организации настороженно отнесутся к документам с истекшим или подходящим к концу сроком действия. Учитывая, что выписка берется бесплатно и сравнительно быстро, обратиться за ней в нужный момент не представит особой сложности.

    Новое в получении документов

    В российское законодательство были внесены изменения, отменяющие домовые книги как таковые. Теперь организации не могут требовать соответствующих документов и не будут обращать внимание на существующие: срок их действия уже истек. Поэтому, если вы хотите взять выписку из домовой книги в 2020 году, сделать этого не получится. Однако по запросу можно получить свидетельство о регистрации по месту пребывания или жительства от МВД (по форме 8 и 3), а также адресную справку о соответствующей регистрации на портале госуслуг. Предоставляемые для их получения документы в этом случае будут схожими с теми, что и для получения выписок из ранее актуальных домовых книг.

    Агентство недвижимости «Трансферт» с радостью проконсультирует вас насчет любых документов, которые могут вам понадобиться, и быстрых возможностей их получить. Избежать бумажной волокиты можно, если знать некоторые секреты – и мы обязательно ими поделимся! Оставайтесь с нами!

    Оставлять комментарии могут только зарегистрированнные пользователи

    Что такое выписка из домовой книги и где ее можно получить

    При оформлении договоров о купле-продаже жилых помещений, нового паспорта или возникновении иных бюрократических вопросов в списке документации числится выписка из домовой книги. Что это такое? Где можно получить выписку из домовой книги, как долго и где ее оформлять? В статье вы найдете ответы на эти вопросы.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
    +7 (804) 333-20-57

    Это быстро и бесплатно !

    Что это такое

    Справка из домовой книги — документ, несущий информацию о всех прописанных в квартире/частном доме гражданах.

    Она состоит из обязательно заполненных полей:

    • фамилия, имя, отчество;
    • гражданская принадлежность;
    • дата и место рождения;
    • паспортные данные гражданина;
    • адрес прописки;
    • военнообязанность;
    • занятость;
    • дата прописки и выписки (если гражданин выписался).

    Это подтверждение того, что в помещении официально проживают конкретные люди. При продаже жилья граждане обязаны выписаться и зарегистрироваться на новом месте. Умершие жильцы также подлежат выписке.

    Альтернативой справкой из домового журнала считается выписка из паспортного стола о прописанных, которая требуется при трудоустройстве для некоторых работодателей, при продаже жилья, расселении, оформлении кредита, получения пособий и льгот, решения вопросов в суде.

    Документы отличаются регистрационными формами:

    • выписка о прописанных — форма 9;
    • выписка из домового журнала — форма 11 (doc).

    Форма 11 содержит историю квартиры, на основании которой видно, что в квартире нет незаконно зарегистрированных жильцов, что продавец имеет право беспрепятственно продать квартиру.

    Зачем нужна выписка из домовой книги:

    • для доказательства проживания по указанному адресу;
    • для прописки/выписки из помещения;
    • для приобретения жилья по договору с отчуждением недвижимости;
    • для совершения сделки купли-продажи (в частности если вы не первый собственник);
    • для приватизации жилья;
    • при вступлении в наследство;
    • для оформления паспорта РФ или восстановления утраченного;
    • для оформления пособий и льгот.

    Важно. Выписка — обязательный документ для оформления договора о продаже жилья.

    Она перестраховывает будущего владельца жилья от проблем, которые возникнут, если объявится гражданин, прописанный в помещении, но отсутствующий по определенным причинам (тюремное заключение, без вести пропавший). Если гражданин официально прописан в квартире, он имеет право отсудить жилье у новых собственников, так как он не был осведомлен о продаже жилплощади.

    Куда обратиться

    Журнал о зарегистрированных в помещении гражданах хранится в управляющих организациях дома. Также информация о регистрации граждан находится в государственных учреждениях, которые выдают соответствующие справки по предъявлению необходимых документов.

    Где сделать выписку из домовой книги:

    • в многофункциональном центре;
    • в управляющей компании (УК);
    • в товариществе собственников жилья (ТСЖ);
    • в администрации населенного пункта — для проживающих в небольших территориальных единицах, поселениях, поселках городского типа;
    • в жилищно-строительном кооперативе/жилищно-эксплуатационной конторе/отделе;
    • в городском архиве/бюро технической инвентаризации — эти учреждения хранят информацию обо всех зарегистрированных и снятых с учета жилых помещениях.

    Информация о том, как получить выписку из домовой книги, и контакты управляющей фирмы побликуются на ежемесячной квитанции о коммунальных услугах. Обязательно узнайте дни выдачи выписок перед тем, как обращаться за документом.

    Алгоритм получения выписки из домовой книги через МФЦ или другие организации одинаков — порядок не меняется. Но оформление через МФЦ имеет ряд преимуществ:

    • быстрота обслуживания;
    • гибкий график.

    Важно. Справка оформляется бесплатно, попытки взимать плату за эту услугу незаконны, за исключением оформления документа при помощи посредника — риелтора или нотариуса — с заключением акта о совершении услуг.

    Кто может получить выписку из домовой книги:

    • собственник жилья;
    • зарегистрированный в помещении житель — по адресу прописки в паспорте;
    • представляющее интересы владельца жилья третье лицо.

    Как сделать выписку из домовой книги:

    • при личном посещении уполномоченного учреждения;
    • заказав выписку из домовой книги онлайн.

    Оба способа доступны всем гражданам, независимо от вида справки.

    Оформление через портал Госуслуги

    Портал государственных услуг РФ обладает широким спектром функций по ускоренному и упрощенному оформлению документации.

    Как получить выписку из домовой книги через Госуслуги:

    1. Создать личный кабинет на портале государственных услуг РФ со статусом «проверенный».
    2. Заполнить и отправить заявление в соответствующей форме (образец).
    3. Прийти в учреждение по указанному адресу.
    4. Получить готовую справку.

    Важно. Документ имеет ограниченный срок годности, поэтому оформлять документ заранее не рекомендуется.

    Необходимая документация

    В уполномоченный орган предоставляются следующие документы для получения выписки из домовой книги:

    • паспорт;
    • справки, свидетельствующие о праве собственности;
    • заявление.

    Примечание. Если в уполномоченном органе отсутствуют бланки для оформления справки, то вы вправе предоставить свою распечатанную форму.

    Виды выписок

    В зависимости от полноты предоставляемой информации выделяют две разновидности справок:

    1. Обычная (doc) — содержит данные обо всех официально зарегистрированных на момент составления справки жильцах.
    2. Расширенная/архивная — представляет информацию обо всех когда-либо зарегистрированных в жилом помещении гражданах.

    Существенной разницы между тем, как получить расширенную выписку из домовой книги и как получить обычную, нет. Время оформления расширенной справки может занять срок до семи дней.

    Сроки действия

    Установленных законом сроков действия справки нет. Но уполномоченные органы управления, выдающие их, вправе устанавливать такие сроки. Время действия варьируется от 7 до 90 суток.

    Рекомендуется уточнить этот момент заранее, так как ограниченный срок действия справки служит препятствием для совершения последующих операций.

    Причины отказа в выдаче

    Существует ряд причин для отказа в оформлении документа:

    • заявитель не владеет правом собственности/не зарегистрирован в помещении/не имеет заверенной доверенности;
    • предоставление неполного пакета документов;
    • предоставление фальшивых/неверно оформленных документов;
    • подача неправильно оформленной заявки на портале Госуслуги.

    После устранения этих причин гражданин вправе подать повторное прошение. Так как справки выдаются строго собственникам или зарегистрированным жителям, позаботьтесь заранее об оформлении заверенной доверенности.

    Где заказать архивную выписку из домовой книги

    Архивная справка из домовой книги — это документ о прописанных гражданах в квартире, в том числе выбывших, за определенный временной промежуток. Такой тип документа требуется для оформления сделки по отчуждению недвижимости, для получения наследства или продажи.

    Как получить архивную выписку из домовой книги? Владелец квартиры или прописанный в ней гражданин обращается в уполномоченное учреждение, где изготавливается справка.

    Ответ на вопрос, где получить архивную выписку из домовой книги, напрямую зависит от помещения, в котором вы проживаете:

    • многоквартирный дом — ЖЭК;
    • частный дом — ТСЖ;
    • МФЦ — наиболее универсальный способ оформления документов.

    Заключение

    Справка из домового журнала — ключевое доказательство юридической «чистоты» квартиры или частного дома, что особенно важно будущим владельцам жилья. Теперь вы знаете, каким образом и где взять выписку из домовой книги.

    Этот процесс не занимает много времени и требует лишь базовой документации. Перед оформлением ознакомьтесь с правилами выдачи справок по вашему месту жительства для своевременного оформления документов.

    Как получить выписку из домовой книги

    Для посещения различных госучреждений требуется выписка из домовой книги. В ней указывается информация о гражданах, зарегистрированных по конкретному адресу объекта недвижимости. Наряду с другими справками, например, о приватизации квартиры, этот документ становится необходимостью, если предстоит купля-продажа недвижимости. Перед тем как получить выписку из домовой книги, нужно выбрать способ обращения.

    Особенности документа

    Выписка из домовой книги содержит сведения о постоянной или временной регистрации лиц. По ней можно определить количество прописанных граждан, а также дату постановки на регистрационный учет или снятия с него.

    Важно! Получение разрешено как собственникам жилья, так и зарегистрированным по адресу гражданам. Справка может быть выдана любому обратившемуся при наличии заверенной в нотариальной конторе доверенности.

    Выписка из домовой книги: образец

    Выписка из домовой книги, образец которой можно посмотреть, содержит в себе основные сведения о лицах, прописанных или проживающих в объекте недвижимости:

    • точный адрес расположения жилого помещения;
    • фамилия, имя, отчество, данные удостоверения личности прописанного гражданина;
    • тип регистрации (постоянная, временная);
    • цель оформления временной прописки;
    • дата постановки на регистрационный учет.

    В стандартной форме может быть указана дата снятия гражданина с регистрационного учета. Эта информация важна для потенциальных покупателей, которые приобретают недвижимость. Человека могут снять с регистрации временно с возможностью обратной регистрации по нескольким причинам:

    • признание без вести пропавшим;
    • отбывание наказания в соответствии с решением суда, которое было вынесено до 2015 года;
    • трудоустройство по контракту с переездом в другой город;
    • командирование за границу на длительный срок;
    • продолжительное стационарное лечение.

    Расширенная выписка из домовой книги

    Различают два вида документов. Обычная форма представляет собой сведения об официально зарегистрированных лицах. Также указываются даты постановки на учет.

    Расширенная выписка из домовой книги содержит более полные сведения. В ней указывается информация не только о прописанных на момент обращения лицах, но и ранее зарегистрированных гражданах. Отмечаются также лица, имеющие законное право на проживание, но временно отсутствующие.

    Где получить

    Заказать выписку из домовой книги можно несколькими способами. Сведения хранятся в организациях, обслуживающих объект недвижимости, а также иных государственных органах.

    1. Многофункциональный центр. По заявлению гражданина бумага предоставляется в день обращения.
    2. Управляющая компания или товарищество собственников жилья. Правление этих организаций ведет учет проживающих лиц.
    3. Управление Федеральной миграционной службы. Документ предоставляется собственникам частных домовладений.
    4. Администрация населенного пункта. Данный вариант используется при проживании гражданина в небольшом селе, поселке, деревне.
    5. Портал Госуслуги. Самый удобный способ онлайн-обращения, не требующий личной передачи заявления.

    Услуга предоставляется бесплатно, независимо от ее вида. Никакая госпошлина за процедуру не взимается.

    Срок оформления

    Сроки оформления могут меняться. Они зависят от способа обращения и вида документа.

    1. Простая бумага, оформляемая через МФЦ, выдается непосредственно в день обращения.
    2. Архивный документ готовится 3–7 дней. Это время необходимо для сбора данных о зарегистрированных ранее лицах.

    Готовая бумага выдается на руки заявителю. Также забрать ее можно по официально заверенной нотариусом доверенности.

    Требуемые документы

    Перед обращением необходимо собрать пакет документов.

    1. Заявление. Можно скачать и распечатать документ, заполнить его от руки или на компьютере заранее. Обязательно нужно указать, какой тип документа требуется для получения.
    2. Паспорт заявителя. Необходим для подтверждения личности.
    3. Правоустанавливающий документ на недвижимость. Таким может быть сведения о госрегистрации из ЕГРН, ордер (для муниципального жилья).
    4. Нотариальная доверенность. При обращении представителя заявителя.

    Выписка через Госуслуги

    Выписка из домовой книги через Госуслуги – популярная онлайн-услуга. Для получения бумаги необходимо следовать инструкции.

    1. Необходимо зайти в личный кабинет, используя логин и пароль.
    2. В каталоге требуется найти раздел «Квартира, строительство, земля».
    3. После перехода нужно нажать на кнопку «Выдача документов».
    4. В перечне необходимо выбрать «Выписка из домовой книги».
    5. Требуется нажать кнопку «Получить услугу».
    6. Появится страница с заявлением, которое нужно оформить.

    Переданное обращение будет рассмотрено в течение 1–3 дней. Копия может быть отправлена на электронную почту. Если нужен оригинал, гражданина пригласят в назначенную дату в МФЦ.

    Визит в многофункциональный центр

    Выписка из домовой книги через МФЦ выдается в ближайшем территориальном отделении.

    Важно! Необходимо предварительно записаться на прием. Сделать это можно по телефону или в центре. Если заранее не назначить дату и время, в день посещения может быть большая очередь.

    После оформления заявления гражданину на руки выдается расписка. В ней отмечается, в какой день нужно прийти за получением бумаги. Зачастую она оформляется в день обращения.

    Причины отказа в выдаче

    Гражданину могут отказать в выдаче документа. Сделать это специалисты вправе по нескольким причинам:

    • пакет документов не соответствует требованиям;
    • указаны заведомо ложные сведения в заявлении;
    • заявление составлено неправильно, не содержит требуемых данных, текст невозможно прочитать;
    • заявка через интернет подготовлена с нарушением;
    • отсутствие права на получение таких сведений (гражданин не является собственником, не зарегистрирован в жилом помещении, отсутствует доверенность).

    После исправления недочетов заявитель может снова обратиться за получением услуги.

    Оформление выписки не представляет сложностей. Если гражданин имеет право на получение, услуга оказывается быстро.

    Где и как получить расширенную выписку из домовой книги

    Пока готовили материал, насчитали порядка 7 мест, где можно получить расширенную выписку из домовой книги. Теоретически. Практика показывает, что все они имеют большие минусы по временным затратам, да и честно говоря, организовать свой день под график инстанций не всегда оказывается возможным. Рассказываем, где и как получить расширенную выписку из домовой книги с наименьшими затратами.

    Что такое выписка из домовой книги, какие виды бывают

    Выпиской из домой книги называют документ, в котором содержатся сведения о гражданах, прописанных на том или ином объекте недвижимости.

    • В обычной выписке из домовой книги представлены сведения о лицах, которые прописаны, то есть официально зарегистрированы, в квартире.
    • Расширенная выписка содержит больше информации — кто и когда был выписан, кто имеет право вновь прописаться в квартире.

    Выписка нужна покупателю, чтобы знать, кто имеет на недвижимость права, и не возникнет ли в будущем проблем, включая признание сделки недействительной и/или ее оспаривание в суде.

    Какая информация содержится в выписке из домовой книги

    Кроме ФИО и паспортных данных лиц, прописанных в квартире на момент получения обычной выписки, в ней указывается:

    1. Точный адрес квартиры;
    2. Статус регистрации — постоянная или временная;
    3. Цель переезда при временной регистрации;
    4. Дата прописки.

    Иногда в такой выписке указано, кем приходятся друг другу проживающие в квартире люди: муж и жена, мать и дочь или просто соседи.

    Как мы уже сказали выше, кроме обычной, есть расширенная выписка из домовой книги. Ее называют архивной, потому что она содержит не только актуальные в данный момент сведения, но и информацию обо всех жильцах, которые были когда-либо прописаны в квартире.

    Дополнительно к информации стандартной выписки тут указана дата выбытия жильца из квартиры и его характер — временное или постоянное. Для покупателя важно, чтобы в квартире не было лиц, которые лишь временно сняты с регистрации, так как позже они смогут заявить свои права на квартиру. Временно выписывают жильцов, которые:

    • пропали без вести;
    • отбывают наказание по решению суда, вынесенному до 2015 года;
    • работают на контрактной основе в другом городе;
    • на долгий срок командированы за границу;
    • проходят длительное лечение в стационаре.

    Зачем нужна выписка

    Любые операции с недвижимостью заставляют быть осторожными и проверять отсутствие обременений и ограничений на объекте. Одно из обременений — права третьих лиц, которые временно выписаны из квартиры, но имеют полное право на проживание в ней.

    Чтобы узнать, есть ли в квартире такие люди, необходимо посмотреть историю жильцов — она представлена в домовой книге. Выписка помогает убедиться в том, что вы заключаете сделку именно с собственником, который имеет право распоряжаться своим имуществом, и том, что через несколько лет не объявится его дальний родственник, который начнет ходить по судам, пытаясь отсудить свою долю в вашей честно купленной квартире.

    Поэтому при покупке квартиры важно получить актуальную выписку. У выписки нет строгого срока действия, но, чем она свежее, тем лучше. Как правило, в госорганах принимают выписку не старше 30 дней.

    Выписка нужна не только для покупки или продажи жилья. Она требуется для большинства сделок с недвижимостью: наследование, раздел имущества при разводе, подарки и т.д. Для аренды квартиры тоже можно предварительно заказать выписку, чтобы убедиться — с вами вместе никто проживать не будет.

    Кто и где может получить выписку из домовой книги

    На получение обычной и расширенной выписки имеют право только:

    • собственники жилья;
    • лица, прописанные в жилье;
    • лица, которые получили от собственника или зарегистрированных лиц доверенность, заверенную нотариусом.

    Если вы не собственник жилья, а выписка вам нужна, попробуйте договориться с владельцем квартиры, чтобы он сам получил выписку или оформил на вас доверенность.

    Домовая книга хранится в органе, который обслуживает жилое помещение. Выписку можно получить в следующих местах:

    1. В управляющей компании или ТСЖ вашего дома — эти организации обязаны вести учет жильцов и хранить домовую книгу. Вариант для многоквартирного дома;
    2. В паспортном столе — обращайтесь в отделение, к которому приписано ваше жилье;
    3. В отделении УФМС — для владельцев частных домов;
    4. В местной администрации — для жителей деревень, поселков, маленьких городов;
    5. В бюро технических инвентаризаций (БТИ) — эти органы хранят полную информацию о людях, которые были зарегистрированы и выписаны из квартиры в течение определенного периода;
    6. В МФЦ — специалисты многофункциональных центров оказывают услугу по выдаче выписок из домовой книги владельцам любой недвижимости;
    7. Сервис Госуслуги — сайт позволяет заказать выписку онлайн. Нужно только зарегистрироваться, заполнить заявление и получить электронную выписку через несколько дней или явиться за документом в указанные место и день.

    Справку вам обязаны выдать бесплатно в срок до 7 рабочих дней. Сейчас сведения хранятся в электронных базах, поэтому обычную выписку можно получить буквально за несколько минут. Архивную готовят от трех дней. Бывает, что администрация назначает плату за архивную выписку. В этом случае можно пожаловаться в прокуратуру.

    Как получить выписку из домовой книги

    Чтобы получить архивную или обычную выписку вам понадобится собрать документы и принести в место, где собираетесь заказать выписку. Возьмите с собой:

    • паспорт или другой документ, который подтвердит вашу личность;
    • доверенность, если вы не являетесь собственником жилья и не прописаны в нем;
    • документы, которые подтверждают права владения имуществом и его существование: договор соцнайма, свидетельство о регистрации.

    На месте вам выдадут образец заявления на получение выписки. Бланк выдадут там же, но лучше предварительно изучить документ, чтобы знать, какую информацию там указать и не допускать ошибок. Иначе вас заставят переписывать заявление или откажут в выдаче справки, если ошибка выявится позже. После передачи всех документов сотруднику, ожидайте готовый документ. Обычную выписку, как правило, выдают в тот же день, а архивную — в течение недели.

    Причины отказа в выдаче выписки из домовой книги

    Имейте в виду, что в представлении документа вам могут отказать, даже если вы принесли все документы и соблюдали правила. На это есть несколько причин:

    • вы предоставили документы с истекшим сроком действия или оформленные неверно;
    • вы допустили ошибки в заявлении. Специалист должен его проверить перед принятием, но есть риск, что он чего-то не заметит;
    • вы подавали заявку через интернет и забыли прикрепить какой-нибудь документ или ввели данные с ошибками;
    • вы не являетесь владельцем жилья, не прописаны в нем и не имеете заверенной доверенности от собственника.

    Отказ в выдаче — это не конец. Попробуйте получить выписку еще раз, учтя все ошибки и внимательно проверив документы.

    Если вам нужно проверить ограничения и обременения, наложенные на жилье, и убедиться в том, что вы покупаете квартиру у реального собственника — закажите выписку из ЕГРН. Из нее вы узнаете всю основную информацию о недвижимости и убедитесь, что она юридически «чистая». Цена выписки — до 350 рублей, срок подготовки — до 6 часов.

    Выписка из домовой книги: зачем нужна и как получить

    • Что такое выписка из домовой книги
    • Виды выписок
    • Зачем нужна выписка
    • Кто может получить выписку
    • Как и где получить выписку

    Эксперт в этой статье

    • Мария Спиридонова, управляющий партнер «ЛЕГЕС БЮРО», член Ассоциации юристов России

    Что такое выписка из домовой книги

    Выписка из домовой книги — это документ, сообщающий о том, кто прописан в домовладении — жилом доме или квартире. Выписка из домовой книги принадлежит к классу документов жилищного учета.

    До недавних пор домовые книги многоквартирных домов вели управляющие компании, а в частных домах — сами граждане. Однако в 2017 году функции ведения жилищного учета были переданы МВД. Домовые книги отменили, а документацию перевели в цифровые архивы. Справку из таких архивов во многих регионах и называют выпиской из домовой книги, применяя это понятие как анахронизм. Но технические возможности для перевода данных в электронный формат нашлись не везде, поэтому в некоторых городах и поселках домовые книги остались.

    В выписке из домовой книги указаны:

    • адрес домовладения;
    • имя и паспортные данные ее собственников и людей, в ней зарегистрированных;
    • предыдущие прописки жильцов;
    • когда они поменяли регистрацию;
    • цель приезда и срок (временная регистрация или постоянная);
    • семейные отношения между жильцами.

    Документ предоставляется бесплатно. Чаще всего требуют выписку, выданную не более 30 дней назад. Некоторые инстанции, например суд или нотариус, могут запросить документ с более коротким сроком.

    Виды выписок

    Существует два вида выписок — текущая и расширенная.

    • В текущей (обычной) выписке содержатся сведения о собственниках и жильцах домовладения на текущий момент.
    • Расширенная (архивная) выписка сообщает обо всех жильцах и собственниках домовладения за всю его историю, а также о людях, которые претендуют на него. Она пригодится при сделках купли-продажи жилья. Покупатель может увидеть всю историю владения собственностью и удостовериться, что на жилье больше никто не претендует.

    Выписку порой можно заменить другими документами. К примеру, в Москве выдают Единый жилищный документ (ЕЖД) — в нем указаны данные не только из выписки, но и еще из нескольких справок.

    Также заменой выписки может стать справка о регистрации (форма № 9).

    Зачем нужна выписка из домовой книги

    Документ имеет две основные функции.

    Во-первых, он содержит сведения о том, где зарегистрирован конкретный гражданин. Поэтому она понадобится в ситуациях, где человеку нужно подтвердить место своего проживания. Например, чтобы:

    • оформить новый паспорт;
    • отдать ребенка в школу или детский сад;
    • получить пособие или льготу;
    • взять приемного ребенка;
    • встать на учет в военкомате.

    Во-вторых, в выписке говорится, кто зарегистрирован в конкретном домовладении. Поэтому она понадобится в сделках с недвижимостью:

    • при получении жилья в дар или в наследство;
    • при покупке или продаже жилья;
    • при приватизации жилья;
    • при разводе (выписка подтверждает подсудность дела определенному суду).

    При сделках купли-продажи жилья выписка сейчас не является обязательным документом. Однако для покупателя полезно досконально изучить историю домовладения, поэтому он вправе попросить ее у продавца. Также во избежание возможных проблем архивную выписку имеет смысл посмотреть и квартиросъемщикам.

    Кто может получить выписку

    Документ имеют право получить собственники жилья, в том числе и юридические лица, а также люди, которые прописаны в жилье. Также третья сторона может получить такую выписку по нотариально заверенной доверенности.

    Как и где получить выписку

    Выписку из домовой книги делают бесплатно. Установленный срок ее изготовления — до недели. Обычную выписку могут сделать за сутки, а расширенную — за несколько дней.

    При обращении за выпиской точно понадобятся:

    • паспорт;
    • заполненное заявление-запрос.

    Также в зависимости от того, кто и в каком регионе заказывает выписку, могут пригодиться:

    • документы, подтверждающие права владения имуществом (в Москве они не нужны, а вот в Тыве или Архангельске попросят);
    • договор о соцнайме — если квартира в государственной собственности;
    • доверенность от нотариуса — если документ получает доверенное лицо.

    Выписку можно заказать в МФЦ. Однако в некоторых регионах эта услуга недоступна. Кроме того, МФЦ есть не везде. В таком случае человеку нужно уточнить, где взять документ, у стороны, запросившей выписку, или в местных органах власти.

    Чаще всего жители многоквартирных домов могут заказать его в управляющей компании, ЖЭКе или жилищном товариществе, а жители частных загородных домов — в органах самоуправления.

    Но самый легкий способ получить выписку — заказать на сайте «Госуслуги». Для этого необходимо завести на нем аккаунт и указать номер СНИЛС. Затем необходимо заполнить заявление-запрос на выписку и отправить заявку. Через пару дней можно забрать оригинал документа в МФЦ или получить копию по электронной почте.

    Комментарий эксперта

    Мария Спиридонова, управляющий партнер «ЛЕГЕС БЮРО», член Ассоциации юристов России

    — Что поменялось в механизме выдачи выписок из домовой книги после 2017 года?

    — Функции ведения жилищного учета приказом МВД № 984 от 31.12.2017 г. с 2018-го переданы от управляющих компаний органам внутренних дел, а именно Главному управлению по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации.

    Также из числа нововведений можно выделить изменение формата информации, содержавшейся в домовых книгах. Ранее эти книги вели управляющие организации в бумажном варианте, сейчас МВД ведет электронные базы, откуда гражданам по их требованию выдаются выписки по аналогии с выписками из Единого государственного реестра недвижимости.

    — Зачем нужно требовать выписку из домовой книги при покупке квартиры? Каких проблем можно таким образом избежать?

    — Большинство людей, покупая недвижимость, требуют от продавца предоставления выписки, содержащей сведения о текущих и ранее зарегистрированных лицах. Данное требование имеет разумные основания и направлено на предупреждение нарушения прав и пресечения возможных мошеннических действий.

    Так, граждане, получив архивную выписку, в которой содержится информация обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в указанном жилом помещении, а также об адресах последующих мест регистрации, смогут избежать нежелательных правовых последствий в части владения и пользования приобретаемой недвижимости.

    Например, узнав, что в приватизированной квартире ранее были прописаны несовершеннолетние граждане, покупатель может быть уверен, что по достижении совершеннолетия указанные лица могут потребовать на законных основаниях вселения в спорное жилое помещение, и противопоставить этому правопритязанию будет практически нечего.

    Также интересным будет вопрос относительно вселения в жилое помещение гражданина, временно выбывшего до 2015 года (после 2015 года в Закон «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбора места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» были внесены изменения, устранившие временное снятие с регистрации для осужденных, лиц, призванных на военную службу, и иных) по причине осуждения по уголовному делу. В выписке это лицо будет значиться как «выбывшее», однако после освобождения регистрация будет восстановлена, и, соответственно, возникнет право пользования жилым помещением, уже находящимся в собственности другого физического лица. Вследствие чего можно сделать вывод, что проверка истории регистраций, или, как говорят, прописки, является чрезвычайно важным моментом в деле приобретения жилого помещения и позволит исключить ситуации введения в заблуждение и нарушения прав законопослушных граждан.

    — Как отличается механизм получения выписки в разных регионах?

    — Орган выдачи и форма выписки варьируются от региона к региону. Так, в Москве они имеют вид Единого жилищного документа, который, помимо всего прочего, содержит информацию из десятка других справок. Возможность их получения предусмотрена в центре «Мои документы». Также граждане вправе оставить заявку на получение выписки на портале государственных услуг, срок изготовления составит не более пяти рабочих дней. Кроме того, важно заметить, что не во всех субъектах до сих пор имеется возможность получения данной услуги в МФЦ, поэтому зачастую документ предоставляется управляющими компаниями.

    Как получить выписку из домовой книги в МФЦ?

    Понадобилась выписка из домовой книги, и не знаете, куда за ней обратиться? Проще и быстрее процедура пройдет в многофункциональных центрах. Как записаться на прием, и какие подлинники необходимо будет взять с собой, расскажем в статье.

    Выписка из домой книги: краткое описание

    Практически во всех процедурах, связанных с недвижимым имуществом, потребуется предоставить выписку из домовой книги. В ней указаны следующие данные:

    • Ф.И.О. зарегистрированных физических лиц и дата их регистрации;
    • даты рождения и прибытия в регион, где осуществилась регистрация;
    • регион, откуда физическое лицо прибыло;
    • цель и срок прибытия;
    • гражданство;
    • паспортные данные;
    • отношение к военной службе;
    • дата и место, откуда гражданин выбыл.

    Основные случаи, когда она необходима:

    1. Купля-продажа недвижимости. Продавая имущество, следует согласовывать сделку со всеми зарегистрированными жителями. Покупатель должен убедиться, что все прописанные лица, будут выписаны по окончании операции.
    2. Раздел имущества супругов. Чтобы претендовать на долю объекта недвижимости, необходимы доказательства причастности к жилью.
    3. Если необходимо встать на очередь получения жилья.
    4. Для получения статуса малоимущих и прочих процедур в соц. защите.
    5. Чтобы подтвердить адрес места проживания.
    6. Замена паспорта.
    7. Подача документов на алименты. Подлинник докажет проживание ребенка с матерью, отдельно от отца.

    Вышеперечисленные ситуации – это не все случаи, когда требуют данную справку. Все процедуры, связанные с регистрацией либо недвижимостью, предполагают предоставление выписки (с бланком выписки можно ознакомиться по ссылке (формат .doc)).

    Преимущества и недостатки получения выписки в МФЦ

    Выписку из домовой книги уже нельзя получить в паспортном столе, как было ранее. Получают документ в следующих инстанциях:

    1. РИЦ.
    2. Управляющая компания.
    3. ТСЖ.
    4. МФЦ.

    В первом и втором учреждении в получении справки могут отказать за неимением архива с документами. В ТСЖ на получение выписки может уйти много времени.

    Во многофункциональных центрах подобных проблем не возникнет. Поэтому лучше всего получать документы в МФЦ, об этом говорит еще ряд плюсов:

    1. Оперативность.
    2. Комфорт.
    3. Вежливое обслуживание.
    4. Бесплатная консультация.
    5. За оказание услуг денежная плата не взимается (за исключением оплаты общепринятых госпошлин).

    Сроки оказания услуг в МФЦ разные. Результат может быть получен позже. На длительность выполнения работ влияют праздничные дни, обнаружение ошибок в переданных документах и прочие факторы. Дело в том, что организация является посредником между клиентами и госучреждениями. Поэтому на ускорение сроков МФЦ повлиять не может. Это и есть недостаток обращения в данную инстанцию.

    Получение выписки

    Чтобы взять выписку из домовой книги в МФЦ, для начала следует записаться в МФЦ. Затем подойти в центр по назначенному времени со всеми необходимыми документами. Сотрудник примет заявление и подлинники, после чего выдаст клиенту расписку. Готовность выписки можно будет на сайте.

    Записаться в центр можно как дистанционно, так и лично, взяв талон на электронную очередь.

    1. Паспорт.
    2. Заявление на получение выписки из домовой книги (образцы различных заявлений доступны по ссылке (формат.doc)). Бланк можно скачать и заранее заполнить дома. Рукописно или на компьютере – значения не имеет. Не забудьте указать также тип выписки. Она бывает двух видов (расширенная и обычная).
    3. Если собственник сам не сможет присутствовать, доверенное лицо должно предоставить доверенность. Документ предварительно заверяется нотариально.
    4. Подлинники, удостоверяющие право владения объектом недвижимости.

    Чтобы заказать выписку из домовой книги в МФЦ в короткий промежуток времени, необходимо внимательно и без ошибок заполнить заявление. Если вы не уверенны, что сможете грамотно оформить бланк, следует сделать это в самом центре под контролем сотрудников.

    Сроки и стоимость

    Срок изготовления документа зависит от его типа. Обычная выписка изготавливается в течение суток. Архивная (расширенная) справка уже дольше, от трех до семи суток. Она заказывается бесплатно, никаких госпошлин на процедуру не предусмотрено.

    Получить готовый документ клиент сможет по доверенности, заверенной нотариально.

    Отличие архивной (расширенной) выписки от обычной

    В обычной выписке прописываются основные данные тех жильцов, что зарегистрированы по текущему адресу. Заказать ее могут следующие лица:

    • собственник;
    • прописанный житель;
    • нотариально заверенное лицо.

    Помимо обычной выписки, можно заказать еще архивную выписку. Оба документа получаются бесплатно.

    В течение недели уже будет готова архивная выписка из домовой книги в МФЦ. Центр примет подлинники и копии, затем отправит их в соответствующие органы. Расширенная выписка из домовой книги в МФЦ требует больше времени на изготовление, в отличие от обычного типа документа. А содержит она в себе следующие данные:

    1. Информация не только о тех лицах, которые зарегистрированы на данный момент, но и о тех, что проживали ранее.
    2. Включаются данные и тех жителей, что временно не проживают по данному адресу, но имеет право собственности на объект.

    В документе архивного типа указана более подробная информация о прописанных жителях, чем в обычной выписке.

    Архивная и расширенная выписка – это один и тот же документ. Называют его по-разному, но выглядят они одинаково.

    Для чего нужная справка такого типа? Покупая квартиру, клиент должен убедиться, что на жилье больше нет претендентов. Для этого необходимо ознакомиться с историей проживания жильцов в жилом помещении.

    Выписка из домовой книги детям

    Если несовершеннолетние дети прописаны отдельно от родителей, то мама либо папа все ровно имеет право получить выписку на своего ребенка. Доверенность предоставлять нет необходимости.

    Пока ребенку не исполнится 18 лет, ответственность за него несут родители. Ребенок может зарегистрироваться по другому адресу самостоятельно, если ему уже 14 лет и имеется паспорт. Но до совершеннолетия он остается под опекой родителей, поэтому мама либо отец может получить выписку своим детям. Для получения документа, необходимо будет представить паспорта и свидетельства о рождении.

    Большинство граждан чаще всего обращаются за получением документов и справок в МФЦ. Физических лиц привлекает здесь доступность, комфорт и обслуживание.

    Оставить комментарий Отменить ответ

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читать еще:  Как расплачиваться социальной картой москвича
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector